راهنما › ورودی اسناد

ثبت نام اسناد – جمع آوری نقل قول، سفارشات و صورتحساب

این است که برنامه اصلی نوشتن صفحه نمایش: [Save] شما اینجا فشار دهید یک سند واقعی ایجاد می کند، ذخایر را کاهش می دهد و مشتری را در بدهی قرار می دهد.یک کلیک کششی در جای دیگری بی ضرر است؛ در اینجا آن نیست.بنابراین زمان خود را بگیرید - یک بار یاد گرفته اید، صدور یک سند یک دقیقه طول می کشد. زنجیره اسناد راهنمای اول خیلی کمک می کند.

1. سه پنجره، یک شکل

واردات, سفارش ورود و فاکتور ورودی نه به طور تصادفی بلکه به صورت طراحی: بنابراین شما نیازی به یادگیری یک کار نیست سه راه مختلف.

2. چهار منطقه صفحه نمایش

📷 نمای واقعی 🗺 کارکرد هر فیلد

شکل 1 — هرگز تغییر نمی کند: اول (به چه کسی) و سپس شبکه (چه چیزی) را در سمت راست (چقدر) ذخیره کنید.

3. مرحله به مرحله: اولین حساب کاربری شما

1. نوع معامله را بررسی کنید – مهم ترین زمینه

   است معامله تنظیم به فروش یا خرید? این انتخاب تعیین می کند که آیا سهام بالا یا پایین می آید، آیا حساب پرداخت می شود یا اعتبار داده می شود و کدام طرف VAT زمین را بپوشانید. انتخاب اشتباه باعث ایجاد اشتباهات می شود سه مکان در یک زمان و ناراحت است که از آن استفاده کند.

   💱 هنگام ثبت نام یک سند ارز خارجی

   وارد شوید USD, EUR یا کد ارز خود را در ارز. هر دو را پر کنید نرخ ورود و نرخ ردیابی با ارزش های مثبت برای استفاده از یک سند ارز محلی TL هر دو نرخ 1. قبل از صرفه جویی، تأیید کنید که کل در سمت راست کد ارز انتخاب شده را حمل می کند؛ سرور هرگز به آرامی یک ارز یا نرخ نادرست را به TL—آن را رد می کند.

2. حساب را انتخاب کنید – در اینجا ایجاد کنید اگر وجود ندارد

   بخشی از نام مشتری را وارد کنید حساب جستجو اگر مشتری در سیستم نیست، شما مجبور نیستید فرم را ترک کنید: [تولید کارت مشتری جدید] در اینجا یک را باز کنید.

   💡 چه تغییراتی در هنگام انتخاب حساب کاربری انجام می شود؟

   سه چیز به طور همزمان اتفاق می افتد: مشتری لیست قیمت ها (تغییرمسیرها به صورت معمول) مدت پرداخت, و هر کمپین بفرمایید، حساب را انتخاب کنید پیش از خطوط - در غیر این صورت قیمت ها باید دوباره محاسبه شود.

   در یک سند فروش، قیمت و تخفیف خط ممکن است از کارت سهام نیست بلکه از یک لیست قیمت ها, A قیمت طبقه یا A کمپین; در این چرا این قیمت؟ خط زیر خط نام منبع را می گیرد. قیمت هایی که خودتان تعیین می کنید هرگز بیش از حد نوشته نمی شود. قیمت ها و کمپین ها – قیمت ها در ورودی اسناد.

   در یک سفارش فروش، هر خط نیز یک برچسب تحویل: «آموزش: امروز با هم»3 «آیات» (تصاویر)12 آگوست (تولید) »20 اکت (تقدیر) یا "هیچ وعده تحویل" تاریخ درخواست شده، تاریخ است. تاریخ تحویل / Date میدان در سر؛ اگر یک خط نمی تواند برآورده شود، پس انداز درخواست برای 30-دومین تایید و باقی مانده تبدیل به یک ردیابی می شود. وعده تحویل – برچسب تحویل در ورودی سفارش.

   در صورت سفارش فروش و یک فاکتور فروش، A ریسک ریسک در بالای فرم ظاهر می شود، پس از انتخاب حساب: "محدود 500,000 · قرار گرفتن در معرض 431,200 • با این سند 512,400 و مجوز مورد نیاز است.» قرار گرفتن در معرض خطر فعلی حساب باز است (تعادل + سفارشات باز + نمونه کارها / چک های تحویل داده شده + یادداشت های تحویل بدون فاکتور - بازگشت بدون فاکتور)؛ نوار به شما می گوید که آیا این سند از حد اعتباری فراتر رفته است و چه اتفاقی برای پس انداز رخ خواهد داد (یک هشدار، تایید مدیر یا توقف). ریسک را ببینید کارت حساب را در برگه ریسک باز می کند؛ در یک نقل قول، نوار فقط برای اطلاعات است. محدودیت اعتباری و ریسک – نوار در ورودی اسناد.

3. خطوط را وارد کنید – دست های خود را روی صفحه کلید نگه دارید

   شبکه برای صفحه کلید ساخته شده است، نه ماوس. کد; لیست را باز کنید، با ↓. سپس بر روی Qty کلیک کنید: Qty → قیمت → Disc%. وارد شوید در پایان یک ردیف، یک ردیف جدید باز می شود. شما می توانید ده ها خط را بدون لمس موش وارد کنید.

   ستون	نگاهی به
   کد	همیشه از لیست انتخاب کنید.یک خط دستی "خط آزاد" نمی تواند نوشته شود HNR — این برنامه را رد می کند.
   مقدار	این خط نشان می دهد که مقدار در دست. شما ممکن است آن را فراتر از آن، اما خواندن هشدار - منفی سهام باعث مشکلات بعدا.
   واحد	این بیشترین اشتباه است. یک واحد اشتباه هر دو مقدار و مقدار را خراب می کند.
   قیمت	از لیست قیمت پر شده است؛ شما می توانید آن را بیش از حد. آخرین خرید شما را در مورد اسناد خرید راهنمایی می کند.
   تخفیف%	برای تخفیف تمام اسناد شما باید آن را در هر خط وارد کنید.

4. کل را در سمت راست بخوانید

   در هر کلید به روز می شود. قبل از صرفه جویی، کل بزرگ را با عددی که مشتری را نقل کرده اید مقایسه کنید. — این عادت تنها، بدترین اسناد را قبل از تولد به دست می آورد.

   🧮 چه چیزی در حال بازداشت است (5/10)?

   در برخی از کارهای بخش VAT پرداخت شده توسط خریدار, این به عنوان خط خود را در مجموع نشان می دهد. چه شغل آن اعمال می شود یک تصمیم حسابداری است - اگر مطمئن نیستید، خودتان آن را نزنید., سوال: در صورت عدم پرداخت مبلغی، حساب در زمان اعلام پرداخت می شود.

5. اول پیش بینی و سپس ذخیره

   [تصاویر]PDF)] اگر شما تازه هستید، قبل از صرفه جویی هر سند را پیش بینی کنید – یک حساب اشتباه، خط گمشده یا واحد پرتاب شده در اینجا خارج می شود. سپس فشار [ نجات ] (Ctrl+S): شما می بینید که «نویسید HNR…" و این سند واقعی می شود.

4. برچسب ها: اسناد که باقی مانده اند

شما نمی توانستید سند را به پایان برسانید – مشتری باید قیمت را بررسی کند. فرم را ببندید؛ آن را به عنوان یک طرح. طرح ها هستند ذخیره شده در سرور: فردا هم از یک کامپیوتر دیگر می آید. یک طرح، یک سند نیست. HNR — این کار به سهام و تعادل ها دست نمی یابد و هیچ اعداد را دریافت نمی کند.

5. نکته ای که زندگی را آسان تر می کند

6. وقتی سیستم شما را متوقف می کند

7. پرسش های متداول

8. سخنرانی

(تغییرمسیر و پایان نامه)2026-08): واردات در هنگام دریافت کالا، FEFO در فروش

در پنجره فاکتور، یکی از دو بلوک زیر شبکه آیتم بسته به معامله باز می شود. اختیاری: آنها را خالی نگه دارید و سند دقیقا همانند قبل ذخیره می شود، هیچ چیز مسدود نمی شود.

در خرید: «لوت / SKT (تصویب خوب)

هر مورد پر شده یک ردیف را دریافت می کند: کد و مقدار به صورت خوانده شده نشان داده می شود، با دو میدان در کنار آنها - لوت نه و SKT (تصویر از تاریخ پیکر) بعد از این اطلاعات به رده ی رده نوشته می شود و شماره ی اسناد وارد دفترچه یادداشت رده می شود.اگر شما یک انبار کوچک را انتخاب نکرده اید (بدون ذخیره سازی) نشان می دهد: سهم به عنوان "جمعی" نوشته شده است که نیاز به حقوق مدیر دارد. HNR تعداد میدان ها قفل شده است.

در مورد فروش: «لوت (FEFO پیشنهاد »

این بلوک به خودی خود برای آیتم هایی که دارای سوابق زیادی هستند باز می شود؛ اگر هیچ آیتم ای که دارای سوابق زیادی نیست، به هیچ وجه ظاهر نمی شود. برای هر کد، پنج عدد اول به عنوان قرص های کوچک ذکر شده است: قرمز ↓ * پایان یافت (تولید شد) نه به صورت اتوماتیک از آن خارج شوید) سبز * از آن خارج می شود (با _ QT), خاکستری بعدی در خط، بدون لمس اگر تعداد قطعات خط را پوشش ندهند مقدار یک آمبر "بسیاری از آنها را پوشش نمی دهد:... » نمره ها ظاهر می شوند؛ بقیه بدون مسیر زیاد می روند.

10. - اضافه کردن شواهد به یک سند تجاری

شما می توانید قراردادهای، مشخصات و نقاشی های مشتری را به امتیازات / سفارشات اضافه کنید؛ مدرک تحویل به سفارشات؛ و یادداشت های تحویل، مدرک تحویل و قراردادهای به صورت فاکتور. ذخیره و بررسی شماره اسناد قبل از بارگذاری. بازنگری برای نقاشی ها و شماره اسناد برای اسناد تحویل / یادداشت ها اجباری است.

11. پیشنهادهای فروش: فروش متقابل و فروش بیشتر

در ورود سفارش فروش و پیش‌فاکتور، نوار پیشنهادهای فروش درست زیر جدول اقلام نمایش داده می‌شود (در تلفن، در مرحله اقلام رابط باغ/گام). با انتخاب مشتری یا ورود قلم، پیشنهادها خودکار محاسبه می‌شوند. فروش متقابل از سه منبع می‌آید: خرید منظم — کالایی که دست‌کم در 3 و دست‌کم 30٪ از 10 سند فروش اخیر این مشتری آمده اما در این سند نیست ([افزودن] مقدار میانه آن اسناد را وارد می‌کند)؛ با هم فروخته می‌شود — کالایی که اغلب با کالایی از سبد در یک سند فروش می‌آید (با معیار گزارش کارت کالا کالاهای فروخته‌شده با هم: دست‌کم 3 سند مشترک، پشتیبان 10٪، لیفت 1.5)؛ مشتریان مشابه — از فهرست پیشنهاد گزارش کارت مشتری فروش متقابل، کالایی که دست‌کم دو مشتری مشابه خریده‌اند و این مشتری نخریده است. دوره 12 ماه گذشته است.

فروش بیشتر از موتور قیمت می‌آید: پله مقدار — اگر مقدار سطر به پله بعدی فهرست قیمت برسد (حداکثر 3 برابر مقدار فعلی) قیمت واحد چه می‌شود؛ [مقدار را … کن] سطر را به‌روز می‌کند. کمپین — آنچه برای کمپینی که شرطش هنوز برقرار نشده باقی مانده است: وقتی جمع سبد به 70٪ آستانه برسد، مقدار یا گروه رایگان بعدی به نیمه برسد، یا حداکثر دو کالای ترکیب کم باشد نمایش داده می‌شود؛ کالاهای کم با یک لمس افزوده می‌شوند. کمپین‌های با بودجه تمام‌شده یا از پیش اعمال‌شده پیشنهاد نمی‌شوند. هر کارت وضعیت موجودی و قیمت واحد برای مشتری را نشان می‌دهد.