راهنما › خرید

مطالب مرتبط با: درخواست برای ثبت نام (RFQ) و 3-راه حساب مطابقت - راهنمای از Scratch

قبل از خرید یک مواد شما چندین تامین کننده را برای یک قیمت بپرسید، بهترین پیشنهاد را انتخاب کنید و سفارش دهید؛ کالاها می آیند، سپس صورتحساب می آید. این راهنمای کل چرخه را پوشش می دهد: خرید پنجره درخواست برای نقل قول را ارسال می کند، نقل قول ها را جمع آوری می کند و آنها را با هزینه واقعی; در این حساب های مطابقت پنجره سفارش، یادداشت تحویل و صورتحساب را کنار به کنار قرار می دهد و یک صورتحساب با تفاوت خارج از آن را مسدود می کند. تا زمانی که کسی تصمیم بگیرد.

1. دو پنجره، یک چرخه

هر دو پنجره در خرید گروه داک:

• خرید — درخواست برای نقل قول: کالاها، تامین کنندگان، ارسال، نقل قول و مقایسه، تبدیل به سفارشات خرید (قسمت ها) 2-5).
• حساب های مطابقت — پنج برچسب: مطابقت با شاخه، دریافت کالا، ثبت نام صورتحساب، تحمل، اسکن دوره (قسمت ها) 6-10).

سفارشات، یادداشت های تحویل و صورتحساب ها همیشه از طریق مسیرهای مستند موجود برنامه نوشته می شود: یک سفارش خرید ایجاد شده در اینجا در لیست سفارشات ظاهر می شود، یک یادداشت دریافت کالا در میان یادداشت های تحویل، یک صورتحساب در میان صورتحساب ها.

2. درخواست برای ثبت نام (RFQ) قدم

در پنجره خرید چاپ درخواست جدید برای نقل قول. جادوگر چهار مرحله دارد:

1. آیتم ها — جستجو با کد سهام یا نام و اضافه کردن آیتم ها؛ مقدار و تاریخ تحویل درخواست شده را وارد کنید. اضافه کردن از درخواست های خرید باز کردن درخواست های خرید (قسمت ها › خرید، MRP پیشنهادها) به آیتم ها با یک کلیک؛ هنگامی که سفارش داده می شود، این درخواست تبدیل می شود "به سفارش". کارت های آخرین قیمت خرید در کنار هر مورد به عنوان یک مرجع ذخیره می شود.
2. تامین کنندگان — جستجو برای شرکای کسب و کار برای اضافه کردن تامین کنندگان. ایمیل و تلفن از کارت شریک می آید؛ شما می توانید آنها را برای این درخواست اصلاح کنید (کارد تغییر نمی کند). یک تامین کننده بدون جزئیات تماس در کارت خود برچسب "هیچ جزئیات تماس".
3. ارسال — یک کانال را انتخاب کنید. اتوماتیک: اگر ارائه دهنده یک آدرس ایمیل دارد، درخواست برای نقل قول به یک ایمیل به عنوان یک PDF, در غیر این صورت پیام WhatsApp ارسال می شود و اگر وجود نداشته باشد چاپ می شود. هر فرستنده یک پورتال لینک برای این بخش (قسمت) 3).
4. نقل قول و مقایسه — نقل قول های وارد شده در یک جدول آیتم × تامین کننده ظاهر می شود؛ شما انتخاب را انجام می دهید و آن را به سفارشات تبدیل می کنید (قسمت ها) 4-5).

3. پورتال تامین کننده

بنابراین تا تامین کننده بتواند مقدمه خود را وارد کند، هر ارسال یک لینک شخصی با یک توکن ایجاد می کند. هیچ ورود یا رمز عبور وجود ندارد؛ تامین کننده که لینک را باز می کند، می بیند فقط درخواست خود را و نمی تواند نقل قول های دیگر تامین کنندگان یا هر گونه اطلاعات دیگری از شرکت شما را ببینید.

• برای هر محصول، مشتری وارد قیمت واحد، تخفیف و زمان تحویل; در کل این بخش، آن را به ارز، شرایط پرداخت، مقدار حمل و نقل، تاریخ اعتبار و یک یادداشت.اگر آن را به هیچ وجه نقل قول نمی کند، فشار می آورد نمی خواهم نقل قول کنم.
• این می تواند تا زمانی که مدت زمان تعیین شده باشد، هر چه بیشتر به عنوان مورد علاقه خود را به روز کند.این لینک معتبر است تا پایان روز تعیین شده; بدون محدودیت زمانی، برای 14 پس از بسته شدن درخواست، پورتال پذیرش نقل قول را متوقف می کند.
• این پورتال در ترکی، انگلیسی و اندونزیایی; ارائه دهنده می تواند زبان صفحه را تغییر دهد.

4. برچسب های ارشیو: قیمت واقعی

ارزان ترین قیمت واحد همیشه ارزان ترین خرید نیست: یکی از تامین کنندگان کالا را به صورت جداگانه پرداخت می کند، دیگری آن را می دهد. 90 روزهای پرداخت، یک سوم تحویل دیر می کند.به همین دلیل است که جدول محاسبه می شود هزینه واقعی برای هر سلول :

• سلول سبز بهترین هزینه واقعی برای این محصول برچسب زرد اگر آنها در سلول های مختلف هستند، سهمی که ارزان به نظر می رسد به دلیل حمل و نقل، شرایط پرداخت یا تحویل دیر هزینه بیشتری می کند.
• یک نقل قول قبل از تاریخ اعتبار آن به عنوان "پایان" نشان داده می شود و هرگز به عنوان بهترین محاسبه نمی شود.
• و این آخرین خرید ستون آخرین قیمت خرید کارت است؛ نشان می دهد که چه حدی از آن انحراف می کند.
• در زیر میز دو مجموع وجود دارد: بهترین هنگام خرید همه چیز از یک تامین کننده، و کل هزینه واقعی بهترین انتخاب برای هر مورد; تفاوت این است که «استفاده از انتخاب مخلوط» است.

5. انتخاب و تبدیل سفارشات به سفارشات

شما می توانید تامین کننده را به صورت جداگانه برای هر مورد (برنده های جزئی) انتخاب کنید: شما برش ها را از شرکت A و جوراب ها را از شرکت B خریداری می کنید. پیشنهادها را اعمال کنید بهترین قیمت واقعی را برای هر مورد انتخاب کنید.مواد بدون یک امتیاز به صورت جداگانه محاسبه می شوند.

تبدیل به سفارش نوشته ها سفارش خرید یک نفره برای هر تامین کننده قیمت در ارز و نرخ مبادله بلیط می رود؛ تاریخ تحویل سفارش اولین تاریخ درخواست شده از موارد آن است، یا امروز + زمان تحویل اگر هیچ تاریخ درخواست نشده است. با توجه به این تاریخ سفارش به عنوان یک دریافت پیش بینی شده در وعده تحویل اگر عملیات نیمه راه متوقف شود، دستورالعمل های نوشته شده در حال حاضر علامت گذاری می شوند؛ فشار دادن دوباره هرگز همان سفارش را دو بار بنویسد.

6. دریافت کالا

در پنجره حساب کاربری، فاکتور را باز کنید. دریافت کالا برچسب، شماره سفارش را وارد کنید و فشار دهید بار سفارش. در هر خطی به صورت متناوب قرار می گیرد؛ وارد دریافت شده مقدار و فشار ایجاد کالا دریافت یادداشت. اگر کالا به صورت قطعات وارد شود، هر تحویل به یک یادداشت تحویل جداگانه (تسلیم جزئی) تبدیل می شود؛ سفارش باز باقی می ماند تا زمانی که تعادل آن به صفر برسد.

اگر کنترل کیفیت (مراجعه آینده) مورد استفاده قرار گیرد، مقدار رد شده از مقدار پذیرفته شده خارج می شود؛ مطابقت با استفاده از "پذیرفته - رد شده" است.

7. فاکتورهای تحویل

در صورت دریافت حساب کاربری، مشتری فاکتورهای تحویل برچسب ها: لیست بلیط های تحویل خرید که هنوز صورتحساب نشده است. انتخاب یک یا چند بلیط تحویل از همان تامین کننده و چاپ ترکیب انتخاب شده در یک صورتحساب. فاکتورها نوشته شده و 3-روش مطابقت در یک زمان اجرا می شود؛ نتیجه به عنوان "فاکتور ایجاد شده: نه مطابقت: وضعیت" ظاهر می شود.اگر قیمت فاکتور تامین کننده متفاوت باشد، بعداً صورتحساب را بر روی کارت فاکتور اصلاح کنید؛ اصلاحات مسابقه را دوباره محاسبه می کند.

یک صورتحساب خرید که به طور مستقیم بدون دریافت کالا وارد شده است نیز مطابقت دارد؛ در این مورد، دفترچه تحویل خود صورتحساب به عنوان "با صورتحساب دریافت شده" محاسبه می شود.

8. 3-روش های مطابقت و وضعیت

3-روش مطابقت هر خط از یک صورتحساب خرید را با سه سند مقایسه می کند: دستور (چند نفر از ما سفارش دادیم و با چه قیمتی) یادداشت تحویل (چند نفر از آنها به این کشور رفتند و چه تعداد از آنها را رد کردند) فاکتور (چند نفر از این افراد در این باره ثبت نام کرده اند و قیمت آن چیست؟) این کار به خودی خود انجام می شود، زمانی که یک صورتحساب خرید ذخیره می شود؛ نتیجه در مطابقت با قورباغه یک خط دارای یکی از این حالت ها است:

و این زمان اسکن برچسب ها Run 3-روش مطابقت بر روی تمام صورتحساب های خرید در محدوده تاریخ انتخاب شده؛ استفاده از آن برای بررسی صورتحساب های قدیمی تر در عمده. رانندگی خشک هیچ چیز نوشته نشده است؛ فقط نتیجه (عدد صورتحساب ها، خطوط و صورتحساب های مسدود شده) نشان داده می شود.

9. تحمل

هیچ کس نباید با تفاوت های کوچک ناراحت شود. مدیر می توان تنظیمات را در تحمل برچسب ها :

10. تصمیم گیری در مورد یک صورتحساب مسدود شده

یک صورتحساب را در جعبه انتخاب کنید؛ در سمت راست سفارش، یادداشت تحویل و صورتحساب به صورت خطی به صورت خطی ظاهر می شود، با هر تفاوت توضیح داده شده است.

• تفاوت را بپذیرید — تفاوت آگاهانه پذیرفته می شود، بلوک حذف می شود و صورتحساب برای پرداخت و حسابداری منتشر می شود.
• رد کردن — فاکتور مسدود می شود؛ یک اصلاح (یک صورتحساب بازگشت یا یک صورتحساب جدید) از تامین کننده انتظار می رود.
• بوی بدی نگه دارید — تصمیم به تعویق افتاده است (به عنوان مثال، کالاهای گمشده در راه هستند)؛ صورتحساب ها مسدود می شوند.

برای پذیرش و رد کردن باید یک دلیل حداقل 5 شخصیت ها. برای تصمیم گیری باید یک مدیر یا A مالی تایید (شرکت ها «موافقت»

بلیط خرید یک 3-راه برچسب: سبز به معنی مطابقت، زرد / قرمز به معنی تفاوت یا یک بلوک است.با کلیک بر روی برچسب این پنجره را در آن حساب مطابقت باز می کند.

11. در تلفن (بافت باغ)

• خرید — درخواست ها به عنوان کارت ها ذکر شده است.درک کردن یک کارت سه مرحله را به ارمغان می آورد: خلاصه, نقل قول (کارت های امتیاز برای هر مورد؛ شما با تایپ انتخاب می کنید) و تایید (تغییرمسیر به سفارش، لینک به اشتراک گذاری)
• حساب های مطابقت — فاکتورها که منتظر تصمیم هستند به عنوان کارت ها ذکر می شوند. برای یک کارت سه مرحله را به دست می آورید: خلاصه, تفاوت ها (کارت های خطی: سفارش / یادداشت تحویل / صورتحساب) و تصمیم گیری (تصویر یا رد و یا رد)

اطلاعات مربوط به رابط های تلفن: موبایل.

12. مجوزها

راهنمای مرتبط : ورودی اسناد · وعده تحویل · بخش ها · سری اسناد · کوکپیت · موبایل.