Покупка: Заявки на цитаты (RFQ) и 3-Как соответствовать счету — Руководство от Scratch

Перед покупкой материала вы просите нескольких поставщиков за цену, выберите лучшую ставку и поставите заказ; товары приходят, а затем прибывает счет. Этот водитель охватывает весь цикл: Покупка окно отправляет запрос на цитаты, собирает цитаты и сравнивает их с помощью Реальные затраты; В Счетная плата соответствует окно помещает заказ, ноту доставки и счета на сторону и блокирует счет с различием снаружи. Толерантность до тех пор, пока кто-то не решит.

1. Два окна, один цикл

Обе окна находятся в Покупка Группа дока:

Покупка — запросы на купли-продажу: товары, поставщики, отправки, циты и сравнение, конвертация в покупные заказы (секции) 2-5).
Счетная плата соответствует — пять карт: Сравнивание сбора, Прием товара, Отчет о доставке фактуры, Толерантность, Период сканирования (секции) 6-10).

Заказания, расчетные записи и счета всегда пишутся по существующим документальным маршрутам программы: в списке заказов появляется заказ на покупку, в списке заказа появляется товарный отметка среди расчетных записей, в расчетной записе между расчетами. Новые окна хранят только отдельную сумму, выбор и соответствующее решение.

2. Заявление о предоставлении ссылок (RFQ) - четыре шага

В магазине «Покупка» Новый запрос на цитаты. У волшебника есть четыре шага:

предметы — поиск по коду или названию акций и добавление предметов; введите количество и запрашиваемую дату доставки. Добавить из запросов на покупку Открытые запросы на покупку (отделы › Покупки, MRP предложения) в предметы с одним кликом; когда заказ был поставлен, то запрос становится «конвертированным на заказ». Карта в Последняя покупная цена Сохраняется рядом с каждым предметом в качестве ссылки.
поставщики — Поиск бизнес-партнеров, чтобы добавить поставщиков. Электронная почта и телефон поступают с карты партнера; вы можете исправить их для этого запроса (карта не меняется).
Посылать — Выберите канал Автоматический: Если поставщик имеет адрес электронной почты, запрос на цитату присоединяется к электронной почте как PDF, В противном случае сообщение WhatsApp отправляется, а если и нет, то печатается. Каждый из них создает Портал линк Для этого поставщика (секция 3).
Цитаты и сравнение — Входящие циты появляются в таблице товара × поставщика; вы делаете выбор и конвертируете его в заказы (секции 4-5).

RFQ Номер → Заявка на цитату берет свой номер из серии документов, когда она впервые сохраняется; стандартная шаблон RFQ{yyyy}{000000} (в том числе и RFQ2026000001). Вы можете изменить шаблон на Настройки › Серия документов Показатели отправляемого запроса не могут быть изменены; удаление отправляемого запроса отменяет его и его номер никогда не используется повторно.

Если служба сообщения снижается. Email и WhatsApp проходят через службу сообщения.Если сервис не работает, программа не претендует на «послание»: канал возвращается к Отпечатанный и линк, Вы можете печатать документ или скачать PDF, и перенести портал ссылку на поставщика самостоятельно с Копировать линк.

3. Портал поставщиков

Так что поставщик может ввести свою собственную цитату, каждый отправляющий создает личный ссылок с токеном. нет входа или пароля; поставщик, который открывает ссылку видит Только собственное требование и не могут видеть ссылки других поставщиков или любые другие данные вашей компании.

Для каждого товара поставщик входит в Цена единицы, скидка и время доставки; В целый цитат он входит в валюта, сроки оплаты, сумма груза, дата действия Если он не будет цитировать вообще, то нажимает Я не буду цитировать.
Он может обновлять свою цитату так часто, как ему нравится до срока. до конца дня срока квоты; без срока, для 14 После закрытия запроса портал прекращает принимать циты.
Портал открывается в Турки, английские и индонезийские; Поставщик может переключить язык на странице.

Цитаты импортируются сами. Когда покупатель открывает запрос, в портале импортируются автономные циты («Не импортируются циты из портала»). Введите цитат на ряде поставщиков; эта цитата отмечена «внутренним входом». Портал-посилання показывается только один раз, на экране отправки; пересылание создает новый ссылок и старый становится недействительным.

4. Сравнение цитат: реальные затраты

Самая дешевая цена единицы не всегда самая дешевая покупка: один поставщик расплачивает грузы отдельно, другой дает 90 сроки оплаты, третья доставка задерживает. поэтому таблица рассчитывает Реальные затраты Для каждой клетки:

Официальная стоимость = линейная стоимость (TL) + доля груза − выплата сроков льгот + штраф за задержку доставки. Линейная стоимость = количество × цена × (1 − скидка) × обменный курс. товарная доля: товарный размер квоты распространяется по предметам в пропорции их стоимости. Полезная стоимость платы = стоимость × ежемесячная ставка финансирования × дни оплаты / 30. Казначейство за задержку доставки = каждый день после запрашиваемой даты × ежедневная казначейство задержки доставки × стоимость. Вы можете настроить две ставки (месячное финансирование, ежедневная казначейство задержка) отдельно для каждого запроса.

Зеленый клеток = лучшие реальные расходы на этот товар. Желтый значок Если они находятся в разных клетках, то цена, которая выглядит дешевле, заканчивается более дорогой из-за груза, сроков оплаты или задержки доставки.
Цитата, которая была выше ее даты действия, показывается как «исчерпана» и является Никогда не считали лучшим.
В Последний покупка Колонна - последняя покупная цена карты; она показывает, насколько от нее отклоняется квота.
Под столом есть два суммы: лучший при покупке всего от одного поставщика, и общая реальная стоимость. Лучший выбор по предмету; Различия в этом заключаются в «спасении от смешанного подбора».

5. Выбор и конвертация в заказы

Вы можете выбрать поставщика отдельно для каждого товара (частичные победители): вы покупаете шприцы от компании А и гаскеты от компании Б. Выбирайте, нажав клетку или пусть Применить предложения Выбирайте лучшие реальные цены для каждого предмета.Показания, оставленные без квоты, рассчитываются отдельно.

Перейти в порядок Писать заказ по поставщику Цена идет в валюте и обменном курсе квоты; дата поставки заказа является самой ранней запрошенной датой его товаров, или сегодня + время доставки, если не было запрошено. Благодаря этому дате, заказ появляется как ожидаемый прием на Обещание доставки Если операция прекращается наполовину, заказы уже написаны остаются отмечены; нажатие снова никогда не пишет ту же заказ дважды.

Поставщик производительности. Отчет о результатах работы компании (Отчеты) Теперь также показывают колонны квоты: запросы, отправляемые в течение периода (запросы), Цитата ответа, средний час ответа (часы) и Победительский курс (Выбраны и выбранные предметы)

6. Продукты прием

В окне «Финансовый счет» открывается Продукты прием введите номер заказа и нажмите Загрузка ордена. Баланс порядка появляется на каждой линии; введите Получен Количество и пресс Создание товарной записи для получения. При прибытии товара в части, каждая доставка становится отдельной нотой доставки (частичная доставка); заказ остается открытым до тех пор, пока его баланс не достигнет нуля.

Если используется контроль качества (вступающая инспекция), отклоненное количество отводится от принятого количества; соответствие используется «приемленным – отвергнутым».

7. Записи счета о доставке

Когда прибывает счета поставщика, то Записи счета о доставке в таблице перечислены купюры, за которые еще не начисленно расчетное запись. Выберите один или несколько записей о доставке одного и того же поставщика и нажмите Комбинация выбранных в одну счета. Счетная запись написана и 3-Как совпадает курс одновременно; результат появляется как «Факт создан: нет. Соответствие: статус». Если цена счета поставщика отличается, исправить счет позже на счетно-карте; исправление пересчитает соотношение.

Также совпадает с фактом покупки, введенным непосредственно без получения товара; в этом случае собственная расчетная запись на счет считается «приемной с фактом».

8. 3-Способы совпадания и статусы

3-Как соответствует каждое строение счета за покупку сопоставим с тремя документами: Орден (как много мы заказали и по какой цене), Доставка ноты (как много людей приехали и сколько качеств отказались) и счеты (Как много людей в этом году и Какой цена ) Он работает сам по себе, когда сберегается покупная фактура; результат появляется на Сравнить ковчег В строке есть один из следующих статусов:

Статус	Что это значит	Заблокирован ли?
Сопоставлено	Количество и цена находятся в терпимости.	№
Расхождение в цене	Цена счета отличается от цены заказа более чем ценовой толерантностью. Более дорогие блокируется; если оно дешевле Добавлено только одно заметное.	Да, если дорогой
Сверх заказа	Более того, что заказано было зафиксировано (в том числе ранее зафиксированные на одном и том же заказе), или количество отклонено в контроле качества было зафиксировано.	Есть
Расхождение в количестве	Заказ закрыт, но был получен или начислен кратко.	№
Счёт-фактура без накладной	Отдельного поступления товара нет; счета вводится с собственным нотером доставки. только рассчитано, пока наступает установка «отдельного поступления товара требуется».	Есть
Счёт-фактура без заказа на закупку	Линия не может быть связана с любым заказом покупки.	Только по установке
Принято, не выставлен счёт	Продукты были получены, но никакой счета не пришло на N дней.	№

А если заказ был удален? Полностью зафиксированный заказ покупки удаляется из списка программой и переносится на резервную копию.В этом случае совпадающий чтеет количество заказа и цену с заказа Оригинальное государство (с резервного копирования), поэтому поздние сокращения не опустошают сравнение.

В Период сканирования ТБ РУН 3-способы соответствия всех покупных счетов в выбранном вами диапазоне дат; используйте его для пересмотра старых счетов в массе. Сухой гон Ничего не написано, показан только результат (брос счетов, линии и блокированные счета).

9. Толерантность

Никто не должен беспокоиться с небольшими различиями. Администратор Можно изменить настройки на Толерантность Таб →

установка	Что она делает	По умолчанию
Допуск по количеству (%)	Различие до этого процента от заказа или принятого количества считается матчем.	2%
Допуск по цене (%)	Цена в счёте-фактуре может отличаться от цены заказа не более чем на этот процент.	1%
Порог суммы	Различия ниже этого количества игнорируются (даже если процент превышается).	10 TL
Дней без счёта-фактуры после приёмки	Приёмки, по которым столько дней нет счёта-фактуры, попадают в очередь.	15 Дни
Автоматически сопоставлять при записи счёта-фактуры поставщика	При отключении, совпадение только проходит через период сканирования или вручную из ребра.	На
Отдельные товары требуются	Когда находит, счета, введенные без товарного отчета, становится «Факутом без отчета о доставке» и блокируется.	Выключено
Блокировать счета-фактуры поставщиков без заказа	Когда на, заблокируется счета, который не может быть связан с заказом; когда он вышел, он только флагман.	Выключено

10. Решение о блокированной счете

Выберите счета в коробке; на правом боку выйдет заказ, нота и счета, с каждой разницы объяснено.

Принимать различия — разница сознательно принимается, блок снят и счета выпускаются для оплаты и учета.
Отвергаем — счета остаются заблокированы; от поставщика ожидается коррекция (взнос или новый счет).
Поставьте на холст — решение откладывается (например, пропавшие товары находятся на пути); счета остаются блокированы.

Чтобы принять и отклонить, нужно написать Причина, по крайней мере 5 персонажи. Чтобы решить, вы должны быть Администратор или А Финансовый одобрение (Корпоративный «Одобрение»

Заблокированная счета также появляется в другом месте. (1) Он входит в Коктейль «Одобрение» является запросом «фактурой-эслезии»; здесь принимается решение. (2) Написывая полученный платеж до этого поставщика показывает предупреждение; полученный не предотвращается, вы читаете предупреждение и продолжите сознательно. (3) В счету Поставление, предупреждение «в ожидании соответствия» добавляется к ваучеру счета. (4) Если данные счета (квантовая, цена, нота о доставке) меняются позже, то матч пересчитается и Предыдущее решение перестановывается.

Покупка счета в кредитной карте носит 3-Путь значок: зеленый означает совпадение, желтый/красный означает разницу или блок.Кликном на значок открывается это окно на соответствующем счете.

11. На телефоне (Гарден интерфейс)

Покупка — Заявки перечислены как карты.Напечатание карты дает три шага: Совокупность, Цитаты (картки для каждого предмета; вы выбираете, напечатывая) и одобрение (Перенаправлено с Показать, поделиться ссылкой)
Счетная плата соответствует — Фактуры, ожидающие решения, перечислены как карты. Написывая карту, выделяется три шага: Совокупность, Различия (линейные карты: заказ / доставка нота / счета) и Решение (принимает, отвергает или держит; причина)

Общая информация о телефонных интерфейсах: Мобильный.

12. разрешения

Действие	Требуется разрешение
Видя окна	Доставщик (покупка) разрешение или модуль заказов (покупка); поставщик или модуль счетов (соответствие счетов).
Писание и отправление запросов на цитаты	Администратор или поставщик разрешения; читаемый пользователь может только просматривать.
Письменные заказы, доставки ноттов, счета	Каждый документ требует своего разрешения на вход (вход заказа, вход за ноту доставки, вход счета).
Соответствующее решение	Отдельное разрешение: администратор или финансовый одобренный.
Изменение толерантности	Только администратор

Сотрудники по руководству: Документ вход · Обещание доставки · департаменты · Серия Документа · Коктейль · Мобильный.