Trợ giúp › Mua hàng

Mua hàng: Yêu cầu báo giá, RFQ, và đối chiếu hóa đơn 3 bên — Hướng dẫn từ đầu

Trước khi mua một vật liệu bạn hỏi nhiều nhà cung cấp cho một giá, chọn ưu đãi tốt nhất và đặt hàng; hàng hóa đến, sau đó hóa đơn đến. Hướng dẫn này bao gồm toàn bộ chu kỳ: mua hàng cửa sổ gửi yêu cầu cho các bản ghi, thu thập các bản ghi và so sánh chúng bằng Giá thực; Các Thuế phù hợp cửa sổ đặt lệnh, ghi nhận giao hàng và hóa đơn bên cạnh và chặn một hóa đơn với sự khác biệt bên ngoài Tự chịu cho đến khi ai đó quyết định.

1. cửa sổ, chu kỳ

Cả hai cửa sổ đều nằm trong mua hàng Nhóm của Dock:

• mua hàng — yêu cầu cho các đơn hàng: hàng hóa, nhà cung cấp, gửi, đề xuất và so sánh, chuyển đổi thành đơn hàng mua (phần) 2-5).
• Thuế phù hợp — năm tab: Thỏa mãn quang, Nhận hàng hóa, Đánh giá giao hàng hóa đơn, Khả năng, Thời gian quét (phần) 6-10).

Các đơn đặt hàng, ghi chú giao hàng và hóa đơn luôn được viết thông qua các đường tài liệu hiện có của chương trình: một đơn đặt hàng được tạo ra ở đây xuất hiện trong danh sách đơn đặt hàng, một ghi chú nhận hàng hóa giữa các ghi chú giao hàng, một hóa đơn giữa các hóa đơn.

2. Đề nghị xin trích dẫn (RFQ) - bước

Trong cửa sổ mua sắm báo chí Ứng dụng mới cho quotation. Người phù thủy có bốn bước:

1. Các mục — Tìm kiếm bằng mã cổ phiếu hoặc tên và thêm các mục; nhập số lượng và ngày giao hàng được yêu cầu. Thêm từ yêu cầu mua hàng chuyển đổi các yêu cầu mua hàng mở (Các bộ phận › Mua, MRP đề xuất) thành các mục với một cú nhấp chuột; một khi đặt hàng, yêu cầu đó trở thành "được chuyển đổi sang đơn hàng". thẻ của Giá mua cuối cùng được lưu trữ bên cạnh mỗi mục như một tham chiếu.
2. Nhà cung cấp — Tìm đối tác kinh doanh để thêm nhà cung cấp. email và điện thoại đến từ thẻ đối tác; bạn có thể sửa chúng cho yêu cầu này (thẻ không thay đổi). Một nhà cung cấp mà không có chi tiết liên lạc trên thẻ của mình được đánh dấu "Không có chi tiết liên lạc".
3. gửi — Chọn một kênh tự động: Nếu nhà cung cấp có địa chỉ email, yêu cầu cho bản ghi được gắn vào một email như một PDF, Nếu không, một tin nhắn WhatsApp được gửi và nếu không có thì nó sẽ được in. Mỗi người tạo ra một Portal liên kết Đối với nhà cung cấp (một phần) 3).
4. Quotes và so sánh — Các bản ghi nhập xuất hiện trong bảng mục × nhà cung cấp; bạn thực hiện lựa chọn và chuyển đổi nó thành đơn đặt hàng (phần 4-5).

3. Cổng cung cấp

Vì vậy, để nhà cung cấp có thể nhập bản ghi riêng của mình, mỗi gửi tạo ra một liên kết cá nhân với một token. Không có đăng nhập hoặc mật khẩu; Nhà cung cấp mở liên kết thấy Chỉ có yêu cầu của riêng mình và không thể thấy các thông tin của các nhà cung cấp khác hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác về công ty của bạn.

• Đối với mỗi mục, nhà cung cấp nhập vào Giá đơn vị, giảm giá và thời gian giao hàng; Đối với toàn bộ bài viết nó đi vào tiền tệ, điều khoản thanh toán, số lượng hàng hóa, ngày có hiệu lực và một ghi chú. nếu nó không đề cập đến tất cả, nó nhấn Tôi sẽ không đề cập.
• Nó có thể cập nhật số lượng của nó càng thường xuyên như nó thích cho đến ngày hết hạn số lượng. đến cuối ngày của thời hạn thầu; Không có thời hạn, vì 14 Một khi yêu cầu được đóng cửa, cổng không tiếp nhận các bản ghi.
• Cổng thông tin mở trong Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Anh và Indonesia; Nhà cung cấp có thể thay đổi ngôn ngữ trên trang.

4. Tính năng: Real Cost

Giá đơn vị rẻ nhất không phải lúc nào cũng là mua hàng rẻ nhất: một nhà cung cấp tính phí hàng hóa riêng biệt, người khác cho 90 ngày trả tiền, một phần ba giao hàng chậm. đó là lý do tại sao bảng tính toán một Giá thực Đối với mỗi tế bào:

• ô xanh = Chi phí thực tế tốt nhất cho mục đó. Băng màu vàng Nếu chúng ở các tế bào khác nhau, số tiền trông rẻ kết thúc chi phí nhiều hơn do hàng hóa, thời hạn thanh toán hoặc giao hàng chậm.
• Một đề xuất trước ngày có hiệu lực được hiển thị là "Thời hạn" và Không bao giờ được tính là tốt nhất.
• Các Mua cuối cùng cột là giá mua cuối cùng của thẻ; nó cho thấy mức độ chi tiêu từ đó trừ.
• Dưới bàn có hai tổng: tốt nhất khi mua mọi thứ từ một nhà cung cấp, và tổng chi phí thực tế Lựa chọn tốt nhất cho từng mục; Sự khác biệt là “các tiết kiệm từ sự lựa chọn hỗn hợp”.

5. Chọn và chuyển đổi thành đơn đặt hàng

Bạn có thể chọn nhà cung cấp riêng cho mỗi mục (những người chiến thắng một phần): bạn mua các mảnh từ công ty A và các tấm từ công ty B. Chọn bằng cách dán vào ô, hoặc để Ứng dụng đề xuất chọn tốt nhất giá thực tế cho mỗi mục. Các mục bị bỏ lại mà không có đề nghị được tính riêng biệt.

Chuyển đổi thành order viết đơn hàng mua hàng cho mỗi nhà cung cấp Giá đi trong giá trị và tỷ lệ trao đổi của quỹ; ngày giao hàng của đơn đặt hàng là ngày yêu cầu sớm nhất của các mặt hàng, hoặc hôm nay + thời gian giao hàng nếu không có ngày được yêu cầu. Nhờ ngày này, đơn đặt hàng xuất hiện như một nhận được dự kiến trên Lời hứa giao hàng Nếu hoạt động dừng lại một nửa, lệnh đã được viết vẫn được đánh dấu; nhấn lại không bao giờ viết cùng lệnh hai lần.

6. Thu nhập hàng hóa

Trong cửa sổ thanh toán, mở Thu nhập hàng hóa tab, nhập số lệnh và nhấn Lệnh tải. Tương đương đặt hàng xuất hiện trên mỗi dòng; nhập vào nhận Số lượng và báo chí Tạo hàng hóa nhận được ghi chú. Lời giao hàng được viết và cân bằng đặt hàng giảm theo số tiền đó.Nếu hàng hóa đến thành phần, mỗi giao hàng trở thành một lá thư giao hàng riêng biệt (thông hàng bán); đơn hàng vẫn mở cho đến khi cân bằng của nó đạt đến null.

Nếu kiểm soát chất lượng (được kiểm tra) được sử dụng, số lượng bị từ chối được rút ra khỏi số lượng được chấp nhận; phù hợp sử dụng "tự nhận - bị từ chối".

7. - Đặt hóa đơn giao hàng

Khi hóa đơn của nhà cung cấp đến, - Đặt hóa đơn giao hàng tab liệt kê các ghi nhận giao hàng mua chưa được tính toán. chọn một hoặc nhiều ghi chú giao hàng của cùng một nhà cung cấp và nhấn Kết hợp được chọn vào một hóa đơn. Tài khoản được viết và 3-cách phù hợp chạy cùng một lúc; kết quả xuất hiện như "Giá tạo: không. phù hợp: trạng thái". Nếu giá hóa đơn của nhà cung cấp khác nhau, sửa đổi hóa đơn sau đó trên thẻ hóa đơn; việc sửa chữa tính toán lại trận đấu.

Một hóa đơn mua được nhập trực tiếp mà không có nhận hàng hóa cũng được đáp ứng; trong trường hợp đó, bản ghi nhận giao hàng của hóa đơn tự tính là "được nhận với hóa đơn".

8. 3-Cách phù hợp và trạng thái

3-cách phù hợp so sánh mỗi dòng của một hóa đơn mua với ba tài liệu: Lệnh (Có bao nhiêu người đã đặt hàng và với mức giá nào), Thông báo giao hàng (Có bao nhiêu người đến và bao nhiêu chất lượng bị từ chối) và hóa đơn (Những người đã được ghi nhận và Giá gì) Nó tự chạy khi một hóa đơn mua được tiết kiệm; kết quả xuất hiện trên Đánh giá Queue tab. một dòng có một trong những trạng thái này:

Các Thời gian scan TAB ĐIỀU 3-cách phù hợp với tất cả các hóa đơn mua trong phạm vi ngày bạn chọn; sử dụng nó để xem xét các hóa đơn cũ hơn trong số lượng lớn. Dung khô không có gì được viết; chỉ có kết quả (thông số hóa đơn, dòng và hóa đơn bị chặn) được hiển thị.

9. Tolerance

Không ai nên lo lắng với những sự khác biệt nhỏ. chỉ có một Quản trị viên Có thể thay đổi các thiết lập trên Tolerance TAB :

10. Quyết định về một hóa đơn bị chặn

Chọn một hóa đơn trong vòng; ở bên phải, đặt hàng, ghi nhận giao hàng và hóa đơn xuất hiện bên cạnh theo dòng bên, với mỗi sự khác biệt được giải thích.

• chấp nhận sự khác biệt — sự khác biệt được chấp nhận một cách khôn ngoan, khối được rút ra và hóa đơn được phát hành cho thanh toán và kế toán.
• từ chối — hóa đơn vẫn bị chặn; một sửa chữa (một hóa đơn trở lại hoặc một hóa đơn mới) được mong đợi từ nhà cung cấp.
• Đặt vào hold — quyết định được trì hoãn (ví dụ: hàng hóa bị mất đi đang trên đường); hóa đơn vẫn bị chặn.

Để chấp nhận và từ chối, bạn phải viết một Lý do ít nhất là 5 nhân vật. Để quyết định, bạn phải là một Quản trị viên hoặc a Tài chính chấp thuận (Công ty “Các đồng thuận”

thẻ thanh toán mua hàng mang theo một 3-Cách nhãn hiệu: xanh có nghĩa là phù hợp, màu vàng/ đỏ có nghĩa là sự khác biệt hoặc một khối. Nhấp vào nhãn hiệu mở cửa sổ này trên điểm phù hợp của hóa đơn đó.

11. Trên điện thoại (Garden interface)

• mua hàng — yêu cầu được liệt kê như thẻ. Nhập một thẻ cho ba bước: Tổng hợp, Quotes (được chọn thẻ cho mỗi mục; bạn chọn bằng cách nhấp vào) và Ưu đãi (đổi hướng thành đơn đặt hàng, chia sẻ liên kết)
• Thuế phù hợp — Các hóa đơn chờ đợi một quyết định được liệt kê như thẻ. Tấm một thẻ cho ba bước: Tổng hợp, Sự khác biệt (được gọi là thẻ: đơn hàng / nhận hàng / hóa đơn) và Quyết định (Điều kiện, từ chối hoặc chấp nhận; lý do).

Thông tin chung về giao diện điện thoại: Mobile.

12. Giấy phép

Hướng dẫn liên quan: Tài liệu nhập · Lời hứa giao hàng · Bộ phận · Bộ Tài liệu · Cockpit · Mobile.