Trợ giúp › Phòng ban

Các bộ phận — Một hướng dẫn từ Scratch cho văn phòng sau

cửa sổ này không làm một công việc; nó giữ Các bộ phận của bộ phận khác nhau Đừng lo lắng: không ai sử dụng tất cả mười. đọc phần phù hợp với công việc của bạn và bỏ lỡ phần còn lại. Tuy nhiên, mọi người nên đọc Phần 1 và 2 — Biết nơi mọi loại cuộc sống làm việc ngăn chặn các bản ghi được mở ở vị trí sai.

1. Cửa sổ này dành cho gì?

Bán hàng và sản xuất là nhìn thấy Sau đó, các công việc khác diễn ra: vật liệu được mua, hàng hóa nhập khẩu được kiểm tra, sản xuất sai lệch được ghi lại, lỗi khách hàng được đăng ký, kỹ thuật viên được gửi đi, thuê bao hàng tháng được tính toán. Mỗi nhu cầu này Một bản ghi với một khởi đầu và một kết thúc — Nếu không, công việc sẽ được giữ bằng lời nói và bị lãng quên.

2. tab, nhóm

📷 Màn hình thực tế 🗺 Chức năng của từng trường

Hình ảnh 1 — Tìm nhóm của bạn; bạn có thể làm công việc của mình mà không bao giờ mở hai người khác.

3. Mua: từ yêu cầu đến đơn đặt hàng

Không ai đặt hàng trực tiếp. đầu tiên a yêu cầu Đã được nâng cao (Chúng ta cần 30 kg (ngày) sau đó Quotes được thu thập từ các nhà cung cấp, đặt bên cạnh, và một chọn. Khi bạn chọn, yêu cầu trở thành một đơn đặt hàng. Ba bước đó là câu trả lời vĩnh viễn cho "Tại sao chúng tôi mua từ nhà cung cấp này?".

📷 Màn hình thực tế 🗺 Chức năng của từng trường

Hình ảnh 2 — Một yêu cầu có thể được xóa và các bản ghi được chỉnh sửa; nhưng một khi một bản ghi được chọn, bản ghi trở thành một đơn đặt hàng.

4. Chất lượng (IQC): Nhận một batch

hàng hóa đến từ một nhà cung cấp. bạn không thể đo từng mảnh; bạn lấy một mẫu, Kiểm tra chống lại Chứng chỉ chấp nhận, và đưa ra một trong ba phán xét:

5. NCR / MRB: - Tỷ lệ không tuân thủ

một NCR (thiết báo về sự không phù hợp) nói "một cái gì đó không đáp ứng tiêu chuẩn" - trong hàng hóa nhập khẩu, trong sản xuất hoặc ở khách hàng. MRB là sự phán xét về sự không tuân thủ đó: sử dụng nó, sửa lại nó, cắt nó, trả lại nó.

6. Thiết bị: Calibration và Lock sản xuất

Callipers, scales, torque wrenches... Mỗi thiết bị đo đều có một Calibration ngày hết hạn. Một đo lường với một máy đo lường bị trượt là nguy hiểm hơn không có đo lường nào - nó tạo ra sự tin tưởng giả.

7. RMA Dịch vụ: hàng hóa trở lại

Khách hàng gửi hàng trở lại. mở một bản ghi với + Mới RMA: sản phẩm nào, số hàng loạt nào, lỗi là gì. Lines dịch vụ — Mỗi công việc được thực hiện và phí của nó là dòng riêng của nó. Khi hoàn thành, bản ghi kết thúc theo một trong hai cách: hoàn thành (được sửa chữa) hoặc trở lại (Tiền hoặc sản phẩm được trả lại)

8. Hỗ trợ và vận chuyển: vé và công việc trong lĩnh vực

Khi khách hàng gọi và nói "không hoạt động", mở + Vé mới: Chủ đề, ưu tiên, tài khoản. vé được giao cho ai đó với Tải / Tùy chọn, Khi giải quyết, bạn viết một Đánh giá Resolution Và đóng nó. Nếu công việc không thể được thực hiện từ xa, hãy lấy một công việc trường từ Phát hành tab và phân bổ cho một đội.

📷 Màn hình thực tế 🗺 Chức năng của từng trường

Hình ảnh 3 — Các công việc lĩnh vực đi đến nhóm cài đặt, người nhìn thấy chúng dưới công việc của tôi Trong The Saha App của bạn

9. Đăng ký: hóa đơn tự phát hành

Các gói bảo trì, thuê, hợp đồng dịch vụ hàng năm... Thuế cùng số tiền bằng tay mỗi tháng lãng phí thời gian và mời bạn quên đi. Với + Đăng ký mới Bạn nhập tài khoản, số tiền hàng tháng và Đề nghị ( tháng ); Hệ thống kiểm tra Mỗi sáu giờ và hóa đơn đăng ký hoạt động chưa được tính toán trong tháng này. Nếu bạn không muốn chờ đợi thì có một Tính toán hàng tháng ngay bây giờ nút

10. Giá cả (K-6): Tải về các sản phẩm trên

Chi phí của một chiếc ghế không chỉ là gỗ và rác: nhà máy thuê, điện và lương của người đứng đầu đều chiếm một phần. Overheads Đánh giá, và chúng không thể được đặt hàng cho một sản phẩm duy nhất trực tiếp. tab này lan rộng hàng tháng Giá hồ bơi Sản phẩm được sử dụng bằng một trong hai phương pháp:

📷 Màn hình thực tế 🗺 Chức năng của từng trường

Hình ảnh 4 — Không phân tán hàng đầu, mỗi sản phẩm trông có lợi hơn nó; giá trên đó và bạn bán với một tổn thất.

11. HR: Lời đi, tiền tiến, tài sản

bản ghi đơn giản: rời đi (Ngày bắt đầu và ngày kết thúc là cần thiết) tiến (được yêu cầu một số tiền) và Tài sản được phân bổ (được cho nhân viên – máy tính xách tay, điện thoại...). Mục tiêu không phải là trả tiền mà là trả lời “người đang nghỉ” và “người có thiết bị nào”.

12. Khi hệ thống dừng lại

13. Câu hỏi thường xuyên

14. Glossary

16. Mua › "Low Minimum": mua gì, bao nhiêu, từ ai?

Thẻ này được sử dụng để thuộc về cửa sổ Warehouses và chỉ có một người quản lý mới có thể điền vào nó; một người mua đã nhận được 403. Nó bây giờ mở trong tab Mua sắm với Giấy phép mua (supplier); Không cần phải có quyền lưu trữ. Quy tắc không thay đổi: nếu thẻ cổ phiếu Mức tối thiểu trên tổng thể trên tay, hàng được liệt kê — nhưng bối cảnh một nhu cầu của người mua đã được thêm vào.

Làm thế nào để sử dụng nó: Các Ứng dụng mở nút trên hàng mở biểu mẫu yêu cầu đã được điền trước với số lượng đề xuất và viết số tiền trong quá trình chuyển đổi vào lý do; nếu một yêu cầu mở tồn tại, mẹo công cụ của nút cảnh báo bạn. Tên nhà cung cấp. Danh sách được cache cho 60 giây - nếu hóa đơn mua mà bạn vừa viết không xuất hiện, nhấn vào thẻ Tự do nút (tính toán mới)

17. Tiền tệ trên thẻ nhà cung cấp và tỷ lệ mặc định trên tài liệu mua hàng

Một công ty mua ở nước ngoài phải chọn tiền tệ bằng tay trên mỗi hóa đơn mua – chậm và sai lầm. tiền tệ trường đã được thêm vào biểu mẫu Edit của thẻ tài khoản (và "Điều tiền tệ (màu trắng = TL)" Khi tạo một thẻ mới). Hai đến mười lá thư, chuyển đổi thành trường hợp trên: USD, EUR, GBP… Để nó trắng cho TL.

Điều gì xảy ra trong tài liệu: Nếu một tài liệu mua hàng (một mua hoặc một khoản hoàn lại) được viết Không có tiền tệ — thường là một sự kết hợp hoặc API gọi — tiền tệ của nhà cung cấp được lấy; nếu nó không TL Và không có tỷ lệ được cung cấp, tỷ lệ mua/sale của ngân hàng trung ương ngày hôm nay được điền vào. Câu trả lời của "dovizVarsayilan" khối cho biết nguồn (công ty), tỷ lệ và ngày của nó. Không viết; 422 hỏi về "gkur/tkur" - việc dừng lại tốt hơn là viết một bài 1/1 Tỷ lệ Các tài liệu được in trong cửa sổ nhập không bị ảnh hưởng bởi vì cửa sổ luôn gửi tiền tệ một cách rõ ràng; mặc định không áp dụng trên mặt bán hàng.

18. Lợi nhuận mua và lợi nhuận bán hàng: giấy phép nào, hoạt động nào?

Các hóa đơn trở lại được chuyển sang hướng cổ phiếu: một khoản trở lại bán hàng là một hàng hóa nhận, Mua hàng trả lại hàng hóa vấn đề. Bởi vì quy tắc cũ chỉ nhìn vào hướng cổ phiếu, một người bán hàng cần phải mua đúng và một người mua phải bán đúng - cổng sai. Giờ - Một hóa đơn trở lại được phát hành với sự cho phép của khu vực thương mại riêng của nó: hóa đơn (được bán) cho một khoản trả lại bán hàng, hóa đơn (được mua) cho một khoản mua lại. Thông điệp từ chối đặt tên cho quyền được yêu cầu: "Không có giấy phép nhập/trừ -... thuộc về PURCHASE “Điều này là cần thiết, phải có quyền ‘faturagiris’”.

Đối với những người viết qua API: Loại hoạt động trên điểm kết thúc viết bằng tài liệu hiện có bốn giá trị — Alise, Satis, Lời bài hát: Alis-iade, Ưu đãi. Loại thanh toán cũ "satis + invoice type" 2" hình thức vẫn hoạt động; một sự kết hợp không phù hợp được từ chối với một thông điệp đặt tên cho hoạt động đúng ("Use islem: 'alis-iade' cho một khoản hoàn lại mua"). 422.

19. Đánh giá của nhà cung cấp: The "Last" 90 ngày" cột, cache và paging

Bảng xếp hạng đã giành được một Cuối cùng 90 Ngày cột: tài liệu tính, số tiền mua và số tiền trả lại – bất kể năm được chọn, luôn 90 Câu trả lời là: “Chúng tôi đã làm việc với nhà cung cấp này trong quý trước như thế nào?” Tính năng của Scorecard hiện đang được cache cho 60 giây và tái tính toán khi thanh toán hóa đơn mua hàng, IQC, NCR, Thay đổi bảng quarantine hoặc xếp hạng; nếu bạn vẫn muốn "bây giờ", nút Tải lại buộc một tính toán mới. Danh sách dài được đóng gói: trên bảng scorecard bạn nhận được Trang chủ » (>), - Tính năng của một trang (25/50/100/250 — Lạm dụng 50) Và A”51–100 / 232” Loại lối counter

Đối với những người làm việc từ cửa sổ Công ty, thông tin tương tự tồn tại như một tổng hợp đơn cung cấp: Nhà cung cấp 90-ngày tổng hợp (Đầu / Phục hồi) IQC Mối quan hệ chấp nhận và từ chối, NCR, chất lượng từ chối, đánh giá và điểm số). chi tiết trong Hướng dẫn doanh nghiệp. Khi yêu cầu mua được viết, câu trả lời bây giờ trả về yêu cầu của bạn Số sequence — Thông báo “Các yêu cầu mở” từ MRP Hiển thị số đó.

20. Các cột scorecard mới: OTIF, - Thẻ hợp đồng Scrap, VDA 6.3 Class và Composite Score

• OTIF — a subcontract operation counts as "on time" if its completion date did not pass the work order's due date. The cell shows the denominator next to the percentage (12/15): an "80%" without a denominator says nothing. Orders without a due date do not count — there is no lateness without a deadline, and counting them as "on time" would inflate the score.
• Subcontract scrap % — scrap is measured against what was dispatched (not what came back): goods lost at the subcontractor are scrap too. The ⚠ number beside it is the count of dispatches whose scrap exceeded the declared tolerance.
• Class — the class (A/B/C) of the supplier's last closed VDA 6.3 audit. If the audit has passed its validity a STALE badge appears as well. A supplier with no audit reads "unaudited"; the cell is never left blank.
• Composite — the weighted average of the OTIF, scrap and quality (IQC/quarantine rejects + NCRs) components. The weights are company settings (kalite.karne_agirlik_otif / _fire / _kalite; default 40/30/30). A component with no data stays out of the denominator: a supplier you never subcontract to is not punished on the scrap component. Hovering the cell shows which component contributed what score at what weight — no black-box score is given.
• The 60-second scorecard cache now includes the subcontract dispatch, subcontract operation and audit tables in its signature; a new subcontract return no longer leaves the scorecard stale.

15. Mua sắm, IQC, và thiết bị bằng chứng

- Chọn hướng dẫn làm việc, kế hoạch kiểm soát và các thông số kỹ thuật để IQC tiêu chuẩn; chứng chỉ, CoC/CoA, báo cáo kiểm tra/độ đo lường, và ghi nhận giao hàng cho IQC nhận; và chứng chỉ điều chỉnh / báo cáo kiểm tra cho thiết bị đo. Đối với giao dịch chuyển / trả lại, giữ ASN, CoC / CoA, chứng nhận PPAP, bằng chứng giao hàng, và kiểm tra trở lại theo cùng gói hợp đồng.