Lịch hợp đồng và nhiệm vụ - Thuê, Bảo hiểm, Giấy phép và Kiểm tra Tính đến và Công việc liên quan đến tài liệu

1. cửa sổ này là gì

Các Lịch hợp đồng thu thập các nghĩa vụ thời gian của công ty tại một nơi: thuê, bảo hiểm, giấy phép phần mềm, hợp đồng bảo trì/không phục vụ, kiểm tra, chứng chỉ và hết hạn đăng ký. Ngày bảo hành và định lượng tài sản bảo trì, ngày kiểm tra/các bảo hiểm xe hơi, giấy phép lái xe và chứng chỉ nhân viên, kỳ thi y tế thường xuyên, thời gian thử nghiệm và kết thúc hợp đồng lao động cũng được hiển thị trong cùng một lịch; Đọc từ các module của riêng bạn — Không có ngày được nhập hai lần. Nhiệm vụ công việc theo dõi liên quan đến một hóa đơn, đơn đặt hàng, thẻ tài khoản, lệnh sản xuất, thỏa thuận khuôn khổ hoặc trường hợp nhắc lại (tùy chọn + ngày nợ).

2. ghi lại hợp đồng

Quản lý › Lịch hợp đồng › hợp đồng › Hợp đồng mới. Tên, tên và Ngày cuối cần thiết; đối tác (mã tài khoản), số chính sách/thỏa thuận, chủ đề (đĩa xe, mã cổ phiếu/công cụ, nhân viên), khởi động, Thời gian báo cáo (ngày), Thời gian tái tạo (tháng), số tiền, tiền tệ, thời hạn thanh toán và assignee là tùy chọn. Nếu Tự động phục hồi khi hợp đồng được ký kết, hợp đồng chuyển sang một thời hạn mới bởi chính nó trừ khi việc hủy bỏ được thông báo trong thời gian thông báo. PDF được gắn vào thẻ Tài liệu hợp đồng Phần Đánh giá và thay đổi cần thiết Quản lý lịch hợp đồng giấy phép; kế toán và giấy phép nhân sự có thể xem lịch.

3. Ngày kết thúc, ngày báo cáo và ngày nghỉ

Mỗi hợp đồng sản xuất hai mục lịch: Ngày cuối (ngày được viết trong hợp đồng – không chuyển ngay cả vào ngày nghỉ) và, nếu thời gian báo cáo được nhập, Thông báo thời hạn = ngày kết thúc - ngày báo cáo. Nếu thời hạn báo cáo rơi vào một ngày cuối tuần hoặc kỳ nghỉ công cộng, nó được chuyển đến Ngày làm việc trước (vì vậy thông báo không muộn); danh sách kỳ nghỉ được đọc từ gói công ty quốc gia. nếu danh sách không bao gồm năm đó, lịch nói như vậy. tính toán sử dụng cùng ngôn ngữ quy tắc như các thời hạn trong Công ty.

4. Cập nhật, hoàn thành, tự động đổi mới

Đổi mới mở một bản ghi thời gian mới (nếu ngày kết thúc mới là trống, một giai đoạn tái tạo sau đó) và bản ghi cũ trở thành Đổi lại; số lượng và ngày của thời kỳ cũ không được viết quá, và thẻ hiển thị Lịch sử tái tạo. Kết thúc Khi một hợp đồng tự động tái tạo vượt qua ngày kết thúc của nó, công việc nhắc nhở mở ra thời hạn mới (tự nhiên các giai đoạn trước trở thành các hồ sơ riêng biệt); một hợp đồng không tự động trở thành trễ và được thông báo cho người thuê bao, sau đó giám sát và quản lý. Nếu một khoảng thời gian cuối được mở sai được xóa, khoảng thời gian trước trở lại hoạt động; một hồ sơ có khoảng thời gian sau không thể xóa.

5. Các mục sắp tới và lịch hằng năm

Các sắp tới tab liệt kê các mục đã bị quá hoặc kết thúc trong cửa sổ được chọn (30–365 Ngày (The Day) Lịch hàng năm hiển thị các mục tương tự trong 12 Mùa thu hộp màu theo kiểu. Màu sắc: đỏ lắc, màu nâu tiếp cận (trong ngày cảnh báo), xanh sau. bộ lọc nguồn (Hợp đồng, bảo trì, xe, tài xế, nhân lực, thiết bị đo) làm ngắn lịch. Nhấp vào mục bảo trì mở lịch trong cửa sổ bảo trì; nhấp vào mục hợp đồng mở thẻ hợp đồng. Các mục tương tự cũng xuất hiện, trong một màu riêng biệt từ các bản ghi chính thức, trong Công việc nội bộ » Internal.

6. Quy tắc và sự leo thang

Nếu không có quy tắc được xác định, các lỗi áp dụng: đối với hợp đồng 90 và 60 Ngày trước khi kết thúc, cho tất cả các mục 30 và 7 ngày trước và vào ngày kết thúc cho người thuê; vào ngày kết thúc của hợp đồng cũng cho các nhà quản lý. Trong The Nhớ quy tắc tab chọn phạm vi (tất cả hồ sơ / nguồn / loại), ngày (không tiêu cực = sau khi kết thúc) và người nhận (một người thuê, giám sát của họ, quản lý, một giấy phép, một người dùng). Một mục mà không có một người thuê đi đến chuyên gia của nguồn (cách xe → kế hoạch vận chuyển, HR → nhân viên), nếu không đến quản lý lịch hoặc quản lý. Một mục quá tải không được tái tạo được báo cáo cho người thuê hàng vào ngày 1, - Người quản lý (the manager registered in HR) trong ngày 2 Các nhà quản lý từ ngày 3. Những ký ức được kết hợp thành một thông điệp cho mỗi người; cùng giới hạn không bao giờ được gửi hai lần (hai cuộc chạy cùng ngày tạo ra một thông điệp). Nếu ngày của mục thay đổi (tái lại, kiểm tra đã được thực hiện), chu kỳ bắt đầu lại.Thông tin bảo trì được thông báo bởi mô-đun bảo trì chính nó; ở đây chúng chỉ được nhắc nhở nếu một quy tắc rõ ràng bao gồm "Điều bảo trì". Thử nhắc nhở (dòng chạy khô) Hiển thị những gì sẽ được gửi mà không viết bất cứ điều gì.

Công việc tự động là ra ngoài theo mặc định; khi quản trị hệ thống viết SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 vào trong .env - Tính toán chạy mỗi giờ (sau đó SIRKET_TAKVIM_SAAT, Lạm dụng 08:00).

7. Nhiệm vụ: mở, nắm lấy, đóng

- Tính khoản, đơn đặt hàng, thẻ ghi nhận và giao hàng, Nhiệm vụ tab của thẻ tài khoản, chi tiết lệnh sản xuất, Nhiệm vụ phần của một thỏa thuận khuôn khổ, trường hợp phản hồi và thẻ hợp đồng công ty có một Nhiệm vụ mở nút: nhập tiêu đề, mô tả, ngày và ưu tiên; Nhiệm vụ được liên kết với tài liệu đó. Ai cũng có thể mở một nhiệm vụ cho chính mình. - Tùy chọn một nhiệm vụ cho người khác, Nhóm xem và nhiệm vụ lớn cần Tùy chọn nhiệm vụ - Khả năng: Một nhiệm vụ chỉ có thể được đóng bởi - Người đăng ký, người sáng tạo của nó hoặc ai đó có giấy phép; Ai khác bị từ chối. Một ghi chú và ảnh có thể được thêm vào khi đóng; một nhiệm vụ bị hủy chỉ có thể được mở lại bởi người tạo của nó hoặc quản trị hệ thống. Nếu tài liệu bị xóa (thông tin, đơn đặt hàng, ghi nhận giao hàng, đơn đặt hàng sản xuất bị hủy...) các nhiệm vụ mở liên quan đến nó sẽ tự động hủy Và người thuê bao được thông báo.

8. Các nhiệm vụ của tôi, đội ngũ của tôi, khi ngày cần thiết qua

Quản lý › Nhiệm vụ: Nhiệm vụ của tôi hiển thị các nhiệm vụ mở và những nhiệm vụ đóng trong cuối 30 Ngày, với số mở / quá dài / ngày hôm nay / tuần này. Nhóm của tôi Danh sách các nhân viên báo cáo cho bạn trong HR và các nhiệm vụ bạn đã phân bổ (với sự cho phép, tất cả các nhiệm vụ mở) với một tổng hợp mỗi người; các nhiệm vụ được chọn có thể được phân bổ lại trong số lượng lớn. bằng tài liệu - Tất cả các nhiệm vụ của một tài liệu Khi ngày có thể qua, nhiệm vụ được báo cáo cho người thuê hàng vào ngày 1, - Đối với giám đốc trong ngày 2 Các nhà quản lý từ ngày 3 (Nếu công việc giờ đang được thực hiện). Các nhiệm vụ quá tải xuất hiện trong Pulse's Cẩn thận Danh sách và Tôi › Nhiệm vụ mở của tôi hàng; các nhiệm vụ quá tải trên toàn công ty xuất hiện trong hộp chú ý của chủ sở hữu Dashboard.

9. trên điện thoại

Trong giao diện điện thoại Nhiệm vụ Có hai phần: The Nhiệm vụ của tôi Danh sách thẻ và, khi bạn nhấn vào một nhiệm vụ, 1 chi tiết · 2 Ghi chú và ảnh · 3 gần Các Lịch hợp đồng được đọc chỉ trên điện thoại (Tập nhật, Lịch, Thỏa thuận); ghi lại và cập nhật được thực hiện trên máy tính bảng.

10. Ngày của nhân viên: thử việc, hợp đồng xác định thời hạn, khám sức khỏe

Các mục nhân sự được đọc trực tiếp từ hồ sơ nhân sự và chỉ hiển thị cho nhân viên chưa nghỉ việc: hiệu lực chứng chỉ và giấy tờ, kết thúc thời gian thử việc, hết hạn hợp đồng lao động (ngày kết thúc hợp đồng xác định thời hạn trên thẻ nhân viên — thay đổi lương không phải là kết thúc), thời hạn tối đa theo luật của hợp đồng xác định thời hạn, hạn chót thông báo chấm dứt trong thời gian thử việc và khám sức khỏe định kỳ. Giới hạn được lấy từ tham số của bộ quy định nhân sự đang dùng (Indonesia: PKWT tổng 60 tháng, thử việc tối đa 3 tháng và không được áp dụng cho PKWT, thông báo 7 ngày làm việc, khám mỗi năm một lần · Thổ Nhĩ Kỳ: thử việc tối đa 2 tháng, không có trần tổng thời hạn cố định). Nếu thiếu tham số, việc kiểm tra đó không được thực hiện và màn hình sẽ báo.

Mục có vấn đề pháp lý (ngày kết thúc hợp đồng vượt giới hạn tổng thời hạn, thử việc vượt mức tối đa, thử việc được nhập cho loại hợp đồng không được phép, thẻ không có ngày kết thúc) hiển thị là Sắp đến hạn với cảnh báo đỏ và được liệt kê bất kể khoảng thời gian đã chọn — việc cần sửa là hôm nay. Giới hạn tổng thời hạn là một ngày trước mốc số tháng tối đa kể từ lần bắt đầu đầu tiên của chuỗi hợp đồng xác định thời hạn (ngày vào làm nếu không có lịch sử). Hạn chót thông báo được tính bằng ngày làm việc (bỏ qua cuối tuần và ngày lễ chính thức). Nếu không có ngày khám tiếp theo, hệ thống tính lần khám gần nhất + chu kỳ (ưu tiên chu kỳ phơi nhiễm của người đó); nhân viên có phơi nhiễm nhưng chưa từng khám hiển thị quá hạn từ ngày vào làm. Danh sách tương tự có trong tab Ngày của cửa sổ Nhân sự; nhấp vào mục nhân sự sẽ mở tab đó.