Kalèndher Kontrak lan Tugas — Wates Wektu Sewa, Asuransi, Lisènsi, Inspeksi lan Gawéan sing Nyambung Dokumèn

1. Kanggo apa rong jendhéla iki

Kalèndher kontrak nglumpukaké kuwajiban sing ana watesé duwèké perusahaan ing sak panggonan: wates wektu sewa, asuransi, lisènsi piranti lunak, kontrak perawatan/servis, inspeksi, sertifikat lan langganan. Tanggal garansi lan kalibrasi aset perawatan, tanggal inspeksi/asuransi kendharaan, SIM sopir, uga sertifikat karyawan, pamriksan kesehatan périodhik, masa percobaan lan pungkasané kontrak kerja uga katon ing kalèndher sing padha, diwaca saka modulé dhéwé — ora ana tanggal sing diisi kaping pindho. Tugas nglacak gawéan sing nyambung karo faktur, pesenan, kertu kontak, préntah produksi, kontrak kerangka utawa kasus penarikan (penanggung jawab + tenggat).

2. Nyathet kontrak

Manajemen › Kalèndher kontrak › Kontrak › Kontrak anyar. Jinis, irah-irahan lan tanggal pungkasan wajib; pihak liya (kode kontak), nomer polis/kontrak, subjek (plat kendharaan, kode stok/piranti, karyawan), wiwitan, masa pemberitahuan (dina), périodhe perpanjangan (sasi), jumlah, mata uang, périodhe pambayaran lan penanggung jawab iku pilihan. Yèn Diperpanjang otomatis dicenthang, kontrak pindhah menyang périodhe anyar dhéwé kajaba pemutusan diwènèhi kabar sajroning masa pemberitahuan. PDF kontrak dilampiraké ing bagéan Dokumèn kontrak ing kertu. Nyathet lan ngowahi butuh idin Ngatur kalèndher kontrak; idin akuntansi lan kepegawaian bisa ndeleng kalèndher.

3. Tanggal pungkasan, wates pemberitahuan lan nggeser dina prèi

Saben kontrak ngasilaké rong butir kalèndher: tanggal pungkasan (dina sing katulis ing kontrak — ora digeser senajan dina prèi) lan, yèn masa pemberitahuan diisi, wates pemberitahuan = tanggal pungkasan − dina pemberitahuan. Yèn wates pemberitahuan tiba ing akhir minggu utawa dina prèi resmi, dipindhah menyang dina kerja sadurungé (supaya pemberitahuan ora telat); dhaftar dina prèi diwaca saka pakèt kuwajiban resmi negara perusahaan. Yèn dhaftar ora nyakup taun kasebut, kalèndher nerangaké. Petungan nganggo basa aturan sing padha karo wates wektu ing Kuwajiban Resmi.

4. Perpanjang, putus, perpanjangan otomatis

Perpanjang mbukak cathetan périodhe anyar (yèn tanggal pungkasan anyar kosong, sak périodhe perpanjangan menyang ngarep) lan cathetan lawas dadi Diperpanjang; jumlah lan tanggal périodhe lawas ora ditimpa, lan kertu nuduhaké Riwayat perpanjangan. Putus nutup cathetan. Yèn kontrak sing diperpanjang otomatis ngliwati tanggal pungkasané, tugas pangéling mbukak périodhe anyar dhéwé (sawetara périodhe kepungkur dadi cathetan dhéwé-dhéwé); kontrak non-otomatis dadi Kedaluwarsa lan dilapuraké marang penanggung jawab, banjur atasan lan manajer. Yèn périodhe pungkasan sing kliru dibukak dibusak, périodhe sadurungé aktif manèh; cathetan sing duwé périodhe sabanjuré ora bisa dibusak.

5. Butir sing bakal teka lan kalèndher taunan

Tab Sing bakal teka nuduhaké butir sing telat utawa rampung sajroning jendhéla sing dipilih (30–365 dina); Kalèndher taunan nuduhaké butir sing padha ing 12 kothak sasi kanthi warna jinis. Warna: abang telat, oranye nyedhaki (sajroning dina pènget), ijo isih suwé. Filter sumber (Kontrak, Perawatan, Kendharaan, Sopir, Sumber daya manungsa, Alat ukur) nyiyutaké kalèndher. Klik butir perawatan mbukak kalèndher jendhéla Perawatan; klik butir kontrak mbukak kertu kontrak. Butir sing padha uga katon, kanthi warna béda saka laporan resmi, ing Kuwajiban Resmi › Internal.

6. Aturan pangéling lan eskalasi

Yèn aturan durung ditetepaké, sing dianggo gawan: kanggo kontrak 90 lan 60 dina sadurungé pungkasan, kanggo kabèh butir 30 lan 7 dina sadurungé uga ing tanggal pungkasan marang penanggung jawab; ing tanggal pungkasan kontrak uga marang manajer. Ing tab Aturan pangéling pilih cakupan (kabèh cathetan / sumber / jinis), dina (négatif = sawisé pungkasan) lan panampa (penanggung jawab, atasané, manajer, sawijining idin, sawijining pangguna). Butir tanpa penanggung jawab dikirim marang spesialis sumbere (kendharaan → rencana pangiriman, SDM → kepegawaian), yèn ora ana marang pangatur kalèndher utawa manajer. Butir telat sing ora diperpanjang dilapuraké marang penanggung jawab ing dina kaping 1, marang atasané (manajer sing kacathet ing SDM) ing dina kaping 2, lan marang manajer wiwit dina kaping 3. Pangéling digabung dadi siji pesen saben wong; ambang sing padha ora dikirim kaping pindho (loro lakon ing dina sing padha ngasilaké siji pesen). Yèn tanggal butir owah (perpanjangan, inspeksi rampung), siklus diwiwiti manèh. Butir perawatan diumumaké déning modul Perawatan dhéwé; ing kéné mung dièngetaké yèn ana aturan sing tegas nyakup "Perawatan". Coba pangéling (uji garing) nuduhaké apa sing bakal dikirim tanpa nulis apa-apa.

Tugas otomatis sacara gawan mati; yèn administrator sistem nulis SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 ing berkas .env, tugas mlaku saben jam (sawisé SIRKET_TAKVIM_SAAT, gawan 08:00).

7. Tugas: bukak, jupuk, tutup

Kertu faktur, pesenan, penawaran lan surat jalan, tab Tugas ing kertu kontak, rinci préntah produksi, bagéan Tugas ing kontrak kerangka, kasus penarikan lan kertu kontrak perusahaan duwé tombol Bukak tugas: isi irah-irahan, katerangan, tenggat lan prioritas; tugas nyambung marang dokumèn kasebut. Sapa waé bisa mbukak tugas kanggo awaké dhéwé; masrahaké tugas marang wong liya, tampilan tim lan pamasrahan massal butuh idin masrahaké tugas. Tugas mung bisa ditutup déning penanggung jawabé, sing nggawé, utawa sing duwé idin pamasrahan; wong liya ditolak. Cathetan lan foto bisa ditambahaké nalika nutup; tugas sing dibatalaké mung bisa dibukak manèh déning sing nggawé utawa administrator sistem. Yèn dokumèn dibusak (faktur, pesenan, surat jalan, préntah produksi dibatalaké…), tugas sing isih bukak lan nyambung otomatis Dibatalaké lan penanggung jawab dikabari.

8. Tugas kula, tim kula, nalika tenggat liwat

Manajemen › Tugas: Tugas kula nuduhaké tugas sing isih bukak lan sing ditutup ing 30 dina pungkasan, lan cacah bukak/telat/dina iki/minggu iki. Tim kula nuduhaké karyawan sing lapor marang panjenengan ing SDM lan tugas sing panjenengan pasrahaké (kanthi idin pamasrahan, kabèh tugas sing bukak) sarta ringkesan saben wong; tugas sing dipilih bisa dipasrahaké manèh kanthi massal. Miturut dokumèn nggawa kabèh tugas saka sawijining dokumèn. Nalika tenggat liwat, tugas dilapuraké marang penanggung jawab ing dina kaping 1, marang atasan ing dina kaping 2, lan marang manajer wiwit dina kaping 3 (yèn tugas saben jam urip). Tugas telat katon ing dhaftar Kawigatosan Nabız lan baris Aku › Tugasku sing bukak; tugas telat ing perusahaan katon ing kothak kawigatosan Dasbor Pamilik.

9. Ing telpon

Ing antarmuka telpon, Tugas ana rong bagéan: dhaftar kertu Tugas kula lan, nalika tugas didemek, 1 Rinci · 2 Cathetan lan foto · 3 Tutup. Kalèndher kontrak ing telpon mung kanggo maca (Sing bakal teka, Kalèndher, Kontrak); nyathet lan perpanjangan ditindakaké ing desktop.

10. Tanggal karyawan: masa percobaan, kontrak wektu tartamtu, pamriksan kesehatan

Butir SDM diwaca langsung saka cathetan SDM lan mung katon kanggo karyawan sing durung metu: masa laku sertifikat lan dokumèn, pungkasan masa percobaan, pungkasan kontrak kerja (pungkasan kontrak wektu tartamtu ing kertu karyawan — owah-owahan gaji dudu pungkasan kontrak), wates wektu total kontrak wektu tartamtu miturut ukum, wates pungkasan wara-wara PHK ing masa percobaan, lan pamriksan kesehatan périodik. Wates diwaca saka paramèter set regulasi SDM sing aktif (Indonésia: PKWT total 60 sasi, masa percobaan paling suwé 3 sasi lan ora kena kanggo PKWT, wara-wara 7 dina kerja, pamriksan setaun sepisan · Turki: masa percobaan paling suwé 2 sasi, ora ana wates total sing tetep). Yèn paramèter ora ana, pamriksan kasebut ora ditindakaké lan layar ngandharaké.

Butir sing duwé masalah ukum (pungkasan kontrak ngluwihi wates wektu total, masa percobaan ngluwihi wates paling dhuwur, masa percobaan diisi ing jinis kontrak sing ora kena, kertu ora duwé tanggal pungkasan) katon minangka Mèh jatuh tempo kanthi pènget abang lan dicathet ora preduli jendhéla sing dipilih — sing kudu dibenakaké iku dina iki. Wates wektu total yaiku sedina sadurungé cacah sasi paling dhuwur wiwit wiwitan pisanan rantai kontrak wektu tartamtu (tanggal wiwit nyambut gawé yèn ora ana riwayat). Wates pungkasan wara-wara diétung nganggo dina kerja (akhir minggu lan dina prèi resmi diliwati). Yèn tanggal pamriksan sabanjuré ora ana, diétung pamriksan pungkasan + periode (periode paparan wong kasebut dhisik); karyawan sing duwé paparan nanging durung tau dipriksa katon telat wiwit tanggal wiwit nyambut gawé. Dhaftar sing padha ana ing tab Tanggal jendhéla SDM; klik butir SDM mbukak tab kasebut.