Kalénder Kontrak jeung Tugas — Wates Waktu Séwa, Asuransi, Lisénsi, Inspéksi jeung Padamelan nu Nyambung ka Dokumén

1. Keur naon dua jandéla ieu

Kalénder kontrak ngumpulkeun kawajiban nu aya watesna milik pausahaan dina hiji tempat: wates waktu séwa, asuransi, lisénsi software, kontrak pangropéa/servis, inspéksi, sertifikat jeung langganan. Tanggal garansi jeung kalibrasi aset pangropéa, tanggal inspéksi/asuransi kandaraan, SIM supir, sarta sertifikat pagawé, pamariksaan kaséhatan périodik, mangsa percobaan jeung ahir kontrak gawé ogé némbongan dina kalénder nu sarua, dibaca tina modulna sorangan — euweuh tanggal nu dieusian dua kali. Tugas ngalacak padamelan nu nyambung ka faktur, pesenan, kartu kontak, paréntah produksi, kontrak kerangka atawa kasus panarikan (penanggung jawab + wates waktu).

2. Nyatet kontrak

Manajemén › Kalénder kontrak › Kontrak › Kontrak anyar. Jenis, judul jeung tanggal ahir wajib; pihak lawan (kode kontak), nomer polis/kontrak, subjék (pelat kandaraan, kode stok/pakakas, pagawé), mimiti, mangsa béja (poé), periode panyambungan (bulan), jumlah, mata uang, periode pamayaran jeung penanggung jawab mah pilihan. Upami Disambung otomatis dicentang, kontrak pindah ka periode anyar sorangan iwal pamutusan dibéjakeun dina mangsa béja. PDF kontrak dilampirkeun dina bagian Dokumén kontrak dina kartu. Nyatet jeung ngarobah butuh idin Ngatur kalénder kontrak; idin akuntansi jeung kapagawéan bisa ningali kalénder.

3. Tanggal ahir, wates béja jeung ngagésér poé libur

Unggal kontrak ngahasilkeun dua butir kalénder: tanggal ahir (poé nu ditulis dina kontrak — teu digésér sanajan poé libur) jeung, upami mangsa béja dieusian, wates béja = tanggal ahir − poé béja. Upami wates béja murag dina ahir minggu atawa poé libur resmi, dipindahkeun ka poé gawé saméméhna (sangkan béja teu telat); daptar poé libur dibaca tina pakét kawajiban resmi nagara pausahaan. Upami daptar teu ngawengku taun éta, kalénder nétélakeunana. Itungan maké basa aturan nu sarua jeung wates waktu dina Kawajiban Resmi.

4. Sambung, putuskeun, panyambungan otomatis

Sambung muka catetan periode anyar (upami tanggal ahir anyar kosong, hiji periode panyambungan ka hareup) sarta catetan heubeul jadi Disambung; jumlah jeung tanggal periode heubeul teu ditimpah, sarta kartu némbongkeun Riwayat panyambungan. Putuskeun nutup catetan. Upami kontrak nu disambung otomatis ngaliwatan tanggal ahirna, tugas pangéling muka periode anyar sorangan (sababaraha periode kaliwat jadi catetan misah); kontrak non-otomatis jadi Kadaluwarsa sarta dilaporkeun ka penanggung jawab, teras atasan jeung manajer. Upami periode pamungkas nu salah dibuka dihapus, periode saméméhna aktip deui; catetan nu boga periode saterusna teu bisa dihapus.

5. Butir nu bakal datang jeung kalénder taunan

Tab Nu bakal datang némbongkeun butir nu telat atawa réngsé dina jandéla nu dipilih (30–365 poé); Kalénder taunan némbongkeun butir nu sarua dina 12 kotak bulan kalayan warna jenis. Warna: beureum telat, oranyeu ngadeukeutan (dina poé peringatan), héjo masih lila. Filter sumber (Kontrak, Pangropéa, Kandaraan, Supir, Sumber daya manusa, Alat ukur) ngahususkeun kalénder. Klik butir pangropéa muka kalénder jandéla Pangropéa; klik butir kontrak muka kartu kontrak. Butir nu sarua ogé némbongan, kalayan warna béda ti laporan resmi, dina Kawajiban Resmi › Internal.

6. Aturan pangéling jeung éskalasi

Upami aturan can ditetepkeun, nu dianggo nyaéta bawaan: pikeun kontrak 90 jeung 60 poé saméméh ahir, pikeun sadaya butir 30 jeung 7 poé saméméh sarta dina tanggal ahir ka penanggung jawab; dina tanggal ahir kontrak ogé ka manajer. Dina tab Aturan pangéling pilih cakupan (sadaya catetan / sumber / jenis), poé (négatip = sanggeus ahir) jeung panarima (penanggung jawab, atasanana, manajer, hiji idin, hiji pamaké). Butir tanpa penanggung jawab dikirim ka spesialis sumberna (kandaraan → rencana pangiriman, SDM → kapagawéan), upami euweuh ka pangatur kalénder atawa manajer. Butir telat nu teu disambung dilaporkeun ka penanggung jawab dina poé ka-1, ka atasanana (manajer nu kacatet di SDM) dina poé ka-2, jeung ka manajer ti poé ka-3. Pangéling dihijikeun jadi hiji pesen per jalma; ambang nu sarua teu dikirim dua kali (dua kali jalan dina poé nu sarua ngahasilkeun hiji pesen). Upami tanggal butir robah (panyambungan, inspéksi réngsé), siklus dimimitian deui. Butir pangropéa diumumkeun ku modul Pangropéa sorangan; di dieu ngan diéléhkeun upami aya aturan nu tegas ngawengku "Pangropéa". Coba pangéling (uji garing) némbongkeun naon nu bakal dikirim tanpa nulis nanaon.

Tugas otomatis sacara bawaan pareum; upami administrator sistem nulis SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 dina berkas .env, tugas jalan unggal jam (sanggeus SIRKET_TAKVIM_SAAT, bawaan 08:00).

7. Tugas: buka, candak, tutup

Kartu faktur, pesenan, panawaran jeung surat jalan, tab Tugas dina kartu kontak, rinci paréntah produksi, bagian Tugas dina kontrak kerangka, kasus panarikan jeung kartu kontrak pausahaan boga tombol Buka tugas: eusian judul, pedaran, wates waktu jeung prioritas; tugas nyambung ka dokumén éta. Saha waé bisa muka tugas pikeun dirina sorangan; masrahkeun tugas ka batur, tampilan tim jeung pamasrahan masal butuh idin masrahkeun tugas. Tugas ngan bisa ditutup ku penanggung jawabna, nu nyieunna, atawa nu boga idin pamasrahan; batur ditolak. Catetan jeung poto bisa ditambahkeun waktu nutup; tugas nu dibatalkeun ngan bisa dibuka deui ku nu nyieun atawa administrator sistem. Upami dokumén dihapus (faktur, pesenan, surat jalan, paréntah produksi dibatalkeun…), tugas kabuka nu nyambung otomatis Dibatalkeun sarta penanggung jawab dibéjaan.

8. Tugas abdi, tim abdi, waktu wates waktu kaliwat

Manajemén › Tugas: Tugas abdi némbongkeun tugas kabuka jeung nu ditutup dina 30 poé pamungkas, katut jumlah kabuka/telat/dinten ieu/minggu ieu. Tim abdi némbongkeun pagawé nu ngalapor ka anjeun di SDM jeung tugas nu dipasrahkeun ku anjeun (kalayan idin pamasrahan, sadaya tugas kabuka) katut ringkesan per jalma; tugas nu dipilih bisa dipasrahkeun deui sacara masal. Per dokumén nyandak sadaya tugas hiji dokumén. Waktu wates waktu kaliwat, tugas dilaporkeun ka penanggung jawab dina poé ka-1, ka atasan dina poé ka-2, jeung ka manajer ti poé ka-3 (upami tugas per jam hurung). Tugas telat némbongan dina daptar Perhatosan Nabız jeung baris Abdi › Tugas kabuka abdi; tugas telat di pausahaan némbongan dina kotak perhatosan Dasbor Nu Gaduh.

9. Dina telepon

Dina antarmuka telepon, Tugas diwangun ku dua bagian: daptar kartu Tugas abdi jeung, waktu tugas dirampa, 1 Rincian · 2 Catetan jeung poto · 3 Tutup. Kalénder kontrak dina telepon ngan ukur maca (Nu bakal datang, Kalénder, Kontrak); nyatet jeung nyambung dilakukeun dina desktop.

10. Tanggal pagawé: masa percobaan, kontrak waktu tertentu, pamariksaan kaséhatan

Butir SDM dibaca langsung tina catetan SDM sarta ngan némbongan pikeun pagawé nu can kaluar: masa berlaku sértifikat jeung dokumén, ahir masa percobaan, ahir kontrak kerja (ahir kontrak waktu tertentu dina kartu pagawé — parobahan gajih lain ahir kontrak), wates jangka waktu total kontrak waktu tertentu numutkeun hukum, wates ahir béwara PHK dina masa percobaan, jeung pamariksaan kaséhatan périodik. Wates dibaca tina paraméter set regulasi SDM nu aktip (Indonésia: PKWT total 60 bulan, masa percobaan paling lami 3 bulan sarta teu kenging pikeun PKWT, béwara 7 poé gawé, pamariksaan sataun sakali · Turki: masa percobaan paling lami 2 bulan, teu aya wates total nu tetep). Upami paraméter teu aya, pamariksaan éta teu dilakukeun sarta layar ngabéjakeunana.

Butir nu boga masalah hukum (ahir kontrak ngaleuwihan wates jangka waktu total, masa percobaan ngaleuwihan wates pangluhurna, masa percobaan dieusian dina jinis kontrak nu teu kenging, kartu teu boga tanggal ahir) némbongan salaku Badé jatuh tempo kalayan peringetan beureum sarta didaptarkeun teu paduli jandéla nu dipilih — nu kudu dibenerkeun téh ayeuna. Wates jangka waktu total nyaéta hiji poé saméméh jumlah bulan pangluhurna ti mimiti munggaran rantay kontrak waktu tertentu (tanggal mimiti damel upami teu aya riwayat). Wates ahir béwara diitung ku poé gawé (ahir minggu jeung poé libur resmi diliwat). Upami tanggal pamariksaan salajengna teu aya, diitung pamariksaan pamungkas + periode (periode paparan jalma éta heula); pagawé nu boga paparan tapi can kungsi dipariksa némbongan telat ti tanggal mimiti damel. Daptar nu sarua aya dina tab Tanggal jandéla SDM; klik butir SDM muka tab éta.