Контрактный календарь и задачи — аренды, страхования, лицензии и инспекции и документально связанная работа

1. Для чего эти две окна

В Контрактный календарь Собирает собственные временные обязательства компании в одном месте: аренда, страховка, лицензионная программа, договор о обслуживании/сервисе, инспекция, сертификат и истечения срока подписки. Даты гарантии и калибрации имущества обслуживания, даты проверки/осигуровки транспортного средства, водительские права и свидетельства работников, периодические медицинские осмотра, пробные периоды и сроки заключения трудового договора также появляются в том же календаре; Читать из собственных модулей — Даты не вводятся дважды. Задачи Работа по отслеживанию, связанная с фактом, заказом, карточкой счета, производственным заказом, соглашением о рамках или случаем обращения (ассигней + дата обязательства).

2. Запись контракта

Управление › Контрактный календарь › Договор › Новый контракт. Тип, название и Дата окончания требуются; контрагент (код счета), номер политики/контракта, предмет (картная плитка, код запаса/оборудования, сотрудник), стартовая Срок уведомления (дневный срок), Период обновления (месяцы), сумма, валюта, срок оплаты и назначение являются факультативными. Если Автоматически обновляется Если договор истек, то сам по себе переходит на новый срок, если не будет уведомлено о прекращении договора в течение срока уведомления. PDF Прикреплен в карте Договорный документ В секции. Запись и изменение нужны Управление контрактным календарем разрешение; бухгалтерские и персональные разрешения могут пересматривать календарь.

3. Дата окончания, дата уведомления и переход на праздники

Каждый договор производит два календарных пункта: Дата окончания (день, написанный в договоре — не перемещен даже на отпуск) и, если вступит срок уведомления, Уведомление о сроке Дата окончания – дата уведомления. Если срок уведомления падает на выходные или общественные праздники, то он переносится в Предыдущий рабочий день (так уведомление не поздно); список праздников читается из официального пакета обязательств страны компании. если список не охватывает тот год, календарь говорит так.

4. Ремонт, обновление, автоматическое обновление

Ренесанс открывается новый отчетный период (если новая дата окончания пуста, один период обновления позже), а старый отчет становится Обновлен; сумма и даты старого периода не переписываются, а карта показывает История обновления. Заверши Когда автоматически обновляющийся договор проходит свой срок, напоминающая работа открывает сам новый период (весь прошлый период становится отдельным записью); неавтоматический контракт становится истекает и сообщается его назначеному, затем надзорнику и руководителю. Если неверно открытый последний период удаляется, предыдущий период снова становится активным; запись, имеющая поздний период, не удаляется.

5. Настоящие статьи и годовой календарь

В Настоящий В таблице перечислены элементы, которые перегружены или заканчиваются в выбранном окне (30–365 в дни; и Годовой календарь Показать те же предметы в 12 Месячные коробки по типу. Цвет: красный перекрыт, оранжевый приближается (в течение предупредительных дней), зеленый позднее. Источник фильтра (Контракт, Устройство, Автомобиль, Драйвер, человеческие ресурсы, Устройство измерения) сокращает календарь. Нажмите на пункт обслуживания открывается календарь окна Устройства; нажмите на пункт договора открывается договорная карта. Такие же предметы также появляются, в отдельном цвете от официальных записей, в Официальные обязанности › Внутренние.

6. Помните правила и эскалация

Если не установлены правила, то дефекты применяются: для контрактов 90 и 60 День до конца, для всех предметов 30 и 7 дни до и на конец даты назначенному; на конец даты договора также и для менеджеров. В Т Помните правила в таблице выберите объем (все записи / источник / тип), дни (негативный = после окончания) и получатель (поставщик, их надзорник, менеджеры, разрешение, пользователь). HR → персонал), иначе для календарного менеджера или менеджеров. Перегруженный объект, который не обновляется, сообщается на день 1, в адрес их руководителя (назначающий, зарегистрированный в HR) В день 2 И для руководителей с дня 3. Памяти объединяются в одно сообщение на человека; один и тот же праг никогда не отправляется дважды (две прогулки в один день производят одно сообщение). Если дата предмета меняется (реновировать, проверить сделан) цикл начинается снова. Поддержка предметов объявляется самим модулем поддержания; здесь они напоминаются только в том случае, если правило прямо охватывает "поддержку". Попробуйте напоминания (сухой проход) Показывает, что будет послано без написания ничего.

Автоматическая работа является Отключить по умолчанию; когда администратор системы пишет SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 В В .env И каждый день он проходит (после SIRKET_TAKVIM_SAAT, дефолт 08:00).

7. Задачи: открытые, взятые, закрытые

Счет, заказ, квитанция и карточки доставки, Задачи вкладка карты счета, детали заказа производства, Задачи часть рамкового соглашения, случай обращения и договорная карта компании имеют Открытая задача кнопку: введите название, описание, дату и приоритет; Задача связана с этим документом. Каждый может открыть задачу для себя. Присвоить задание кому-то другому, Взгляд команды и массовое задание требуют Присваивать задачи Задача может быть закрыта только ее ассигне, его создатель или кто-то с разрешением на; Все остальные отказываются. При закрытии можно добавить запись и фотографию; отменена задача может быть открыта только ее создателем или администратором системы. Если документ удален (фактура, заказ, доставка, производственный заказ отменены...) открытые задачи, связанные с ним, автоматически отменены Ассигнент также известен.

8. Мои задачи, моя команда, когда истекает должный срок

Управление › Задачи: Мои задачи Открытые задачи и закрытые в последний раз. 30 Дни, с открытыми / передовыми / сегодня / в этой неделе. Мой коллектив Вы можете ознакомиться с представителями, которые сообщают вам HR и задания, которые вы присвоили (с разрешением на предоставление, все открытые задачи) с резюме по личности; выбранные задачи могут быть перераспределены в массе. по документу Все задачи выполняются в одном документе. Когда истекает должный срок, задача сообщается назначеному в день 1, В день на надзорника 2 И для руководителей с дня 3 (Если работа на время заканчивается) Задачи, которые выделяют в пульсе Внимание Список и «Я» – мои открытые задачи последовательность; перегруженные задачи в компании появляются в поле внимания владельца Dashboard.

9. На телефоне

В интерфейсе телефона Задачи Имеет две части: Мои задачи Список карт и, когда вы введите задачу, 1 Подробности · 2 Примечание и фото · 3 Близость В Контрактный календарь читается только на телефоне (Настоящий, календарь, контракты); запись и обновление делаются на рабочем столе.

10. Даты работников: испытательный срок, срочный договор, медосмотр

Кадровые позиции читаются напрямую из кадровых записей и показываются только для неуволенных работников: срок действия сертификатов и документов, окончание испытательного срока, окончание трудового договора (дата окончания срочного договора в карточке работника — изменение оклада не является окончанием), предельный законный общий срок срочных договоров, последний день уведомления о расторжении в испытательный срок и периодический медицинский осмотр. Пределы берутся из параметров активного набора кадрового законодательства (Индонезия: PKWT всего 60 мес., испытание не более 3 мес. и запрещено при PKWT, уведомление 7 рабочих дней, осмотр раз в год · Турция: испытание не более 2 мес., фиксированного предела общего срока нет). Если параметра нет, эта проверка не выполняется, и экран сообщает об этом.

Позиция с правовой проблемой (окончание договора превышает предельный общий срок, испытание превышает максимум, испытание записано в договоре, где оно недопустимо, в карточке нет даты окончания) показывается как Скоро срок с красным предупреждением и попадает в список независимо от выбранного окна — исправлять нужно сегодня. Предельный общий срок — это день накануне истечения максимального числа месяцев с первого начала цепочки срочных договоров (без истории — с даты приёма). Последний день уведомления считается в рабочих днях (выходные и официальные праздники пропускаются). Если даты следующего осмотра нет, считается последний осмотр + период (сначала период воздействия для работника); работник с вредным воздействием, но без единого осмотра, показывается просроченным с даты приёма. Тот же список есть на вкладке Даты окна «Кадры»; щелчок по кадровой позиции открывает эту вкладку.