Kalender Kontrak dan Tugas — Jatuh Tempo Sewa, Asuransi, Lisensi, Inspeksi dan Pekerjaan Terkait Dokumen

1. Untuk apa dua jendela ini

Kalender kontrak mengumpulkan kewajiban berjangka milik perusahaan di satu tempat: jatuh tempo sewa, asuransi, lisensi perangkat lunak, kontrak pemeliharaan/servis, inspeksi, sertifikat, dan langganan. Tanggal garansi dan kalibrasi aset pemeliharaan, tanggal inspeksi/asuransi kendaraan, SIM pengemudi, serta sertifikat karyawan, pemeriksaan kesehatan berkala, masa percobaan, dan akhir kontrak kerja juga tampil di kalender yang sama, dibaca dari modulnya sendiri — tidak ada tanggal yang diisi dua kali. Tugas melacak pekerjaan yang terkait faktur, pesanan, kartu kontak, perintah produksi, kontrak kerangka, atau kasus penarikan (penanggung jawab + tenggat).

2. Mencatat kontrak

Manajemen › Kalender kontrak › Kontrak › Kontrak baru. Jenis, judul, dan tanggal berakhir wajib; pihak lawan (kode kontak), nomor polis/kontrak, subjek (pelat kendaraan, kode stok/peralatan, karyawan), mulai, masa pemberitahuan (hari), periode perpanjangan (bulan), jumlah, mata uang, periode pembayaran, dan penanggung jawab bersifat opsional. Jika Diperpanjang otomatis dicentang, kontrak berpindah ke periode baru dengan sendirinya kecuali pemutusan diberitahukan dalam masa pemberitahuan. PDF kontrak dilampirkan di bagian Dokumen kontrak pada kartu. Pencatatan dan perubahan memerlukan izin Mengelola kalender kontrak; izin akuntansi dan personalia dapat melihat kalender.

3. Tanggal berakhir, batas pemberitahuan dan pergeseran hari libur

Setiap kontrak menghasilkan dua butir kalender: tanggal berakhir (hari yang tertulis di kontrak — tidak digeser meski hari libur) dan, bila masa pemberitahuan diisi, batas pemberitahuan = tanggal berakhir − hari pemberitahuan. Jika batas pemberitahuan jatuh pada akhir pekan atau hari libur resmi, dipindahkan ke hari kerja sebelumnya (agar pemberitahuan tidak terlambat); daftar hari libur dibaca dari paket kewajiban resmi negara perusahaan. Jika daftar tidak mencakup tahun itu, kalender menyatakannya. Perhitungan memakai bahasa aturan yang sama dengan batas waktu di Kewajiban Resmi.

4. Perpanjang, putuskan, perpanjangan otomatis

Perpanjang membuka catatan periode baru (bila tanggal berakhir baru kosong, satu periode perpanjangan ke depan) dan catatan lama menjadi Diperpanjang; jumlah dan tanggal periode lama tidak ditimpa, dan kartu menampilkan Riwayat perpanjangan. Putuskan menutup catatan. Bila kontrak yang diperpanjang otomatis melewati tanggal berakhirnya, tugas pengingat membuka periode baru sendiri (beberapa periode lampau menjadi catatan terpisah); kontrak non-otomatis menjadi Kedaluwarsa dan dilaporkan ke penanggung jawab, lalu atasan dan manajer. Jika periode terakhir yang salah dibuka dihapus, periode sebelumnya aktif kembali; catatan yang memiliki periode berikutnya tidak bisa dihapus.

5. Butir mendatang dan kalender tahunan

Tab Mendatang menampilkan butir yang terlambat atau berakhir dalam jendela yang dipilih (30–365 hari); Kalender tahunan menampilkan butir yang sama dalam 12 kotak bulan dengan warna jenis. Warna: merah terlambat, oranye mendekati (dalam hari peringatan), hijau masih lama. Filter sumber (Kontrak, Pemeliharaan, Kendaraan, Pengemudi, Sumber daya manusia, Alat ukur) mempersempit kalender. Klik butir pemeliharaan membuka kalender jendela Pemeliharaan; klik butir kontrak membuka kartu kontrak. Butir yang sama juga tampil, dengan warna berbeda dari pelaporan resmi, di Kewajiban Resmi › Internal.

6. Aturan pengingat dan eskalasi

Jika aturan belum ditetapkan, berlaku bawaan: untuk kontrak 90 dan 60 hari sebelum berakhir, untuk semua butir 30 dan 7 hari sebelum serta pada tanggal berakhir ke penanggung jawab; pada tanggal berakhir kontrak juga ke manajer. Di tab Aturan pengingat pilih cakupan (semua catatan / sumber / jenis), hari (negatif = setelah berakhir), dan penerima (penanggung jawab, atasannya, manajer, suatu izin, seorang pengguna). Butir tanpa penanggung jawab dikirim ke spesialis sumbernya (kendaraan → perencanaan pengiriman, SDM → personalia), jika tidak ada ke pengelola kalender atau manajer. Butir terlambat yang tidak diperpanjang dilaporkan ke penanggung jawab pada hari ke-1, ke atasannya (manajer yang tercatat di SDM) pada hari ke-2, dan ke manajer mulai hari ke-3. Pengingat digabung menjadi satu pesan per orang; ambang yang sama tidak dikirim dua kali (dua kali jalan di hari yang sama menghasilkan satu pesan). Jika tanggal butir berubah (perpanjangan, inspeksi selesai), siklus dimulai lagi. Butir pemeliharaan diumumkan oleh modul Pemeliharaan sendiri; di sini hanya diingatkan jika ada aturan yang secara tegas mencakup "Pemeliharaan". Coba pengingat (uji kering) menampilkan apa yang akan dikirim tanpa menulis apa pun.

Tugas otomatis secara bawaan nonaktif; bila administrator sistem menulis SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 di berkas .env, tugas berjalan setiap jam (setelah SIRKET_TAKVIM_SAAT, bawaan 08:00).

7. Tugas: buka, ambil, tutup

Kartu faktur, pesanan, penawaran dan surat jalan, tab Tugas pada kartu kontak, detail perintah produksi, bagian Tugas pada kontrak kerangka, kasus penarikan, dan kartu kontrak perusahaan memiliki tombol Buka tugas: isi judul, deskripsi, tenggat, dan prioritas; tugas tertaut ke dokumen itu. Siapa pun boleh membuka tugas untuk dirinya sendiri; menugaskan tugas ke orang lain, tampilan tim, dan penugasan massal memerlukan izin menugaskan tugas. Tugas hanya bisa ditutup oleh penanggung jawabnya, pembuatnya, atau pemegang izin penugasan; orang lain ditolak. Catatan dan foto bisa ditambahkan saat menutup; tugas yang dibatalkan hanya bisa dibuka kembali oleh pembuat atau administrator sistem. Jika dokumen dihapus (faktur, pesanan, surat jalan, perintah produksi dibatalkan…), tugas terbuka yang tertaut otomatis Dibatalkan dan penanggung jawab diberi tahu.

8. Tugas saya, tim saya, saat tenggat lewat

Manajemen › Tugas: Tugas saya menampilkan tugas terbuka dan yang ditutup dalam 30 hari terakhir, beserta jumlah terbuka/terlambat/hari ini/minggu ini. Tim saya menampilkan karyawan yang melapor kepada Anda di SDM dan tugas yang Anda tugaskan (dengan izin penugasan, semua tugas terbuka) beserta ringkasan per orang; tugas terpilih dapat dialihkan secara massal. Per dokumen memuat semua tugas satu dokumen. Saat tenggat lewat, tugas dilaporkan ke penanggung jawab pada hari ke-1, ke atasan pada hari ke-2, dan ke manajer mulai hari ke-3 (bila tugas per jam aktif). Tugas terlambat tampil di daftar Perhatian Nabız dan baris Saya › Tugas terbuka saya; tugas terlambat di perusahaan tampil di kotak perhatian Dasbor Pemilik.

9. Di ponsel

Di antarmuka ponsel, Tugas terdiri dari dua bagian: daftar kartu Tugas saya dan, saat tugas diketuk, 1 Rincian · 2 Catatan dan foto · 3 Tutup. Kalender kontrak di ponsel hanya-baca (Mendatang, Kalender, Kontrak); pencatatan dan perpanjangan dilakukan di desktop.

10. Tanggal karyawan: masa percobaan, kontrak waktu tertentu, pemeriksaan kesehatan

Butir SDM dibaca langsung dari catatan SDM dan hanya tampil untuk karyawan yang belum keluar: masa berlaku sertifikat dan dokumen, akhir masa percobaan, akhir kontrak kerja (akhir kontrak waktu tertentu di kartu karyawan — perubahan gaji bukan akhir kontrak), batas jangka waktu total kontrak waktu tertentu menurut hukum, batas akhir pemberitahuan PHK dalam masa percobaan, dan pemeriksaan kesehatan berkala. Batas dibaca dari parameter set regulasi SDM yang aktif (Indonesia: PKWT total 60 bulan, masa percobaan paling lama 3 bulan dan tidak boleh untuk PKWT, pemberitahuan 7 hari kerja, pemeriksaan setahun sekali · Turki: masa percobaan paling lama 2 bulan, tanpa batas total tetap). Jika parameter tidak ada, pemeriksaan itu tidak dilakukan dan layar memberitahukannya.

Butir dengan masalah hukum (akhir kontrak melewati batas jangka waktu total, masa percobaan melewati batas maksimal, masa percobaan diisi pada jenis kontrak yang tidak boleh, kartu tidak memiliki tanggal berakhir) tampil sebagai Mendekati jatuh tempo dengan peringatan merah dan dicantumkan tanpa memandang jendela yang dipilih — yang harus diperbaiki adalah hari ini. Batas jangka waktu total adalah satu hari sebelum jumlah bulan maksimal sejak awal pertama rangkaian kontrak waktu tertentu (tanggal mulai bekerja bila tidak ada riwayat). Batas akhir pemberitahuan dihitung dengan hari kerja (akhir pekan dan hari libur resmi dilewati). Jika tanggal pemeriksaan berikutnya tidak ada, dihitung pemeriksaan terakhir + periode (periode paparan orang tersebut lebih dulu); karyawan yang memiliki paparan tetapi belum pernah diperiksa tampil terlambat sejak tanggal mulai bekerja. Daftar yang sama ada di tab Tanggal jendela SDM; klik butir SDM membuka tab itu.