Formulir Cetak — Anda yang merancang isi kertas

Dulu tata letak penawaran, faktur, dan kuitansi tertanam di dalam program; mengubahnya butuh pemrogram. Sekarang Anda yang menyusun formulir: Perancang Cetak memberi A4 kosong, Anda menaruh objek tepat di tempat yang Anda mau, per milimeter, dan langsung melihat hasil cetaknya. Anda tidak perlu tahu HTML. Sistemnya hanya satu — mode “potongan” dan “HTML” yang lama dihapus; formulir tersimpan Anda sudah diubah menjadi desain.

📍 Di mana?

Pengaturan → Preferensi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Cetak. Hanya administrator sistem yang boleh mengubahnya: formulir adalah wajah dokumen yang diterima pelanggan.

🖨️ Mencetak TIDAK memerlukan desain

Tombol Cetak di Kartu Faktur selalu berfungsi: jika sebuah jenis dokumen belum punya formulir, program mencetak formulir siap pakai bawaan jenis itu (kop perusahaan dan pelanggan, tabel baris, total, jumlah terbilang) dan memberi tahu “formulir siap pakai bawaan dipakai”. Administrator memakai perancang di halaman ini hanya bila Anda menginginkan formulir sendiri — desain Anda lalu menggantikan yang bawaan. Kesebelas jenis dokumen dicetak begini: penawaran, pesanan, faktur, surat jalan, kuitansi kas/bank/penerimaan, daftar cek, perintah produksi, slip konfirmasi produksi, slip transfer gudang.

1. Perancang Cetak — menyusun halaman

Perancang Cetak memberi Anda A4 kosong: Anda menaruh semuanya tepat di tempat yang Anda mau, per milimeter — mencocokkan formulir pracetak, memindahkan logo ke kanan atas, memaku kotak tanda tangan di dasar halaman.

📍 Bagaimana membukanya?

Pengaturan → Preferensi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Cetak. Layar itu berisi daftar formulir tersimpan; “Rancang formulir baru” atau tombol Rancang pada satu baris membuka perancang. Desain baru tidak dimulai kosong: formulir siap pakai yang cocok untuk jenis dokumen pilihan Anda langsung tersusun. Hapus yang tidak Anda suka, seret yang kurang.

Objek yang bisa Anda taruh: Teks (tulisan tetap), Bidang (nilai dari basis data), Gambar (logo/stempel), Garis, Persegi, Tabel (baris item) dan Barkode. Seret objeknya, ubah ukuran dari sudut, geser per milimeter dengan tombol panah. Ukuran huruf, ketebalan, perataan, warna dan bingkai diatur di panel kanan.

Menyeret bidang ke halaman

Pohon di kiri memuat seluruh bidang jenis dokumen: Perusahaan (nama, alamat, kantor pajak, NPWP, logo), Kepala dokumen (nomor, tanggal, jatuh tempo, keterangan, gudang, pengangkut, plat, valuta, kurs), Mitra (kode, nama, alamat, NPWP, saldo), Baris item (kode, uraian, jumlah, satuan, harga, diskon, PPN, nilai, lot, kedaluwarsa, seri), Total (subtotal, diskon, dasar pengenaan, PPN, pemotongan, total akhir, terbilang) dan Halaman (nomor / jumlah halaman). Jatuhkan bidang ke halaman maka nilai asli dari dokumen itu yang dicetak; di perancang Anda melihatnya terisi dokumen contoh.

💡 Bidang kosong tidak dicetak

Kalau sebuah bidang tidak berisi pada dokumen itu (misalnya pengangkut tidak diisi), tidak ada yang dicetak — tanpa penampung, tanpa label menggantung. Untuk menyembunyikan satu kotak penuh, beri objek itu syarat: “sembunyikan bila bidang itu kosong”. Baris pemotongan bekerja begini: pada faktur tanpa pemotongan tidak tertulis “Pemotongan 0,00”, barisnya memang tidak ada.

Tabel item dan dokumen banyak halaman

Objek Tabel mencetak baris item. Anda bisa menambah dan menghapus kolom serta mengatur lebar, perataan dan format (uang, angka, tanggal, persen) tiap kolom sendiri-sendiri. Bila baris tidak muat, halaman lanjutan terbuka: baris judul diulang dengan “(lanjutan)” di sebelahnya. Untuk objek yang hanya boleh muncul di halaman pertama atau di halaman terakhir (kop, blok total, tanda tangan) gunakan setelan “halaman” pada objek.

Mencetak dan mengambil PDF

Tekan Simpan dan jadikan desain itu bawaan untuk jenis dokumen tersebut, maka sejak itu mencetak faktur atau penawaran akan mengeluarkan formulir ini. Menu klik-kanan dokumen juga punya “Unduh sebagai PDF”: server menyusun formulir lalu memberi Anda berkas PDF — untuk dilampirkan ke surel atau diarsipkan. Pembuatan PDF bergantung pada layanan pesan; kalau layanan itu mati program memberi tahu dan mengarahkan Anda ke pencetakan lewat peramban, bukan mengunduh berkas kosong diam-diam.

Formulir yang sama dipakai di tiga tempat lain: “Lihat PDF” pada menu dokumen (pratinjau yang terbuka di dalam program), “Kirim lewat surel” dan “Kirim lewat WhatsApp”. PDF yang dilampirkan ke pesan adalah formulir yang sama persis dengan yang Anda lihat di layar dan yang tercetak di kertas — memperbaiki desain satu kali memperbaiki keempatnya.

🔄 Mengimpor desain lain (JSON)

Anda dapat mengekspor desain sebagai JSON dan memindahkannya ke perusahaan atau instalasi lain: Ekspor JSON di perancang, “Impor templat lama (JSON)” di daftar. Tombol yang sama juga menerima templat HTML lama yang masih Anda simpan dan mengubahnya menjadi objek — inilah satu-satunya pintu tersisa untuk format lama. Konversinya usaha terbaik, bukan sama persis: objek ditumpuk dari atas ke bawah dan Anda yang merapikan posisinya. Bila ada bidang yang tak bisa dipetakan, program mendaftarkan dan memberi tahu, dan potongan itu tidak dibuang.

⚠ Siapa boleh merancang, siapa boleh mencetak

Merancang hanya milik administrator sistem — formulir adalah wajah dokumen yang diterima pelanggan. Mencetak adalah hak siapa pun yang sudah boleh melihat dokumen itu: penjual bisa mengambil PDF fakturnya sendiri, penanggung jawab produksi bisa mencetak perintah kerja. Mencetak bukan izin terpisah; yang tidak bisa melihat dokumen juga tidak bisa mencetaknya.

Panduan terkait: Entri Dokumen · Pengaturan · Rantai Dokumen.

2. Logo, stempel dan gambar stok

Di perancang, letakkan objek Gambar dari bilah alat. Jendela yang terbuka menawarkan tiga sumber: pustaka Gambar (gudang gambar HNR), Gambar stok (ketik kode stok lalu tekan Ambil — foto kartu yang diunggah di Kartu Stok › Gambar muncul; untuk katalog produk dan formulir label) serta Alamat (URL) / Unggah berkas. Di bagian atas ada pintasan Logo perusahaan: sekali klik menyisipkan gambar pertama yang namanya mengandung “logo”.

💡 Mengapa tidak ada unggahan terpisah?

Logo Anda sudah ada di basis data HNR dan dipakai bersama sisi desktop. Menyediakan gudang gambar kedua khusus formulir akan membuat rancu salinan mana yang terbaru saat Anda mengganti logo. Perbarui gambar sekali di Gambar, formulir ikut berubah.

⚠ Jika daftar gambar kosong

Perusahaan itu tidak punya basis data gambar/berkas (wajar pada perusahaan uji). Anda bisa mengetik nama berkas secara manual di kotak bawah jendela; di perusahaan live berkas itu ditemukan dengan nama yang sama.

3. Formulir pembelian dan penjualan terpisah

Penawaran, pesanan, faktur, dan surat jalan menampilkan pemilih Pembelian / Penjualan di atas. Jenis dokumen yang sama lalu punya dua formulir terpisah, dan tidak saling menimpa: bawaan penjualan dan bawaan pembelian dipilih sendiri-sendiri.

Alasannya, kalimatnya berkebalikan: pada penjualan tertulis "dokumen ini adalah penawaran kami, pembayaran ke rekening kami"; pada pembelian "kami memesan barang berikut, alamat pengiriman kami…". Satu templat tidak bisa memuat keduanya. Klien lama yang sudah dipensiunkan pun memakai dua formulir terpisah.

🔤 Tiga bidang praktis

Nama arah (PENJUALAN / PEMBELIAN) dan Label pihak lawan (Pelanggan / Pemasok) berubah sendiri sesuai arah. Jika Anda memakai Label pihak lawan sebagai judul kotak pelanggan, tata letak yang sama mencetak kata yang tepat di kedua arah.

4. Daftar formulir: bawaan, salinan, hapus, impor

Layar Pengaturan → Preferensi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Cetak menampilkan daftar formulir tersimpan. Tiap baris punya lima tombol:

Tombol	Fungsinya
Rancang	Membuka formulir di Perancang Cetak. Hanya administrator.
Pratinjau	Membuka formulir dengan dokumen contoh; siapa pun bisa melihat hasil cetaknya.
Jadikan bawaan	Inilah formulir yang dipakai saat mencetak. Ada tepat satu bawaan per jenis dokumen (dan arah); menandai yang baru otomatis melepas yang lama.
Salin	Membuat salinan kedua bernama “(salinan)” — agar Anda bisa bereksperimen tanpa merusak formulir yang dipakai.
Hapus	Menghapus formulir. Jika Anda menghapus yang bawaan, program memperingatkan: jenis itu kembali ke formulir siap pakai — tetap tercetak.

📄 “Jenis yang dicetak dengan formulir siap pakai”

Kotak di bawah daftar menampilkan jenis dokumen yang belum punya desain sendiri. Mengklik salah satunya membuka perancang dengan formulir siap pakai jenis itu; begitu Anda simpan, jenis itu dicetak dengan formulir Anda.

Label bagian UID dan label peti (Data Matrix)

Perancang mendapat tipe objek baru: Data Matrix (ECC 200). Nilainya berasal dari kolom atau dibentuk dari pemetaan UII MIL-STD-130: kode CAGE, nomor bagian dan nomor seri digabung menjadi pembawa ISO/IEC 15434 Format 06. Rincian: Ketertelusuran Pertahanan.