Druckformular – Sie entwerfen, was auf Papier geht

Zitate, Rechnungen und Empfangsplätze werden verwendet, um innerhalb des Programms begraben zu werden; Veränderung eines erfordert einen Entwickler. Jetzt Du bist Die Form: die Print Designer Sie geben Ihnen einen Weiß A4 und du platzierst Objekte genau dort, wo du sie willst, bis zum Millimeter, sehen, was auf dem Papier herauskommt. Sie müssen nicht wissen HTML. Es gibt Ein einziges System — Die alten „Punkte“ undHTML” Modes wurden entfernt und Ihre gespeicherten Formulare wurden in Designs umgewandelt.

📍 Wo ist es?

Settings → HNR Vorlieben → Unternehmen Informationen → Druckformular. Nur der Systemadministrator kann sie bearbeiten: Das Formular ist das Gesicht des Dokuments, das Ihr Kunde empfängt.

🖨️ Du machst NOT Ein Design benötigt, um zu drucken

Druck auf der Rechnungskarte immer funktioniert: wenn kein Formular für einen Dokumenttyp konzipiert wurde, drückt das Programm den Integrierte Form (Firma und Kunden-Header, Zeilentabelle, Gesamtzahl, Menge in Worten) und sagt Ihnen "das Standardvorbereit Formular wurde verwendet". Ihr Administrator verwendet den Designer auf dieser Seite nur, wenn Sie möchten Ihr eigenes Form – dann ersetzt Ihr Design den bereitgestellten. Alle 11 Dokumentenarten Drucken Sie auf diese Weise: Zitat, Bestellung, Rechnung, Liefernote, Cash/Bank/Collection-Receipt, Cheque Schema, Produktionsbestellung, Produktionsbekräfungsslip, Lagertransferslip.

1. Print Designer – Erstellen der Seite

Die Print Designer Sie geben Ihnen einen Weiß A4: Du platzierst alles Wo Sie es wollen, bis zum Millimeter — ein vordrucktes Formular entsprechen, das Logo auf die obere Rechte bewegen und die Signaturbox zum unteren Teil der Seite schneiden.

📍 Wie öffnen wir es?

Settings → HNR Vorlieben → Unternehmen Informationen → Druckformular. Das Bildschirm zeigt die gespeicherten Formen auf; „Neu eine neue Form“ oder die Design Der Button auf einer Reihe öffnet den Designer. Ein neues Design macht nicht Start weiß: ein Arbeitsformular, das dem Dokumenttyp entspricht, den Sie ausgewählt haben, wird für Sie ausgelegt. löschen Sie, was Sie nicht mögen, ziehen Sie in, was fehlt.

Objekte, die Sie platzieren können: Text (Fastes Wortlaut zu finden) Feld (eine Wertung aus der Datenbank) Bild (Logo und Stamp) Linie, Rechteck, Tisch (Linie Röhren) und Barcode. Grab und ziehe ein Objekt, reizie es aus einem Winkel, nütze es millimeter per millimeter mit den Schildschlüssen. Font Größe, Gewicht, Anpassung, Farbe und Grenzen sind im rechtshandspaneel festgelegt.

Ein Feld auf die Seite ziehen

Der Baum auf der linken Seite hält Jedes Feld Aus dem Dokument Typ: Gesellschaft (Name, Adresse, Steueramt, Steuernummer und Logo) Dokumentenheader (Nummer, Datum, angegebener Datum, Note, Lager, Träger, Platte, Währung, Rate), Konto (Kode, Name, Adresse, Steuernummer und Balance) Line Röhren (Kode, Beschreibung, Menge, Einheit, Preis, Rabatt, VAT, Zahl, Lotto, Auslauf und Serie Gesamt (Subtotal, Abschnittsgebühr, Steuerpflichtige Basis, VAT, die Aufnahme, große Gesamtzahl, Menge in Worten) und Seite (Seite Nr. / Gesamtseite) Ein Feld auf die Seite und Der tatsächliche Wert dieses Dokuments es dort gedruckt wird; im Designer sehen Sie es mit einem Probendokument gefüllt.

💡 Ein leeres Feld wird nicht gedruckt

Wenn ein Feld keinen Wert in diesem Dokument hat (sagen Sie, dass kein Träger eingegeben wurde) Nichts ist gedruckt – keine Platzinhaber, keine Schichtzeichen.Um eine ganze Box zu verbergen, geben Sie dem Objekt einen Bedingung: „Dies versteckt man, wenn das Feld leer ist.“ Die Aufbewahrungslinie funktioniert so: auf einer Rechnung ohne Aufbewahrung wird nicht ausgedruckt "Withholding 0.00”, Die Linie ist einfach nicht da.

Die Zeilentabelle und mehrseiten Dokumente

Die Tisch Objekt druckt die Zeilen. Sie können Kolonnen hinzufügen und entfernen und jede Kolonne Breite, Anpassung und Format (Money, Number, Date, Prozentsatz) separat. Wenn die Zeilen nicht passen, a Weiterseite Öffnen: Die Header-Reihe wird mit „(cont.)“ neben ihm wiederholt. Gegenstände, die erscheinen sollten Auf der ersten Seite nur oder nur auf der letzten Seite (Letterhead, Totalsblock, Unterschriften) verwenden Sie die “Page”-Settings des Objekts.

Drucken und ein PDF

Pressemitteilung Sparen und markieren das Design als Verzögerung für diesen Dokumenttyp und ab diesem Zeitpunkt bei der Druckung einer Rechnung oder Zitate legt dieses Formular auf Papier. Das rechte-klik-Menü des Dokuments hat auch »Download wie PDF”: Der Server gibt die Form und macht Sie ein PDF Datei — zu einem E-Mail oder zum Archiv hinzufügen. PDF Generation hängt von der Nachrichtdienst ab; wenn diese Dienstleistung unter dem Programm liegt sagt so und zeigt Sie an der Browser-Drucker, anstatt ruhig eine leere Datei herunterzuladen.

Die gleiche Form wird in weitere Orte: » Sehen PDF” im Dokumentmenü (die Vorstellung, die innerhalb des Programms öffnet), „Send per E-Mail“ und „Send über WhatsApp“. Die PDF mit einem Nachricht verbunden ist Das gleiche Form, den Sie auf dem Bildschirm und auf Papier sehen - das fixieren des Designs, wenn es alle vier fixiert.

🔄 Einige Entwürfe (JSON)

Sie können ein Design als JSON und sie an eine andere Firma oder Anlage übernehmen: Export JSON Im Designer, „Import Alte Tempel“ (JSON)” in der Liste. Die gleiche Button akzeptiert auch eine Alte HTML Tempel Sie haben es noch und verwandeln es in Objekte – das ist die einzige übrig gebliebene Tür für das alte Format. Beste Bemühungen, nicht Pixel-Perfekt: Objekte sind oben nach unten steckt und Sie fixieren ihre Positionen. Wenn ein Feld nicht mappt werden kann das Programm Erzählt es und sagt dir, Und das Stück lässt nicht ab.

⚠ Wer kann Design, wer kann Druck

Designung gehört nur dem Systemadministrator – das Formular ist die Gesichtspunkt des Dokuments, das Ihr Kunde empfängt. Druck, Auf der anderen Seite ist es das Recht jedermann, der bereits das Dokument sehen kann: Ein Salesperson kann die PDF Aus ihrer eigenen Rechnung kann ein Produktionsleiter eine Arbeitsordnung drucken. Drucken ist keine separate Erlaubnis; wer kein Dokument sieht, kann es auch nicht drucken.

Verwandte Anleitungen: Dokumenteingabe · Einstellungen · Dokumentkette.

2. Logo, Stempel und Stockbild

Im Designer, Platzierung einer Bild Objekt aus dem Werkzeug Rail. Das Fenster, das sich öffnet, bietet drei Quellen: die Bilder Bibliothek (HNR'Der eigene Bildschrank), Stock Bild (Typ eines Aktienkode und Druck auf Fetch — die unter Aktienkarte hochgeladenen Kartebilder › Bilder erscheinen; für Produktkataloge und Etikettformulare) und Adresse (URL) / Upgrade Datei. Auf der Spitze gibt es auch eine Unternehmen Logo Kurzgeschnitten: Es enthält das erste Bild, dessen Name mit einem einzigen Klick "Logo" enthält.

💡 Warum gibt es keine separate Aufladen?

Ihre Logos leben bereits in der HNR Datenbank und werden mit der Desktopseite geteilt. Ein zweiter Bildschirm nur für Formulare würde es unklar machen, welche Kopie ist aktuell, wenn Sie ein Logo ersetzen. Bilder Die Formen folgen.

⚠ Wenn die Bildliste leer ist

Dieses Unternehmen hat keine Bild/Datei-Datenbank (normalerweise bei Testunternehmen). durch Hand im Box am unteren Rand des Fensters; auf der Live-Firma wird es unter dem gleichen Namen gefunden.

3. Kauf- und Verkaufsformen sind getrennt

Zitate, Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen zeigen eine Kauf / Verkauf Selektor am oberen. Der gleiche Dokumenttyp hat dann zwei separate Formulare, und nicht Überschrift Die andere: der Verkaufsdefizit und der Kaufdefizit werden unabhängig ausgewählt.

Der Grund ist, dass die Wörterung das Spiegelbild ist: Ein Verkauf sagt "Dieses Dokument ist unsere Zitate, Zahlung an unsere Bankkonten"; Ein Kauf sagt "Wir bestellen diese Artikel, unsere Lieferadresse ist...“. Ein Vorbild kann nicht beide tragen. Der pensionierte alte Kunde hält sie auch als zwei separate Formen.

🔤 3 Handvollfelder

Direction Name (SALE / PURCHASE) und Kontra-Partei Label (Kunden / Lieferanten) ändern sich nach Richtung. Wenn Sie verwenden Kontra-Partei Label Wie der Aufschrift des Kundenboxes, druckt das gleiche Layout das richtige Wort in beide Richtungen.

4. Die Formularliste: Standard, Kopiere, lösche, importiere

Die Settings → HNR Vorlieben → Unternehmen Informationen → Druckformular Bildschirm auflistet die gespeicherten Formen. Jede Zeile hat fünf Tasten:

Button	Was es tut
Gestalten	Öffnen Sie das Formular im Druckdesigner. nur Administratoren.
Vorschau	Öffnen Sie das Formular mit einem Probendokument; jeder kann sehen, was auf Papier herauskommt.
Als Standard setzen	Dies ist die Form, die beim Drucken verwendet wird. es gibt genau Eine Standardmäßig nach Dokumenttyp (und Richtung); ein neues Zeichen verlässt das alte automatisch.
Kopieren	Erstellt eine zweite Kopie namens „(Kopie)“ – so dass Sie ohne die Arbeitsform brechen können.
Löschen	Wenn Sie das Standard löschen, warnt das Programm: Dieser Typ fällt zurück in die Vorbereitete Form — Es wird immer noch gedruckt.

📄 „Typen mit der vorbereiteten Form gedruckt“

Die Flasche unter der Liste zeigt die Dokumenttypen, die keine eigene Design haben. Mit einem Klicken öffnet der Designer mit dem vorbereiteten Formular des Typs; das Moment, das Sie speichern, Drucktyp mit Ihrem Formular.

UID Teilzeichen und Fallzeichen (Data Matrix)

Der Designer erhielt einen neuen Objekttyp: Datenmatrix (ECC 200). Seine Wert entweder aus einem Feld stammt oder wird von der MIL-STD-130 UII Die Firma ist ein Unternehmen (CAGE), die Teilnummer und die Seriennummer werden kombiniert und als ISO/IEC 15434 Format 06 Der Träger. Du definierst deine CAGE Code einmal; das Programm erfindet nie eine Seriennummer. Verteidigungsprozess Traceability UII.