प्रिंट फॉर्म – आप जो काम करते हैं वह कागज पर डिजाइन करते हैं

कटौती, बिल और रिसेप्शन लेआउट प्रोग्राम के अंदर दफनाने के लिए इस्तेमाल किया; एक बदलने के लिए एक डेवलपर की आवश्यकता थी। अब आप आकार का निर्माण: प्रिंट डिजाइनर आपको एक सफेद A4 और आप वस्तुओं को बिल्कुल वहां रखते हैं जहां आप उन्हें चाहते हैं, मिमी तक, यह देखकर कि क्या होगा कागज पर, आपको पता नहीं होना चाहिए HTML. वहाँ है एकल प्रणाली — पुराने ‘पौधे’ और ‘HTML” मोड हटा दिए गए और आपके बचाए गए फॉर्म डिजाइनों में परिवर्तित किए गए।

📍 कहां है यह?

सेटिंग्स HNR प्रीमियर → कंपनी जानकारी → प्रिंट फॉर्म. केवल सिस्टम प्रबंधक उन्हें संपादित कर सकता है: फॉर्म आपके ग्राहक द्वारा प्राप्त दस्तावेज़ का चेहरा है।

🖨️ आप कर रहे हैं NOT प्रिंट करने के लिए डिजाइन की जरूरत

प्रिंट बिल कार्ड पर हमेशा काम करता है: यदि कोई फॉर्म किसी दस्तावेज़ प्रकार के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, तो प्रोग्राम उस प्रकार का प्रिंट करता है तैयार रूप में तैयार (कंपनी और ग्राहक शीर्षक, लाइन तालिका, कुल, शब्दों में राशि) और आपको बताता है "आधारित तैयार फॉर्म का उपयोग किया गया था"। आपका प्रबंधक इस पृष्ठ पर डिजाइनर का उपयोग केवल तभी करता है जब आप चाहते हैं अपने आप आकार - फिर आपका डिजाइन तैयार एक को बदल देता है। सभी 11 दस्तावेज़ प्रकार इस तरह से प्रिंट करें: कटौती, आदेश, बिल, डिलीवरी नोट, नकद / बैंक / संग्रह रिसेप्शन, चेक कार्यक्रम, उत्पादन आदेश, उत्पादन पुष्टि स्लिप, स्टॉक ट्रांसफर स्लिप।

1. प्रिंट डिजाइनर - पृष्ठ बनाना

के प्रिंट डिजाइनर आपको एक सफेद A4: सब कुछ रखते हैं जहां आप चाहते हैं, मिमी तक — एक पूर्व-प्रिंट फॉर्म के अनुरूप, शीर्ष दाईं ओर लोगो को स्थानांतरित करें, पृष्ठ के नीचे हस्ताक्षर बॉक्स को पेंट करें।

📍 मैं इसे कैसे खोलता हूं?

सेटिंग्स HNR प्रीमियर → कंपनी जानकारी → प्रिंट फॉर्म. स्क्रीन में बचाए गए फॉर्मों की सूची दी जाती है; ‘एक नया आकार बनाना’ या उस डिजाइन एक पंक्ति पर बटन डिजाइनर को खोलता है। एक नया डिजाइन नहीं प्रारंभ सफेद: आपके लिए चुने गए दस्तावेज़ के प्रकार के अनुरूप एक कार्यपत्रक रखा गया है. जो आपको पसंद नहीं है उसे हटा दें, जो कुछ याद है उसमें ड्रॉप करें.

वस्तुओं आप रख सकते हैं: पाठ (अनुच्छेद में निम्नलिखित में से एक है) फ़ील्ड (आधारित डेटाबेस से एक मूल्य) छवि (प्रकाशित और स्टैम्प) लाइन, रेटिंग, टेबल (अनुच्छेदों के लिए) और Barcode के बारे में. एक वस्तु को पकड़ो और खींचो, इसे एक कोने से रीसेज़ करें, इसे मिमी प्रति मिमी द्वार की कुंजी के साथ नाजुक करें. फ़ॉन्ट आकार, वजन, समायोजन, रंग और सीमाएं दाहिनी हाथ पैनल में स्थापित की जाती हैं।

पृष्ठ पर एक फ़ील्ड खींचना

बाईं ओर के पेड़ को पकड़ना हर क्षेत्र दस्तावेज़ के प्रकार: कंपनी (नाम, पता, कर कार्यालय, कर संख्या, लॉग) दस्तावेज़ हेडर (अंक, तारीख, निर्धारित तारीख, नोट, भंडारण, परिवहन, प्लेट, मुद्रा, दर), खाता (कोड, नाम, पता, कर संख्या, बंधन) लाइनों की रेंज (कोड, विवरण, मात्रा, इकाई, कीमत, छूट, VAT, राशि, लोट, समाप्ति, श्रृंखला) कुल (अनुमानित, अधिमानतः अनुमानित, अधिमानतः अनुमानित, VAT, (अनुकूल, बड़ी कुल, शब्दों में मात्रा) और पृष्ठ (पृष्ठ नंबर / कुल पृष्ठ) पृष्ठ पर एक फ़ील्ड डालें और इस दस्तावेज़ का वास्तविक मूल्य वहां मुद्रित किया जाता है; डिजाइनर में आप इसे एक नमूना दस्तावेज़ से भरा देखते हैं।

💡 एक खाली फ़ील्ड प्रिंट नहीं किया जाता है

यदि उस दस्तावेज़ में कोई फ़ील्ड मूल्य नहीं है (क्योंकि कोई पोर्टर दर्ज नहीं किया गया है) कुछ नहीं प्रिंट किया जाता है - कोई स्थान धारक नहीं, कोई डैकिंग लेबल नहीं. एक पूरे बॉक्स को छिपाने के लिए, वस्तु को एक शर्तें: "यह छिपाओ अगर उस क्षेत्र खाली है। रिजल्ट लाइन इस तरह से काम करती है: एक रिजल्ट के बिना बिल पर यह प्रिंट नहीं करता है "रोजित 0.00”, लाइन बस वहां नहीं है।

लाइन तालिका और बहु-पृष्ठ दस्तावेज

के टेबल ऑब्जेक्ट लाइनों को प्रिंट करता है. आप स्तंभ जोड़ सकते हैं और हटा सकते हैं और प्रत्येक स्तंभ सेट कर सकते हैं विस्तार, संतुलन और फ़ॉर्मेट (मूल्य, संख्या, तारीख, प्रतिशत) अलग से। जब कोई फर्क नहीं पड़ता, तो एक जारी पृष्ठ खुलता है: शीर्षक पंक्ति इसके बगल में "(cont.)" के साथ दोहराई जाती है। ऐसे वस्तुओं के लिए जो दिखाई देती हैं पहली पृष्ठ पर केवल या केवल अंतिम पृष्ठ पर (पृष्ठ शीर्षक, कुल ब्लॉक, हस्ताक्षर) वस्तु के "पृष्ठ" सेटिंग का उपयोग करें।

प्रिंट करें और एक PDF

प्रेस बचाओ डिजाइन के रूप में प्रदर्शित करें अभाव उस दस्तावेज़ के प्रकार के लिए, और तब से एक बिल या कटौती प्रिंट पर इस फॉर्म को कागज पर रखें। दस्तावेज़ के दाहिने क्लिक मेनू में भी डाउनलोड करें जैसे PDF”: सर्वर आपको फॉर्म देता है और आपको एक PDF फ़ाइल — एक ईमेल या संग्रह के लिए जोड़ने के लिए। PDF संदेश सेवा पर निर्भर करता है; यदि यह सेवा प्रोग्राम के नीचे है कहते हैं तो और आपको एक खाली फ़ाइल को शांत रूप से डाउनलोड करने के बजाय ब्राउज़र प्रिंटिंग पर संकेत देता है।

इसी तरह का इस्तेमाल किया जाता है तीन और स्थान: » दृश्य PDF” दस्तावेज़ मेनू में (प्रोग्राम के अंदर खुलने वाला पूर्वावलोकन), ‘इमेल के माध्यम से भेजें’ और WhatsApp के माध्यम से भेजें. के PDF एक संदेश के साथ जुड़ा हुआ है एक ही फ़ॉर्म आप स्क्रीन और कागज पर देखते हैं - डिजाइन को ठीक करने के बाद सभी चार को ठीक करें।

🔄 एक और डिजाइन (JSON)

आप एक डिजाइन को निर्यात कर सकते हैं JSON और इसे किसी अन्य कंपनी या स्थापना में ले जाएं: निर्यात JSON डिजाइनर के लिए, “आपका पुराना मंदिर आयात करें (JSON)” सूची में। एक ही बटन भी स्वीकार करता है पुराने HTML मंदिर आप अभी भी हैं और इसे वस्तुओं में बदलते हैं - यह पुराने प्रारूप के लिए एकमात्र शेष दरवाजा है। सर्वश्रेष्ठ प्रयास, पिकसेल-पूर्ण नहीं: वस्तुओं को ऊपर से नीचे रखा जाता है और आप उनकी स्थिति को ठीक करते हैं। यदि कोई फ़ील्ड प्रोग्राम को मैप नहीं किया जा सकता है इसे सूचीबद्ध करें और आपको बताएं, और उस टुकड़े को नहीं फेंकता।

⚠ कौन बना सकता है, कौन प्रिंट कर सकता है

डिजाइन केवल सिस्टम प्रबंधक के पास है - फॉर्म आपके ग्राहक द्वारा प्राप्त दस्तावेज़ का चेहरा है। प्रिंट, दूसरी ओर, यह किसी के अधिकार है जो पहले से ही दस्तावेज़ को देख सकता है: एक बिक्री अधिकारी PDF अपने स्वयं के बिल से, एक उत्पादन लीड एक काम आदेश प्रिंट कर सकता है। प्रिंटिंग एक अलग अनुमति नहीं है; जो कोई भी एक दस्तावेज़ को नहीं देख सकता, वह इसे प्रिंट भी नहीं कर सकता।

संबंधित मार्गदर्शिकाएँ: दस्तावेज़ प्रविष्टि · सेटिंग्स · दस्तावेज़ शृंखला.

2. लॉग, स्टैम्प और स्टॉक छवि

डिजाइनर में, एक छवि रेलवे के उपकरण से वस्तु। जो खिड़की खुलती है, वह तीन स्रोतों की पेशकश करती है: पुस्तकालय चित्र (HNR'अपनी तस्वीरों की दुकान, स्टॉक छवि (एक स्टॉक कोड टाइप करें और फ़ेटश दबाएं — स्टॉक कार्ड के तहत अपलोड किए गए कार्ड की तस्वीरें › छवियों दिखाई देती हैं; उत्पाद कैटलॉग और लेबल फॉर्म के लिए) और पता (URL) फ़ाइल अपलोड. ऊपर की ओर एक भी है कंपनी का लॉग संक्षिप्त: यह पहली छवि दर्ज करता है जिसका नाम एक क्लिक के साथ "लोगो" होता है।

💡 अलग-अलग अपलोड क्यों नहीं होते हैं?

आपके लोगो पहले से ही अपने HNR डेटाबेस और डेस्कटॉप के साथ साझा किया जाता है. फॉर्म के लिए केवल एक दूसरा छवि स्टोर यह स्पष्ट नहीं करेगा कि कौन सी प्रतियां वर्तमान हैं जब आप एक लोगो को बदलते हैं. तस्वीरें और फॉर्म का अनुसरण करें।

⚠ यदि चित्र सूची खाली है

उस कंपनी में कोई छवि / फ़ाइल डेटाबेस नहीं है (प्रोफेशनल कंपनियों में सामान्य) आप फ़ाइल नाम दर्ज कर सकते हैं हाथ से खिड़की के नीचे बॉक्स में; लाइव कंपनी पर, यह एक ही नाम के तहत पाया जाएगा।

3. खरीद और बिक्री के रूप अलग हैं

कटौती, आदेश, बिल और वितरण नोट दिखाते हैं एक खरीद / बिक्री एक ही दस्तावेज़ प्रकार के बाद दो अलग-अलग फॉर्म हैं, और न ही अधिग्रहण दूसरा: बिक्री डिफ़ॉल्ट और खरीद डिफ़ॉल्ट स्वतंत्र रूप से चुने जाते हैं।

कारण यह है कि वर्णन दर्पण छवि है: एक बिक्री कहती है "यह दस्तावेज हमारी कथन है, हमारे बैंक खातों में भुगतान"; खरीदने के लिए कहते हैं "हम इन वस्तुओं को आदेश देते हैं, हमारी डिलीवरी पता है... ". एक मॉडल दोनों नहीं ले सकता. सेवानिवृत्त पुराने ग्राहक ने उन्हें दो अलग-अलग फॉर्म के रूप में भी रखा।

🔤 3 हार्डवेयर

दिशा नाम (SALE / PURCHASE) और विरोधी पार्टी लेबल (ग्राहक / आपूर्तिकर्ता) दिशा के अनुसार खुद को बदलते हैं। यदि आप उपयोग करते हैं विरोधी पार्टी लेबल ग्राहक बॉक्स के शीर्षक के रूप में, एक ही व्यवस्था दोनों दिशाओं में सही शब्द प्रिंट करती है।

4. फॉर्म सूची: डिफ़ॉल्ट, कॉपी, हटाने, आयात

के सेटिंग्स HNR प्रीमियर → कंपनी जानकारी → प्रिंट फॉर्म स्क्रीन में बचाए गए फॉर्म सूचीबद्ध हैं. प्रत्येक पंक्ति में पांच बटन होते हैं:

बटन	क्या करता है
डिज़ाइन करें	प्रिंट डिजाइनर में फॉर्म खोलें. केवल व्यवस्थापक.
पूर्वावलोकन	एक नमूना दस्तावेज़ के साथ फॉर्म खोलें; कोई भी देख सकता है कि कागज पर क्या निकल जाएगा।
डिफ़ॉल्ट बनाएं	यह प्रिंटिंग के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला फॉर्म है. यह सटीक है एक दस्तावेज़ प्रकार (और दिशा) के आधार पर डिफ़ॉल्ट; एक नया चिह्न स्वचालित रूप से पुराने को फेंक देता है।
कॉपी करें	यह "(कॉपी)" नामक एक दूसरा प्रति बनाता है - इसलिए आप काम करने के रूप को तोड़ने के बिना प्रयोग कर सकते हैं।
मिटाएं	यदि आप डिफ़ॉल्ट को हटाते हैं, तो प्रोग्राम आपको चेतावनी देता है: यह प्रकार वापस आ जाता है तैयार फॉर्म — अभी भी प्रिंट है।

📄 "प्रिंट किए गए प्रकार तैयार रूप के साथ"

सूची के नीचे बॉक्स में दस्तावेज़ प्रकार दिखाई देते हैं जो अपने स्वयं के डिजाइन नहीं. एक क्लिक करके, डिजाइनर उस प्रकार के तैयार फॉर्म के साथ खुलता है; आप जिस क्षण को बचाते हैं, वह टाइप आपके फॉर्म के साथ प्रिंट करता है।

UID भाग लेबल और मामले लेबल (डेटा मैट्रिक्स)

डिजाइनर ने एक नया वस्तु प्रकार प्राप्त किया: डेटा मैट्रिक्स (ECC 200). इसका मूल्य या तो एक क्षेत्र से आता है या इसे MIL-STD-130 UII प्रीमियम: कंपनी के लिए एक निवेशक (CAGE), भाग संख्या और श्रृंखला संख्या को संयोजित किया जाता है और एक के रूप में एन्कोड किया जाता है ISO/IEC 15434 फ़ॉर्मेट 06 परिवहन आप अपनी परिभाषा CAGE कोड एक बार; प्रोग्राम कभी भी एक श्रृंखला संख्या का आविष्कार नहीं करता है. विवरण: रक्षा ट्रैकिंग UII.