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अनुबंध कैलेंडर और कार्य - किराया, बीमा, लाइसेंस और निरीक्षण की अवधि और दस्तावेज-लिंकित काम

1. इन दो खिड़कियों के लिए क्या है

के अनुबंध का कैलेंडर एक ही स्थान पर कंपनी के अपने समय-बंद दायित्वों को इकट्ठा करता है: किराया, बीमा, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, रखरखाव / सेवा अनुबंध, निरीक्षण, प्रमाण पत्र और सदस्यता समाप्ति। रखरखाव संपत्ति की वारंटी और कैलिब्रेशन तारीखें, वाहन निरीक्षण / बीमा तारीखें, ड्राइवर लाइसेंस और कर्मचारियों के प्रमाण पत्र, नियमित चिकित्सा परीक्षाएं, परीक्षण अवधि और रोजगार अनुबंध समाप्ति भी एक ही कैलेंडर में दिखाई देती हैं, अपने मॉड्यूल से पढ़ना — कोई तारीख दो बार नहीं दर्ज की जाती है। कर्तव्य एक बिल, आदेश, खाता कार्ड, उत्पादन आदेश, फ्रेमवर्क समझौते या रिचार्ज मामले (सजिगने + दायित्व की तारीख) से जुड़े ट्रैक कार्य।

2. एक अनुबंध रिकॉर्ड

प्रबंधन › अनुबंध कैलेंडर › अनुबंध › नए अनुबंध. नाम, नाम और अंतिम तारीख आवश्यक हैं; प्रतिभागियों (कंप्यूट कोड), नीति / अनुबंध संख्या, विषय (वॉश प्लेट, स्टॉक / उपकरण कोड, कर्मचारी), शुरुआत, सूचना अवधि (दिन), नवीनीकरण अवधि (महीने), राशि, मुद्रा, भुगतान अवधि और अनुदान वैकल्पिक हैं। अगर स्वचालित रूप से पुनर्जीवित जब अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो अनुबंध स्वयं एक नई अवधि में स्थानांतरित होता है, जब तक कि सूचना अवधि के भीतर समाप्ति की सूचना नहीं दी जाती। PDF कार्ड में शामिल है अनुबंध दस्तावेज सेक्शन रिकॉर्डिंग और परिवर्तन की जरूरत है अनुबंध का प्रबंधन अनुमति; लेखा और कर्मचारियों की अनुमति कार्यक्रम को देख सकते हैं।

3. अंतिम तिथि, सूचना समय सीमा और छुट्टियों के परिवर्तन

प्रत्येक अनुबंध दो कैलेंडर वस्तुओं का उत्पादन करता है: अंतिम तारीख (अनुबंध में लिखा हुआ दिन - छुट्टी पर भी स्थानांतरित नहीं किया गया) और, यदि सूचना अवधि दर्ज की जाती है, तो समय सीमा नोटिस = अंतिम तिथि - नोटिस दिनों। यदि सूचना की समय सीमा एक सप्ताहांत या सार्वजनिक छुट्टी पर गिरती है, तो इसे स्थानांतरित किया जाता है Previous कार्य दिवस (इसलिए नोटिस देर नहीं होती है); छुट्टियों की सूची कंपनी के देश के आधिकारिक दायित्व पैकेज से पढ़ी जाती है. यदि सूची उस वर्ष को कवर नहीं करती है, तो कैलेंडर ऐसा कहता है. गणना में आधिकारिक दायित्वों में समय सीमाओं के समान नियम भाषा का उपयोग किया जाता है.

4. पुन:, समाप्त, स्वचालित नवीनीकरण

पुनर्जीवित एक नया अवधि रिकॉर्ड खोलें (यदि नई अंतिम तिथि खाली है, तो बाद में एक नवीनीकरण अवधि) और पुराना रिकॉर्ड बन जाता है पुनर्निर्माण; पुराने अवधि की राशि और तारीखों को अतिरंजित नहीं किया जाता है, और कार्ड दिखाता है कि इतिहास का पुनर्निर्माण. समाप्त जब एक स्वचालित रूप से नवीनीकृत अनुबंध अपनी समाप्ति तिथि पारित करता है, तो यादगार नौकरी नई अवधि खुद को खोलती है (अधिक पिछले अवधि अलग-अलग रिकॉर्ड बन जाती हैं); एक गैर-ऑटोमेटिक अनुबंध बन जाता है समाप्त और उसके एजेंट, फिर पर्यवेक्षक और प्रबंधकों को सूचित किया जाता है। यदि गलत तरीके से खोला गया अंतिम अवधि हटा दिया जाता है, तो पिछले अवधि फिर से सक्रिय हो जाती है; एक रिकॉर्ड जो बाद में अवधि है, इसे हटाया नहीं जा सकता है।

5. अगले वस्तुओं और वार्षिक कैलेंडर

के आने वाले टैब सूची उन आइटमों को जो चुने हुए विंडो में अवरुद्ध या समाप्त हो रहे हैं (30–365 दिन के लिए; वार्षिक कैलेंडर एक ही आइटम में दिखाई देती है 12 महीने के रंगों में रंगों का प्रकार रंग: लाल अवरुद्ध, नारंगी निकट (प्रमाण के दिनों के भीतर), हरे बाद में. स्रोत फ़िल्टर (अनुबंध, रखरखाव, वाहन, ड्राइवर, मानव संसाधन, माप उपकरण) कैलेंडर को संकीर्ण करता है. एक रखरखाव आइटम पर क्लिक करके रखरखाव विंडो का कैलेंडर खुलता है; एक अनुबंध आइटम पर क्लिक करके अनुबंध कार्ड खुलता है. एक ही आइटम भी दिखाई देते हैं, आधिकारिक दस्तावेजों से अलग रंग में, आधिकारिक कर्तव्यों › आंतरिक.

6. नियमों और स्केल को याद रखें

यदि कोई नियम निर्धारित नहीं किए गए हैं, तो अनुबंधों के लिए दोष लागू होते हैं: 90 और 60 सभी वस्तुओं के लिए, अंत से पहले दिन 30 और 7 अनुबंध से पहले और अंतिम तिथि पर, एक अनुबंध की समाप्ति तिथि पर भी प्रबंधकों के लिए। में में नियमों को याद रखें टैब का चयन करें दायरा (सभी रिकॉर्ड / स्रोत / प्रकार), दिन (नकारात्मक = अंत के बाद) और प्राप्तकर्ता (असिगनेस, उनके पर्यवेक्षक, प्रबंधक, एक अनुमति, एक उपयोगकर्ता)। HR • कर्मचारियों), अन्यथा कैलेंडर प्रबंधक या प्रबंधकों के लिए। एक अतिरंजित वस्तु जो नवीनीकृत नहीं की जाती है, दिन में एसिगनेटर को सूचित किया जाता है 1, प्रबंधक के लिए (प्रबंधक के लिए) HR) दिन में 2 दिन के प्रबंधकों को 3. यादें एक व्यक्ति के लिए एक संदेश में संयुक्त होती हैं; एक ही सीमा कभी भी दो बार नहीं भेजी जाती है (एक ही दिन में दो रन एक संदेश बनाते हैं)। यदि आइटम की तारीख बदलती है (नवा, निरीक्षण किया गया) चक्र फिर से शुरू होता है रखरखाव आइटम स्वयं रखरखाव मॉड्यूल द्वारा घोषित किए जाते हैं; यहां उन्हें केवल याद किया जाता है अगर एक नियम स्पष्ट रूप से " रखरखाव" को कवर करता है। यादों का प्रयोग करें (सफेद) यह दिखाता है कि क्या भेजा जाएगा बिना लिखने के कुछ भी।

ऑटोमेटिक काम है बाहर जब प्रबंधक लिखता है तो SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 में प्रवेश .env हर घंटे के बाद (प्रत्येक घंटे के बाद) SIRKET_TAKVIM_SAAT, अभाव 08:00).

7. कार्य: खुला, ले लिया, बंद

बिल, आदेश, कथन और डिलीवरी नोट कार्ड, कर्तव्य खाता कार्ड टैब, उत्पादन आदेश विवरण, कर्तव्य एक फ्रेमवर्क समझौते के अनुभाग, रिचार्ज मामले और कंपनी अनुबंध कार्ड में एक खुले कार्य बटन: शीर्षक, विवरण, निर्धारित तारीख और प्राथमिकता दर्ज करें; कार्य इस दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है। हर कोई अपने लिए एक कार्य खोल सकता है; किसी और को एक कार्य देना, टीम दृष्टि और बड़े पैमाने पर नियुक्ति की जरूरत है कर्तव्यों को सौंप एक कार्य को केवल अपने द्वारा बंद किया जा सकता है अनुमति देने वाले व्यक्ति, उसके निर्माता या किसी के साथ; किसी को भी अस्वीकार कर दिया जाता है। एक नोट और फोटो को बंद होने पर जोड़ा जा सकता है; एक रद्द कार्य केवल इसके निर्माता या सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा फिर से खोला जा सकता है. यदि दस्तावेज़ को हटा दिया जाता है (फॉक्स, ऑर्डर, डिलीवरी नोट, उत्पादन आदेश रद्द कर दिया गया है...) इसके साथ जुड़े खुले कार्य स्वचालित रूप से हो जाते हैं रद्द और एसीटीएम को सूचित किया गया है।

8. मेरे कार्य, मेरी टीम, जब समय सीमा समाप्त हो जाती है

प्रबंधन › कर्तव्य: मेरे कर्तव्यों खुले कार्यों को दिखाते हैं और अंतिम में बंद किए गए कार्यों को 30 दिन, खुले / अवधि / आज / इस सप्ताह गिनती के साथ। मेरी टीम आपके लिए रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों की सूची HR और आपके द्वारा आवंटित कार्यों (अनुदान अनुमति के साथ, सभी खुले कार्यों) एक व्यक्ति-प्रति-सामग्री के साथ; चुने हुए कार्यों को बड़े पैमाने पर पुनर्वितरण किया जा सकता है। दस्तावेज़ के माध्यम से सभी कार्यों को एक ही दस्तावेज़ से लाता है। जब समय समाप्त हो जाता है, तो कार्य को दिन में एजेंट को सूचित किया जाता है 1, दिन में निरीक्षक के लिए 2 दिन के प्रबंधकों को 3 (यदि काम का समय समाप्त हो जाता है) पल्स में दिखाई देने वाली बड़ी समस्याएं ध्यान सूची और मेरे खुले काम क्रम; कंपनी के व्यापक रूप से अतिरंजित कार्य मालिक डैशबोर्ड के ध्यान बॉक्स में दिखाई देते हैं।

9. फोन पर

फ़ोन इंटरफ़ेस में कर्तव्य इसमें दो भाग हैं: मेरे कर्तव्यों कार्ड सूची और, जब आप एक कार्य टाइप करते हैं, 1 विवरण · 2 नोट और फोटो · 3 करीब है। के अनुबंध का कैलेंडर केवल फोन पर पढ़ा जाता है (आज, कैलेंडर, अनुबंध); रिकॉर्डिंग और नवीनीकरण डेस्कटॉप पर किया जाता है।

10. कर्मचारी तिथियाँ: परिवीक्षा अवधि, निश्चित अवधि अनुबंध, चिकित्सा जाँच

मानव संसाधन मदें सीधे मानव संसाधन रिकॉर्ड से पढ़ी जाती हैं और केवल उन कर्मचारियों के लिए दिखती हैं जिन्होंने नौकरी नहीं छोड़ी: प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ की वैधता, परिवीक्षा अवधि की समाप्ति, रोज़गार अनुबंध की समाप्ति (कर्मचारी कार्ड पर निश्चित अवधि अनुबंध की समाप्ति — वेतन परिवर्तन समाप्ति नहीं है), निश्चित अवधि अनुबंधों की कुल कानूनी अधिकतम अवधि, परिवीक्षा अवधि में बर्खास्तगी सूचना की अंतिम तिथि और आवधिक चिकित्सा जाँच। सीमाएँ सक्रिय मानव संसाधन विधान सेट के मापदंडों से पढ़ी जाती हैं (इंडोनेशिया: PKWT कुल 60 माह, परिवीक्षा अधिकतम 3 माह और PKWT में वर्जित, सूचना 7 कार्यदिवस, वर्ष में एक जाँच · तुर्की: परिवीक्षा अधिकतम 2 माह, कुल अवधि की कोई निश्चित सीमा नहीं)। मापदंड न हो तो वह जाँच नहीं होती और स्क्रीन यह बताती है।

कानूनी समस्या वाली मद (अनुबंध की समाप्ति कुल अवधि सीमा से आगे है, परिवीक्षा अधिकतम से अधिक है, ऐसे अनुबंध प्रकार में परिवीक्षा दर्ज है जिसमें यह संभव नहीं, कार्ड में समाप्ति तिथि नहीं) लाल चेतावनी के साथ देय होने वाला दिखती है और चुनी गई अवधि की परवाह किए बिना सूची में आती है — सुधार आज ही करना है। कुल अवधि सीमा निश्चित अवधि अनुबंध शृंखला की पहली शुरुआत (इतिहास न हो तो कार्यग्रहण तिथि) से अधिकतम माह के बाद के दिन से एक दिन पहले है। सूचना की अंतिम तिथि कार्यदिवस गिनकर निकाली जाती है (सप्ताहांत और सरकारी अवकाश छोड़े जाते हैं)। अगली जाँच की तिथि न हो तो अंतिम जाँच + अवधि गिनी जाती है (पहले व्यक्ति की संपर्क अवधि); जिस कर्मचारी का जोखिम-संपर्क है पर कभी जाँच नहीं हुई, वह कार्यग्रहण तिथि से विलंबित दिखता है। यही सूची मानव संसाधन विंडो के तिथियाँ टैब में है; मानव संसाधन मद पर क्लिक करने से वह टैब खुलता है।