合同日历和任务 - 租赁、保险、许可和检查期限及文件相关工作

1. 这些两扇窗口是为了什么

那一 合同日历 公司在一个地方收集了自己的期限义务:租赁、保险、软件许可、维护/服务合同、检查、证书和订阅期限。维护资产的保证和定义日期、车辆检查/保险日期、驾驶执照和员工证书、定期医疗检查、试验期限和就业合同终止日期也出现在同一日历中。 阅读自自己的模块 — 没有日期被输入两次。任务跟踪与发票、订单、账单卡、生产订单、框架协议或回报案例(订单 + 付款日期)相关的工作。

2. 记录合同

管理 › 合同日历 › 合同 › 新合同. 类型、标题和 终点日期 需要;对手(账号),政策/合同号码,主题(车辆板、库存/设备代码、员工),开始, 通知期(日), 更新期(月),金额、货币、支付期和订单是可选的。如果 自动更新 合同已签订,合同自转到新期限,除非在通知期内通知终止。 PDF 被附在卡片中 合同文件 部分。记录和改变需要 管理合同日历 许可;会计和人事许可可以查看日历。

3. 终止日期、通知日期和假期转换

每份合同产生两项日历项目: 终点日期 (合同中写的日期 - 甚至在假期上没有转移) 如果通知期入,则 通知期限 终日 - 通知日。如果通知期限在周末或公共假期下跌,则将转移到 上一篇:工作日 (因此通知不迟到);假期列表从公司国家的官方债券包中阅读;如果名单不涵盖那年,日历就这样说。

4. 更新、终止、自动更新

重新打开一个新的期记录(如果新终止日期是空的,一个更新期后)并将旧记录变成重建; 旧期的数量和日期不被过度写,卡片显示 重建历史. 终结当自动续订合同通过其终止日期时,提醒工作开启新期本身(过去的相当期变成单独记录);非自动合同变成新期。终止并被告知其代理人,然后监督和管理人员。如果错误打开的最后一个期限被删除,则以前的期限再次活跃;有后期的记录不能被删除。

5. 即将到来的项目和年度日历

那一 即将到来 标签列出已被过度或在所选窗口内结束的项目(30–365 天;天; 年日历 显示相同的物品 12 月经按类型彩色。颜色:红色,橙色接近(警告日内),绿色后。源过滤器(合同、维护、车辆、驾驶员、人力资源、测量设备)缩短日历. 点击维护项目打开维护窗口的日历; 点击合同项目打开合同卡。同样的物品也出现在官方文件中分开的颜色中,在 官方义务 › 内部.

6. 提醒规则和升级

如果没有规则,则适用缺陷:合同 90 和 60 到日期结束,所有项目 30 和 7 提前和终止日期为订阅者;合同终止日期为管理者。在 记住规则 选项卡范围(所有记录 / 来源 / 类型),日期(负 = 结束后)和接收者(代理人,他们的监督员,管理员,许可,一个用户)。一个没有代理人的项目去源的专家(车辆 → 运输规划, HR 是人事),否则,到日历经理或管理员。未更新的过度货物,日报给经纪人 1, 主持人(主持人)在 HR) 天下之 2 天下之人,天下之人。 3. 每人记忆被结合成一个消息;同一边界从未发送两次(同一天的两个跑步产生一个消息)。如果项目的日期变化(重新修复,检查完成),周期将重新开始。维护项目由维护模块本身宣布;在这里它们只被提醒,如果一个规则明确覆盖“维护”。 试试回忆(干跑) 它会显示什么会发送,没有写任何东西。

自动工作是离开故意;当系统管理员写下 SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 进入的 .env 每個小時都會發動(後來 SIRKET_TAKVIM_SAAT, 假设 08:00).

7. 任务:开放、接收、关闭

发票、订单、引用和交付笔记卡, 任务帐户卡的选项卡,生产订单详细信息, 任务框架协议的部分、提起案件和公司合同卡有 开放任务 按钮:输入标题、描述、所需日期和优先事项; 任务与此文件有关。每个人都可以为自己开设一个任务。 把任务交给别人, 团队视觉和大规模任务需要 任務分配 任务可以通过其完成,只有一个任务才能通过其完成。 任命人、其创作者或授权的人; 其他人被拒绝。关闭时可以添加笔记和照片;取消任务只能由其创作者或系统管理员重新打开;如果文件被删除(发票、订单、交付笔记、生产订单被取消...)则与此相关的开放任务将自动取消被告知的代理人。

8. 我的任务,我的团队,当日期过去时

管理 › 任务: 我的任务 展示开放任务和最后关闭的任务 30 白天,有开放/过期/今天/本周的计算。 我的团队 列出向您报告的员工 HR 您所委托的任务(授权,所有开放任务)与每人总结;选择的任务可以重新委托。 通过文件 把所有任务都带到一个文件中。當該日期過去時,該任務將在日程中通知代理人。 1, 主持人一天 2 天下之人,天下之人。 3 (如果工作时间已经完成) 超重任务在Pulse中出现注意列表和 我“我的开放任务” 序列;公司范围内过度任务在所有者磁盘的注意框中出现。

9. 电话上

电话界面上任务它有两部分: 我的任务 卡列表,当你打一个任务时, 1 细节 · 2 笔记和照片 · 3 接近:The 合同日历 仅在电话上阅读(即将到来的,日历,合同);录制和更新是在桌面上进行。

10. 员工日期：试用期、固定期限合同、体检

人力资源条目直接读取人力资源记录，只显示尚未离职的员工：证书和证件有效期、试用期结束、劳动合同到期（员工卡上的固定期限合同到期日——调薪不算到期）、固定期限合同法定累计期限上限、试用期内解除通知截止日以及定期体检。上限取自当前人力资源法规集的参数（印度尼西亚：PKWT 累计 60 个月，试用期最长 3 个月且 PKWT 不得约定，通知 7 个工作日，每年体检一次 · 土耳其：试用期最长 2 个月，无固定累计期限上限）。缺少参数时不进行该项检查，并在界面上说明。

存在法律问题的条目（合同到期日超出累计期限上限、试用期超过上限、在不得约定试用期的合同类型中录入了试用期、员工卡没有到期日）以红色警告显示为即将到期，并且不受所选时间窗口限制而列出——需要修正的事就在今天。累计期限上限为固定期限合同链首次开始日（无历史时为入职日）起最长月数之后的前一天。通知截止日按工作日倒数（跳过周末和法定节假日）。没有下次体检日期时，按上次体检 + 周期计算（优先使用个人接触周期）；有职业接触但从未体检的员工自入职日起显示为逾期。同一列表也在人力资源窗口的日期标签中；点击人力资源条目会打开该标签。