المساعدة › تقويم العقد والمهام

تقويم العقد والمهام - الإيجار والتأمين والترخيص والتفتيش وتاريخ العمل المرتبط بالوثائق

1. ما هي النوافذ المذكورة في هذا

يجمع تقويم العقود التزامات الشركة المحددة بالوقت: الإيجار والتأمين وترخيص البرامج وعقد الصيانة والخدمة والفحص وانتهاء الشهادات والاشتراكات. تظهر فيه أيضًا ضمانات ومعايرات أصول الصيانة، وفحوص وتأمينات المركبات، ورخص السائقين وشهادات الموظفين، والفحوص الطبية الدورية، وفترات التجربة ونهايات عقود العمل، مقروءة من وحداتها؛ فلا يُدخل تاريخ مرتين. تتابع المهام عملًا مرتبطًا بفاتورة أو أمر أو بطاقة حساب أو أمر إنتاج أو اتفاق إطاري أو حالة استدعاء، مع المسؤول والاستحقاق.

2. تسجيل عقد

الإدارة › تقويم العقود › العقود › عقد جديد. النوع والعنوان وتاريخ النهاية إلزامية؛ أما الطرف المقابل (رمز الحساب)، ورقم الوثيقة/العقد، والموضوع (لوحة المركبة، رمز الصنف/المعدات، الموظف)، والبداية، ومهلة الإخطار بالأيام، وفترة التجديد بالأشهر، والمبلغ، والعملة، ودورية الدفع، والمسؤول فهي اختيارية. عند تفعيل يتجدد تلقائيًا، ينتقل العقد بنفسه إلى فترة جديدة ما لم يُبلغ بإنهائه ضمن مهلة الإخطار. يُرفق PDF العقد في قسم مستند العقد في البطاقة. يتطلب التسجيل والتعديل صلاحية إدارة تقويم العقود؛ ويمكن لأصحاب صلاحيات المحاسبة والموظفين عرض التقويم.

3. تاريخ النهاية، موعد الإعلان، وتغيير العطلات

كل عقد ينتج اثنين من عناصر التقويم: تاريخ النهاية (اليوم المكتوب في العقد - لا يتحول حتى في عطلة) وإذا دخلت فترة إشعار، فإن إشعار الموعد النهائي = تاريخ النهاية - أيام الإشعار. إذا انخفضت الموعد النهائي للإشعار في عطلة نهاية الأسبوع أو العطل العام يتم نقلها إلى اليوم العامل السابق (لذلك لا تأخرت الإشعار)؛ يتم قراءة قائمة العطلات من حزمة الالتزامات الرسمية لبلد الشركة.إذا لم تغطي القائمة تلك السنة، يقول التقويم ذلك.

4. التجديد، الانتهاء، التجديد التلقائي

تجديد يفتح سجل فترة جديدة (إذا كانت تاريخ النهاية الجديد فارغًا، فستكون فترة تجديد واحدة في وقت لاحق) وتصبح السجل القديم تجديد; لا يتم كتابة المبلغ والتواريخ في الفترة القديمة، ويظهر البطاقة تاريخ تجديد. انتهاء عندما يمر عقد التجديد التلقائي تاريخ انتهاء الصلاحية ، يفتح وظيفة التذكير الفترة الجديدة نفسها (تصبح الفترات السابقة جديداً سجلات منفصلة) ، وتصبح عقد غير تلقائي انتهاء ويبلغ من ذلك إلى مفوضها، ثم إلى المدير والمدير. إذا تم حذف فترة آخر مفتوحة بشكل غير صحيح ، فإن الفترة السابقة تصبح نشطة مرة أخرى ؛ لا يمكن حذف سجل يحتوي على فترة متأخرة.

5. العناصر القادمة والجدول الزمني السنوي

يسرد تبويب القريب ما تجاوز الاستحقاق أو ينتهي داخل النافذة المختارة، 30–365 يومًا. يعرض التقويم السنوي العناصر نفسها في 12 مربع شهر، ملونة بالنوع. الأحمر متأخر، والبرتقالي قريب ضمن أيام التحذير، والأخضر لاحق. يضيق مرشح المصدر التقويم بالعقد أو الصيانة أو المركبة أو السائق أو الموارد البشرية أو جهاز القياس. يفتح عنصر الصيانة تقويم نافذة الصيانة، ويفتح عنصر العقد بطاقته. تظهر العناصر نفسها أيضًا بلون منفصل عن الإقرارات الرسمية ضمن الالتزامات الرسمية › الداخلية.

6. تذكير القواعد والتصعيد

إذا لم يتم تحديد القواعد، فإن الاحكام تنطبق: على العقود 90 و 60 قبل أيام من النهاية، لجميع العناصر 30 و 7 أيام قبل و في تاريخ انتهاء الصلاحية للمتقدم؛ في تاريخ انتهاء العقد أيضا للمديرين. في تذكير القواعد علامة التبويب اختيار نطاق (جميع السجلات / المصدر / النوع) ، الأيام (السلبية = بعد النهاية) والمستلم (المقاول ، ومديرهم ، ومديريهم ، ومرخصة ، ومستخدم). HR • الموظفين) ، وإلا إلى مدير التقويم أو المديرين. يتم الإبلاغ عن العنصر المفرط الذي لا يتم تجديده إلى المشتري في اليوم 1, إلى مديرها (المدير المسجل في HR) في يوم 2 من يوم إلى يوم، 3. يتم دمج الذكريات في رسالة واحدة لكل شخص ؛ لا يتم إرسال نفس الحد الأقصى مرتين (يتم إرسال رسالتين في نفس اليوم). إذا تغيرت موعد البند (إعادة التدوير، إجراء الفحص) يبدأ الدورة مرة أخرى. يتم الإعلان عن عناصر الصيانة من قبل وحدة الصيانة نفسها؛ هنا يتم تذكيرها فقط إذا كانت قاعدة تغطي صراحة "الصيانة". جرب التذكير (السباق الجاف) يظهر ما سيُرسل دون أن يكتب شيئاً.

وظيفة التلقائي هي إلغاء في حالة عدم وجود أي إجراء، عندما يكتب مدير النظام SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 في إدخال .env يُقال: كل ساعة (بعد SIRKET_TAKVIM_SAAT, الافتراض 08:00).

7. المهام: مفتوحة، تسيير، قريبة

الفاتورة والطلب والشهادات والبطاقات التسليمية، المهام علامة التبويب بطاقة الحساب، وتفاصيل الطلب الإنتاج، المهام - قسم الاتفاق الإطار، وقضية الاستئناف والبطاقة العقدية للشركة لديها المهمة المفتوحة الزر: أدخل العنوان والوصف والتاريخ المحدد والأولوية؛ المهمة مرتبطة بهذا الوثيقة. يمكن لأي شخص أن يفتح مهمة لنفسه. إعطاء مهمة لشخص آخر, ويجب على رؤية الفريق والمنصب الكلي أن توزيع المهام - الإذن: لا يمكن إغلاق مهمة إلا من خلال المسمى أو المبدع أو الشخص الذي يحمل إذن; أي شخص آخر يرفض. يمكن إضافة ملاحظة وصورة عند إغلاقها؛ لا يمكن إعادة فتح مهمة محذوفة إلا من قبل صانعها أو مدير النظام.إذا تم حذف المستند (الفاتورة، الطلب، ملاحظة التسليم، طلب الإنتاج محذوفة...) فإن المهام المفتوحة المرتبطة به تلقائياً إلغاء ويتم إبلاغ المشتري.

8. وظيفتي، فريقنا، عندما يمر التاريخ المطلوب

الإدارة › المهام: واجباتي أظهر المهام المفتوحة والمهام المغلقة في آخر 30 اليوم / اليوم / الأسبوع مع حسابات مفتوحة / مبالغ فيها. فريقنا يقدم لك قائمة الموظفين الذين يبلغونك في HR وأمور تخصيصها (مع إذن تخصيص، جميع المهام المفتوحة) مع ملخص لكل شخص؛ ويمكن إعادة تخصيص المهام المختارة في مجموعة. بواسطة الوثيقة يقدم كل المهام من وثيقة واحدة. عند انتهاء الموعد المحدد ، يتم إبلاغ المهمة للمتعيين في اليوم 1, إلى المراقب في اليوم 2 من يوم إلى يوم، 3 (إذا كان العمل في الوقت المناسب متوفرًا) وظائف مبالغ فيها تظهر في Pulse's انتباه قائمة و أنا › المهام المفتوحة صفوف؛ تظهر المهام المبالغة في جميع أنحاء الشركة في مربع الاهتمام لـ Owner Dashboard.

9. على الهاتف

على الهاتف، تتكون المهام من قسمين: قائمة بطاقات مهامي، وعند الضغط على مهمة: 1 التفاصيل · 2 ملاحظة وصورة · 3 إغلاق. تقويم العقود للقراءة فقط على الهاتف، بالقريب والتقويم والعقود؛ ويجري التسجيل والتجديد على الحاسوب.

10. تواريخ الموظفين: فترة التجربة، العقد محدد المدة، الفحص الطبي

تُقرأ بنود الموارد البشرية مباشرة من سجلات الموارد البشرية ولا تظهر إلا للموظفين الذين لم يغادروا: صلاحية الشهادات والوثائق، وانتهاء فترة التجربة، وانتهاء عقد العمل (تاريخ انتهاء العقد محدد المدة في بطاقة الموظف — تغيير الأجر ليس انتهاءً)، والحد القانوني للمدة الإجمالية لعقود العمل محددة المدة، وآخر يوم لإشعار إنهاء الخدمة خلال فترة التجربة، والفحص الطبي الدوري. تُقرأ الحدود من معايير مجموعة تشريعات الموارد البشرية النشطة (إندونيسيا: PKWT إجمالي 60 شهرًا، التجربة 3 أشهر كحد أقصى وممنوعة في PKWT، الإشعار 7 أيام عمل، فحص مرة في السنة · تركيا: التجربة شهران كحد أقصى، ولا حد ثابت للمدة الإجمالية). إذا غاب معيار لا يُجرى ذلك الفحص وتذكر الشاشة ذلك.

البند الذي فيه مشكلة قانونية (نهاية العقد تتجاوز حد المدة الإجمالية، أو فترة التجربة تتجاوز الحد الأقصى، أو أُدخلت تجربة في نوع عقد لا يجيزها، أو لا يوجد تاريخ انتهاء في البطاقة) يظهر يقترب موعده مع تحذير أحمر ويُدرج بصرف النظر عن النافذة المختارة — فالتصحيح مطلوب اليوم. حد المدة الإجمالية هو اليوم السابق لانقضاء الحد الأقصى من الأشهر منذ أول بداية لسلسلة العقود محددة المدة (أو تاريخ التعيين إن لم يوجد سجل). يُحسب آخر يوم للإشعار بعدّ أيام العمل (تُتخطى العطل الأسبوعية والرسمية). إذا لم يوجد تاريخ للفحص التالي يُحسب آخر فحص + الفترة (أولًا فترة تعرّض الشخص)؛ والموظف المعرّض الذي لم يُفحص قط يظهر متأخرًا منذ تاريخ التعيين. القائمة نفسها في تبويب التواريخ في نافذة الموارد البشرية؛ والنقر على بند موارد بشرية يفتح ذلك التبويب.