Calendario y tareas de contrato — Renta, Seguros, Licencia y Experiencias de Inspección y Trabajo Documento-Lincuado

1. ¿Qué son las dos ventanas?

El Calendario de contrato recoge las obligaciones de tiempo de la empresa en un lugar: alquiler, seguro, licencia de software, contrato de mantenimiento/servicio, inspección, certificado y expiraciones de suscripción. las fechas de garantía y calibración de los activos de mantenimiento, las fechas de inspección/inseguramiento del vehículo, las licencias de conducción y los certificados de empleado, las exámenes médicas periódicas, los períodos de prueba y los fines del contrato de empleo también aparecen en el mismo calendario, Leer de sus propios módulos — No se introduce dos veces ninguna fecha. Tareas trabajo de seguimiento vinculado a una factura, pedido, tarjeta de cuenta, pedido de producción, acuerdo marco o caso de recogida (assignee + data de pago).

2. Recopilar un contrato

Gestión › Calendario de Contratos › Contratos › Nuevo contrato. Tipo, título y fecha final son necesarios; contraparte (código de cuenta), número de política/contracto, sujeto (plata de vehículo, código de stock/equipamiento, empleado), inicio, Periodo de notificación (días), El período de renovación (muños), la cantidad, la moneda, el período de pago y el asignado son opcionales. Renovación automática se cierra, el contrato se mueve a un nuevo período por sí mismo, a menos que la cancelación se notifique dentro del período de notificación. PDF Está adjuntado en la tarjeta Documento de contrato La grabación y la modificación necesitan Gestión del calendario de contrato permiso; las licencias de contabilidad y personal pueden ver el calendario.

3. Fecha final, fecha de inicio y cambio de vacaciones

Cada contrato produce dos artículos de calendario: el fecha final (el día escrito en el contrato — no cambiado ni siquiera en una vacación) y, si se entra un período de notificación, el Notificaciones de plazo = fecha de fin − días de aviso. si el plazo de aviso cae en un fin de semana o vacaciones públicas se traslada a la Anterior Día de Trabajo (por lo que la notificación no es tardía); la lista de vacaciones se lee desde el paquete de obligaciones oficiales del país de la compañía. si la lista no cubre ese año, el calendario dice así.

4. Renovación, renovación automática, renovación automática

Renovación se abre un nuevo registro de período (si la nueva fecha final es vacía, un período de renovación más tarde) y el viejo registro se convierte en Renovado; el número y las fechas del antiguo período no se escriben sobre, y la tarjeta muestra el Renovación Historia. Terminado Cuando un contrato renovable automáticamente pasa su fecha de fin, el trabajo de recuento abre el nuevo período mismo (severales períodos pasados se convierten en registros separados); un contrato no automático se convierte en un contrato expirado Si se elimina un período anterior abierto incorrectamente, el período anterior vuelve a ser activo; un registro que tiene un período posterior no puede ser eliminado.

5. Artículos y calendario anual

El Añadir La tab lista los elementos que están sobrepuestos o terminados dentro de la ventana elegida (30–365 los días; el Calendario Anual Mostrar los mismos elementos en 12 color: rojo, laranja se acerca (en los días de alerta), verde más tarde. el filtro de fuente (contrato, mantenimiento, vehículo, conductor, recursos humanos, dispositivo de medición) abre el calendario. clicando en un elemento de mantenimiento abre el calendario de la ventana de mantenimiento; clicando en un elemento de contrato abre la tarjeta de contrato. los mismos elementos también aparecen, en un color separado de los registros oficiales, en Obligaciones » Internos.

6. Reglas y escalada

Si no se establecen reglas, las defectos se aplican: para los contratos 90 y 60 días antes del final, para todos los artículos 30 y 7 días antes y en la fecha de final al asignante; en la fecha de final del contrato también a los gerentes. Recuerda las reglas tab seleccione el alcance (todos los registros / fuente / tipo), días (negativo = después del fin) y destinatario (assignnee, su supervisor, gestores, una autorización, un usuario). Un elemento sin un asignnee va al especialista de la fuente (vehicle → planificación de envío, HR → personal), de lo contrario al manager del calendario o los gestores. Un elemento sobrecargado que no se renueva se informa al asignnee en el día 1, a su supervisor (el director registrado en HR) en el día 2 y los dirigentes del día 3. Los recuerdos se combinan en un mensaje por persona; el mismo límite nunca se envía dos veces (dos rutas en el mismo día producen un mensaje). Si la fecha del elemento cambia (re-analizar, inspección se realiza) el ciclo comienza de nuevo. los elementos de mantenimiento se anuncian por el módulo de mantenimiento mismo; aquí se recuerdos sólo si una regla cubre explícitamente "Mantenimiento". Tenta los recuerdos (Run seco) muestra lo que se enviaría sin escribir nada.

El trabajo automático es Acerca por defecto; cuando el administrador del sistema escribe SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 En el .env El día que se lleva cada hora (después de SIRKET_TAKVIM_SAAT, Defaultos 08:00).

7. Taller: abierto, tomado, cerrado

La factura, la orden, la cuotación y la tarjeta de entrega, el Tareas tab de la tarjeta de cuenta, el detalle de la orden de producción, el Tareas la sección de un acuerdo marco, el caso de recorrido y la tarjeta de contrato de la empresa tienen un Tarea abierta botón: introducir el título, la descripción, la fecha y la prioridad; la tarea está vinculada a ese documento. - atribuir una tarea a otra persona, La visión de la equipo y la asignación en gran medida necesitan el Asignar tareas Una tarea sólo puede ser cerrada por su el asignante, su creador o alguien con el permiso de asignado; Se puede añadir una nota y una foto al cerrar; una tarea cancelada sólo puede reabrirse por su creador o el administrador del sistema. Si el documento se borra (ficha, pedido, nota de entrega, pedido de producción cancelado...) las tareas abiertas vinculadas a ella se encuentran automáticamente Cancellado El asignado se ha informado.

8. Mi trabajo, mi equipo, cuando la fecha de la fecha se cumple

Gestión › Tareas: Mis tareas muestra las tareas abiertas y las cerradas en los últimos 30 días, con los recuentos de abiertas, vencidas, para hoy y para esta semana. Mi equipo lista los empleados que dependen de usted en RR. HH. y las tareas que asignó, o todas las abiertas si tiene permiso de asignación, con un resumen por persona; puede reasignar en lote las seleccionadas. Por documento reúne todas las tareas de un documento. Al vencer el plazo, se avisa al responsable el día 1, a su supervisor el día 2 y a los directivos desde el día 3, si está activada la tarea horaria. Las vencidas aparecen en la lista Atención de Pulse y en la fila Yo › Mis tareas abiertas; las vencidas de toda la empresa aparecen en el cuadro de atención del Panel del propietario.

9. En el teléfono

En la interfaz de teléfono Tareas Tiene dos partes: el mis tareas lista de tarjetas y, cuando se escribe una tarea, 1 Detalles · 2 Nota y foto · 3 Cerca de la. Calendario de contrato Se lee únicamente en el teléfono (Avenir, Calendario, Contratos); la grabación y la renovación se hacen en la mesa.

10. Fechas del personal: periodo de prueba, contrato temporal, examen médico

Los elementos de RR. HH. se leen directamente de los registros de RR. HH. y solo aparecen para el personal que no ha causado baja: vigencia de certificados y documentos, fin del periodo de prueba, fin del contrato de trabajo (el fin del contrato temporal en la ficha del empleado — un cambio de salario no es un fin), duración total máxima legal de los contratos temporales, último día para notificar el despido en periodo de prueba y examen médico periódico. Los límites se leen de los parámetros del conjunto normativo de RR. HH. activo (Indonesia: PKWT 60 meses en total, prueba de hasta 3 meses y prohibida en PKWT, aviso de 7 días hábiles, examen anual · Turquía: prueba de hasta 2 meses, sin tope fijo de duración total). Si falta un parámetro, ese control no se realiza y la pantalla lo indica.

Un elemento con un problema legal (el fin del contrato supera el límite de duración total, la prueba supera el máximo, se registró prueba en un tipo de contrato que no la admite, la ficha no tiene fecha de fin) aparece como Próximo a vencer con una advertencia roja y se lista sin importar la ventana elegida: lo que hay que corregir es hoy. El límite de duración total es un día antes del número máximo de meses desde el primer inicio de la cadena de contratos temporales (la fecha de alta si no hay historial). El último día de aviso se calcula contando días hábiles (se saltan fines de semana y festivos oficiales). Si no hay fecha del próximo examen, se calcula el último examen + el periodo (primero el periodo de exposición de la persona); un empleado con exposición pero sin ningún examen aparece vencido desde la fecha de alta. La misma lista está en la pestaña Fechas de la ventana de RR. HH.; al pulsar un elemento de RR. HH. se abre esa pestaña.