Calendário e tarefas de contrato — Renda, Seguro, Licença e Experiências de Inspecção e Trabalho Documentado

1. Para que são essas duas janelas

O que Calendário de Contrato coleta as obrigações de tempo da empresa em um lugar: aluguer, seguro, licença de software, contrato de manutenção/serviço, inspecção, certificado e expirações de assinatura. datas de garantia e calibração de bens de manutenção, datas de inspecção/assegurança de veículos, licenças de condução e certificados de funcionário, exames médicos periódicos, períodos de prova e terminos de contrato de emprego também aparecem no mesmo calendário, Leia a partir dos seus próprios módulos — Não há data entrada duas vezes. tarefas trabalho de rastreamento ligado a uma fatura, pedido, cartão de conta, pedido de produção, acordo-quadro ou caso de recall (assignee + data de pagamento).

2. Registo de um contrato

Gestão › Calendário de Contratos › Contratos › Novo contrato. Tipo, título e Data final são necessários; contraparte (código de conta), número de política/contrato, assunto (plate de veículo, estoque/código de equipamento, funcionário), começo, Data de aviso (días), período de renovação (muitos), montante, moeda, período de pagamento e assignéia são opcionais. Renovação automaticamente se for ticked, o contrato passa para um novo período por si só, a menos que a cessação seja notificada no prazo de notificação. PDF está ligado ao cartão Documento de Contrato A edição e a mudança precisam de Gestão do calendário de contrato permissão; contabilidade e permissões de pessoal podem ver o calendário.

3. Data de final, prazo de aviso e mudança de férias

Cada contrato produz dois itens de calendário: o Data final (o dia escrito no contrato — não mudado nem mesmo em férias) e, se um período de notificação for introduzido, o Notificação de prazo = data de fim - dias de aviso. se o prazo de aviso cai em um fim de semana ou feriado público, é transferido para o Dia de trabalho anterior (por isso, a notificação não é tarde); a lista de férias é lida do pacote de obrigações oficiais do país da empresa. se a lista não cobre esse ano, o calendário diz assim.

4. Renovação, renovação, renovação automática

Renovação Abrir um novo registro de período (se a nova data final estiver vazia, um período de renovação mais tarde) e o antigo registro se torna vazio. Renovado; O valor e as datas do período antigo não são sobreescrito, e o cartão mostra o História de renovação. Terminado Quando um contrato de renovação automática passa a sua data de final, o trabalho de lembrança abre o novo período em si (several períodos passados se tornam registros separados); um contrato não automático se torna um contrato Expirado Se um período passado errado for excluído, o período anterior torna-se ativo novamente; um registro que tem um período posterior não pode ser excluído.

5. Próximo artigoCalendário e calendário anual

O que A chegada A tab lista de itens que estão sobreduídos ou terminados dentro da janela escolhida (30–365 dias; o Calendário Anual Mostrar os mesmos elementos em 12 Cores: vermelho, laranja se aproxima (no prazo dos dias de alerta), verde mais tarde. O filtro fonte (contrato, manutenção, veículo, motorista, recursos humanos, dispositivo de medição) abre o calendário. clicando em um item de manutenção abre o calendário da janela de manutenção; clicando em um item de contrato abre o cartão de contrato. Os mesmos itens também aparecem, em uma cor separada dos registros oficiais, em Obrigações oficiais › Internos.

6. Regras e escalada

Se não for definida nenhuma regra, as falhas se aplicam: para contratos 90 e 60 dias antes do fim, para todos os itens 30 e 7 dias antes e na data de final para o assinante; na data de final de um contrato também para os gestores. Rememorar as regras tab selecione o alcance (todos os registros / fonte / tipo), dias (negativo = após o fim) e destinatário (assignor, seu supervisor, gerentes, uma permissão, um usuário). Um item sem um assignor vai ao especialista da fonte (veículo → planejamento de envio, RH → pessoal), caso contrário ao gerente do calendário ou gerentes. Um item exagerado que não é renovado é relatado ao assignor no dia 1, para o seu supervisor (o gerente registrado em HR) no dia 2 e aos gestores do dia 3. Os lembranças são combinados em uma mensagem por pessoa; o mesmo limite nunca é enviado duas vezes (duas corridas no mesmo dia produz uma mensagem). Se a data do item muda (re-analizo, inspeção realizada) o ciclo começa novamente. Tente lembranças (tempo seco) Mostrar o que seria enviado sem escrever nada.

O trabalho automático é Fora por padrão; quando o administrador do sistema escreve SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 Em que o .env A cada hora (a cada hora) SIRKET_TAKVIM_SAAT, Defação 08:00).

7. Tarefas: aberta, tomada, fechada

A fatura, a ordem, a nota de entrega e a nota de citação, o tarefas tab do cartão de conta, detalhes da ordem de produção, o tarefas A parte de um acordo-quadro, o caso de recusa e o cartão de contrato da empresa têm um Tarefa aberta botão: introduza o título, descrição, data e prioridade; a tarefa está ligada a esse documento. atribuir uma tarefa a outra pessoa, A visão da equipe e a missão de massa precisam de Assignar tarefas A tarefa só pode ser fechada por sua assignee, seu criador ou alguém com a autorização assinada; Uma nota e foto podem ser adicionados ao fechar; uma tarefa cancelada só pode ser reaberta pelo seu criador ou administrador do sistema. Se o documento for excluído (fatura, encomenda, nota de entrega, encomenda de produção cancelada...) as tarefas abertas ligadas a ela são automaticamente cancelados O assinante é notificado.

8. Minhas tarefas, minha equipe, quando a data de validade passa

Gestão › tarefas: Minhas tarefas Apresenta tarefas abertas e as feitas no último 30 dias, com contas abertas / abertas / hoje / esta semana. A minha equipe Lista os funcionários que lhe reportam em RH e as tarefas que você assinou (com a autorização de assinatura, todas as tarefas abertas) com um resumo por pessoa; tarefas selecionadas podem ser reassignadas em massa. Por documento traz todas as tarefas de um documento.Quando a data forçada passa, a tarefa é notificada ao assinante no dia 1, Acompanhe o supervisor no dia 2 e aos gestores do dia 3 (se o trabalho horário está em curso). tarefas exageradas aparecem em Pulse's Atenção A lista e o Me › Meus tarefas abertas sequência; tarefas sobrecarregadas de toda a empresa aparecem na caixa de atenção do Dashboard do proprietário.

9. No telefone

Na interface do telefone tarefas Tem duas partes: o Minhas tarefas A lista de cartões e, quando você aponta uma tarefa, 1 Detalhes · 2 Notas e fotos; 3 Cerca de: O Calendário de Contrato É lido apenas no telefone (Atualidade, Calendário, Contratos); gravação e renovação são feitas no desktop.

10. Datas do pessoal: período de experiência, contrato por prazo determinado, exame médico

Os itens de RH são lidos diretamente dos registros de RH e só aparecem para o pessoal que não foi desligado: validade de certificados e documentos, fim do período de experiência, fim do contrato de trabalho (o fim do contrato por prazo determinado na ficha do funcionário — uma mudança salarial não é um fim), prazo total máximo legal dos contratos por prazo determinado, último dia para aviso de rescisão no período de experiência e exame médico periódico. Os limites são lidos dos parâmetros do conjunto de legislação de RH ativo (Indonésia: PKWT 60 meses no total, experiência de até 3 meses e proibida em PKWT, aviso de 7 dias úteis, exame anual · Turquia: experiência de até 2 meses, sem teto fixo de prazo total). Se um parâmetro faltar, essa verificação não é feita e a tela informa.

Um item com problema legal (o fim do contrato excede o limite de prazo total, a experiência excede o máximo, foi registrada experiência em tipo de contrato que não a admite, a ficha não tem data de término) aparece como Vence em breve com um alerta vermelho e é listado independentemente da janela escolhida — o que deve ser corrigido é hoje. O limite de prazo total é um dia antes do número máximo de meses desde o primeiro início da cadeia de contratos por prazo determinado (a data de admissão se não houver histórico). O último dia de aviso é obtido contando dias úteis (fins de semana e feriados oficiais são pulados). Se não houver data do próximo exame, calcula-se o último exame + o período (primeiro o período de exposição da pessoa); um funcionário com exposição mas sem nenhum exame aparece vencido desde a data de admissão. A mesma lista está na aba Datas da janela de RH; clicar em um item de RH abre essa aba.