Sözleşme Takvimi ve Görevler — Kira, Sigorta, Lisans, Muayene Bitişleri ve Belgeye Bağlı İşler

1. Bu iki pencere ne işe yarar

Sözleşme takvimi, şirketin kendi süreli yükümlülüklerini tek yerde toplar: kira, sigorta, yazılım lisansı, bakım/servis sözleşmesi, muayene, sertifika ve abonelik bitişleri. Bakım varlıklarının garanti ve kalibrasyon tarihleri, araçların muayene/sigorta/kasko tarihleri, sürücü belgeleri ve personelin sertifika, periyodik sağlık muayenesi, deneme süresi ve iş sözleşmesi bitişleri de kendi modüllerinden okunarak aynı takvimde görünür — hiçbir tarih iki kez girilmez. Görevler ise bir faturaya, siparişe, cari karta, üretim emrine, çerçeve sözleşmeye ya da geri çağırma vakasına bağlanan işleri (sorumlu + termin) izler.

2. Sözleşme kaydı

Yönetim › Sözleşme takvimi › Sözleşmeler › Yeni sözleşme. Tür, başlık ve bitiş zorunludur; karşı taraf (cari kodu), poliçe/sözleşme no, konu (araç plakası, stok/ekipman kodu, personel), başlangıç, ihbar süresi (gün), yenileme dönemi (ay), tutar, para birimi, ödeme dönemi ve sorumlu isteğe bağlıdır. Otomatik yenilenir işaretliyse ihbar süresi içinde fesih bildirilmezse sözleşme kendiliğinden yeni döneme geçer. Sözleşme PDF'i kartta Sözleşme belgesi alanından eklenir. Kayıt ve değişiklik için Sözleşme takvimini yönetme yetkisi gerekir; muhasebe ve personel yetkisi takvimi görür.

3. Bitiş, ihbar son günü ve tatil kaydırması

Her sözleşmeden iki takvim kalemi doğar: bitiş (sözleşmede yazan gün — tatile denk gelse de kaydırılmaz) ve ihbar süresi girildiyse ihbar son günü = bitiş − ihbar günü. İhbar son günü hafta sonuna ya da resmî tatile denk gelirse önceki iş gününe çekilir (bildirim geç kalmasın); tatil listesi firma ülkesinin resmî yükümlülük paketinden okunur. Liste o yılı kapsamıyorsa takvim bunu belirtir. Hesap, Resmî Yükümlülükler'deki son gün kuralıyla aynı kural dilini kullanır.

4. Yenile, feshet, otomatik yenileme

Yenile yeni bir dönem kaydı açar (yeni bitiş boşsa yenileme dönemi kadar ileri) ve eski kayıt Yenilendi olur; eski dönemin tutarı ve tarihleri ezilmez, kartta Yenileme geçmişi görünür. Feshet kaydı kapatır. Otomatik yenilenen bir sözleşmenin bitişi geçerse hatırlatma görevi yeni dönemi kendisi açar (geçmişte birden çok dönem varsa her biri ayrı kayıt olur); otomatik olmayan sözleşme Süresi doldu olur ve sorumlusuna, sonra amirine ve yöneticiye bildirilir. Yanlış açılan son dönem silinirse önceki dönem yeniden aktifleşir; sonraki dönemi olan kayıt silinemez.

5. Yaklaşanlar ve yıllık takvim

Yaklaşanlar sekmesi süresi geçen ve seçilen pencere (30–365 gün) içinde biten kalemleri listeler; Yıllık takvim 12 ay kutusunda aynı kalemleri tür rengiyle gösterir. Renkler: kırmızı süresi geçti, turuncu yaklaşıyor (uyarı günü içinde), yeşil ileri tarih. Kaynak süzgeci (Sözleşme, Bakım, Araç, Sürücü, İnsan kaynakları, Ölçüm cihazı) takvimi daraltır. Bakım kalemine tıklamak Bakım penceresinin takvimini, sözleşme kalemine tıklamak sözleşme kartını açar. Aynı kalemler Resmî Yükümlülükler › Şirket içi sekmesinde resmî beyanlardan ayrı renkle de görünür.

6. Hatırlatma kuralları ve eskalasyon

Kural tanımlı değilse varsayılanlar geçerlidir: sözleşmede bitişten 90 ve 60 gün önce, bütün kalemlerde 30, 7 gün önce ve bitiş günü sorumluya; sözleşme bitiş gününde yöneticilere de. Hatırlatma kuralları sekmesinde kapsam (bütün kayıtlar / kaynak / tür), gün (eksi değer = bitişten sonra), kime (sorumlu, amiri, yöneticiler, bir yetki, bir kullanıcı) seçilir. Sorumlusu olmayan kalemde kaynağın uzmanına (araç → sevkiyat planlama, İK → personel), yoksa takvim yöneticisine ya da yöneticilere gider. Süresi geçen ve yenilenmeyen kalem 1. gün sorumluya, 2. gün amirine (İK'daki yönetici), 3. günden sonra yöneticilere bildirilir. Hatırlatmalar kişi başına tek mesajda toplanır; aynı eşik iki kez gönderilmez (aynı gün iki koşum tek mesaj üretir). Kalemin tarihi değişirse (yenileme, muayene yapıldı) döngü baştan başlar. Bakım kalemleri Bakım modülünün kendi duyurusuyla bildirilir; burada yalnız açıkça "Bakım" kapsamlı bir kural varsa hatırlatılır. Hatırlatmaları dene (kuru) gönderilecekleri yazmadan gösterir.

Otomatik görev varsayılan olarak kapalıdır; sistem yöneticisi .env dosyasına SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 yazınca her saat başı (SIRKET_TAKVIM_SAAT, varsayılan 08:00'den sonra) koşar.

7. Görevler: aç, üstlen, kapat

Fatura, sipariş, teklif ve irsaliye kartında, cari kartının Görevler sekmesinde, üretim emri ayrıntısında, çerçeve sözleşmenin Görevler bölümünde, geri çağırma vakasında ve şirket sözleşmesi kartında Görev aç düğmesi vardır: başlık, açıklama, termin ve öncelik girilir; görev o belgeye bağlanır. Herkes kendine görev açabilir; başkasına görev atamak, ekip görünümü ve toplu atama görev atama yetkisi ister. Görevi yalnız sorumlusu, açanı ya da görev atama yetkilisi kapatabilir; başkası kapatmaya çalışırsa işlem reddedilir. Kapanışta not ve fotoğraf eklenebilir; iptal edilen görevi yalnız açan ya da sistem yöneticisi yeniden açar. Belge silinirse (fatura, sipariş, irsaliye, üretim emri iptali…) bağlı açık görevler otomatik İptal olur ve sorumluya bildirilir.

8. Benim görevlerim, ekibim, termin geçince

Yönetim › Görevler: Benim görevlerim açık ve son 30 günde kapanan görevleri, açık/geciken/bugün/bu hafta sayılarını gösterir. Ekibim, İK'da size bağlı çalışanların ve sizin atadıklarınızı (görev atama yetkisiyle bütün açık görevleri) kişi özetiyle listeler; seçilen görevler topluca başka birine atanabilir. Belgeye göre bir belgenin bütün görevlerini getirir. Termin geçince görev 1. gün sorumluya, 2. gün amirine, 3. günden sonra yöneticilere bildirilir (görev saatlik iş açıksa). Geciken görevler Nabız'ın Dikkat listesinde ve Ben › Açık görevlerim satırında, firmada termini geçen görevler Patron Panosu'nun dikkat kutusunda görünür.

9. Telefonda

Telefon arayüzünde Görevler iki adımlıdır: Benim görevlerim kart listesi, göreve dokununca 1 Ayrıntı · 2 Not ve fotoğraf · 3 Kapat. Sözleşme takvimi telefonda salt okunurdur (Yaklaşanlar, Takvim, Sözleşmeler); kayıt ve yenileme masaüstünden yapılır.

10. Personel tarihleri: deneme süresi, belirli süreli sözleşme, sağlık muayenesi

İK kalemleri doğrudan İK kayıtlarından okunur ve yalnız çıkışı yapılmamış personel için görünür: sertifika ve belge geçerliliği, deneme süresi bitişi, iş sözleşmesi bitişi (personel kartındaki belirli süreli sözleşme bitişi — ücret değişikliği bir bitiş sayılmaz), belirli süreli sözleşmelerin yasal toplam süre sınırı, deneme süresinde fesih bildirimi son günü ve periyodik sağlık muayenesi. Sınırlar aktif İK mevzuat setinin parametrelerinden okunur (Endonezya: PKWT toplam 60 ay, deneme en çok 3 ay ve PKWT'de yasak, bildirim 7 iş günü, muayene yılda bir · Türkiye: deneme en çok 2 ay, sabit toplam süre tavanı yok). Parametre yoksa o denetim yapılmaz ve ekran bunu söyler.

Yasal sorun olan kalem (sözleşme bitişi toplam süre sınırını aşıyor, deneme süresi azamiyi aşıyor, deneme öngörülemeyen sözleşmede deneme girilmiş, kartta bitiş tarihi yok) kırmızı uyarıyla Yaklaşıyor görünür ve seçilen pencereden bağımsız listelenir — düzeltilecek şey bugündür. Toplam süre sınırı, belirli süreli sözleşme zincirinin ilk başlangıcından (geçmiş yoksa işe giriş) azami ay sonrasının bir gün öncesidir. Bildirim son günü iş günü sayılarak bulunur (hafta sonu ve resmî tatil atlanır). Sonraki muayene tarihi yoksa son muayene + periyot hesaplanır (önce kişinin maruziyet periyodu); maruziyeti olup hiç muayenesi olmayan personel işe giriş gününden gecikmiş görünür. Aynı liste İK penceresinin Tarihler sekmesindedir; İK kalemine tıklamak o sekmeyi açar.