Jadual kontrak dan tugas-tugas - sewa, insurans, lesen dan pemeriksaan berakhir dan kerja yang berkaitan dengan dokumen

1. Apa yang dimaksudkan dengan kedua-dua tetingkap ini

yang Jadual kontrak mengumpul kewajipan jangka masa syarikat sendiri di satu tempat: sewa, insurans, lesen perisian, kontrak penyelenggaraan/perkhidmatan, pemeriksaan, sijil dan tempoh tamat tempoh langganan. Tarikh jaminan dan kalibrasi aset penyelenggaraan, tarikh pemeriksaan/penjaminan kenderaan, lesen memandu dan sijil pekerja, pemeriksaan perubatan berkala, tempoh ujian dan akhir kontrak pekerjaan juga muncul dalam kalendar yang sama; Membaca daripada modul mereka sendiri — Tiada tarikh yang dimasukkan dua kali. Tugas kerja-kerja yang berkaitan dengan invois, pesanan, kad akaun, pesanan pengeluaran, perjanjian rangka kerja atau kes rujukan (assignee + tarikh yang perlu).

2. Mencatat kontrak

Pengurusan › Kalendar kontrak › Perjanjian › Perjanjian baru. Jenis, tajuk dan Tarikh akhir diperlukan; pihak lawan (kod akaun), nombor dasar/perjanjian, subjek (lapisan kenderaan, stok/kod peralatan, pekerja), permulaan, Tarikh Pengumuman ( Hari ), Tempoh pembaharuan (bulan), jumlah, mata wang, tempoh pembayaran dan asignnee adalah opsional. Jika Perbaikan secara automatik apabila kontrak ditandatangani, kontrak itu bergerak ke tempoh baru oleh dirinya sendiri melainkan jika penamatan dimaklumkan dalam tempoh pemberitahuan. PDF disertakan dalam kad Dokumen Perjanjian bahagian yang Menerima dan mengubah keperluan Menguruskan kalendar kontrak Permohonan; perakaunan dan permohonan kakitangan boleh melihat kalendar.

3. Tarikh akhir, tarikh akhir dan pertukaran cuti

Setiap kontrak menghasilkan dua item kalendar: Tarikh akhir (hari yang ditulis dalam kontrak - tidak dipindahkan walaupun pada cuti) dan, jika tempoh pemberitahuan dimasukkan, Tarikh Tamat Peringatan = tarikh akhir - hari pemberitahuan. Jika tarikh akhir pemberitahuan jatuh pada hujung minggu atau cuti awam ia dipindahkan ke Hari Kerja Sebelumnya (Jadi notis tidak terlambat); senarai percutian dibaca daripada pakej obligasi rasmi negara syarikat.Jika senarai tidak meliputi tahun itu, kalendar berkata demikian.Pengiraan menggunakan bahasa peraturan yang sama seperti tarikh akhir dalam Obligasi Rasmi.

4. Perbaikan, pembaharuan automatik

Reka bentuk membuka rekod tempoh baru (jika tarikh akhir baru kosong, satu tempoh pembaharuan kemudian) dan rekod lama menjadi Perkembangan; jumlah dan tarikh tempoh lama tidak ditulis berlebihan, dan kad menunjukkan Sejarah Renewal. Tamat Apabila kontrak yang diperbaharui secara automatik melepasi tarikh akhir, pekerjaan peringatan membuka tempoh baru itu sendiri (several tempoh masa lalu menjadi rekod berasingan); kontrak bukan automatik menjadi Tamat dan dimaklumkan kepada pengurusnya, kemudian pengawas dan pengurus. Jika tempoh terakhir yang dibuka secara tidak betul dipadamkan, tempoh terdahulu menjadi aktif lagi; rekod yang mempunyai tempoh kemudian tidak boleh dipadamkan.

5. Tarikh dan kalendar tahunan

yang Menjelang tab senarai item yang telah ditebang atau berakhir dalam tetingkap yang dipilih (30–365 hari yang telah ditetapkan; dan Jadual tahunan menunjukkan item yang sama dalam 12 bulan kotak berwarna mengikut jenis. Warna: merah berlebihan, oranye mendekati (dalam hari-hari amaran), hijau kemudian. filter sumber (Perjanjian, Penyelenggaraan, Kenderaan, Pemandu, Sumber Manusia, Peranti Pengukuran) menyempitkan kalendar. Mengklik item penyelenggaraan membuka kalendar tetingkap Penyelenggaraan; mengklik item kontrak membuka kad kontrak. Item yang sama juga muncul, dalam warna yang berasingan daripada pendaftaran rasmi, dalam Kewajipan rasmi › dalaman.

6. Peraturan dan Escalation

Jika tiada peraturan yang ditakrifkan, kelemahan terpakai: untuk kontrak 90 dan 60 hari sebelum akhir, untuk semua item 30 dan 7 hari sebelum dan pada tarikh akhir kepada pembekal; pada tarikh akhir kontrak juga kepada pengurus. Dalam yang Peraturan yang diingatkan tab pilih julat (semua rekod / sumber / jenis), hari (negatif = selepas akhir) dan penerima (pengurus, pengawas mereka, pengurus, kebenaran, pengguna). item tanpa pengurus pergi kepada pakar sumber (kenderaan → perancangan penghantaran, HR • kakitangan), sebaliknya kepada pengurus kalendar atau pengurus. Barang yang tidak diperbaharui dilaporkan kepada pembekal pada hari 1, kepada pengawal mereka (pengurus yang mencatat dalam HR) Pada hari 2 kepada pemimpin-pemimpin yang berpuasa pada hari 3. Kenangan dikombinasikan ke dalam satu mesej per orang; had yang sama tidak pernah dihantar dua kali (dua lintasan pada hari yang sama menghasilkan satu mesej). Jika tarikh item berubah (pembaharuan, pemeriksaan selesai), kitaran bermula lagi. item penyelenggaraan diumumkan oleh modul penyelenggaraan itu sendiri; di sini mereka hanya diingatkan jika peraturan secara eksplisit meliputi "Penyelenggaraan". Cuba kenangan (mengalir kering) menunjukkan apa yang akan dihantar tanpa menulis apa-apa.

Pekerjaan automatik ialah keluar (dalam hal ini) apabila pentadbir sistem menulis SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 Dalam ke dalam .env yang telah dihasilkan setiap jam (selepas SIRKET_TAKVIM_SAAT, Perbezaan 08:00).

7. Tugas : terbuka, mengambil alih, tutup

Invois, pesanan, kutipan dan kad penghantaran-note, Tugas tab kad akaun, butiran pesanan pengeluaran, Tugas bahagian perjanjian rangka kerja, kes pengesahan dan kad kontrak syarikat mempunyai Tugas Terbuka butang: masukkan tajuk, penerangan, tarikh dan keutamaan; Tugas ini dikaitkan dengan dokumen tersebut. Setiap orang boleh membuka tugas untuk diri mereka sendiri; Menerahkan tugas kepada orang lain, Pengenalan dan pengenalan kepada pasukan memerlukan Tugas yang diberikan Tugas boleh ditutup hanya dengan pencipta atau orang yang mempunyai kebenaran; yang lain ditolak. Nota dan gambar boleh ditambah apabila ditutup; tugas yang dibatalkan hanya boleh dibuka semula oleh pencipta atau pentadbir sistem.Jika dokumen itu dipadam (faktur, pesanan, nota penghantaran, pesanan pengeluaran dibatalkan...) tugas terbuka yang berkaitan dengannya akan secara automatik dibatalkan dan penasihat telah dimaklumkan.

8. Tugas saya, pasukan saya, apabila tarikh yang sesuai berlalu

Pengurusan » Tugas: Tugas saya menunjukkan tugas terbuka dan yang ditutup dalam 30 hari, dengan bilangan terbuka / berlebihan / hari ini / minggu ini. Pasukan saya senarai pekerja yang melaporkan kepada anda dalam HR dan tugas-tugas yang anda peruntukan (dengan kebenaran peruntukan, semua tugas terbuka) dengan ringkasan per orang; tugas-tugas yang dipilih boleh diperuntukkan semula secara besar-besaran. oleh dokumen Mengambil semua tugas satu dokumen. Apabila tarikh yang ditetapkan berlalu, tugas itu dilaporkan kepada pembekal pada hari 1, kepada pengawas pada hari 2 kepada pemimpin-pemimpin yang berpuasa pada hari 3 (Jika kerja jam telah selesai) Tugas-tugas yang berlebihan muncul dalam Pulse's Perhatian Senarai dan Tag: tugas terbuka saya baris; tugas-tugas yang berlebihan di seluruh syarikat muncul dalam kotak perhatian Pemilik Dashboard.

9. di telefon

Dalam telefon interaksi Tugas Terdapat dua bahagian iaitu: Tugas saya senarai kad dan, apabila anda menekan tugas, 1 Maklumat · 2 Nota dan gambar · 3 berhampiran yang Jadual kontrak dibaca hanya di telefon (Masa depan, Kalendar, Kontrak); rakaman dan pembaharuan dilakukan di desktop.

10. Tarikh pekerja: tempoh percubaan, kontrak tempoh tetap, pemeriksaan kesihatan

Butiran sumber manusia dibaca terus daripada rekod sumber manusia dan hanya dipaparkan untuk pekerja yang belum keluar: kesahan sijil dan dokumen, tamat tempoh percubaan, tamat kontrak pekerjaan (tarikh tamat kontrak tempoh tetap dalam kad pekerja — perubahan gaji bukan penamatan), had tempoh keseluruhan kontrak tempoh tetap mengikut undang-undang, tarikh akhir notis penamatan dalam tempoh percubaan dan pemeriksaan kesihatan berkala. Had dibaca daripada parameter set perundangan sumber manusia yang aktif (Indonesia: PKWT keseluruhan 60 bulan, percubaan paling lama 3 bulan dan dilarang dalam PKWT, notis 7 hari bekerja, pemeriksaan setahun sekali · Turki: percubaan paling lama 2 bulan, tiada had tetap tempoh keseluruhan). Jika parameter tiada, semakan itu tidak dibuat dan skrin memaklumkannya.

Butiran yang mempunyai masalah undang-undang (tarikh tamat kontrak melebihi had tempoh keseluruhan, percubaan melebihi maksimum, percubaan dimasukkan dalam jenis kontrak yang tidak membenarkannya, kad tiada tarikh tamat) dipaparkan sebagai Hampir tiba tempoh dengan amaran merah dan disenaraikan tanpa mengira tetingkap yang dipilih — perkara yang perlu dibetulkan ialah hari ini. Had tempoh keseluruhan ialah sehari sebelum genap bilangan bulan maksimum dari permulaan pertama rantaian kontrak tempoh tetap (tarikh mula bekerja jika tiada sejarah). Tarikh akhir notis dikira mengikut hari bekerja (hujung minggu dan cuti umum dilangkau). Jika tiada tarikh pemeriksaan seterusnya, pemeriksaan terakhir + tempoh dikira (tempoh pendedahan orang itu didahulukan); pekerja yang terdedah tetapi tidak pernah diperiksa dipaparkan tertunggak dari tarikh mula bekerja. Senarai yang sama ada dalam tab Tarikh tetingkap Sumber manusia; klik butiran sumber manusia membuka tab itu.