Calendrier et tâches contractuelles - Rente, assurance, expirations de licence et d'inspection et travail lié à des documents

1. Pour quoi sont destinées ces deux fenêtres

Le Calendrier de contrat Il réunit les obligations à temps de l’entreprise dans un seul endroit: location, assurance, licence logicielle, contrat de maintenance/service, inspection, certificat et expiration de la souscription. Les dates de garantie et de calibrage des actifs de maintenance, les dates d'inspection/assurance du véhicule, les permis de conduire et les certificats de personnel, les examens médicaux périodiques, les périodes de test et les finalités du contrat de travail figurent également dans le même calendrier. Lire ses propres modules — Aucune date n’est entrée deux fois. tâches Trackwork lié à une facture, commande, carte de compte, commande de production, accord-cadre ou cas de récapitulation (assignnee + date due).

2. Enregistrer un contrat

Gestion › Calendrier de contrat › Les contrats › Nouveau contrat. Type, titre et Date de fin sont nécessaires; contrepartie (code de compte), numéro de politique/contract, sujet (plateau de véhicule, code stock/équipement, employé), début, Durée de l’annonce (journées), La période de renouvellement (mois), la somme, la monnaie, la période de paiement et l'assignation sont facultatives. Si Renouveler automatiquement si le contrat est terminé, le contrat passe à une nouvelle période par lui-même sauf si la résiliation est notifiée dans le délai de notification. PDF est attachée à la carte Document de contrat Section de. La rédaction et le changement ont besoin de Gestion du calendrier de contrat permis; les comptes et les permis du personnel peuvent voir le calendrier.

3. Date de fin, date d'avis et changement de vacances

Chaque contrat produit deux articles de calendrier : le Date de fin (le jour écrit dans le contrat — non déplacé même sur une période de vacances) et, si un délai d’avis est entré, la Notification de délai Date de fin = date d’avis. Si le délai d’avis tombe sur un week-end ou une fête publique, il est déplacé à la Journée de travail précédente (par conséquent, l'avis n'est pas tard); la liste des vacances est lu du paquet officiel d'obligations du pays de la société. Si la liste ne couvre pas cette année, le calendrier dit ainsi.

4. Renouvellement, termination, renouvellement automatique

Renouvelé ouvre un nouveau record de période (si la nouvelle date de fin est vide, une période de renouvellement plus tard) et le vieux record devient Renouvelé; le montant et les dates du vieux délai ne sont pas surécrites, et la carte montre le Histoire de renouveau. Terminé Lorsqu’un contrat renouvelant automatiquement passe sa date de fin, le travail de rappel ouvre la nouvelle période elle-même (les périodes passées devient des records séparés); un contrat non automatique devient expiré Il est informé de son assigné, puis du supervisateur et des gestionnaires. Si une dernière période ouverte incorrectement est supprimée, la précédente période devient active à nouveau; un record qui a une période ultérieure ne peut pas être supprimé.

5. Les prochains articles et calendrier annuel

Le À venir la barre liste les éléments qui sont surduits ou finis dans la fenêtre choisie (30–365 les jours ; le Calendrier annuel Il montre les mêmes éléments dans 12 Les boîtes de mois colorées par type. Colors: rouge surdue, orange approche (dans les jours d'alerte), vert plus tard. Le filtre source (contrat, maintenance, véhicule, conducteur, ressources humaines, appareil de mesure) étroit le calendrier. En cliquant sur un élément de maintenance, l'écran de la fenêtre de maintenance s'ouvre; en cliquant sur un élément de contrat, la carte de contrat s'ouvre. Les mêmes articles apparaissent également, en couleur distincte des dossiers officiels, dans Les obligations officielles > Internes.

6. Règles et éclatations

Si aucune règle n’est définie, les défauts s’appliquent : pour les contrats 90 et 60 jours avant la fin, pour tous les articles 30 et 7 jours avant et à la date de fin pour le concessionnaire ; à la date de fin d'un contrat aussi pour les gestionnaires. Dans le Rappelons les règles la barre choisissez l'étendue (tous les enregistrements / source / type), les jours (negatif = après la fin) et le destinataire (assignant, leur superviseur, gestionnaires, un permis, un utilisateur). Un élément sans assignant va au spécialiste de la source (veau → planification de livraison, HR • personnel), autrement au gestionnaire de calendrier ou aux gestionnaires. Un article surduit qui n’est pas renouvelé est rapporté au concessionnaire le jour 1, à leur supervisor (le gestionnaire enregistré dans HR) Le jour 2 Les dirigeants du jour 3. Les rappels sont combinés en un message par personne; le même seuil n'est jamais envoyé deux fois (deux courses le jour même produisent un message). Si la date de l'article change (réévaluation, inspection effectuée), le cycle commence à nouveau. les articles de maintenance sont annoncés par le module de maintenance lui-même; ici ils ne sont rappelés que si une règle couvre explicitement "Maintenance". Essayez les rappels (dry run) Il montre ce qui serait envoyé sans écrire quoi que ce soit.

Le travail automatique est Départ par défaut ; lorsque l’administrateur du système écrit SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 Dans le .env Il est en cours de mise à jour (après SIRKET_TAKVIM_SAAT, Défaut 08:00).

7. Objectifs : ouverts, prennent, fermés

Les factures, la commande, les cartes de livraison et de notation, le tâches la carte de compte, le détail de l'ordre de production, le tâches la section d’un accord-cadre, le cas de révocation et la carte contractuelle de l’entreprise ont un Task ouvert bouton : entrer le titre, la description, la date et la priorité; La tâche est liée à ce document. Tout le monde peut ouvrir une tâche pour lui-même. - Assigner une tâche à quelqu'un d'autre, La vision de l'équipe et la mise en place au large ont besoin de Assignation des tâches Une tâche ne peut être fermée qu'avec son l’assignant, son créateur ou quelqu’un avec la permission d’assignation; Tout le monde est refusé. Une note et une photo peuvent être ajoutées lors de la fermeture; une tâche annulée ne peut être réouverte que par son créateur ou l'administrateur du système. Si le document est supprimé (facture, commande, note de livraison, commande de production annulée...) les tâches ouvertes liées à celle-ci sont automatiquement Annulé Le détenteur est notifié.

8. Mes tâches, mon équipe, quand la date de délai passe

Gestion › tâches: Mes tâches Les tâches ouvertes et celles fermées dans la dernière 30 Les jours, avec les comptes ouverts / surduits / aujourd'hui / cette semaine. Mon équipe Les employés qui vous rapportent HR et les tâches que vous avez assignées (avec l'autorisation d'assignation, toutes les tâches ouvertes) avec un résumé par personne; les tâches sélectionnées peuvent être réassignées en gros. par document Il apporte toutes les tâches d'un seul document. Lorsque la date déterminée passe, la tâche est rapportée au détenteur le jour 1, Le supervisateur le jour 2 Les dirigeants du jour 3 (si le travail est en cours) Les tâches surdues apparaissent dans le pulse Attention La liste et le « Mes tâches ouvertes » rang ; les tâches surdues dans le monde entier apparaissent dans la boîte d'attention du Panier de contrôle propriétaire.

9. sur le téléphone

Dans l’interface téléphonique tâches Il y a deux parties : le Mes tâches la liste de cartes et, lorsque vous tapez une tâche, 1 Les détails · 2 Note et photo · 3 Proche de Le Calendrier de contrat est lu uniquement sur le téléphone (Voir, Calendrier, Contrats); l'enregistrement et la rénovation sont effectués sur le bureau.

10. Dates du personnel : période d'essai, contrat à durée déterminée, visite médicale

Les éléments RH sont lus directement dans les dossiers RH et n'apparaissent que pour les salariés qui ne sont pas sortis : validité des certificats et documents, fin de la période d'essai, fin du contrat de travail (la fin du contrat à durée déterminée sur la fiche du salarié — un changement de salaire n'est pas une fin), durée totale maximale légale des contrats à durée déterminée, dernier jour pour notifier la rupture pendant la période d'essai et visite médicale périodique. Les limites proviennent des paramètres du jeu de législation RH actif (Indonésie : PKWT 60 mois au total, essai de 3 mois au plus et interdit en PKWT, préavis de 7 jours ouvrés, visite annuelle · Turquie : essai de 2 mois au plus, pas de plafond fixe de durée totale). Si un paramètre manque, ce contrôle n'est pas effectué et l'écran l'indique.

Un élément présentant un problème juridique (la fin du contrat dépasse la limite de durée totale, l'essai dépasse le maximum, un essai a été saisi dans un type de contrat qui ne l'admet pas, la fiche n'a pas de date de fin) apparaît comme Échéance proche avec un avertissement rouge et figure dans la liste quelle que soit la fenêtre choisie — c'est aujourd'hui qu'il faut corriger. La limite de durée totale est la veille de l'échéance du nombre maximal de mois depuis le premier début de la chaîne de contrats à durée déterminée (la date d'embauche s'il n'y a pas d'historique). Le dernier jour de préavis se calcule en jours ouvrés (week-ends et jours fériés sautés). S'il n'y a pas de date de prochaine visite, on calcule dernière visite + périodicité (d'abord celle de l'exposition de la personne) ; un salarié exposé mais jamais examiné apparaît en retard depuis la date d'embauche. La même liste figure dans l'onglet Dates de la fenêtre RH ; cliquer sur un élément RH ouvre cet onglet.