계약 일정 및 작업 - 임대, 보험, 면허 및 검사 기간 및 문서 관련 작업

1. 이 두 개의 창이 무엇을 위한 것인가.

그들의 계약 일정 회사의 시간에 따라 자신의 의무를 하나의 장소에서 수집합니다 : 임대, 보험, 소프트웨어 라이센스, 유지 보수 / 서비스 계약, 검사, 인증 및 구독 만료. 유지 보수 자산의 보증 및 계정 날짜, 차량 검사/보험 날짜, 운전 면허 및 직원 인증서, 정기적인 의료 검사, 시험 기간 및 고용 계약 종료도 같은 일정에 나타납니다. 자신의 모듈에서 읽기 — 날짜는 두 번 입력되지 않습니다. 작업 청구서, 주문, 계좌 카드, 생산 명령, 프레임 워크 계약 또는 리콜 사례 (assignee + due date)와 관련된 트랙 작업.

2. 계약서 기록

관리 › 계약 일정 › 계약서 › 새로운 계약. 제목, 타이틀 및 마지막 날짜 요구되는; 상대방 (계좌 코드), 정책/계약 번호, 주제 (차량 플레이트, 주식/기구 코드, 직원), 시작, 통보 기간 (일), 갱신 기간 (달), 금액, 통화, 지불 기간 및 수수료는 선택적입니다. 만약 자동으로 재생 만약 계약이 종료되면, 계약은 신규 기간으로 이동하는 경우에만 취소가 통보 기간 내에 통보되지 않습니다. PDF 카드에 붙어있다 계약서 문서 섹션 녹음 및 변경은 필요합니다 계약 일정 관리 허가; 회계 및 인력 허가 일정을 볼 수 있습니다.

3. 마감 날짜, 알림 기간 및 휴일 변경

각 계약은 두 개의 일정 항목을 생산합니다 : 마지막 날짜 (계약에 기록된 날 - 휴일에도 전송되지 않은 날) 그리고, 통지 기간이 입력되면, - 지정된 기간 = 끝 날짜 - 알림 날짜 만약 주말이나 공공 휴일에 통보 기간이 떨어지면, 그것은 이전 작업일 (이러한 통지는 늦지 않습니다); 휴일 목록은 회사의 국가의 공식 의무 패키지에서 읽을 수 있습니다. 목록이 그 해를 다루지 않는 경우, 일정은 그렇게 말합니다. 계산은 공식 의무의 기간과 같은 규칙 언어를 사용합니다.

4. 갱신, 종료, 자동 갱신

갱신 새 기간 기록을 열어 (새 종료 날짜가 텅 비어 있으면, 한 개의 재개 기간 후) 그리고 오래된 기록이 변경됩니다. 재생; 오래된 기간의 금액과 날짜는 과장되지 않으며 카드는 재생 역사. 끝내기 자동으로 갱신 계약이 종료 날짜를 통과하면 상기 작업 자체가 새 기간을 열어줍니다 (대부분의 과거 기간은 별도의 기록이됩니다); 비 자동 계약이 발생합니다. 끝난 그리고 그것은 그의 임원, 그 다음 감독과 관리자에게 알려집니다. 잘못 열린 마지막 기간이 삭제되면 이전 기간이 다시 활성화되고 나중에 열리는 기록은 삭제될 수 없습니다.

5. 다음 기사 및 연간 일정

그들의 앞으로 탭은 선택한 창 내에서 과도하거나 끝나는 항목 목록을 표시합니다 (30–365 날이 되었으니, 그 연간 일정 같은 항목을 보여주고 있습니다. 12 달 상자 종류에 따라 색칠. 색상 : 빨간색, 오렌지 접근 (경고 날짜 내에), 녹색 후. 출처 필터 (계약, 유지 보수, 차량, 운전사, 인적 자원, 측정 장치) 일정을 단축합니다. 유지 보수 항목을 클릭하면 유지 보수 창의 일정이 열립니다; 계약 항목을 클릭하면 계약 카드를 열립니다. 같은 항목은 공식 서류에서 별도의 색상으로 나타납니다. 공식 의무 › 내부.

6. 규칙과 에스케이션을 기억하십시오

규칙이 정의되지 않은 경우, 결함은 적용됩니다 : 계약에 대 한 90 그리고 60 끝날 때까지, 모든 항목에 대 한 30 그리고 7 계약이 끝나기 전과 마지막 날짜에 대출자; 계약의 끝 날짜에도 관리자에게. 그 안에서 기억의 규칙 탭에서 범위를 선택합니다 (모든 기록 / 출처 / 유형), 날짜 (부정 = 끝 후) 및 수신자 (수신자, 그들의 감독, 관리자, 허가, 사용자). HR → 직원), 그렇지 않으면 일정 관리자 또는 관리자에게. 재개되지 않은 과도한 항목은 매일 부여자에게 보고됩니다. 1, 관리자에 대한 기록(관리자에 대한 기록) HR) 하루에 2 하루의 관리자들에게 3. 추억은 사람 당 하나의 메시지로 결합되며, 동일한 한도는 두 번 보내지 않습니다 ( 같은 날에 두 번 실행하면 하나의 메시지를 생성합니다). 항목의 날짜가 변경되면 (갱신, 검사 완료) 사이클이 다시 시작됩니다. 유지 보수 항목은 유지 보수 모듈 자체에 의해 발표됩니다; 여기서 그들은 명시적으로 "중요"를 커버하는 경우에만 상기됩니다. 추억을 시도하십시오 (수분이 흐르는) 무엇을 보내지 않고도 아무것도 쓰지 않는 것을 보여줍니다.

자동 작업은 기본적으로 꺼져 있습니다. 시스템 관리자가 SIRKET_TAKVIM_GOREV=1을 .env 파일에 쓰면 매시 실행합니다(SIRKET_TAKVIM_SAAT 이후, 기본값 08:00).

7. 작업 : 열려, 채택, 닫힌

청구서, 주문, 인용 및 배달 노트 카드, 작업 카드의 탭, 생산 주문 세부 사항, 작업 프레임 워크 계약의 섹션, 반환 사례 및 회사 계약 카드에는 오픈 작업 버튼: 제목, 설명, 적절한 날짜 및 우선 순위를 입력합니다. 이 작업은 그 문서와 연결되어 있습니다. 누구나 자신을 위해 작업을 열 수 있습니다. 다른 사람에게 작업을 할당하는 것, 팀 시각과 대량 임무는 필요합니다 임무를 부여하는 일자리 : 작업은 그만으로 닫을 수 있습니다. 헌신자, 창조주 또는 헌신 허가를 가진 사람; 다른 사람은 누구나 거절된다. 닫을 때 노트와 사진이 추가될 수 있으며, 취소된 작업은 창조자 또는 시스템 관리자에 의해만 다시 열릴 수 있습니다. 문서가 삭제되면 (수수료, 주문, 배달 노트, 생산 주문 취소...) 그 작업과 연결된 열린 작업은 자동으로 취소 그리고 헌신자는 알려져 있다.

8. 내 작업, 내 팀, 날짜가 지나면

관리 › 작업: 내 작업에는 열린 작업과 최근 30일 안에 종료된 작업, 열림/지연/오늘/이번 주 건수가 표시됩니다. 내 팀에는 인사 정보상 직속 직원과 자신이 배정한 작업(배정 권한이 있으면 모든 열린 작업)이 사람별 요약과 함께 표시됩니다. 선택한 작업은 다른 사람에게 일괄 재배정할 수 있습니다. 문서별은 한 문서의 모든 작업을 가져옵니다. 기한이 지나면 1일째 담당자에게, 2일째 상급자에게, 3일째부터 관리자에게 알립니다(시간별 작업이 켜져 있을 때). 지연 작업은 펄스의 주의 목록과 나 › 내 열린 작업 행에 표시됩니다. 회사 전체의 지연 작업은 대표 대시보드의 주의 영역에 표시됩니다.

9. 전화에 있는

전화 인터페이스에서 작업 두 부분이 있다: The 내 임무 카드 목록 및, 작업을 입력 할 때, 1 자세한 내용 · 2 사진 및 메모 · 3 근처에 있는 그들의 계약 일정 전화에서만 읽을 수 있습니다 (오래, 일정, 계약); 레코딩 및 갱신은 데스크톱에 수행됩니다.

10. 직원 날짜: 수습 기간, 기간제 계약, 건강검진

인사 항목은 인사 기록에서 직접 읽으며 퇴사하지 않은 직원만 표시됩니다: 자격증·서류 유효기간, 수습 기간 종료, 근로계약 만료(직원 카드의 기간제 계약 종료일 — 급여 변경은 종료가 아님), 기간제 근로계약 법정 총기간 한도, 수습 기간 중 해고 통지 마감일, 정기 건강검진. 한도는 활성 인사 법규 세트의 매개변수에서 읽습니다(인도네시아: PKWT 총 60개월, 수습 최대 3개월이며 PKWT에서는 불가, 통지 7영업일, 연 1회 검진 · 튀르키예: 수습 최대 2개월, 고정 총기간 상한 없음). 매개변수가 없으면 해당 점검을 하지 않으며 화면에 표시됩니다.

법적 문제가 있는 항목(계약 종료일이 총기간 한도를 넘음, 수습 기간이 최대를 넘음, 수습을 둘 수 없는 계약 유형에 수습이 입력됨, 카드에 종료일이 없음)은 빨간 경고와 함께 기한 임박으로 표시되며 선택한 기간과 관계없이 목록에 나옵니다 — 고칠 일은 오늘입니다. 총기간 한도는 기간제 계약 연쇄의 최초 시작일(이력이 없으면 입사일)로부터 최대 개월 수가 지난 날의 하루 전입니다. 통지 마감일은 영업일을 세어 구합니다(주말과 공휴일 제외). 다음 검진일이 없으면 마지막 검진 + 주기로 계산합니다(본인의 노출 주기 우선). 노출이 있는데 검진 기록이 전혀 없는 직원은 입사일부터 지연으로 표시됩니다. 같은 목록이 인사 창의 날짜 탭에도 있으며, 인사 항목을 누르면 그 탭이 열립니다.