Vertragskalender und Aufgaben — Miete, Versicherung, Lizenz- und Inspektionsverlauf und Dokumentenbezogene Arbeiten

1. Was diese zwei Fenster für

Die Vertragskalender Er sammelt die Zeit-Bundespflichtungen des Unternehmens an einem Ort: Miete, Versicherung, Software-Lizenz, Wartungs- / Servicevertrag, Inspektion, Zertifikat und Abonnementsverlauf. Garantiedaten und Kalibrierungsdaten für Wartungseigenschaften, Fahrzeuginspektion/Versicherungdaten, Führerschein und Mitarbeiterzertifikate, regelmäßige medizinische Untersuchungen, Prüfzeiten und Arbeitsvertragsergebnisse finden sich auch im selben Kalender auf; Lesen Sie aus eigenen Modulen — Keine Date wird zweimal eingegeben. Aufgaben Trackarbeit, die mit einer Rechnung, Bestellung, Kontokarte, Produktionsbestellung, Rahmenvereinbarung oder Rückrufsache (assignee + due date) verbunden ist.

2. Aufzeichnung eines Vertrags

Management › Vertragskalender › Vertrags › Neuer Vertrag. Typ, Titel und Enddaten sind erforderlich; Gegenparteien (Kontocode), Politik / Vertragnummer, Subjekt (Fahrzeugplatte, Stock / Ausrüstung Code, Mitarbeiter), Start, Zeitpunkt der Ankündigung (Tages), Erneuerungsfrist (Monate), Betrag, Währung, Zahlungsfrist und Assignnee sind optionale. Wenn Automatisch renoviert ist geschlossen, der Vertrag überläuft auf eine neue Frist selbst, es sei denn, die Beendigung wird innerhalb der Mitteilungsperiode mitgeteilt. PDF ist in der Karte angeschlossen Vertragsdokument Abschnitt zu Aufzeichnung und Veränderung benötigt die Vertragskalender verwalten Erlaubnis; Buchhaltung und Personalverleihungen können den Kalender anzeigen.

3. Enddatum, Zeitpunkt und Urlaubswechsel

Jeder Vertrag produziert zwei Kalender-Einheiten: die Enddaten (der Tag, der im Vertrag geschrieben ist – nicht auf einen Urlaub verlegt) und, wenn eine Mitteilungsperiode eingeführt wird, Hinweis für Frist = Enddatum – Hinweisdagen. Wenn die Mitteilungstermine an einem Wochenende oder öffentlichen Urlaub abläuft, wird sie zum Vorheriger Arbeitstag (Dieser Hinweis ist nicht spät); die Urlaubsliste wird aus dem offiziellen Anleihenpaket des Unternehmens gelesen. Wenn die Liste dieses Jahres nicht abdeckt, sagt der Kalender so. Die Berechnung verwendet die gleiche Regelsprache wie die Fristen in Offiziellen Anleihen.

4. Neuerung, Terminierung und automatische Erneuerung

Renovieren öffnet ein neues Zeitraum (wenn das neue Enddatum leer ist, eine Erneuerungszeit später) und das alte Zeitraum wird Erneuerte; die Zahl und Datum der alten Periode sind nicht überschrieben, und die Karte zeigt die Wiederherstellung Geschichte. Terminiert Wenn ein automatischer Verlängerungsvertrag seine Enddatum überschreitet, öffnet die Erinnerungsposition die neue Periode selbst (severale vergangene Perioden werden separate Aufzeichnungen); eine nicht-automatische Vertrag wird Auslauf und wird an seinen Auftraggeber, dann den Aufsichtsführer und Manager informiert. Wenn eine falsch geöffnete letzte Periode gelöscht wird, wird die vorherige Periode wieder aktiv; ein Rekord mit einer späteren Periode kann nicht gelöscht werden.

5. Nächste Artikel und jährliche Kalender

Die kommenden Tab Liste von Punkten, die überfüllt oder endet innerhalb des ausgewählten Fensters (30–365 Tag und Tag; die Jahreskalender Sie zeigen die gleichen Gegenstände in 12 Monat Kisten nach Typ gekleidet. Farbe: rote überdruck, orange näher (in den Warnhäfen), grün später. Der Quellfilter (Vertrag, Wartung, Fahrzeug, Fahrer, Human Resources, Messgerät) verkürzt den Kalender. Klicken Sie auf ein Wartungselement öffnet sich der Kalender im Wartungsfenster; Klicken Sie auf ein Vertragselement öffnet sich die Vertragkarte. Die gleichen Artikel erscheinen auch in einer separaten Farbe von den offiziellen Einträgen, in Offizielle Verpflichtungen › Interne.

6. Erinnerung an die Regeln und die Eskalation

Wenn keine Regeln definiert werden, gelten die Defekte: für Verträge 90 und 60 Tage vor dem Ende, für alle Artikel 30 und 7 Tage vor und am Ende des Vertrags an den Auftraggeber; am Ende eines Vertrags auch an die Manager. In der Erinnerung an die Regeln Tab wählen Sie den Bereich (alle Aufzeichnungen / Quelle / Typ), Tage (negative = nach dem Ende) und Empfänger (Assignnee, ihre Supervisor, Manager, eine Erlaubnis, ein Benutzer). Ein Artikel ohne Assignnee geht an den Quell-Spezialist (Fahrzeug → Versandplanung, HR → Personal), sonst dem Kalendermanager oder Manager. Ein überlastetes Element, das nicht verlängert wird, wird dem Auftraggeber am Tag berichtet 1, dem Aufsichtschef (der Register, der in HR) am Tag 2 Für die Führungskräfte von Tag zu Tag 3. Die Erinnerungen werden in eine Nachricht pro Person kombiniert; die gleiche Grenze wird nie zweimal gesendet (zwei Rennen am selben Tag produzieren eine Nachricht). Wenn sich die Datum des Artikels ändert (re-up, Inspektion durchgeführt), beginnt der Zyklus wieder. Wartungsartikel werden von der Wartungsmodule selbst bekannt gegeben; hier werden sie nur erinnert, wenn eine Regel ausdrücklich "Wartung" abdeckt. Versuchen Sie Erinnerungen (dry run) Sie zeigen, was geschickt werden würde, ohne etwas zu schreiben.

Die automatische Arbeit ist ab - im Vorfeld; wenn der Systemadministrator schreibt SIRKET_TAKVIM_GOREV=1 In die .env Sie wird jede Stunde (nach dem SIRKET_TAKVIM_SAAT, Verzögerung 08:00).

7. Aufgaben: offen, übernehmen, schließen

Die Rechnung, Bestellung, Zitat und Lieferung-Note-Karten, die Aufgaben Tab der Kontokarte, die Produktionsbestelldetalien, die Aufgaben Abschnitt eines Rahmenvereinbarungs, der Rückrufsache und die Gesellschaftskarte haben eine Öffnete Aufgabe Taste: geben Sie den Titel, Beschreibung, angemessene Datum und Priorität ein; Die Aufgabe ist mit diesem Dokument verbunden. Jeder kann sich selbst eine Aufgabe eröffnen. Eine Aufgabe an jemand anderes zu verleihen, Team-Vision und Massentests benötigen die Aufgaben zu geben Ein Auftrag kann nur durch seine Assignnee, sein Schöpfer oder jemand mit der zugelassenen Erlaubnis; Jeder andere wird abgelehnt. Eine Note und ein Foto können bei Schließung hinzugefügt werden; eine gelöschtete Aufgabe kann nur von seinem Ersteller oder dem Systemadministrator wieder geöffnet werden.Wenn das Dokument gelöscht wird (Faktur, Bestellung, Liefernote, Produktionsbestellung gelöscht...) die damit verbundenen offenen Aufgaben werden automatisch abgesagt Der Assignor wird informiert.

8. Meine Aufgaben, mein Team, wenn die angemessene Datum verläuft

Verwaltung › Aufgaben: Meine Aufgaben offenen Aufgaben und die in der letzten 30 Tag, mit offenen / überlängten / heutigen / jährlichen Zahlen. Mein Team Liste der Mitarbeiter, die Ihnen in HR und die Aufgaben, die Sie zugeordnet haben (mit der Zugeordnung, alle offenen Aufgaben) mit einer Einzelpersonen-Summary; ausgewählte Aufgaben können in Volumen neu zugeordnet werden. durch Dokument Alle Aufgaben eines Dokuments. Wenn die angemessene Datum verläuft, wird die Aufgabe an den Auftraggeber am Tag gemeldet 1, Aufsicht an den Tag 2 Für die Führungskräfte von Tag zu Tag 3 (Wenn die Arbeitszeit noch abgeschlossen ist) Überfüllte Aufgaben erscheinen in Pulse Aufmerksamkeit Liste und die Ich › Meine offenen Aufgaben Verfolgungen; überfüllte Aufgaben im gesamten Unternehmen erscheinen in der Aufmerksamkeitskarte des Eigentüers.

9. auf dem Telefon

In der Telefoninterface Aufgaben Es gibt zwei Teile: die Meine Aufgaben die Karteliste und, wenn Sie eine Aufgabe anklicken, 1 Details · 2 Not und Foto · 3 in der Nähe. Die Vertragskalender ist nur auf dem Telefon gelesen (Vorkommendes, Kalender, Verträge); Aufzeichnung und Erneuerung werden auf dem Desktop durchgeführt.

10. Personaltermine: Probezeit, befristeter Vertrag, ärztliche Untersuchung

Personalpositionen werden direkt aus den Personaldaten gelesen und erscheinen nur für Mitarbeiter, die nicht ausgetreten sind: Gültigkeit von Zertifikaten und Dokumenten, Ende der Probezeit, Ende des Arbeitsvertrags (das Ende des befristeten Vertrags in der Personalkarte — eine Gehaltsänderung ist kein Ende), die gesetzliche Höchstdauer befristeter Verträge insgesamt, der letzte Tag für die Kündigungsmitteilung in der Probezeit und die regelmäßige ärztliche Untersuchung. Die Grenzen stammen aus den Parametern des aktiven Personal-Gesetzessatzes (Indonesien: PKWT insgesamt 60 Monate, Probezeit höchstens 3 Monate und bei PKWT unzulässig, Mitteilung 7 Arbeitstage, Untersuchung einmal jährlich · Türkei: Probezeit höchstens 2 Monate, keine feste Gesamtdauer-Obergrenze). Fehlt ein Parameter, entfällt diese Prüfung und der Bildschirm weist darauf hin.

Ein Eintrag mit einem rechtlichen Problem (das Vertragsende überschreitet die Gesamtdauergrenze, die Probezeit überschreitet das Maximum, eine Probezeit wurde bei einem Vertragstyp erfasst, der keine zulässt, die Karte hat kein Enddatum) erscheint mit roter Warnung als Bald fällig und wird unabhängig vom gewählten Zeitfenster aufgeführt — zu beheben ist es heute. Die Gesamtdauergrenze ist der Tag vor Ablauf der Höchstzahl an Monaten seit dem ersten Beginn der Kette befristeter Verträge (ohne Historie das Eintrittsdatum). Der letzte Mitteilungstag wird in Arbeitstagen gezählt (Wochenenden und gesetzliche Feiertage werden übersprungen). Fehlt der nächste Untersuchungstermin, wird letzte Untersuchung + Intervall berechnet (zuerst das Expositionsintervall der Person); ein Mitarbeiter mit Exposition, aber ohne jede Untersuchung, erscheint ab dem Eintrittsdatum überfällig. Dieselbe Liste steht im Reiter Termine des Personalfensters; ein Klick auf einen Personaleintrag öffnet diesen Reiter.