Formules d’impression – vous décrivez ce qui se passe sur le papier

Les plaques de quotes, factures et réceptions utilisées pour être enterrées à l'intérieur du programme; le changement d'un requiert un développeur. Maintenant Vous La forme : la Print Design Il vous donne un blanc A4 et vous placez des objets exactement là où vous les voulez, à la millimètre, voir à l'instant ce qui va sortir sur le papier. vous n'avez pas besoin de savoir HTML. Il y a Un seul système — Les « vieux » et «HTML” Les modes ont été supprimés et vos formulaires sauvés ont été convertis en concepts.

📍 Où est-ce que c’est?

Les Settings HNR Préférences → Informations de l’entreprise → Formulaire d’impression. Seul l’administrateur du système peut les éditer : le formulaire est la face du document que votre client reçoit.

🖨️ Vous faites NOT Il faut un design pour imprimer

Printé sur la carte de facture fonctionne toujours : si aucun formulaire n'a été conçu pour un type de document, le programme imprimera ce type de Formule intégrée prête (titre de la société et du client, tableau de ligne, totalités, quantité en mots) et vous dit « le formulaire prêt par défaut a été utilisé ». Votre administrateur n'utilise le concepteur sur cette page que lorsque vous voulez Votre propre forme - puis votre design remplace la prête. Tout 11 Type de document imprimer de cette façon: quote, commande, facture, note de livraison, cash/bank/collection receipt, calendrier de vérification, commande de production, livraison de confirmation de production, livraison de transfert de stock.

1. Print Designer - Construire la page

Le Print Design Il vous donne un blanc A4: Vous mettez tout où vous le voulez, à la millimètre — correspondant à un formulaire pré-imprimé, déplacer le logo vers la droite supérieure, plier la boîte de signature au fond de la page.

📍 Comment puis-je l’ouvrir?

Les Settings HNR Préférences → Informations de l’entreprise → Formulaire d’impression. L’écran présente les formes sauvegardées. « Définir une nouvelle forme » ou le Design Le bouton d'une ligne ouvre le designer. Un nouveau design fait pas Démarrer blanchiment: un formulaire de travail adapté au type de document que vous avez sélectionné est mis pour vous. Supprimer ce que vous ne voulez pas, tirer dans ce qui manque.

Les objets que vous pouvez placer : Texte (dans la forme de la phrase, champs (un chiffre de la base de données), Image (le logo et le stamp) Ligne, Rectangle, Tableau (dans les lignes) et Barcode. Réservez et tirez un objet, le récidiez d'un coin, la nudez millimètre par millimètre avec les clés de feuille. taille de la lettre, poids, alignement, couleur et frontières sont fixées dans le panneau à droite.

Tracer un champ sur la page

L’arbre à gauche tient Chaque champ Le type de document : Société (nom, adresse, bureau fiscal, numéro fiscal, logo) Titre du document (numéro, date, date due, note, stockage, transporteur, plateau, monnaie, taux), compte (code, nom, adresse, numéro d’impôt, bilan) Lignes de ligne (code, description, quantité, unité, prix, rabais, VAT, quantité, lot, expiration, série) Total (subtotal, déduction, base taxable, VAT, de la résistance, grand total, quantité en mots) et Page (Page n’est pas / pages complètes) Déplacer un champ sur la page et La valeur réelle de ce document est imprimé là-bas; dans le concepteur vous voyez qu'il est rempli d'un document de motif.

💡 Un champ vide n'est pas imprimé

Si un champ n'a pas de valeur dans ce document (disant qu'aucun transporteur n'a pas été entré) rien est imprimé — pas de place, pas d’étiquette enveloppante. Pour cacher une boîte entière, donnez à l’objet un Conditions: « Cache cela si ce champ est vide ». La ligne de retenue fonctionne de cette manière: sur une facture sans retenue, elle ne imprimera pas « Avec 0.00”, La ligne n’est pas là.

Table de ligne et documents multi-page

Le Tableau Objet imprimera les lignes de ligne. Vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes et définir chaque colonne La largeur, Alignement et Formats (pour, nombre, date, pourcentage) séparément. Si les lignes ne sont pas en forme, a Page de continuation ouverture : la ligne de titre est répétée avec «(cont.) » à côté. Pour les objets qui devraient apparaître Sur la première page seulement ou Sur la dernière page seulement (capitre de lettres, blocs totaux, signatures) utilisez la configuration «page» de l’objet.

Imprimer et obtenir un PDF

La presse Sauver et marquer le design comme Défaut pour ce type de document, et à partir de là sur l'impression d'une facture ou de la cité, il met ce formulaire sur le papier. Le menu de clic droit du document a également « Téléchargez comme PDF”: Le serveur rend la forme et vous donne une PDF fichier — Pour joindre un courrier électronique ou pour archiver. PDF la génération dépend du service de messagerie; si ce service est en dessous du programme dit ainsi et vous indiquez sur l'impression du navigateur au lieu de télécharger en silence un fichier vide.

La même forme est utilisée dans Trois autres places: » Vue PDF” dans le menu de document (la prévision qui s'ouvre à l'intérieur du programme), « Envoyé par courrier électronique » et « Envoyer via WhatsApp ». Le PDF Il est associé à un message Le même form vous voyez sur l'écran et sur le papier - fixant le design une fois que vous corriger tous les quatre.

🔄 Une nouvelle conception (JSON)

Vous pouvez exporter un design comme JSON et le transporter à une autre entreprise ou installation : Exportation JSON Dans le design, « Le vieux temple (JSON)” dans la liste. Le même bouton accepte également un vieux HTML Temple vous avez encore et le transforme en objets — c’est la seule porte restante pour le vieux format. Le meilleur effort, pas parfait en pixels : les objets sont placés en haut vers le bas et vous fixez leurs positions. Si un champ ne peut pas être cartographié le programme Il le raconte et vous dit, Et ne laisse pas cette pièce.

⚠ Qui peut imprimer, qui peut imprimer

Désignation Il appartient uniquement à l’administrateur du système – le formulaire est la face du document que votre client reçoit. imprimé, D’autre part, c’est le droit de tout homme qui peut déjà voir le document : un salespérant peut prendre la PDF d'une facture, un panneau de production peut imprimer une commande de travail. L’impression n’est pas une autorisation séparée ; celui qui ne peut pas voir un document ne peut pas l’imprimer non plus.

Guides associés : Saisie des documents · Paramètres · Chaîne de documents.

2. Logo, stamp et image stock

Dans le design, place un Image Objet de l’outil ferroviaire. La fenêtre qui s’ouvre offre trois sources : la Images Bibliothèque (HNR'Le magasin de photos, Stock image (type de code stock et pressez FETCH — les photos de carte téléchargées sous Stock Card › Images apparaissent; pour les catalogues de produits et les formulaires d'étiquette) et Adresse (URL) / Fichiers de téléchargement. Au sommet, il y a aussi un Logos de la société shortcut : il insère la première image dont le nom contient « logo » avec un seul clic.

💡 Pourquoi il n’y a pas de téléchargement séparé?

Vos logos vivent déjà dans le HNR une deuxième image stockage uniquement pour les formulaires ferait inaperçu quelle copie est courante lorsque vous remplacez un logo. Images Les formes suivent.

⚠ Si la liste d'image est vide

Cette société n'a pas de base de données d'image/file (normal dans les entreprises de test). par la main dans la boîte au fond de la fenêtre ; sur la société en direct, elle sera trouvée sous le même nom.

3. Les modèles d'achat et les modèles de vente sont séparés

Les notes, les commandes, les factures et les notes de livraison montrent un Achat / Vente le même type de document a ensuite deux formulaires distinctes, et pas surécriture Le deuxième : le défaut de vente et le défaut d'achat sont choisis indépendamment.

La raison est que la rédaction est l'image de miroir: une vente dit "Ce document est notre citation, le paiement à nos comptes bancaires"; Une achat dit "Nous communiquons ces articles, notre adresse de livraison est...". Un modèle ne peut pas porter les deux. Le vieux client retraité les a conservés comme deux formes distinctes aussi.

🔤 Trois champs de port

Nom de direction (SALE / PURCHASE) et Label contre-partie (Client/Supplier) se modifie selon la direction. Si vous utilisez Label contre-partie Comme le titre de la boîte client, le même layout imprimera la bonne parole dans les deux directions.

4. Liste des formulaires: défaut, copie, supprime, importation

Le Les Settings HNR Préférences → Informations de l’entreprise → Formulaire d’impression L'écran présente les formulaires sauvés. Chaque ligne a cinq boutons :

bouton	Ce qu'il fait
Concevoir	Ouverture du formulaire dans le format Print Designer. administrateurs uniquement.
Aperçu	Ouvrez le formulaire avec un document de l'échantillon; tout le monde peut voir ce qui va sortir sur le papier.
Définir par défaut	C’est le type de formulaire utilisé lors de l’impression. Un par type de document (et direction) ; marquer un nouveau c'est automatiquement le vieux.
Copier	Il fait une deuxième copie appelée «(copy) » — afin que vous puissiez expérimenter sans briser la forme de travail.
Supprimer	Si vous supprimez le formulaire par défaut, le programme vous avertit : ce type tombe de retour à la Formes prêtes — Il est encore imprimé.

📄 « Les textes imprimés avec la forme prête »

La boîte ci-dessous de la liste montre les types de documents qui Aucun design de leur propre. En cliquant un, il ouvre le concepteur avec ce type de formulaire prêt; le moment que vous enregistrez, le type imprimé avec votre formulaire.

UID Étiquette de cas et d'étiquette de pièces (Data Matrix)

Le designer a obtenu un nouveau type d'objet : Matrix de données (ECC 200). Sa valeur est soit provenant d'un champ, soit construite à partir de la MIL-STD-130 UII Le code de l’entreprise (CAGE), Le numéro de partie et le numéro de série sont combinés et codés comme un ISO/IEC 15434 Formats 06 Le transporteur. Vous définissez votre CAGE code une fois; le programme ne invente jamais un numéro de série. La défense traçable UII.