Formulir Citak — Anjeun anu ngarancang eusi keretas

Baheula tata perenah panawaran, faktur, jeung kuitansi napel di jero program; ngarobahna butuh pemrogram. Ayeuna Anjeun anu nyusun formulir: Perancang Citak méré A4 kosong, Anjeun nempatkeun obék persis dina tempat nu dipikahayang, per milimeter, sarta langsung ningali hasil citakna. Anjeun teu kudu apal HTML. Sistemna ngan hiji — modeu “potongan” jeung “HTML” nu heubeul dipupus; formulir nu disimpen geus dirobah jadi desain.

📍 Di mana?

Setélan → Préferénsi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Citak. Ngan administrator sistem anu meunang ngarobah: formulir téh beungeut dokumén anu ditarima ku palanggan.

🖨️ Nyitak HENTEU merlukeun desain

Tombol Citak dina Kartu Faktur salawasna jalan: lamun hiji jinis dokumén can boga formulir, program nyitak formulir siap paké bawaan jinis éta (kop parusahaan jeung palanggan, tabél baris, total, jumlah ditulis ku kecap) sarta méré nyaho “formulir siap paké bawaan dipaké”. Administrator maké perancang di kaca ieu ngan lamun anjeun hayang formulir sorangan — desain anjeun tuluy ngaganti nu bawaan. Sabelas jinis dokumén dicitak kieu: panawaran, pesenan, faktur, surat jalan, kuitansi kas/bank/panarimaan, daptar cék, paréntah produksi, slip konfirmasi produksi, slip transfer gudang.

1. Perancang Citak — nyusun kaca

Perancang Citak méré A4 kosong: Anjeun nempatkeun sagalana persis dina tempat nu dipikahayang, per milimeter — nyocogkeun formulir pracitak, mindahkeun logo ka katuhu luhur, ngonci kotak tanda tangan di dasar kaca.

📍 Kumaha muka na?

Setélan → Préferénsi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Citak. Layarna daptar formulir nu disimpen; “Rancang formulir anyar” atawa tombol Rancang dina hiji baris muka perancang. Desain anyar henteu dimimitian kosong: formulir siap paké nu cocog jeung jinis dokumén pilihan Anjeun langsung disusun. Pupus nu teu resep, séréd nu kurang.

Objék nu bisa diteundeun: Téks (tulisan tetep), Widang (niléy ti pangkalan data), Gambar (logo/cap), Garis, Pasagi, Tabél (baris item) jeung Barkod. Séréd objékna, robah ukuran ti juru, géséran per milimeter ku tombol panah. Ukuran hurup, kandelna, ngajajarkeun, warna jeung pigura diatur dina panél katuhu.

Nyéréd widang ka kaca

Tangkal di kénca ngamuat sakabéh widang jinis dokumén: Pausahaan (ngaran, alamat, kantor pajak, NPWP, logo), Sirah dokumén (nomer, tanggal, jatuh témpo, katerangan, gudang, pangangkut, plat, valuta, kurs), Mitra (kode, ngaran, alamat, NPWP, saldo), Baris item (kode, uraian, jumlah, satuan, harga, diskon, PPN, niléy, lot, kadaluwarsa, séri), Total (subtotal, diskon, dasar pangenaan, PPN, pamotongan, total ahir, kaunggel) jeung Kaca (nomer / jumlah kaca). Ragragkeun widang ka kaca, mangka niléy asli tina dokumén éta nu dicitak; dina perancang Anjeun ningali eusina ku dokumén conto.

💡 Widang kosong teu dicitak

Lamun hiji widang euweuh eusina dina dokumén éta (misalna pangangkut teu dieusian), euweuh nu dicitak — taya panampung, taya labél ngagantung. Pikeun nyumputkeun sakotak pinuh, béré objék éta sarat: “sumputkeun lamun widang éta kosong”. Baris pamotongan digawéna kieu: dina faktur tanpa pamotongan teu ditulis “Pamotongan 0,00”, barisna mémang euweuh.

Tabél item jeung dokumén loba kaca

Objék Tabél nyitak baris item. Anjeun bisa nambahan jeung mupus kolom sarta ngatur rubakna, ngajajarkeunana jeung formatna (duit, angka, tanggal, persén) unggal kolom séwang-séwangan. Lamun baris teu asup, kaca lanjutan muka: baris judul diulang jeung “(lanjutan)” di gigireunana. Pikeun objék nu ngan meunang nembongan dina kaca kahiji atawa dina kaca panungtung (kop, blok total, tanda tangan) paké setélan “kaca” dina objék.

Nyitak jeung nyokot PDF

Pencét Simpen terus jadikeun desain éta bawaan pikeun jinis dokumén éta, mangka ti harita nyitak faktur atawa panawaran bakal ngaluarkeun formulir ieu. Menu klik-katuhu dokumén ogé boga “Undeur salaku PDF”: server nyusun formulir tuluy méré Anjeun berkas PDF — pikeun dilampirkeun kana surélék atawa diarsipkeun. Nyieun PDF gumantung kana layanan pesen; lamun layanan éta paéh, program ngabéjaan tur ngarahkeun Anjeun ka nyitak ngaliwatan panyungsi, lain ngundeur berkas kosong jempé-jempé.

Formulir nu sarua dipaké di tilu tempat séjén: “Tempo PDF” dina menu dokumén (sawangan nu muka di jero program), “Kirim ku surélék” jeung “Kirim ku WhatsApp”. PDF nu dilampirkeun kana pesen téh formulir nu persis sarua jeung nu katempo dina layar sarta nu dicitak dina keretas — ngoméan desain sakali ngoméan kaopatna.

🔄 Ngimpor desain séjén (JSON)

Anjeun bisa ngékspor desain jadi JSON terus mindahkeun ka parusahaan atawa instalasi séjén: Ékspor JSON dina perancang, “Impor témplat heubeul (JSON)” dina daptar. Tombol nu sarua ogé narima témplat HTML heubeul nu masih aya di Anjeun terus ngarobahna jadi objék — ieu hiji-hijina panto nu nyésa pikeun format heubeul. Konversina usaha pangalusna, lain persis sarua: objék ditumpuk ti luhur ka handap, Anjeun nu ngarapihkeun posisina. Lamun aya widang nu teu bisa dipetakeun, program ngadaptarkeun jeung ngabéjaan, sarta potongan éta teu dipiceun.

⚠ Saha nu meunang ngarancang, saha nu meunang nyitak

Ngarancang ngan boga administrator sistem — formulir téh beungeut dokumén nu ditarima ku palanggan. Nyitak mah hak saha waé nu geus meunang ningali dokumén éta: penjual bisa nyokot PDF fakturna sorangan, pananggung jawab produksi bisa nyitak paréntah gawé. Nyitak lain idin misah; nu teu bisa ningali dokumén ogé teu bisa nyitakna.

Panduan patali: Entri Dokumén · Setélan · Ranté Dokumén.

2. Logo, cap jeung gambar stok

Dina perancang, teundeun objék Gambar ti rak parabot. Jandéla anu muka nawarkeun tilu sumber: perpustakaan Gambar (gudang gambar HNR), Gambar stok (tulis kode stok terus pencét Cokot — poto kartu anu diunggah dina Kartu Stok › Gambar bakal katingal; pikeun katalog produk jeung formulir labél) jeung Alamat (URL) / Unggah berkas. Di luhur aya tombol gancang Logo parusahaan: sakali klik nyelapkeun gambar munggaran anu ngaranna aya “logo”-na.

💡 Naha euweuh unggahan misah?

Logo Anjeun geus aya dina pangkalan data HNR jeung dipaké babarengan jeung sisi desktop. Nyadiakeun gudang gambar kadua husus formulir bakal nyieun bingung salinan mana anu panganyarna waktu Anjeun ngaganti logo. Anyarkeun gambar sakali dina Gambar, formulir milu robah.

⚠ Lamun daptar gambar kosong

Pausahaan éta teu boga pangkalan data gambar/berkas (wajar dina pausahaan uji). Anjeun bisa ngetik ngaran berkas ku leungeun dina kotak handapeun jandéla; dina pausahaan live berkas éta kapanggih ku ngaran nu sarua.

3. Formulir pameulian jeung penjualan misah

Panawaran, pesenan, faktur, jeung surat jalan némbongkeun pamilih Pameulian / Penjualan di luhur. Jinis dokumén nu sarua tuluy boga dua formulir misah, sarta teu silih timpa: bawaan penjualan jeung bawaan pameulian dipilih séwang-séwangan.

Alesanana, kalimahna pabalik: dina penjualan ditulis "dokumén ieu panawaran kami, pamayaran ka rekening kami"; dina pameulian "kami mesen barang ieu, alamat pangiriman kami…". Hiji témplat teu bisa ngamuat duanana. Klién heubeul anu geus dipangsiunkeun ogé maké dua formulir misah.

🔤 Tilu widang praktis

Ngaran arah (PENJUALAN / PAMEULIAN) jeung Labél pihak lawan (Palanggan / Pemasok) robah sorangan luyu jeung arahna. Lamun Anjeun maké Labél pihak lawan jadi judul kotak palanggan, tata perenah nu sarua nyitak kecap nu bener dina dua arah.

4. Daptar formulir: bawaan, salinan, pupus, impor

Layar Setélan → Préferénsi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Citak nembongkeun daptar formulir nu disimpen. Unggal baris boga lima tombol:

Tombol	Pungsina
Rancang	Muka formulir dina Perancang Citak. Ngan administrator.
Pratingal	Muka formulir jeung dokumén conto; saha waé bisa ningali hasil citakna.
Jadikeun bawaan	Ieu formulir anu dipaké waktu nyitak. Aya persis hiji bawaan per jinis dokumén (jeung arah); nandaan nu anyar otomatis nyabut nu heubeul.
Salin	Nyieun salinan kadua ngaranna “(salinan)” — sangkan bisa nyoba tanpa ngaruksak formulir nu keur dipaké.
Pupus	Mupus formulir. Lamun mupus nu bawaan, program ngingetan: jinis éta balik ka formulir siap paké — tetep dicitak.

📄 “Jinis nu dicitak ku formulir siap paké”

Kotak handapeun daptar némbongkeun jinis dokumén nu can boga desain sorangan. Ngaklik salah sahiji muka perancang jeung formulir siap paké jinis éta; sanggeus disimpen, jinis éta dicitak ku formulir Anjeun.

Labél bagian UID jeung labél peti (Data Matrix)

Perancang meunang tipe objék anyar: Data Matrix (ECC 200). Niléyna asalna ti kolom atawa diwangun tina pametaan UII MIL-STD-130: kode CAGE, nomer bagian jeung nomer séri digabung jadi pamawa ISO/IEC 15434 Format 06. Rincian: Katatalusuran Pertahanan.