Formulir Cetak — panjenengan sing ngrancang isiné kertas

Biyèn tata létak penawaran, faktur, lan kuitansi kepenthok ing njero program; ngowahi kudu programer. Saiki panjenengan sing nyusun formulir: Perancang Cetak mènèhi A4 kothong, panjenengan nyèlèhaké obyèk pas ing panggonan sing dikarepaké, saben milimèter, lan langsung ndeleng asil cetaké. Panjenengan ora perlu ngerti HTML. Sistemé mung siji — modhe “potongan” lan “HTML” lawas dibusak; formulir sing kasimpen wis diowahi dadi dhesain.

📍 Ing ngendi?

Setèlan → Preferensi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Cetak. Mung administrator sistem sing kena ngowahi: formulir kuwi rainé dokumèn sing ditampa pelanggan.

🖨️ Nyithak ORA butuh desain

Tombol Cithak ing Kertu Faktur tansah mlaku: yèn sawijining jinis dokumèn durung duwé formulir, program nyithak formulir siap paké bawaan jinis kuwi (kop perusahaan lan pelanggan, tabèl baris, total, jumlah ditulis nganggo tembung) lan ngandhani “formulir siap paké bawaan dienggo”. Administrator nganggo perancang ing kaca iki mung yèn sampéyan kepéngin formulir dhéwé — desain sampéyan banjur ngganti sing bawaan. Kabèh 11 jinis dokumèn dicetak kaya ngéné: penawaran, pesenan, faktur, surat dalan, kuitansi kas/bank/panampan, dhaptar cek, préntah produksi, slip konfirmasi produksi, slip transfer gudhang.

1. Perancang Cetak — nyusun kaca

Perancang Cetak mènèhi A4 kothong: panjenengan nyèlèhaké kabèh pas ing panggonan sing dikarepaké, saben milimèter — nyocogaké formulir pracetak, mindhah logo menyang tengen ndhuwur, ngunci kothak tandha tangan ing dhasar kaca.

📍 Kepriyé mbukaké?

Setèlan → Preferensi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Cetak. Layaré dhaptar formulir sing kasimpen; “Rancang formulir anyar” utawa tombol Rancang ing sawijining baris mbukak perancang. Dhesain anyar ora diwiwiti kothong: formulir siap paké sing cocog karo jinis dokumèn pilihan panjenengan langsung disusun. Busak sing ora disenengi, sèrèd sing kurang.

Obyèk sing bisa disèlèhaké: Tèks (tulisan tetep), Widang (nilai saka basis data), Gambar (logo/cap), Garis, Pesagi, Tabèl (baris item) lan Barkod. Sèrèd obyèké, owahi ukuran saka pojok, gèsèr saben milimèter nganggo tombol panah. Ukuran aksara, kandel, perataan, warna lan pigura disetèl ing panèl tengen.

Nyèrèd widang menyang kaca

Wit ing kiwa ngemot kabèh widang jinis dokumèn: Perusahaan (jeneng, alamat, kantor pajak, NPWP, logo), Sirah dokumèn (nomer, tanggal, tempo, katrangan, gudhang, pangangkut, plat, valuta, kurs), Mitra (kode, jeneng, alamat, NPWP, saldo), Baris item (kode, uraian, cacah, satuan, rega, diskon, PPN, nilai, lot, kadaluwarsa, sèri), Total (subtotal, diskon, dhasar pangenaan, PPN, pamotongan, total pungkasan, kasebut) lan Kaca (nomer / gunggung kaca). Tibakaké widang ing kaca, banjur nilai asli saka dokumèn kuwi sing dicetak; ing perancang panjenengan ndeleng isiné nganggo dokumèn conto.

💡 Widang kothong ora dicetak

Yèn sawijining widang ora ana isiné ing dokumèn kuwi (upamané pangangkut ora diisi), ora ana sing dicetak — ora ana panampung, ora ana labèl nggandhul. Kanggo ndhelikaké sakothak kebak, wènèhi obyèk kuwi syarat: “dhelikaké yèn widang kuwi kothong”. Baris pamotongan kaya ngono: ing faktur tanpa pamotongan ora ditulis “Pamotongan 0,00”, barisé pancèn ora ana.

Tabèl item lan dokumèn akèh kaca

Obyèk Tabèl nyetak baris item. Panjenengan bisa nambah lan mbusak kolom sarta nyetèl ambané, perataané lan formaté (dhuwit, angka, tanggal, persèn) saben kolom dhèwè-dhèwè. Yèn baris ora mlebu, kaca lanjutan mbukak: baris irah-irahan diulang karo “(lanjutan)” ing sandhingé. Kanggo obyèk sing mung kena katon ing kaca kapisan utawa ing kaca pungkasan (kop, blok total, tandha tangan) nganggo setèlan “kaca” ing obyèk.

Nyetak lan njupuk PDF

Pencèt Simpen banjur dadèkaké dhesain kuwi bawaan kanggo jinis dokumèn kasebut, mula wiwit kuwi nyetak faktur utawa panawaran bakal ngetokaké formulir iki. Menu klik-tengen dokumèn uga duwé “Undhuh minangka PDF”: server nyusun formulir banjur mènèhi panjenengan berkas PDF — kanggo dilampiraké ing layang èlèktronik utawa diarsipaké. Nggawé PDF gumantung layanan pesen; yèn layanan kuwi mati, program kandha lan ngarahaké panjenengan menyang nyetak liwat panjlajah, dudu ngundhuh berkas kothong meneng-menengan.

Formulir sing padha dianggo ing telung panggonan liya: “Deleng PDF” ing menu dokumèn (pratinjau sing mbukak ing jero program), “Kirim liwat layang èlèktronik” lan “Kirim liwat WhatsApp”. PDF sing dilampiraké ing pesen kuwi formulir sing persis padha karo sing katon ing layar lan sing dicetak ing kertas — mbenerké dhesain sepisan mbenerké kabèh papat.

🔄 Ngimpor dhesain liya (JSON)

Panjenengan bisa ngékspor dhesain dadi JSON banjur mindhah menyang perusahaan utawa instalasi liya: Èkspor JSON ing perancang, “Impor templat lawas (JSON)” ing dhaptar. Tombol sing padha uga nampa templat HTML lawas sing isih ana lan ngowahi dadi obyèk — iki siji-sijiné lawang sing kari kanggo format lawas. Konversiné usaha paling apik, dudu persis padha: obyèk ditumpuk saka ndhuwur mangisor lan panjenengan sing ngrapèkaké posisiné. Yèn ana widang sing ora bisa dipetakaké, program ndhaptar lan ngandhani, lan potongan kuwi ora dibuwang.

⚠ Sapa sing kena ngrancang, sapa sing kena nyetak

Ngrancang mung duwèké administrator sistem — formulir kuwi rainé dokumèn sing ditampa pelanggan. Nyetak kuwi haké sapa waé sing wis kena ndeleng dokumèn kasebut: bakul bisa njupuk PDF fakturé dhèwè, pananggung jawab produksi bisa nyetak parèntah kerja. Nyetak dudu idin kapisah; sing ora bisa ndeleng dokumèn uga ora bisa nyetak.

Pandhuan gegayutan: Entri Dokumèn · Setèlan · Ranté Dokumèn.

2. Logo, cap lan gambar stok

Ing perancang, sèlèhna obyèk Gambar saka rak piranti. Jendhéla sing mbukak nawakaké telung sumber: pustaka Gambar (gudhang gambar HNR), Gambar stok (tulis kode stok banjur pencèt Jupuk — foto kertu sing diunggah ing Kertu Stok › Gambar bakal katon; kanggo katalog produk lan formulir labèl) lan Alamat (URL) / Unggah berkas. Ing ndhuwur ana tombol cepet Logo perusahaan: sepisan klik nyelehaké gambar sepisanan sing jenengké ana “logo”-né.

💡 Kena apa ora ana unggahan kapisah?

Logo panjenengan wis ana ing pangkalan data HNR lan dienggo bareng karo sisih desktop. Nyediakaké gudhang gambar kapindho mligi formulir bakal nggawé bingung salinan endi sing paling anyar nalika panjenengan ngganti logo. Anyarna gambar sepisan ing Gambar, formulir mèlu owah.

⚠ Yèn dhaptar gambar kothong

Perusahaan kuwi ora duwé pangkalan data gambar/berkas (lumrah ing perusahaan uji). Panjenengan bisa ngetik jeneng berkas nganggo tangan ing kothak ngisor jendhéla; ing perusahaan live berkas kuwi ketemu nganggo jeneng sing padha.

3. Formulir tuku lan dodolan kapisah

Panawaran, pesenan, faktur, lan layang dalan nuduhaké pamilih Tuku / Dodolan ing ndhuwur. Jinis dokumèn sing padha banjur duwé rong formulir kapisah, lan ora saling numpangi: bawaan dodolan lan bawaan tuku dipilih dhéwé-dhéwé.

Alesané, ukarané malik: ing dodolan ditulis "dokumèn iki panawaran kita, pambayaran menyang rekening kita"; ing tuku "kita mesen barang iki, alamat pangiriman kita…". Siji templat ora bisa ngemot loro-loroné. Klièn lawas sing wis dipènsiunaké uga nganggo rong formulir kapisah.

🔤 Telung widang praktis

Jeneng arah (DODOLAN / TUKU) lan Label pihak lawan (Pelanggan / Pemasok) owah dhéwé cocog karo arahé. Yèn panjenengan nganggo Label pihak lawan minangka irah-irahané kothak pelanggan, tata létak sing padha nyetak tembung sing bener ing loro arah.

4. Dhaptar formulir: bawaan, salinan, busak, impor

Layar Setèlan → Preferensi HNR → Informasi Perusahaan → Formulir Cetak nuduhaké dhaptar formulir sing kasimpen. Saben baris duwé limang tombol:

Tombol	Fungsiné
Rancang	Mbukak formulir ing Perancang Cetak. Mung administrator.
Pratinjau	Mbukak formulir nganggo dokumèn conto; sapa waé bisa ndeleng asil cetaké.
Dadèkaké bawaan	Iki formulir sing dienggo nalika nyetak. Ana persis siji bawaan saben jinis dokumèn (lan arah); nandhani sing anyar otomatis nyopot sing lawas.
Salin	Nggawé salinan kapindho jenengé “(salinan)” — supaya bisa nyoba tanpa ngrusak formulir sing lagi dienggo.
Busak	Mbusak formulir. Yèn mbusak sing bawaan, program ngélingaké: jinis kuwi bali menyang formulir siap paké — tetep kacetak.

📄 “Jinis sing dicetak nganggo formulir siap paké”

Kothak ngisor dhaptar nuduhaké jinis dokumèn sing durung duwé dhesain dhéwé. Ngeklik salah siji mbukak perancang nganggo formulir siap paké jinis kuwi; sawisé disimpen, jinis kuwi dicetak nganggo formulir panjenengan.

Labèl bagéan UID lan labèl peti (Data Matrix)

Perancang olèh tipe objèk anyar: Data Matrix (ECC 200). Nilainé saka kolom utawa dibentuk saka pemetaan UII MIL-STD-130: kode CAGE, nomer bagéan lan nomer seri digabung dadi pamawa ISO/IEC 15434 Format 06. Rincian: Katlusuran Pertahanan.