Formulários de Impressão — você desenha o que sai no papel

Antigamente os layouts de orçamento, nota fiscal e recibo ficavam enterrados dentro do programa; para mudar um deles era preciso um programador. Agora é você quem monta o formulário: o Designer de Impressão entrega um A4 em branco e você coloca os objetos exatamente onde quiser, milímetro a milímetro, vendo na hora o que vai sair no papel. Não é preciso saber HTML. Existe um único sistema — os antigos modos “peças” e “HTML” foram removidos e os seus formulários salvos foram convertidos em desenhos.

📍 Onde fica?

Ayarlar → Preferências HNR → Dados da Empresa → Formulários de Impressão. Só o administrador do sistema pode editar: o formulário é a cara do documento que chega ao cliente.

🖨️ NÃO é preciso um desenho para imprimir

O Imprimir do Cartão da Nota Fiscal sempre funciona: se nenhum formulário foi desenhado para um tipo de documento, o programa imprime o formulário pronto de fábrica daquele tipo (cabeçalho da empresa e do cliente, tabela de itens, totais, valor por extenso) e avisa que “foi usado o formulário pronto padrão”. O seu administrador só usa o designer desta página quando você quer o seu próprio formulário — aí o seu desenho toma o lugar do formulário pronto. Todos os 11 tipos de documento imprimem assim: orçamento, pedido, nota fiscal, nota de remessa, recibo de cobrança/caixa/banco, borderô de cheques, ordem de produção, ficha de apontamento de produção e documento de transferência entre depósitos.

1. Designer de Impressão — montando a página

O Designer de Impressão entrega um A4 em branco: você coloca tudo exatamente onde quiser, milímetro a milímetro — encaixar num formulário pré-impresso da gráfica, levar a logomarca para o canto superior direito, fixar a caixa de assinatura no rodapé da página.

📍 Como abrir?

Ayarlar → Preferências HNR → Dados da Empresa → Formulários de Impressão. A tela lista os formulários salvos; “Desenhar novo formulário” ou o botão Desenhar de uma linha abre o designer. Um desenho novo não começa em branco: um formulário funcional, adequado ao tipo de documento escolhido, já vem montado. Apague o que não gostar, arraste da esquerda o que faltar.

Objetos que você pode colocar na página: Texto (dizeres fixos), Campo (um valor vindo do banco de dados), Imagem (logomarca/carimbo), Linha, Retângulo, Tabela (linhas de itens) e Código de barras. Pegue e arraste o objeto, redimensione pelo canto, mova milímetro a milímetro com as setas do teclado. Corpo da fonte, peso, alinhamento, cor e bordas são ajustados no painel da direita.

Arrastar e soltar um campo na página

A árvore da esquerda contém todos os campos do tipo de documento: Dados da empresa (razão social, endereço, repartição fiscal, inscrição, logomarca), Cabeçalho do documento (número, data, vencimento, observação, depósito, transportador, placa, moeda, câmbio), Conta (código, razão social, endereço, inscrição, saldo), Linhas de itens (código, descrição, quantidade, unidade, preço, desconto, IVA, valor, lote, validade, série), Totais (subtotal, desconto, base de cálculo, IVA, retenção, total geral, valor por extenso) e Página (nº da página / total de páginas). Ao soltar um campo na página, o valor real daquele documento é impresso ali; na tela do designer você o vê preenchido com um documento de exemplo.

💡 Campo vazio não é impresso no papel

Se um campo não tem valor naquele documento (por exemplo, o transportador não foi informado), nada é impresso — nem marcador, nem rótulo solto. Para esconder uma caixa inteira, dê ao objeto uma condição: “esconda isto se aquele campo estiver vazio”. É assim que funciona a linha de retenção: numa nota fiscal sem retenção não sai “Retenção 0,00”, a linha simplesmente não existe.

A tabela de itens e documentos com várias páginas

O objeto Tabela imprime as linhas de itens. Você pode incluir e retirar colunas e definir separadamente a largura, o alinhamento e o formato (moeda, número, data, percentual) de cada uma. Quando as linhas não cabem, abre-se uma página de continuação: a linha de cabeçalho é repetida com um “(cont.)” ao lado. Para objetos que devem sair só na primeira página ou só na última (timbre, bloco de totais, assinaturas), use a configuração “página” do objeto.

Imprimir e gerar PDF

Se você clicar em Salvar e marcar o desenho como padrão daquele tipo de documento, a partir daí imprimir a nota fiscal ou o orçamento coloca este formulário no papel. O menu de clique direito do documento também tem “Baixar como PDF”: o servidor gera o formulário e entrega um arquivo PDF — para anexar a um e-mail ou arquivar. A geração de PDF depende do serviço de mensagens; se ele estiver fora do ar, o programa avisa e te encaminha para a impressão pelo navegador, em vez de baixar em silêncio um arquivo vazio.

O mesmo formulário é usado em mais três lugares: “Visualizar PDF” no menu do documento (a prévia que abre dentro do programa), “Enviar por e-mail” e “Enviar por WhatsApp”. O PDF anexado a um envio é exatamente o mesmo formulário que você vê na tela e no papel — corrigir o desenho uma vez corrige os quatro lugares.

🔄 Importar outro desenho (JSON)

Você pode exportar um desenho como JSON e levá-lo a outra empresa ou instalação: Exportar JSON no designer, “Importar modelo antigo (JSON)” na lista. O mesmo botão também aceita um modelo HTML antigo que você ainda tenha e o converte em objetos — esta é a única porta que restou para o formato antigo. A conversão é o melhor esforço possível, não é idêntica: os objetos são empilhados de cima para baixo e você ajusta as posições. Se algum campo não puder ser mapeado, o programa lista e avisa, e não descarta aquele trecho.

⚠ Quem pode desenhar, quem pode imprimir

Desenhar é exclusividade do administrador do sistema — o formulário é a cara do documento que chega ao cliente. Já imprimir é direito de qualquer pessoa que já possa ver o documento: o vendedor pode tirar o PDF da própria nota fiscal, o responsável da produção pode imprimir a ordem de produção. Imprimir não é uma permissão à parte; quem não pode ver um documento também não pode imprimi-lo.

Guias relacionados: Entrada de documentos · Configurações · Cadeia de documentos.

2. Logomarca, carimbo e imagem do estoque

No designer, coloque na página o objeto Imagem a partir da barra de ferramentas. A janela que abre oferece três origens: a biblioteca de Imagens (o próprio acervo visual do HNR), Imagem do estoque (digite um código de estoque e clique em Buscar — aparecem as fotos do cartão enviadas em Cartão de Estoque › Imagens; para catálogos de produto e formulários de etiqueta) e Endereço (URL) / Enviar arquivo. No alto da janela há ainda um atalho Logomarca da empresa: ele insere com um clique a primeira imagem cujo nome contenha “logo”.

💡 Por que não existe um envio separado?

As suas logomarcas já estão no banco de dados do HNR e são compartilhadas com o lado desktop. Um segundo acervo de imagens só para os formulários deixaria incerto qual cópia é a atual quando você trocasse uma logomarca. Atualize a imagem uma vez em Imagens e os formulários acompanham.

⚠ Se a lista de imagens vier vazia

Aquela empresa não tem banco de imagens/arquivos (é normal em empresas de teste). Você pode digitar o nome do arquivo à mão na caixa no rodapé da janela; na empresa em produção ele será encontrado com o mesmo nome.

3. O formulário de compra e o de venda são separados

Em orçamento, pedido, nota fiscal e nota de remessa aparece no alto a caixa Compra / Venda. O mesmo tipo de documento passa a ter dois formulários distintos, e um não sobrepõe o outro: o padrão da venda e o padrão da compra são escolhidos separadamente.

O motivo é que os textos são opostos: na venda se diz "este documento é a nossa proposta; o pagamento será feito em nossas contas bancárias"; na compra, "encomendamos estes itens, nosso endereço de entrega é…". Não cabe num modelo só. No antigo cliente, já aposentado, também eram dois formulários separados.

🔤 Três campos úteis

Nome do sentido (VENDA / COMPRA) e Rótulo da contraparte (Cliente / Fornecedor) mudam sozinhos conforme o sentido. Se você usar o Rótulo da contraparte como título da caixa do cliente, o mesmo layout imprime a palavra certa nos dois sentidos.

4. A lista de formulários: padrão, cópia, exclusão, importação

A tela Ayarlar → Preferências HNR → Dados da Empresa → Formulários de Impressão lista os formulários salvos. Cada linha tem cinco botões:

Botão	O que faz
Desenhar	Abre o formulário no Designer de Impressão. Só para administradores.
Pré-visualizar	Abre o formulário com um documento de exemplo; quem não é administrador também pode ver o que vai sair no papel.
Tornar padrão	É este o formulário usado na impressão. Há exatamente um padrão por tipo de documento (e sentido); ao marcar um novo, o antigo cai automaticamente.
Copiar	Gera uma segunda versão do mesmo formulário com o nome “(cópia)” — para você experimentar sem estragar o formulário que funciona.
Excluir	Apaga o formulário. Se você apagar o padrão, o programa avisa: as impressões daquele tipo voltam ao formulário pronto — continuam saindo mesmo assim.

📄 “Tipos impressos com o formulário pronto”

Esta caixa, no rodapé da lista, mostra os tipos de documento que não têm desenho próprio. Ao clicar em um deles, o designer abre com o formulário pronto daquele tipo; no momento em que você salvar, o tipo passa a ser impresso com o seu formulário.

Etiqueta de peça UID e etiqueta de caixa (Data Matrix)

Um novo tipo de objeto foi acrescentado ao designer: Data Matrix (ECC 200). O valor dele vem de um campo ou é montado a partir do mapeamento UII da MIL-STD-130: o identificador da empresa (CAGE), o número da peça e o número de série são combinados e codificados como portador ISO/IEC 15434 Format 06. Você define o seu código CAGE uma vez; o programa nunca inventa um número de série. Detalhes: Rastreabilidade em Defesa → UII.