Hình thức in - bạn thiết kế những gì đang diễn ra trên giấy

Các bản ghi, hóa đơn và các bố trí nhận được sử dụng để được chôn cất bên trong chương trình; thay đổi một yêu cầu một nhà phát triển. Giờ Bạn hình thức: The Print thiết kế Cho em một cái trắng A4 Và bạn đặt các đối tượng chính xác nơi bạn muốn chúng, đến milimeter, xem ngay lập tức những gì sẽ xuất hiện trên giấy. bạn không cần biết HTML. Có Một hệ thống duy nhất — Những “các vật” cũ vàHTML” Các chế độ đã được loại bỏ và các biểu mẫu được lưu lại của bạn đã được chuyển đổi thành thiết kế.

📍 Nó ở đâu?

Settings → HNR Ưu tiên → Thông tin công ty → Hình thức in. Chỉ có người quản trị hệ thống mới có thể chỉnh sửa chúng: biểu mẫu là mặt của tài liệu mà khách hàng nhận được.

🖨️ Bạn làm NOT Cần thiết kế để in

Print Đề trên thẻ hóa đơn luôn hoạt động: nếu không có biểu mẫu được thiết kế cho một loại tài liệu, chương trình in đó là - Dây hình sẵn sàng (công ty và tiêu đề khách hàng, bảng dòng, tổng số, số lượng trong lời nói) và cho bạn biết “bằng mẫu sẵn sàng mặc định đã được sử dụng”. Người quản trị của bạn chỉ sử dụng thiết kế trên trang này khi bạn muốn của riêng bạn hình – sau đó thiết kế của bạn thay thế một sẵn sàng. Tất cả 11 Các loại tài liệu in theo cách này: đề nghị, đơn đặt hàng, hóa đơn, ghi nhận giao hàng, tiền mặt / ngân hàng / thu thập, lịch trình kiểm tra, lệnh sản xuất, trượt xác nhận sản xuất, trượt chuyển giao kho.

1. Print Designer - xây dựng trang

Các Print thiết kế Cho em một cái trắng A4: Bạn đặt mọi thứ Nơi bạn muốn, đến milimeter — phù hợp với một biểu mẫu đã in trước, di chuyển logo ở phía trên bên phải, vẽ hộp chữ ký ở dưới cùng của trang.

📍 Làm sao tôi mở nó?

Settings → HNR Ưu tiên → Thông tin công ty → Hình thức in. Màn hình liệt kê các hình thức được tiết kiệm; “Hãy thiết kế một hình thức mới” hoặc các Thiết kế nút trên một hàng mở thiết kế. Một thiết kế mới sẽ Không Bắt đầu trắng: một biểu mẫu làm việc phù hợp với loại tài liệu bạn chọn được đặt cho bạn. xóa những gì bạn không thích, kéo vào những gì đang thiếu.

Các đối tượng bạn có thể đặt: văn bản (Thông tin liên tục) Vùng (từ một giá trị từ cơ sở dữ liệu), Ảnh (được viết bởi logo / stamp) Line Đề, Mục đích, Bàn (được kết hợp theo dòng) và Barcode. Nhập và kéo một đối tượng, khôi phục nó từ góc, đeo nó milimeter/mm với các khóa mũi tên. kích thước chữ cái, trọng lượng, phù hợp, màu sắc và biên giới được đặt trong bảng tay phải.

kéo một trường vào trang

Cây bên trái giữ Mỗi lĩnh vực Theo loại tài liệu: Công ty (được gọi là địa chỉ, văn phòng thuế, số thuế, logo) Tài liệu header (độ, ngày, ngày, ghi chú, kho, vận chuyển, bảng, tiền tệ, tỷ lệ), Tài khoản (đối với số tiền, tên, địa chỉ, số thuế, cân bằng) Line dòng (Code, description, quantity, unit, price, discount, giá cả, chi tiết, số lượng, đơn vị, giá cả, giảm giá, VAT, Số lượng, số lượng, kết thúc, loạt Tổng (Tất cả, giảm giá, cơ sở thuế, VAT, (tất cả, số lượng lớn, số lượng trong lời nói) và Trang (Trang số / Tổng số trang) Nhập một trường trên trang và Giá trị thực tế của tài liệu này được in ở đó; trong nhà thiết kế bạn thấy nó điền vào bằng một tài liệu mẫu.

💡 Một trường trống không được in

Nếu một trường không có giá trị trong tài liệu đó (các người dùng đã không nhập) Không gì được in — không có vị trí, không có nhãn vẽ. để ẩn toàn bộ hộp, cho đối tượng một Điều kiện: “Hãy che giấu điều này nếu trường đó trống rỗng.” Đường giữ hoạt động theo cách này: trên một hóa đơn mà không giữ nó không in "Với giữ 0.00”, Đường thẳng đơn giản không có ở đó.

Bảng đường và tài liệu đa trang

Các Bàn object in the line rows. bạn có thể thêm và loại bỏ các cột và thiết lập mỗi cột rộng, Thương thích và định dạng (đối với số tiền, ngày, phần trăm) riêng biệt. Khi các dòng không phù hợp, a Trang tiếp theo mở: dòng đầu được lặp lại với “(cont.)” bên cạnh nó. Đối với các đối tượng mà nên xuất hiện Chỉ trên trang đầu tiên hoặc Chỉ trên trang cuối (đánh chữ, khối tổng số, chữ ký) sử dụng thiết lập “đường” của đối tượng.

in và nhận một PDF

Báo chí cứu và đánh dấu thiết kế như là Lạm dụng cho loại tài liệu đó, và từ đó trên in một hóa đơn hoặc đề nghị đặt biểu mẫu này trên giấy. Menu click phải của tài liệu cũng có “Tải về như PDF”: server đưa ra hình thức và cầm bạn một PDF file — để tham gia vào email hoặc lưu trữ. PDF thế hệ phụ thuộc vào dịch vụ tin nhắn; nếu dịch vụ đó là dưới chương trình nói như vậy và chỉ ra bạn trên máy in trình duyệt thay vì im lặng tải xuống một tệp trống.

cùng một hình thức được sử dụng trong chỗ khác: » Xem PDF” trong menu tài liệu (phần trước mở bên trong chương trình), “Hãy gửi qua email” và “Hãy gửi qua WhatsApp”. Các PDF được gắn kết với một thông điệp là cùng một hình dạng bạn thấy trên màn hình và trên giấy - sửa thiết kế một khi sửa tất cả bốn.

🔄 Thiết kế khác (JSON)

Bạn có thể xuất một thiết kế như JSON và mang nó đến một công ty hoặc nhà máy khác: xuất khẩu JSON Trong nhà thiết kế, “Tập xưa nhập khẩu (JSON)” trong danh sách. Cũng có nút này chấp nhận một cũ HTML Template bạn vẫn có và biến nó thành các đối tượng – đây là cửa duy nhất còn lại cho định dạng cũ. nỗ lực tốt nhất, không hoàn hảo pixel: các đối tượng được vẽ lên xuống và bạn sửa vị trí của họ. Nếu một trường không thể được mapped chương trình Danh sách và nói với bạn, Và không bỏ rơi cái mảnh đó.

⚠ Ai có thể thiết kế, ai có thể in

Thiết kế chỉ thuộc về quản trị hệ thống - biểu mẫu là mặt của tài liệu mà khách hàng nhận được. in ấn, Mặt khác, đó là quyền của bất cứ ai đã có thể xem tài liệu: một người bán hàng có thể lấy PDF từ hóa đơn của riêng họ, một tấm sản xuất có thể in một lệnh làm việc. Tải không phải là một giấy phép riêng biệt; bất cứ ai không thể nhìn thấy một tài liệu cũng không thể in nó.

Hướng dẫn liên quan: Nhập chứng từ · Cài đặt · Chuỗi chứng từ.

2. Logo, stamp và stock image

Trong thiết kế, đặt một Ảnh - Đối tượng từ công cụ rail. Cửa sổ mở ra cung cấp ba nguồn: Thư viện hình ảnh (HNR'- Nhà hàng hình ảnh của riêng mình, Stock hình ảnh (tiểu mã cổ phiếu và nhấn Fetch — ảnh thẻ được tải lên dưới thẻ cổ phiếu › Hình ảnh xuất hiện; cho danh mục sản phẩm và biểu mẫu nhãn) và Địa chỉ (URL) / Tải file. Ở trên cũng có một Logo công ty shortcut: nó nhập hình ảnh đầu tiên tên của người có chứa “logo” với một cú nhấp chuột.

💡 Tại sao không có upload riêng biệt?

Logo của bạn đã sống trong HNR database và được chia sẻ với trang desktop. một cửa hàng hình ảnh thứ hai chỉ cho các biểu mẫu sẽ làm cho nó không rõ bản sao nào là hiện tại khi bạn thay thế một logo. Ảnh Và các hình thức theo.

⚠ Nếu danh sách hình ảnh trống

Công ty đó không có cơ sở dữ liệu hình ảnh/file (thường thường trong các công ty kiểm tra). bằng tay trong hộp ở dưới cùng của cửa sổ; trên công ty sống nó sẽ được tìm thấy dưới cùng tên.

3. Các hình thức mua và các hình thức bán hàng được phân biệt

Các bản ghi, đơn đặt hàng, hóa đơn và ghi nhận giao hàng cho thấy một Mua / Bán cùng loại tài liệu sau đó có hai biểu mẫu riêng biệt, và không Lượt đọc Thứ hai: lỗi bán hàng và lỗi mua được chọn độc lập.

Lý do là văn bản là hình ảnh gương: một bán hàng nói "tài liệu này là bản ghi của chúng tôi, thanh toán cho các tài khoản ngân hàng của chúng tôi"; Mua sắm nói "Chúng tôi đặt hàng các mặt hàng này, địa chỉ giao hàng của chúng tôi là...”. Một mẫu không thể mang cả hai. khách hàng cũ nghỉ hưu giữ chúng như hai hình thức riêng biệt cũng vậy.

🔤 3 trường tiện ích

Tên hướng dẫn (SALE / PURCHASE) và Counterparty Đánh giá (Customer / Supplier) thay đổi theo hướng. Nếu bạn sử dụng Counterparty Đánh giá như dấu hiệu của hộp khách hàng, cùng một bố trí in đúng từ trong cả hai hướng.

4. Danh sách biểu mẫu: mặc định, sao chép, xóa, nhập khẩu

Các Settings → HNR Ưu tiên → Thông tin công ty → Hình thức in màn hình liệt kê các biểu mẫu được lưu. mỗi hàng có năm nút:

nút	Điều nó làm
Thiết kế	Mở biểu mẫu trong Print Designer. chỉ có Administrators.
Xem trước	Mở biểu mẫu với một tài liệu mẫu; bất cứ ai cũng có thể thấy những gì sẽ xuất hiện trên giấy.
Đặt làm mặc định	Đây là hình thức được sử dụng trong việc in. có chính xác mặc định theo kiểu tài liệu (và hướng); đánh dấu một mới sẽ tự động ném những cũ.
Sao chép	Nó tạo ra một bản sao thứ hai được gọi là “(copy)” – vì vậy bạn có thể thử nghiệm mà không phá vỡ hình thức làm việc.
Xóa	Nếu bạn xóa mẫu mặc định, chương trình sẽ cảnh báo bạn: loại này rơi trở lại hình thức sẵn sàng — vẫn đang in.

📄 “Những loại in với hình thức sẵn sàng”

hộp bên dưới danh sách cho thấy các loại tài liệu mà Không có thiết kế của riêng mình. Bấm một mở ra thiết kế với hình thức sẵn sàng của loại đó; thời điểm bạn tiết kiệm, kiểu in với hình thức của bạn.

UID Nhãn phần và nhãn trường hợp (Data Matrix)

Nhà thiết kế đã có một loại đối tượng mới: Matrix dữ liệu (ECC 200). Giá trị của nó có thể đến từ một lĩnh vực hoặc được xây dựng từ MIL-STD-130 UII Mã sản phẩm: Công ty TNHH (CAGE), số phần và số hàng loạt được kết hợp và mã hóa như một ISO/IEC 15434 định dạng 06 vận tải Bạn định nghĩa của bạn CAGE mã một lần; chương trình không bao giờ phát minh ra số hàng loạt. + Bảo vệ Traceability UII.