Trợ giúp › Tài liệu nhập

Tài liệu nhập - thu hồi các bản ghi, đơn đặt hàng và hóa đơn

Đây là chương trình chính của viết màn hình: [Save] bạn nhấn ở đây tạo ra một tài liệu thực sự, giảm cổ phiếu và đặt khách hàng trong nợ. Một nhấp chuột ở nơi khác là vô hại; ở đây nó không. Vì vậy, hãy mất thời gian của bạn - một khi bạn học được, phát hành một tài liệu mất một phút. Tài liệu Chain Hướng dẫn đầu tiên giúp rất nhiều.

1. cửa sổ, hình thức

Quote nhập, Lệnh nhập và Thu nhập hóa đơn không phải do tai nạn mà bởi thiết kế: vì vậy bạn không cần phải học một công việc ba cách khác nhau.

2. Khu vực của màn hình

📷 Màn hình thực tế 🗺 Chức năng của từng trường

Hình ảnh 1 — Lệnh không bao giờ thay đổi: đầu tiên (đối với ai), sau đó lưới (cái gì), tổng số trên bên phải (như thế nào), tiết kiệm ở dưới cùng.

3. Bước sau bước: hóa đơn đầu tiên của bạn

1. Kiểm tra loại giao dịch - lĩnh vực quan trọng nhất

   là Giao dịch Set to Bán hàng hoặc mua hàng? Một lựa chọn này quyết định liệu cổ phiếu tăng hay giảm, tài khoản có bị tính phí hay được tín dụng, và bên nào VAT đất lên. Một sự lựa chọn sai lầm tạo ra những sai lầm trong chỗ cùng một lúc Và buồn chán để đi.

   💱 Khi nhập một tài liệu tiền tệ nước ngoài

   nhập USD, EUR hoặc mã tiền tệ của bạn trong tiền tệ. Đặt cả hai Tỷ lệ nhập và Tỷ lệ theo dõi với giá trị tích cực. cho việc sử dụng tài liệu tiền tệ địa phương TL Cả hai tỷ lệ đều 1. Trước khi tiết kiệm, xác nhận rằng tổng số trên bên phải mang mã tiền tệ được chọn; máy chủ không bao giờ im lặng chuyển đổi một loại tiền tệ hoặc tỷ lệ bất hợp pháp thành TL—Nó từ chối nó.

2. Chọn tài khoản - tạo nó ở đây nếu nó không tồn tại

   Nhập phần tên khách hàng vào Tài khoản tìm kiếm Nếu khách hàng không có trong hệ thống, bạn không cần phải rời khỏi biểu mẫu: [Tạo thẻ khách hàng mới] Mở một bên đây.

   💡 Điều gì thay đổi khi bạn chọn tài khoản?

   Ba điều xảy ra cùng một lúc: khách hàng Danh sách giá (Thuyết minh giá cả) - Thường xuyên Thời hạn thanh toán, Và bất kỳ chiến dịch Lưu ý: Chọn tài khoản trước các dòng - nếu không, giá phải được tính lại.

   Trên một tài liệu bán hàng, giá và giảm giá của dòng có thể không đến từ thẻ cổ phiếu mà từ một Danh sách giá, A Giá Thần hoặc a chiến dịch; Các Tại sao lại có giá này? thanh dưới dòng tên nguồn. Giá mà bạn tự đặt ra không bao giờ được đánh giá quá mức. chi tiết: Giá và Chiến dịch - giá trong bản ghi tài liệu.

   Trên một giao dịch bán hàng, mỗi dòng cũng mang theo một Giao hàng BANDG: “Hiển thị: hôm nay ✓”,3 Oct (tương lai) “12 Oct (một sản phẩm)”, “~20 Oct (đánh giá) hoặc “Không hứa hẹn giao hàng”. Ngày yêu cầu là ngày Ngày giao hàng / Date trường trong tiêu đề; nếu một dòng không thể được đáp ứng, tiết kiệm yêu cầu một 30-xác nhận thứ hai và phần còn lại trở thành một lệnh backorder. chi tiết: Lời hứa giao hàng - dấu hiệu giao hàng trong lệnh nhập.

   Trên một đơn hàng bán hàng và một hóa đơn bán hàng, a Rủi ro strip xuất hiện trên biểu mẫu một khi tài khoản được chọn: "Limit 500,000 · Phân tích 431,200 · Với tài liệu này 512,400 Ưu đãi cần thiết”. Phản ứng là rủi ro mở hiện tại của tài khoản (tương đương + đặt hàng mở + danh mục / thanh toán tiền gửi + ghi chú giao hàng không được tính toán - trả lại không được tính toán); thanh này cho bạn biết trước nếu tài liệu này vượt quá giới hạn tín dụng và những gì sẽ xảy ra với tiết kiệm (một cảnh báo, sự chấp thuận của quản lý hoặc một dừng). Xem rủi ro mở thẻ tài khoản trên tab Risk; trên một bản ghi, thanh chỉ dành cho thông tin. Lượng tín dụng và rủi ro - thanh trong bản ghi tài liệu.

3. Nhập các dòng - giữ bàn tay trên bàn phím

   Mạng được xây dựng cho bàn phím, không phải chuột. Nhập một phần của mã cổ phiếu vào Mã; Danh sách mở, chọn với ↓. Sau đó hãy chọn: Qty → Giá → Disc%. nhập Vào cuối một hàng, một cái mới mở ra. Bạn có thể nhập hàng chục dòng mà không chạm vào chuột.

   Cột	Xem ra cho
   Mã	Luôn chọn từ danh sách. một dòng "thông miễn phí" bằng tay không thể được viết để HNR — Chương trình này từ chối.
   Số lượng	Các dòng hiển thị Số lượng on-hand. Bạn có thể vượt quá nó, nhưng đọc cảnh báo - cổ phiếu tiêu cực gây ra vấn đề sau đó.
   Đơn vị	Đây là sai lầm phổ biến nhất. Một đơn vị sai làm hỏng cả lượng và số lượng.
   Giá	Đã được điền vào danh sách giá; bạn có thể vượt qua nó. Mua cuối cùng hướng dẫn bạn về các tài liệu mua hàng.
   CK%	Để giảm giá toàn bộ tài liệu bạn phải nhập nó trên mỗi dòng.

4. Đọc tổng số ở bên phải

   Cập nhật trên mỗi keystroke. Trước khi tiết kiệm, so sánh Grand Total với số mà bạn đã đề cập đến khách hàng — Thói quen này bắt được những tài liệu tồi tệ nhất trước khi chúng sinh ra.

   🧮 Những gì có thể giữ lại (5/10)?

   Trong một số công việc trong VAT được trả bởi Khách hàng, không phải người bán. nó hiển thị như dòng riêng của mình trong tổng số. công việc mà nó áp dụng là một quyết định kế toán — Nếu bạn không chắc chắn, đừng tự nhủ, Lời hỏi: Lỗi rút tiền sẽ được thanh toán hóa đơn tại thời điểm tuyên bố.

5. Trước tiên xem, sau đó tiết kiệm

   [Tài liệu trước]PDF)] không viết gì; nó cho thấy tài liệu như khách hàng sẽ thấy nó. nếu bạn mới, xem trước mỗi tài liệu trước khi tiết kiệm - một tài khoản sai, một dòng bị mất hoặc một đơn vị nhảy ra ở đây. Sau đó báo chí [ Đánh giá] (Ctrl+S): Bạn thấy “đọc để HNR…" Và tài liệu này trở thành thực tế.

4. • Các tài liệu bạn đã để lại chưa hoàn thành

Bạn không thể hoàn thành tài liệu – khách hàng bị mắc kẹt, giá phải kiểm tra. đừng đóng biểu mẫu; để nó như một Dự án. Dự án là Lưu trên server: Ngày mai chúng ta sẽ có mặt ngay cả từ một máy tính khác. Một dự án không phải là một tài liệu trong HNR — Nó không chạm vào cổ phiếu hoặc cân bằng và không nhận được số.

5. điều làm cho cuộc sống dễ dàng hơn

6. Khi hệ thống dừng lại

7. Câu hỏi thường xuyên

8. Glossary

Lời bài hát: Lot And Expiere (2026-08): - nhập khẩu hàng hóa, FEFO về bán hàng

Trong cửa sổ hóa đơn, một trong hai khối mở dưới lưới mục tùy thuộc vào giao dịch. tùy chọn: để chúng trống rỗng và tài liệu được lưu chính xác như trước đây, không có gì bị chặn.

Mua hàng: “Lot” SKT (Được nhận)

Mỗi mục được điền nhận được một hàng: mã và số lượng được hiển thị đọc-đơn, với hai trường bên cạnh chúng — Lô No và SKT (Một ngày picker) Sau khi tài liệu được lưu thông tin này được viết cho phần hàng và số tài liệu đi vào ghi chú của phần hàng. Nếu bạn không chọn một kho nhỏ (Không có kho) dấu hiệu xuất hiện: số tiền được viết như "thân", đòi hỏi quyền quản trị. HNR Số trường khóa

Bán hàng: “Lot” (FEFO đề xuất »

Khóa này tự mở ra cho các mục có nhiều hồ sơ; nếu không có mục có nhiều nó sẽ không xuất hiện. Đối với mỗi mã, năm lô đầu tiên được liệt kê như các viên thuốc nhỏ: đỏ = kết thúc (does Không nhập bộ thu tự động), xanh = sẽ được rút ra từ (shown with Đánh giá QTY), xám = tiếp theo trong dòng, không chạm. Nếu các lô không bao gồm số lượng đường một amber "Nhiều người không bao gồm: " ghi chú xuất hiện; phần còn lại bỏ tròn mà không có nhiều đường.

10. - Kết hợp bằng chứng với một tài liệu thương mại

Bạn có thể gắn hợp đồng, thông số kỹ thuật và bản vẽ của khách hàng với các bản ghi/mệnh lệnh; chứng chỉ giao hàng cho các đơn đặt hàng; và ghi chú giao hàng, chứng chỉ giao hàng và hợp đồng với hóa đơn. Lưu và xác minh số tài liệu trước khi tải lên. Đánh giá là bắt buộc cho bản vẽ và số tài liệu cho các tài liệu giao hàng / bản ghi.

11. Gợi ý bán hàng: bán chéo và bán thêm

Khi nhập đơn bán hàng và báo giá, dải Gợi ý bán hàng xuất hiện ngay dưới lưới mặt hàng (trên điện thoại là ở bước Mặt hàng của giao diện Vườn/Bước). Gợi ý được tính tự động khi chọn khách hàng hoặc nhập mặt hàng. Bán chéo đến từ ba nguồn: Thường xuyên mua — mặt hàng có trong ít nhất 3 và ít nhất 30% trong 10 chứng từ bán gần nhất của khách hàng này nhưng chưa có trong chứng từ này ([Thêm] điền số lượng trung vị của các chứng từ đó); Thường bán kèm — mặt hàng hay xuất hiện cùng chứng từ bán với một mặt hàng trong giỏ (theo tiêu chí của báo cáo thẻ kho Sản phẩm bán cùng nhau: ít nhất 3 chứng từ chung, độ hỗ trợ 10%, lift 1,5); Khách hàng tương tự — từ danh sách gợi ý của báo cáo thẻ khách hàng Bán chéo, mặt hàng được ít nhất hai khách hàng tương tự mua nhưng khách hàng này chưa mua. Kỳ là 12 tháng gần nhất.

Bán thêm đến từ bộ máy giá: Bậc số lượng — đơn giá sẽ là bao nhiêu nếu nâng số lượng dòng lên bậc tiếp theo của bảng giá (tối đa gấp 3 số lượng hiện tại); [Đổi số lượng thành …] cập nhật dòng. Chương trình khuyến mãi — còn thiếu gì cho chương trình chưa đạt điều kiện: hiện khi tổng giỏ đạt 70% ngưỡng, khi số lượng hoặc nhóm tặng tiếp theo đã được một nửa, hoặc khi tổ hợp còn thiếu tối đa hai mặt hàng; mặt hàng thiếu được thêm bằng một chạm. Không gợi ý chương trình đã hết ngân sách hoặc đã áp dụng. Mỗi thẻ cho biết tình trạng tồn kho và đơn giá cho khách hàng.