Số tài liệu Series — A Guide from Scratch

Mỗi tài liệu cuối cùng - hóa đơn, ghi nhận giao hàng, đặt hàng, đề xuất, nhận, thanh toán - có một số được hiển thị cho khách hàng, kế toán và văn phòng thuế. HNR tạo ra số này từ một Series Template mà bạn định nghĩa: một tiền tệ cố định, tùy chọn là năm, và một số liên kết không được nêu. Ví dụ art00001, SF2026000001 Hoặc, trong GİB - Định dạng hóa đơn, ABC2026000000001. Số được chỉ định một lần, khi tài liệu được lưu và không bao giờ thay đổi nữa.

1. Phần này là gì

Một số tài liệu có hai phần: Series Template (tính số của số) và sequence (tính số tiếp theo từ chuỗi).Series được sử dụng cho tám loại tài liệu: hóa đơn, ghi nhận giao hàng, đơn đặt hàng, đề xuất, nhận đối tác kinh doanh, nhận tiền mặt, nhận ngân hàng và thanh toán.

Các tài liệu cũ được giữ lại. Các tài liệu được lưu trước khi chương trình này được chuyển đổi để giữ số của họ: khi công ty mở, số cũ được đưa vào cùng một trường như văn bản và xuất hiện như trước đây trong danh sách, trong tìm kiếm và trên intouts. Vì số cũ chỉ bao gồm các số, mẫu mới phải chứa ít nhất một chữ cái - một số cũ và một số mới không bao giờ có thể đụng độ.
Công nghệ ID không được thể hiện. Mỗi tài liệu cũng có một kỹ thuật ID (SIRA, M.A 13-Số con số). chương trình sử dụng nó để liên kết các tài liệu với nhau và các phụ kiện của họ; nó không xuất hiện trên màn hình, trong danh sách hoặc trên máy in. Số mà khách hàng thấy luôn là số series.
Số xuất phát từ loạt, không phải từ loại tài liệu. Đó là lý do tại sao việc sửa đổi loại hoặc ngày của một tài liệu không thay đổi số (một phần) 8).

Nơi nào để mở nó Cài đặt › Thông tin công ty › Bộ Tài liệu. Chỉ có những Hệ thống quản trị thêm và chỉnh sửa chuỗi và sửa số; người dùng khác chỉ chọn trong bộ chọn chuỗi trên màn hình tài liệu (phần) 7).

2. Template Syntax

Một mẫu là một văn bản ngắn nói cách số được viết. các phần trong vòng tay đường là những người giữ vị trí; mọi thứ khác được viết như nó là.

Chi tiết	Ý nghĩa
Tự văn	Các chữ cái, số và `. _ / -`. + Tầng cao và tầng thấp (`art` - Giữ thấp hơn)
`{seri}`	Mã hàng loạt (ví dụ: `ANK`).
`{yyyy}`	Ngày của năm tài liệu, 4 Đánh giá (`2026`).
`{yy}`	Ngày của năm tài liệu, 2 Đánh giá (`26`).
`{00000}`	Số lượng số (tính số) là số lượng số (tính số)1-12); số được dán với zeros ở bên trái. một mẫu phải chứa chính xác một.

Ví dụ

Mẫu	Mã Series	Số đầu tiên
`art{00000}`	`ART`	`art00001`
`SF{yyyy}{000000}`	`SF`	`SF2026000001`
`{seri}-{yy}/{0000}`	`ANK`	`ANK-26/0001`
`ABC{yyyy}{000000000}`	`ABC`	`ABC2026000000001`

Quy tắc

Số được tạo nên phải chứa Ít nhất một lá thư (Những con số cũ chỉ được ghi, vì vậy chúng không thể đụng độ).
phải có Số trường chính xác; Một cánh đồng không rõ hoặc một cánh tay lăn không được đóng lại không được chấp nhận.
Số được tạo ra có thể là tối đa 40 nhân vật dài
Nếu số tăng lên chiều rộng (ví dụ: 1000th Tài liệu với {000}), Không có số được quy định và BELGE_NUMARA_SERI_DOLU được hiển thị; chương trình không mở rộng lĩnh vực này một mình. Tạo một loạt rộng hơn (phần) 10).
Nếu hai loạt hoạt động cùng loại có thể tạo ra cùng một số (cái chuẩn cố định và định dạng số tương tự), tiết kiệm được từ chối: BELGE_SERI_CAKISMA.
Mã hàng loạt là 1-10 Các nhân vật (A-Z, 0-9, _) và Không thể thay đổi sau.

trước tiên Trong khi bạn nhập mẫu, hộp xem trước bên dưới nó hiển thị số đầu tiên sống - và, cho một loạt mà tái tạo hàng năm, số đầu tiên của năm tới cũng.

3. Các hình thức e-Fatura / e-Archiv / e-İrsaliye

Số của A GİB e-Document là 16 nhân vật: A 3-Chữ Prefix (các chữ cái hoặc chữ số) + a 4-+ năm số + a 9-Mã số sequence trong HNR Đây chính xác là template ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

Các E-Document định dạng hộp trên biểu mẫu chỉ xuất hiện cho các dòng ghi chép hóa đơn và giao hàng. Khi bạn nhấp vào nó, mẫu được lấp đầy như ABC{yyyy}{000000000}; thay thế ABC Với bản thân 3-Charakter Prefix
Trong một loạt các tài liệu điện tử, Đặt hàng hàng năm là bắt buộc: Mỗi năm bắt đầu từ 000000001.
Nếu mẫu không phù hợp với mô hình này chính xác, hoặc dòng không phải là một chuỗi hóa đơn hoặc nhận hàng, tiết kiệm được từ chối (BELGE_SERI_EBELGE).

Điều này chỉ xác định Định dạng của số. Gửi tài liệu đến GİB Đây là một bước riêng biệt.

4. Đổi lại mỗi năm

Nếu Khởi động lại từ 1 Mỗi năm được đúc, loạt có một số riêng biệt cho mỗi năm lịch, và năm được lấy từ Tài liệu ngày (không từ ngày tiết kiệm): một tài liệu có ngày 2026 GET SF2026000017, Trong khi một tài liệu được 2025 vào cùng ngày tiếp tục 2025 counter của Đó là lý do tại sao một loạt các {yyyy} hoặc {yy} trong mẫu của nó - nếu không hai năm sẽ tạo ra cùng một số. Một loạt không có tick có một con số duy nhất mà tiếp tục phát triển trong những năm qua (art00001, art00002, …).

5. Bộ lọc và lệnh trong đó một loạt được chọn

Một loại có thể có nhiều loạt: ví dụ như để bán và mua hóa đơn, hai ngành, hoặc cửa hàng và B2B Cổng được liệt kê riêng biệt. Bộ lọc quyết định tài liệu nào lấy số từ chuỗi nào. một bộ lọc trống bao gồm tất cả chúng.

Bộ lọc	Điều gì nó nhìn thấy
tốt	Số tiền hóa đơn (1 bán hàng, 0 mua hàng, 3 Lợi nhuận bán hàng, 2 Mua lại mua lại, 9 Bán hàng bán lẻ...), loại ghi nhận giao hàng, loại nhận hoặc hoạt động thanh toán (`CG, CC, BT, IG, IC, DV`). Một số giá trị được viết tắt.
Nhà kho / Branch	Các chi nhánh được nói riêng theo mã kho (ví dụ: `ANKARA,IZMIR`).
kênh	Nơi tài liệu đã được nhập: Desktop, Mobile, B2B cổng, Bán hàng trường, Bên ngoài API.

Khi một tài liệu được lưu, chuỗi được xác định theo thứ tự này:

Các dòng người dùng đã chọn trên tài liệu. Nó phải hoạt động, cùng loại và phù hợp với loại tài liệu / hộp/ kênh; nếu không BELGE_SERI_UYUMSUZ.
Những loạt cụ thể nhất Trong số các dòng hoạt động vượt qua bộ lọc, người có bộ lọc đầy đủ nhất thắng.
Lời bài hát: Default Series Nếu nhiều ứng cử viên là cùng cụ thể, thì người được đánh dấu mặc định sẽ được chọn.
Nó được yêu cầu trên tài liệu. Nếu nó vẫn là không rõ ràng, tài liệu không được lưu; BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI Mở bộ chọn hàng trên màn hình. Nếu không có series phù hợp hoàn toàn: BELGE_SERI_YOK.

Ví dụ Có series SF (Kind filter: loại bán hàng) và ANK (Tất cả các loại bán hàng + kho: ANKARA). Một hóa đơn bán hàng được phát hành từ kho Ankara lấy số của nó từ ANK (cả hai bộ lọc được điền vào, cụ thể hơn); hóa đơn bán hàng từ các kho khác lấy ra SF. Không thể có hai chuỗi mặc định với cùng một bộ lọc (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. Những bộ phim đã sẵn sàng

Nếu không có chuỗi được xác định cho một loại tài liệu, HNR thêm một chuỗi mặc định cho loại đó khi công ty mở (được hiển thị trong đường kiểm toán như "System default"). 6-- Số liên kết; bạn có thể chỉnh sửa chúng, vô hiệu hóa chúng hoặc tạo những thứ mới như bạn muốn. Các hóa đơn có hai loạt: SF Số hóa đơn được phát hành (những loại trên mặt bán hàng: bán, thu hồi mua, xuất khẩu...), AF Số lượng nhận được hóa đơn (những loại trên mặt mua: mua, trả lại bán...).

Mã	Loại chứng từ	Mẫu	Số (2026)
`SF`	- Tài khoản (đối với bán hàng)	`SF{yyyy}{000000}`	`SF2026000001`
`AF`	Tài khoản (đường mua)	`AF{yyyy}{000000}`	`AF2026000001`
`IR`	Phiếu xuất kho giao hàng	`IR{yyyy}{000000}`	`IR2026000001`
`SP`	Lệnh	`SP{yyyy}{000000}`	`SP2026000001`
`TK`	Báo giá	`TK{yyyy}{000000}`	`TK2026000001`
`CM`	Phiếu thu-chi đối tác	`CM{yyyy}{000000}`	`CM2026000001`
`KM`	Cash nhận	`KM{yyyy}{000000}`	`KM2026000001`
`BM`	Ngân hàng nhận	`BM{yyyy}{000000}`	`BM2026000001`
`CB`	Đánh giá Batch	`CB{yyyy}{000000}`	`CB2026000001`

7. Bộ chọn hàng trên màn hình tài liệu

Trên hóa đơn, ghi nhận giao hàng, đặt hàng, đề xuất, nhận và kiểm tra băng đảng màn hình, các Số tài liệu series hộp chỉ xuất hiện khi nhiều hơn một loạt phù hợp với tài liệu. nếu chỉ có một loạt phù hợp, nó không xuất hiện và số xuất phát từ loạt đó.

Các Xe (CODE · Số) tùy chọn sử dụng loạt chương trình đề xuất.
Danh sách hiển thị mã, tên của mỗi loạt, số tiếp theo dự kiến và dấu mặc định.
Nếu một lựa chọn được yêu cầu, hộp sẽ nhận được một giới hạn đỏ và đọc "Several series match: select a series before saving."
Số dưới hộp là Một ước tính: số cuối được phân bổ vào thời điểm tiết kiệm.Nếu người khác lưu một tài liệu từ cùng một loạt cùng lúc, bạn sẽ nhận được tài liệu tiếp theo.
Nếu bạn thay đổi loại hoặc kho và loạt bạn chọn không còn phù hợp, lựa chọn sẽ trở lại "Auto" chính nó.

8. Khi số được phân bổ, và tại sao nó không bao giờ thay đổi

Số được quy định Trong khi tài liệu được tiết kiệm, số, số lader và tài liệu được viết trong cùng một giao dịch: nếu giao dịch thất bại, số cũng không được sử dụng lên. Không có khoảng trống và không có duplicates. Các dự án không nhận được số.
Khi cập nhật số là giữ: sửa các loại, ngày hoặc dòng không tạo ra một số mới.Các nỗ lực để thay đổi chuỗi của tài liệu cuối cùng cho thấy BELGE_SERI_KORUMA.
Số tài liệu bị xóa vẫn nằm trong bảng xếp hạng được đánh dấu là "xóa" và Không bao giờ được cho ai nữa; Cổng không được quay trở lại.
- Tài liệu gửi và trả lại (FI/FD) nằm ngoài hệ thống này và giữ định dạng cũ của họ.

9. Counter sửa chữa

Các Counter nút trên hàng của series mở biểu mẫu sửa chữa counter. nó được sử dụng để số tiếp tục nơi nó rời đi khi bạn di chuyển từ một máy in giấy hoặc một chương trình cũ.

Chỉ có những Hệ thống quản trị có thể sửa chữa được.
Bạn nhập "S sequence of the last issued number"; biểu mẫu hiển thị Số tiếp theo Đối với một chuỗi tái khởi hành hàng năm, trước tiên chọn thời gian (thời).
counter của có thể nhảy về phía trước, Nhưng nó Không thể đặt dưới Số lượng cao nhất đã được phát hành trong thời gian đó (BELGE_SERI_SAYAC_GERI). Số bị bỏ qua vẫn không được sử dụng; một số không bao giờ được phát hành hai lần.
A Lý do Ít nhất là 5 - Đặt hàng: Mỗi bản sửa đều được viết vào Trail kiểm toán với giá trị cũ và mới, người dùng và sự biện minh, và nó không thể bị bỏ qua – nó chỉ có thể được chuyển tiếp hơn nữa bằng một sửa chữa mới.
Các Kiểm tra Trail nút trên danh sách hiển thị thêm, thay đổi, xóa, chống sửa và hệ thống mặc định ghi với ngày, người dùng và biện minh.

10. Làm thế nào để thay đổi một chuỗi đã phát hành số

Một khi một loạt đã phát hành số đầu tiên của nó, mẫu và quy tắc tái thiết hàng năm của nó bị khóa (BELGE_SERI_KULLANILMIS); trên hình thức các trường này được làm mờ. tên, bộ lọc và các nhãn hiệu mặc định và hoạt động vẫn có thể được thay đổi. để thay đổi định dạng:

tạo A series mới với định dạng mới.
Untick hoạt động trên dòng cũ (chặn nó).
Các tài liệu cũ giữ số cũ của họ; các tài liệu mới lấy số của họ từ loạt mới.

Xóa chỉ có thể cho một loạt mà chưa bao giờ phát hành một số; một loạt mà đã phát hành các số không bị xóa nhưng vô hiệu hóa.

11. Ngân hàng phù hợp và kế toán tiền gửi

Khi các giao dịch ngân hàng được nhập khẩu, số hóa đơn trong mô tả được công nhận bằng một mẫu lấy từ chuỗi hóa đơn của công ty: SF2026000017, SF 2026 000017 và SF-2026-000017 Tất cả đều tìm thấy cùng một hóa đơn; trường hợp trên và dưới không quan trọng. Các số cũ (chỉ số) vẫn được công nhận. chi tiết: Giao dịch ngân hàng nhập khẩu.
Một tài khoản voucher cho thấy Số cuối tài liệu nguồn, không phải kỹ thuật của nó ID. chi tiết : Kế toán.

12. Trên điện thoại (Garden + Step)

Trên màn hình nhỏ, danh sách loạt xuất hiện như thẻ: mã, loại tài liệu, tên, số tiếp theo và dấu hiệu mặc định / không hoạt động / e-Document; mỗi thẻ có Edit, Counter (Nếu không có số nào) xóa nút Một loạt hoặc một chỉnh sửa mới được thực hiện với một phù thủy bốn bước:

loại — - Mẫu tài liệu, mã và tên.
Template — mẫu, cài đặt lại hàng năm, định dạng e-Document và xem trước trực tiếp.
Bộ lọc — loại, kho / nhánh, kênh, mặc định và hoạt động.
xác nhận — Tổng hợp, số đầu tiên và biện minh; cứu.

Bạn không thể di chuyển cho đến khi các trường cần thiết của một bước là chính xác. bộ chọn hàng trên màn hình tài liệu hoạt động trên điện thoại cũng, với cùng các quy tắc và một mục tiêu cảm ứng lớn. Mobile.

13. Mã lỗi

Mã	Điều gì nó có nghĩa	làm gì
`BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI`	Nhiều loạt phù hợp tốt như nhau và không có một sự cố nào giữa chúng.	Chọn một loạt trong hộp trên tài liệu; hoặc làm cho một trong những loạt mặc định, hoặc làm chặt các bộ lọc.
`BELGE_SERI_UYUMSUZ`	Các dòng được chọn là vô hiệu, thuộc về một loại khác hoặc không phù hợp với loại tài liệu / máy chủ / kênh.	Đặt hộp vào "Auto" hoặc chọn một loạt phù hợp.
`BELGE_SERI_YOK`	Không có dòng hoạt động cho loại tài liệu này, hoặc mã dòng được yêu cầu không được tìm thấy.	Tạo một loạt trong Settings › Document series, hoặc làm cho một loạt không hoạt động trở lại.
`BELGE_SERI_KORUMA`	Một nỗ lực đã được thực hiện để thay đổi số hoặc chuỗi của một tài liệu cuối cùng, hoặc loại tài liệu của một chuỗi.	Số được giữ lại. nếu cần thiết, hủy tài liệu và phát hành một tài liệu mới.
`BELGE_SERI_KULLANILMIS`	Một nỗ lực đã được thực hiện để thay đổi mẫu hoặc cài đặt lại quy tắc của một loạt đã phát hành số, hoặc xóa nó.	Tạo một loạt mới và vô hiệu hóa cũ (phần) 10).
`BELGE_SERI_CAKISMA`	Một loạt hoạt động khác của cùng một loại có thể tạo ra các con số tương tự.	Thay đổi phần cố định (thiết định) của mẫu.
`BELGE_NUMARA_SERI_DOLU`	Các số của trường số được sử dụng lên; không có số được quy định.	Tạo một loạt mới với một trường số rộng hơn và tắt cũ.
`BELGE_SERI_SAYAC_GERI`	Một nỗ lực đã được thực hiện để đặt số dưới một con số đã được phát hành trong thời gian đó.	Số lượng chỉ có thể di chuyển (phần) 9).

Các hình thức định nghĩa cũng có thể hiển thị các mã này: BELGE_SERI_SABLON (Những quy tắc mẫu trong phần 2), BELGE_SERI_EBELGE (Tài liệu điện tử, phần 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (Một thứ hai - Dòng mặc định với cùng một bộ lọc, BELGE_SERI_GEREKCE (Các biện pháp khắc phục đối với một sự thay đổi ngắn hơn so với 5 nhân vật )

Hướng dẫn liên quan: Cài đặt và Log · Tài liệu nhập · Giao dịch ngân hàng nhập khẩu · Kế toán · Mobile.