도움말 › 설정 및 로그 › 문서 번호 시리즈

문서 번호 시리즈 - Scratch의 가이드

모든 최종 문서 - 청구서, 배달 메모, 주문, 인용문, 수신, 체크 패치 - 고객, 회계사 및 세금 사무실에 표시되는 번호가 있습니다. HNR 이 숫자를 A에서 생성합니다. 시리즈 템플릿 당신이 정의하는 것 : 고정된 사전, 선택적으로 연도, 그리고 한 순서 번호. 예를 들어 art00001, SF2026000001 또는, 그 안에서 GİB 전자 청구서 형식, ABC2026000000001. 번호는 한 번, 문서가 저장되면 할당되며 다시는 변경되지 않습니다.

1. 이 섹션은 무엇을 위한 것인가

문서 번호는 두 부분을 가지고 있습니다 : 시리즈 템플릿 (수의 형식) 그리고 추적 시리즈는 가지 종류의 문서에 사용됩니다 : 청구서, 배달 노트, 주문, 인용, 비즈니스 파트너 수신, 현금 수신, 은행 수신 및 체크 패치.

• 오래된 문서가 보관되어 있습니다. 이 계획이 시작되기 전에 저장된 문서가 그 숫자를 유지하는 데 전환되었습니다 : 회사가 열리면 오래된 숫자가 텍스트와 같은 필드로 이동하고 목록, 검색 및 인쇄에서 이전과 같이 나타납니다. 오래된 숫자는 숫자로만 구성되어 있기 때문에 새로운 템플릿에는 적어도 하나의 글자가 포함되어야합니다 - 오래된 숫자와 새로운 숫자는 결코 충돌 할 수 없습니다.
• 기술적 인 ID 보여주지 않았다. 모든 문서에는 기술적 인 ID (SIRA, A 는 A 13-숫자 번호) 프로그램은 서로 문서와 그 첨부 파일을 연결하는 데 사용; 그것은 화면, 목록 또는 인쇄물에 나타나지 않습니다.
• 숫자는 문서 종류가 아닌 시리즈에서 나온다. 그래서 문서의 유형이나 날짜를 수정하는 것은 번호를 변경하지 않습니다 (섹션) 8).

2. 템플릿 시나리오

템플릿은 숫자가 어떻게 쓰여지는지 말하는 짧은 텍스트입니다. 곡선 팔에 있는 부분들은 장소를 지니고 있으며, 다른 모든 것이 그대로 쓰여집니다.

예제

규칙

• 생성된 숫자는 포함되어야 합니다. 적어도 한 편지 (오래된 숫자는 단지 숫자로, 그래서 그들은 충돌 할 수 없습니다.)
• 있어야 할 것이 정확한 번의 필드; 알려지지 않은 필드 또는 닫혀 있지 않은 둥근 팔은 받아 들여지지 않습니다.
• 생성된 숫자는 최대한 40 캐릭터 오랜 시간
• 숫자가 팽창하는 폭을 초과한다면 (예를 들어, 1000th 문서와 함께 {000}), 숫자가 부여되지 않습니다. 그리고 BELGE_NUMARA_SERI_DOLU 표시됩니다; 프로그램 자체로 필드를 확장하지 않습니다. 더 넓은 시리즈를 만들기 (섹션) 10).
• 같은 유형의 두 개의 활성 시리즈가 동일한 숫자 (동일한 고정 사전 및 숫자 형식)를 생성 할 수 있다면, 저축은 거부됩니다 : BELGE_SERI_CAKISMA.
• 시리즈 코드가 1-10 숫자 A-Z 0-9, ) 그리고 나중에 변경할 수 없음.

3. e-Fatura / e-Archiv / e-İrsaliye 형식의 발행

A의 숫자 GİB e-문서가 쓴다 16 캐릭터: A 는 3-캐릭터 사전 (상위 문자 또는 숫자) + A 4-디지털 년 + A 9-디지털 순서 에 HNR 이것이 바로 템플릿이다. ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

• 그들의 e-문서 형식 양식 상자는 청구서 및 배달 노트 시리즈에만 표시됩니다. 당신이 그것을 눌러, 템플릿은 채워집니다 ABC{yyyy}{000000000}; 교체 ABC 당신의 자신의 3-캐릭터 사전 설정
• e-Document 시리즈에 해당되는 글 건 매년 재입고는 필수: 매년 다시 시작하는 000000001.
• 템플릿이 이 패턴과 정확하게 일치하지 않거나 시리즈가 청구서 또는 배달 노트 시리즈가 아닌 경우 저축은 거부됩니다 (BELGE_SERI_EBELGE).

4. 매년 재생

만약 다시 시작하기 1 매년 매년 꼬리, 시리즈는 각 달력 연도에 대한 별도의 계산기를 가지고 있으며, 년은 문서 날짜 (수출 날짜가 아닌) : 날짜를 가진 문서 2026 이 SF2026000017, 문서가 날짜를 맞이하는 동안 2025 같은 날에 계속해서 진행되는 2025 대비자 그래서 이런 시리즈가 있어야 한다. {yyyy} 또는 {yy} 그것의 템플릿에서 - 그렇지 않으면 년은 같은 숫자를 생산할 것입니다. 꼬리가 없는 시리즈는 몇 년 동안 계속 성장하는 단일 계산기를 가지고 있습니다 (art00001, art00002, …).

5. 필터 및 시리즈가 선택된 순서

유형은 여러 시리즈를 가질 수 있습니다 : 예를 들어 판매 및 구매 청구서, 두 개의 지점 또는 상점과 B2B 포털은 별도로 번호화됩니다. 필터 어떤 문서가 그 번호를 어떤 시리즈에서 가져옵니다. 빈 필터는 모두 다 덮습니다.

문서가 저장되면 시리즈가 결정됩니다. 이 순서에 따라:

1. 사용자가 문서에서 선택한 시리즈. 그것은 동일한 유형의 활성화되어야하며 문서의 종류/수건소/채널에 적합해야 합니다. BELGE_SERI_UYUMSUZ.
2. 가장 특정한 시리즈 필터를 통과하는 활성 시리즈 중에서 가장 채워진 필터가있는 사람은 우승합니다.
3. 가짜 시리즈를 봤다. 여러 후보가 동일하게 구체적 인 경우, 기본으로 표시 된 후보가 선택됩니다.
4. 문서에 대한 요청이 있습니다. 여전히 양심적 인 경우 문서가 저장되지 않습니다. BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI 시리즈 선택기를 화면에 열어줍니다.시리즈가 적합하지 않으면: BELGE_SERI_YOK.

6. 준비된 시리즈가 나온 것

문서 유형에 대해 세트가 정의되지 않은 경우, HNR 회사가 열릴 때 그 유형에 대한 기본 시리즈를 추가합니다 (이 시험 트랙에서 "시스템 기본"으로 나타납니다). 6-디지털 순서; 당신은 그들을 편집, 비활성화 또는 원하는대로 새로운 만들 수 있습니다. 청구서는 두 개의 시리즈를 얻습니다 : SF 수가 발행 된 청구서 (판매 측의 유형 : 판매, 구매 반환, 수출...), AF 수수료를 받은 숫자 (구매 측의 종류 : 구매, 판매 반환 등)

7. 문서 화면에 있는 시리즈 선택기

청구서, 배달 노트, 주문, 인용, 수신 및 체크 배치 스크린에, 문서 번호 시리즈 상자는 문서에 하나 이상의 시리즈가 맞는 경우에만 나타납니다.만 한 시리즈가 맞는 경우에는 전혀 나타나지 않으며 숫자가 그 시리즈에서 나온다.

• 그들의 자동차 (CODE · 숫자) 옵션은 프로그램이 제안하는 시리즈를 사용합니다.
• 목록은 각 시리즈의 코드, 이름, 추정되는 다음 번호 및 기본 표시를 표시합니다.
• 선택이 필요하다면 상자는 빨간색 경계를 얻고 "Several 시리즈 경기 : 저장하기 전에 시리즈를 선택합니다."라는 글을 읽습니다.
• 상자 아래의 숫자는 한 추정치: 마지막 번호는 저장 시점에 부여됩니다.다른 사람이 동시에 같은 시리즈에서 문서를 저장하면, 당신의 다음 번호를 얻습니다.
• 당신이 유형이나 창고를 변경하고 선택한 시리즈가 더 이상 적합하지 않으면, 선택은 "자동차"로 돌아갑니다.

8. 숫자가 부여되면, 그리고 왜 그것이 결코 변경되지 않는가

• 숫자가 부여되었습니다. 문서가 저장되면, 계산기, 번호 리더 및 문서는 동일한 거래에 기록됩니다 : 거래가 실패하면 번호도 사용되지 않습니다. 빈도와 복제가 없음. 프로젝트는 숫자를 얻지 못합니다.
• 업데이트를 통해서, 숫자는 유지: 종류, 날짜 또는 라인을 수정하면 새 숫자를 생성하지 않습니다.최종 문서의 시리즈를 변경하려고하는 것은 BELGE_SERI_KORUMA.
• 삭제된 문서의 숫자는 "삭제" 표시된 레드거에 남아 있으며, 다시는 아무에게도 주지 않는다.; 숫자는 뒤로 돌리지 않습니다.
• 서류 및 서류를 제출하고 반환하는 방법 (FI/FD) 이 시스템 밖으로 나가서 오래된 고정 형식을 유지합니다.

9. Counter 수정

그들의 컨트롤 시리즈의 순서에 있는 버튼은 대조 수정 양식을 열어 사용하여 번호가 종이 리더 또는 오래된 프로그램에서 이동할 때 꺼져있는 곳으로 계속됩니다.

• 오직 그 시스템 관리자 그것을 수정할 수 있습니다.
• "마지막 발행 번호의 순서"를 입력합니다; 양식은 다음 번호 일년에 다시 시작하는 시리즈의 경우, 먼저 기간(년)을 선택합니다.
• 카운터 앞으로 뛰어다니는, 하지만 그것은 아래에 설정할 수 없습니다. 이 기간 동안 발행된 가장 높은 수(BELGE_SERI_SAYAC_GERI). 숫자는 사용되지 않으며, 숫자는 두 번 발행되지 않습니다.
• A 정당화 적어도 그 5 각 문자에 대한 수정이 필요합니다.모든 수정은 탐색 트레일 오래된 가치와 새로운 가치, 사용자와 정당화, 그리고 그것은 무시할 수 없습니다 - 그것은 단지 새로운 수정으로 앞으로 이동할 수 있습니다.
• 그들의 트레일 컨트롤 목록의 버튼은 추가, 변경, 삭제, 대조 수정 및 날짜, 사용자 및 정당화와 함께 시스템 기본 기록을 표시합니다.

10. 숫자를 발행 한 시리즈를 변경하는 방법

첫 번째 번호를 발표한 후, 그것의 템플릿과 연간 재설정 규칙은 잠겨 있습니다. (BELGE_SERI_KULLANILMIS); 양식에서 이 필드는 녹아있다. 이름, 필터 및 기본 및 활성 표시가 여전히 변경될 수 있습니다. 형식을 변경하려면:

1. A를 만드는 새로운 시리즈 새로운 형식으로 써야 한다.
2. 치 활동 오래된 시리즈에 (그것을 비활성화)
3. 오래된 문서는 오래된 숫자를 유지하고, 새로운 문서는 새 시리즈에서 그 숫자를 가져옵니다.

삭제는 번호를 발행한 적이 없는 시리즈에만 가능합니다; 번호를 발행한 시리즈는 삭제되지 않지만 비활성화됩니다.

11. 은행과 회계를 맞추는 보증금

• 은행 거래가 수입되면, 설명에있는 청구서 번호는 회사의 청구서 시리즈에서 유래한 패턴으로 인식됩니다 : SF2026000017, SF 2026 000017 그리고 SF-2026-000017 모두가 같은 청구서를 찾을 수 있습니다; 상단 및 아래의 경우는 중요하지 않습니다. 오래된 (수명-만) 숫자도 여전히 인식됩니다. 은행 거래 수입.
• 회계 보증금은 그 마지막 번호 기술적 인 문서가 아니라 출처 문서의 ID. 자세한 내용 : 회계.

12. 전화로 (가드 + 단계)

작은 화면에서 시리즈 목록은 카드로 나타납니다 : 코드, 문서 유형, 이름, 다음 번호 및 기본 / 비활성 / e-문서 표지판; 각 카드는 에디트, 컨트롤 [그것은 숫자에 대한 지표가 없으면] 삭제 버튼을 눌러 새로운 시리즈 또는 편집은 단계 마법사와 함께 수행됩니다 :

1. 유형 — 문서의 종류, 코드 및 이름
2. 템플릿 — 템플릿, 연간 재설정, e-Document 형식 및 라이브 프리뷰.
3. 필터 — 종류, 창고/회사, 채널, 기본 및 활성.
4. 확인하기 — 첫 번째 번호, 첫 번째 번호 및 정당화; 저장.

단계의 필요한 필드가 올바르기 전까지는 이동할 수 없습니다. 문서 스크린에 있는 시리즈 선택기는 동일한 규칙과 큰 터치 대상으로 전화에서도 작동합니다. 모바일.

13. 오류 코드

정의 양식은 또한 이러한 코드를 표시할 수 있습니다 : BELGE_SERI_SABLON (제목에 있는 템플릿 규칙) 2), BELGE_SERI_EBELGE (에 대한 전자 문서 패턴, 섹션 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (두 번째는 같은 필터를 가진 기본 시리즈), BELGE_SERI_GEREKCE (이제의 짧은 정당화는 짧은 것보다 5 캐릭터를 위한)

관련 가이드 : 설정 및 로그 · 문서 입력 · 은행 거래 수입 · 회계 · 모바일.