文档号系列 - 来自Scratch的指南

每份最终文件 - 发票、交货笔记、订单、引用、收件、支票包 - 都有一个号码,显示给客户、会计师和税务局。 HNR 将这个数字从一个 系列模板 您定义的:固定预算,可选年份,零折叠序列号。例如 art00001, SF2026000001 或者,在 GİB 电子发票格式, ABC2026000000001. 文件保存后,编号一次,再也不会改变。

1. 这个部分为什么

文件编号有两部分: 系列模板 (其次是数字的格式)和序列系列用于八种文件类型:发票、交付笔记、订单、引用、商业合作伙伴接收、现金接收、银行接收和支票包。

旧文件保留。 在此方案之前保存的文件被转换为保持其数字:当公司打开时,旧号将被带到文本相同的字段,并像以前一样在列表、搜索和打印中出现。
技术的 ID 没有被展示。 每个文件都有一个技术 ID (SIRA, 例如A 13-编号:该程序使用它将文件与彼此和其附件联系在一起;它不会在屏幕上,列表或打印机上出现。
数字来自序列,而不是文档类型。 因此,修正文件的类型或日期不会改变其号码(部分) 8).

哪里可以打开 设置 › 公司详细信息 › 文件系列. 只有那 系统管理员 添加和编辑序列,并纠正数;其他用户在文档屏幕上的序列选项中只选择(部分) 7).

2. 模板合成

模板是短文,说明数字是如何写的;曲线手臂中的部分是位置持有者;其余的一切都是如同写的。

零件	意思
清晰的文本	字母、数字和 `. _ / -`. 和下等( )`art` 保持下层。
`{seri}`	序列代码(例如: `ANK`).
`{yyyy}`	文件日期的年度, 4 数字(`2026`).
`{yy}`	文件日期的年度, 2 数字(`26`).
`{00000}`	序列数:零数是数字的数量(1-12); 数字是左侧的零字符,一个模板必须包含一个。

例子

模板	系列代码	第一个编号
`art{00000}`	`ART`	`art00001`
`SF{yyyy}{000000}`	`SF`	`SF2026000001`
`{seri}-{yy}/{0000}`	`ANK`	`ANK-26/0001`
`ABC{yyyy}{000000000}`	`ABC`	`ABC2026000000001`

规则

所产生的数字必须包含 至少一封信 (旧数字仅是数字,所以它们不能碰撞)。
必须有 一个数字字段; 一个未知的田野或一个未关闭的圆形手臂不被接受。
所产生的数字最多可 40 人物 长久。
如果数字超过了折叠宽度(例如, 1000th 文件与 {000}), 没有分配的数字 和 BELGE_NUMARA_SERI_DOLU 表明;该计划不会自行扩展领域。创建一个更广泛的系列(部分) 10).
如果两系列同类的活跃可以产生相同的数字(相同固定预定和数字格式),储蓄被拒绝: BELGE_SERI_CAKISMA.
系列代码是 1-10 字符(A-Z ) 0-9, ( )和 不能更改后.

预测。 在输入模板时,下面的预览框显示第一号直播 - 并且,对于每年重新播放的系列,明年第一号也。

3. 电子发票 / 电子档案 / 电子伊尔萨利亚格式

數字 A GİB 电子文件是 16 人物: 阿 3-字符预定(上传字母或数字) + A 4-数字年 + A 9-数字序列:在 HNR 正是这个寺庙 ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

那一 电子文件格式 表格上的框只显示为发票和交货笔记系列。当您点击它时,模板填写为 ABC{yyyy}{000000000}; 替代 ABC 与自己的 3-字符预定
在一系列电子文件中, 每年重新安排是必需的: 每年,从 000000001.
如果模板不符合此模式,或者系列不是发票或交付笔记系列,储蓄被拒绝(BELGE_SERI_EBELGE).

这个设置只会决定 数字的格式. 发送文件到 GİB 这是一个单独的步骤。

4. 每年重新安排

如果 重新启动 1 每年 是按,系列为每日历年都有一个单独的计数器,而年份从 文件日期 (不自存日期):日期文件 2026 得到 SF2026000017, 當一份文件發表時 2025 同一天,他继续 2025 对称因此,这样的系列必须有 {yyyy} 或 {yy} 在它的模板上 - 否则两年会产生相同的数字。没有的系列有一个单一的计算器,在多年中继续增长(art00001, art00002, …).

5. 过滤器和序列选择的顺序

一个类型可以有几个系列:例如,以便销售和购买账单,两个分支,或商店和 B2B 门户分别编号。 过滤器 决定哪个文件将其号码从哪个序列中取出。

筛选	它看到了什么
好	收费类型(1 出售, 0 購買, 3 销售回报, 2 購買回報, 9 零售......、交付笔记类型、接收类型或支票行操作(`CG, CC, BT, IG, IC, DV`). 几个值是写的comma分开。
仓库 / 分支	文件的仓库. 分支由仓库代码分开说明(例如: `ANKARA,IZMIR`).
频道	文件输入地点:桌面、移动、 B2B 门户, 领域销售, 外部 API.

当文件保存时,序列确定 在这个顺序:

用户在文件中选择的序列。 它必须是活跃的,类似的,适合文件类型/管道/频道;否则 BELGE_SERI_UYUMSUZ.
最具体的系列 在通过过滤器的活跃系列中,最充足过滤器的过滤器赢得了。
假冒系列。 如果多个候选人均为具体,则选出默认标记的候选人。
请求在文件中。 如果它仍然是双重的,文件没有保存; BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI 屏幕上打开序列选项器. 如果没有序列合适,则: BELGE_SERI_YOK.

例子。 这里有系列 SF (出售类型:出售类型) 和 ANK (出售品种 + 仓库: ANKARA). 安卡拉仓库发行的销售账单将其号码从 ANK (两个填充过滤器,更具体);其他仓库的销售账单从 SF. 不能有两个默认序列与相同的过滤器(BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. 系列即将准备好

如果没有对文档类型定义的序列, HNR 公司开通时,添加该类型的默认序列(在审计轨道中显示为“系统默认”)。 6-数字序列;您可以编辑它们,禁用它们或创建如您所需的新。收费有两系列: SF 发行账单的数字(销售方面的类型:销售、购买回报、出口等) AF 收到账单的数字(购买侧的类型:购买、销售回报等)

编码	票据类型	模板	第一個數字(2026)
`SF`	出售(销售)	`SF{yyyy}{000000}`	`SF2026000001`
`AF`	收费(购买页面)	`AF{yyyy}{000000}`	`AF2026000001`
`IR`	发货送货单	`IR{yyyy}{000000}`	`IR2026000001`
`SP`	工单	`SP{yyyy}{000000}`	`SP2026000001`
`TK`	报价单	`TK{yyyy}{000000}`	`TK2026000001`
`CM`	往来单位收据	`CM{yyyy}{000000}`	`CM2026000001`
`KM`	现金接收	`KM{yyyy}{000000}`	`KM2026000001`
`BM`	银行收取	`BM{yyyy}{000000}`	`BM2026000001`
`CB`	查克巴奇	`CB{yyyy}{000000}`	`CB2026000001`

7. 文件屏幕上的系列选择器

在发票、交货笔记、订单、引用、接收和支票包屏幕上, 文件编号系列 只会出现一个系列以上匹配文档时,如果只有一系列匹配,则不会出现,并且该数字来自该系列。

那一 汽车(CODE · 号码) 选项使用该计划建议的系列。
列表显示每个系列的代码、名称、估计下一个数字和默认标志。
如果需要选择,盒子会得到红色边界,并阅读“Several系列匹配:在节省之前选择一系列”。
盒子下的数字是 一个估计: 最后的号码在储蓄时被分配,如果另一个人同时从同一系列中保存一个文件,那么你的则会得到下一个。
如果你改变了类型或仓库,而你选择的系列不再适合,则选择将自行返回“汽车”。

8. 什么时候被分配的数字,为什么它永远不会改变

号码被授予 文件被保存时, 作为储蓄的最后步骤,计算器、数字列和文件在同一交易中写成:如果交易失败,则号码也不会被使用。 没有漏洞,没有复制. 草案不得出数字。
更新时,这个数字是保持: 修正类型、日期或行不会产生新的数字,试图改变最终文件的序列会给出 BELGE_SERI_KORUMA.
删除文件的数量留在标记“删除”的列表中,并 再也不给任何人; 指数不被转回。
提交和返回文件(FI/FD) 它在这个计划之外,并保持旧固定格式。

9. 对抗纠正

那一对比序列的按钮打开对称纠正表格,它被用来让编号在你从纸板或旧程序转移时离开的地方继续。

只有那 系统管理员 可以修正。
您输入“最后发行的数字序列”;表格显示 下一号 对于每年重新播放的序列,首先选择期(年)。
对称 可以跳进前, 但它 不能下载 此前已发行的最高数字(BELGE_SERI_SAYAC_GERI). 被排除的数字仍然不使用;一个数字从未发出两次。
A 正当化 至少 5 字符需要;每一个修正写在 审计路线 与旧和新值,用户和理由,它不能不存在 - 它只能通过新的纠正进一步推进。
那一 审计路线 列表上的按钮显示添加、更改、删除、对方修正和系统默认记录,并包含日期、用户和理由。

10. 如何改变发行数字的序列

一旦一系列发布了第一集, 其模板和年度重新设置规则被锁定 (BELGE_SERI_KULLANILMIS); 在表格上,这些字段被黑化。名称、过滤器和默认和活跃标志仍然可以更改。

创建 A 新系列 与新格式。
无人机活跃旧系列(禁用它)
旧文件保留旧数字;新文件从新系列中取出其数字。

删除仅适用于从未发行过数字的序列;发行过数字的序列不被删除,但被禁用。

11. 银行匹配和会计证券

银行交易进口时,在描述中所列的账单号码以公司账单系列的模型识别: SF2026000017, SF 2026 000017 和 SF-2026-000017 所有人都找到相同的账单;上和下案例并不重要。旧(仅数字)号码仍然被认可。银行交易进口.
会计证书显示了 最后的数字 源文件,而不是技术文件 ID. 细节: 会计.

12. 电话(花园 + 步骤)

在小屏幕上,系列列表显示为卡:代码、文档类型、名称、下一个号码和默认/无动/电子文件标签;每个卡都有编辑, 对比 (如果没有发出任何数字) 删除按钮:新系列或编辑是用四步魔法师完成的:

类型 — 文件类型、代码和名称。
寺庙 — 模板,年度重新设置,电子文件格式和直播预览。
过滤器 — 类型、仓库/行业、频道、默认和活跃。
确认 — 总结、第一号和理由; 保存.

您不能继续,直到一个步骤所需的字段是正确的。文件屏幕上的序列选项器也在手机上运行,同样的规则和大触摸目标。移动.

13. 错误代码

编码	什么意思	什么要做
`BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI`	几个系列相同好,其中没有一个缺陷。	在文档中的框中选择一个序列;或者将序列中的一个默认,或缩短过滤器。
`BELGE_SERI_UYUMSUZ`	选择的系列是无效的,属于另一个类型或不适合文档的类型/管道/频道。	将“自动”框设置为“自动”或选择合适的序列。
`BELGE_SERI_YOK`	此文档类型没有活跃序列,或者请求的序列代码未找到。	在“设置”>文件系列中创建一个序列,或者重新激活一个不活跃的序列。
`BELGE_SERI_KORUMA`	试图改变最终文件的号码或序列,或者一系列文件类型。	编号保留,如有必要,取消文件并发行新。
`BELGE_SERI_KULLANILMIS`	试图改变模板或重新设置已发行数字的序列规则,或者删除它。	创建一个新的系列,并禁用旧的(部分) 10).
`BELGE_SERI_CAKISMA`	另一个类似的活跃系列可能会产生相同的数字。	更改模板的固定部分(预定)。
`BELGE_NUMARA_SERI_DOLU`	数字字段的数字被使用;没有分配的数字。	创建一个新的序列,其中有一个更宽的数字字段,然后禁用旧的。
`BELGE_SERI_SAYAC_GERI`	试图将指数置于该期间已经发行的数字以下。	指数只能向前移动(部分) 9).

定义表格也可以显示这些代码: BELGE_SERI_SABLON (参见本章节中的规则) 2), BELGE_SERI_EBELGE (电子文件模型,部分 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (二、与同一过滤器相同的默认序列) BELGE_SERI_GEREKCE (对反纠正的理由比 5 人物 )

相关指南: 设置和登录 · 文件入口 · 银行交易进口 · 会计 · 移动.