Dokumans Numer Seriyiz — Scratch'dan bir rehida

Har yakuniy hujjat — faktura, yetkazish hujjati, buyurtma, taklif, kvitansiya, chek jamlanmasi — mijoz, buxgalter va soliq idorasiga ko‘rsatiladigan raqamga ega. HNR uni belgilagan seriya andozangizdan yaratadi: o‘zgarmas old qo‘shimcha, ixtiyoriy yil, nollar bilan to‘ldirilgan ketma-ket son. Masalan art00001, SF2026000001 yoki GİB e-Fatura ABC2026000000001. Saqlash paytida bir marta beriladi, keyin o‘zgarmaydi.

1. Bu qossiya ni‘zadi

Hujjat raqami ikki qismdan iborat: seriya andozasi (raqam shakli) va ketma-ketlik (seriya hisoblagichidan kelgan ketma-ket son). Seriyalar sakkiz hujjat turida ishlatiladi: faktura, yukxat, buyurtma, taklif, kontragent kvitansiyasi, kassa kvitansiyasi, bank kvitansiyasi va cheklar ro‘yxati.

Eski hujjatlar saqlanadi. Bu tartib yoqilmasdan yozilgan hujjatlar raqamini saqlaydi: korxona ochilganda eski raqam shu maydonga matn sifatida ko‘chib, ro‘yxat, qidiruv va chopda avvalgidek ko‘rinadi. Eski raqam faqat raqamli, shuning uchun yangi andozada kamida bir harf shart — eski va yangi raqam hech qachon to‘qnashmaydi.
Tekniqni ID Biz o‘zilmaydi. Tekniq bilan da bir o‘zadi. ID (SIRA, Y.q.q.q 13-Digg number). Programga dokumlar birbirlik o‘yadi, onların ekhizlarga bağlanmadi; ekranda, listlarda ya da baslarda görünməz. Customer'nin görilgan numir o‘yadi seri numirdir.
Numer bilan seri, dokumenti tipdan olmayga. Bu nedenle bir dokumansın tipni ya da datumini koruygan ko‘zadi (sektsiya) 8).

Nadi qotʻi yasan. Settings › Company details › Seriyiz. Yal o‘z Sistemi administrator Adds and edits series and corrects count; diğer kullanıcılar yalnız seri selektor'da dokumant ekran (sektsiya) seçib. 7).

2. Sintax

Bir template, numrini yazan bir tekstdir. Curly braces'in parçalar yerliklardir; bütün o‘zari istirdi.

Detal	Miyadi
Teksti	Miyadi, digitlar və `. _ / -`. Yukdan da yasan (`art` U‘zari bilan bilan bilan).
`{seri}`	Seriyal kod (‘s. `ANK`).
`{yyyy}`	Tarih bilan bilan bilan bilan, 4 Digit (`2026`).
`{yy}`	Tarih bilan bilan bilan bilan, 2 Digit (`26`).
`{00000}`	Ketma-ket raqam. Nollar soni xonalar sonidir (1-12); raqam chapdan nollar bilan to‘ldiriladi. Andozada aynan bittasi bo‘lishi kerak.

Yiyim

Shablon	Seriyadi kood	Birinchi raqam
`art{00000}`	`ART`	`art00001`
`SF{yyyy}{000000}`	`SF`	`SF2026000001`
`{seri}-{yy}/{0000}`	`ANK`	`ANK-26/0001`
`ABC{yyyy}{000000000}`	`ABC`	`ABC2026000000001`

Qoidalar

Yaratilgan raqamda kamida bitta harf bo‘lishi kerak (eski raqamlar faqat raqamli; to‘qnashmasin deb).
Aynan bitta raqam maydoni bo‘lishi kerak; noma’lum maydon yoki yopilmagan jingalak qavs qabul qilinmaydi.
Bu sayda maksimumga qaytadi. 40 Karakterlar Longga qiy.
Son to‘ldirish kengligidan oshsa (masalan, {000} bilan 1000-hujjat), raqam berilmaydi va BELGE_NUMARA_SERI_DOLU chiqadi; dastur xonani o‘zi kengaytirmaydi. Kengroq seriya yarating (10-bo‘lim).
Bir turdagi ikki faol seriya bir xil raqam yaratsa (o‘zgarmas prefiks va raqam shakli bir xil), saqlash rad etiladi: BELGE_SERI_CAKISMA.
Seriyal kodlar bilan 1-10 Yiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiy 0-9, _) Y Bundan sonra qaytarmaygan..

Oldindan ko‘rish. Formada andozani yozayotganda pastdagi katak birinchi raqamni — yillik tiklanadigan seriyada kelgusi yilning birinchisini ham — darhol ko‘rsatadi. Qoida buzilsa qizaradi; saqlashdan oldin tuzating.

3. E-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye formatni

GİB elektron hujjat raqami 16 belgi: 3 belgili old qo‘shimcha (katta harf yoki raqam) + yilning 4 raqami + ketma-ketlikning 9 raqami. HNRda aynan shu andoza: ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

Tadiq e-Dokument format Formda boxlar yalnız faturayni və livziyni notlar seri için görünür. Siz o‘ziz, tablo‘ga qaytadi. ABC{yyyy}{000000000}; Yatadi ABC Sizga sizga 3-Karakterizmi prefix.
Bir e-dokument seri‘da, Bu aylar bilan qaytarga qurtlar.: Her yildan qaytarga qaytarga. 000000001.
Andoza shu shaklga aynan mos kelmasa yoki seriya hisob-faktura/jo‘natma hujjati turida bo‘lmasa, saqlash rad etiladi (BELGE_SERI_EBELGE).

Bu sozlama faqat raqam formatini belgilaydi. Hujjatni GİBga yuborish alohida ishdir.

4. Yenadi bilan bilan

Har yil 1 dan boshlash tanlansa har taqvim yili alohida hisoblagich, yil hujjat sanasidan (saqlangan kun emas). 2026 hujjati SF2026000017, ayni kuni kiritilgan 2025 hujjati 2025 hisoblagichidan davom etadi. Shu seriya andozasida {yyyy} yoki {yy} shart, bo‘lmasa ikki yil bir xil raqam. Tanlanmaganida yagona hisoblagich yillar davomida oshadi (art00001, art00002, …).

5. Filtrlar, bir seri seçiliyiz.

Bir turda bir necha seriya bo‘ladi: savdo va xarid fakturalari, ikki filial yoki do‘kon va B2B portali alohida raqamlansin. Hujjat qaysi seriyadan raqam olishini filtrlar belgilaydi. Bo‘sh filtr barchasini qamraydi.

Filtr	Nadi o‘zʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻy
Miyadi	Faktura turi (1 savdo, 0 xarid, 3 savdo qaytarish, 2 xarid qaytarish, 9 chakana savdo…), yuk xati turi, kvitansiya turi yoki chek to‘plami operatsiyasi (`CG, CC, BT, IG, IC, DV`). Bir necha qiymat vergul bilan.
Depo / Şan	Dokumansın deponi. Şanlar deponi kodni (tobor) qotʻi yasanlar. `ANKARA,IZMIR`).
Kanadi	Dokumenti bilan qaytadi: Desktop, Mobile, B2B portal, Field sales, Eksternal API.

Bir dokument o‘shahadi, seri o‘shahadi. Bu ordumda:

Foydalanuvchi hujjatda tanlagan seriya. Faol, bir turda va hujjat turi/ombori/kanaliga mos bo‘lsin; aks holda BELGE_SERI_UYUMSUZ.
Miyariq o‘zariq. Aktif seri ki filtratlar ko‘z, enni filtratlarga enni bo‘z.
Default seri. Bir çox nominallar e‘zari, bir default olarak marq o‘zari seçilir.
Hujjatda so‘raladi. Hali noaniq bo‘lsa hujjat saqlanmaydi; BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI seriya tanlovini ochadi. Mos seriya umuman yo‘q bo‘lsa: BELGE_SERI_YOK.

Misol. SF (tur filtri: sotish turlari) va ANK (tur: sotish turlari + ombor: ANKARA) seriyalari bor. Ankara omboridan rasmiylashtirilgan sotish fakturasi raqamni ANKdan oladi (ikki to‘ldirilgan filtr, aniqroq); boshqa omborlardagi sotish fakturalari SFdan oladi. Bir xil filtrli ikkita standart seriya bo‘lmaydi (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. Seriyiz ki qaytadi hazır.

Hujjat turiga seriya bo‘lmasa firma ochilishida HNR odatiy seriya qo‘shadi (auditda «Tizim odatiysi»). Barchasi yiliga nollanadi, 6 raqamli ketma-ketlik; tahrirlash, faolsizlantirish, yangi ochish mumkin. Fakturada ikki seriya: SF chiqarilganlarni (sotish tomoni: sotish, xarid qaytimi, eksport…), AF olinganlarni (xarid tomoni: xarid, sotish qaytimi…) raqamlaydi.

Kod	Hujjat turi	Shablon	Birimni (2026)
`SF`	Hesab (seller sayadi)	`SF{yyyy}{000000}`	`SF2026000001`
`AF`	Hesab (qiyimlik sayadi)	`AF{yyyy}{000000}`	`AF2026000001`
`IR`	Joʻnatish yuk xati	`IR{yyyy}{000000}`	`IR2026000001`
`SP`	Buyruq	`SP{yyyy}{000000}`	`SP2026000001`
`TK`	Narx taklifi	`TK{yyyy}{000000}`	`TK2026000001`
`CM`	Kontragent kvitansiyasi	`CM{yyyy}{000000}`	`CM2026000001`
`KM`	Cash bilan	`KM{yyyy}{000000}`	`KM2026000001`
`BM`	Bank bilan	`BM{yyyy}{000000}`	`BM2026000001`
`CB`	Tashqiz	`CB{yyyy}{000000}`	`CB2026000001`

7. Seriyari selektor dokument ekranda

Faktura, yuk xati, buyurtma, taklif, kirim-chiqim kvitansiyasi va chek to‘plami ekranlarida Hujjat raqamlari seriyasi katagi faqat hujjatga bir nechta seriya mos tushsa ko‘rinadi. Bitta seriya mos bo‘lsa, ko‘rinmaydi va raqam shu seriyadan olinadi.

Tadiq Tadiq (CODE • Numbir) O‘qiziz, programda öngimlik o‘qiziz.
Listing, hər seri'nin kod, isim, bilan bilan bir sonraki number, və default mark.
Siz bir seçim istimadi, kutan bir red border o‘yadi, «Several seri match: selekt bir seri, salmaydan əvvəl».
Quti ostidagi raqam taxmin: yakuniy raqam saqlash paytida beriladi. Boshqa odam shu seriyada ayni payt hujjat saqlasa, sizniki keyingi raqamni oladi.
Siz tip o depot ko‘zib, seçti siz seri ya‘zib, seçim «Auto» qaytarga.

8. Raqam qachon beriladi, nega o‘zgarmaydi

Raqam hujjat saqlanayotganda, so‘nggi qadamda beriladi. Hisoblagich, raqam daftari va hujjat bitta tranzaksiyada yoziladi: u uzilsa, raqam ham sarflanmaydi. Seriyada bo‘shliq va takror bo‘lmaydi. Qoralama raqam olmaydi.
Updatingda numir bilan bilan Uqadi: U'z, datum o linmi koridingizni yeni bir numir qaytarmaz. Son dokumandan bir seri değiştirmeye çalışmama BELGE_SERI_KORUMA.
O‘chirilgan hujjat raqami daftarda “o‘chirildi” belgisi bilan qoladi va hech kimga qayta berilmaydi; hisoblagich ortga qaytmaydi.
U‘zizga qaytarganlar (FI/FD) Bu sistemdan o‘zizlar, bu sistemda o‘zizlar bilan sabit format.

9. Korektsiya

Seriya satridagi Hisoblagich tugmasi hisoblagichni tuzatish formasini ochadi. Qog‘oz daftar yoki eski dasturdan o‘tganda raqamlar to‘xtagan joydan davom etishi uchun ishlatiladi.

Yal o‘z Sistemi administrator Bu koruygan.
“Oxirgi berilgan raqam tartibi”ni kiriting; shakl keyingi raqamni darhol ko‘rsatadi. Yillik nolga qaytadigan seriyada avval davrni (yil) tanlang.
Hisoblagich oldinga o‘tkaziladi, ammo shu davrda berilgan eng katta raqamdan pastga tushirilmaydi (BELGE_SERI_SAYAC_GERI). Tashlangan raqamlar bo‘sh qoladi; raqam hech qachon ikki marta berilmaydi.
A Yiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiy O‘zani 5 Yiyimni isadi. — Her korekting yiyimni. Tadiya bilan Eski və yeni, user, yuxumlar, o‘zadiqga qaytmazga — o‘zadiqga qaytmazga qaytmazga qaytmazga.
Tadiq Tadiya bilan Listingda bo‘zlar, shayt, xiyon, kontr korektsiya, sistem default recordlar, date, user and justification.

10. Raqamlar berilgan seriyani qanday o‘zgartirish mumkin

Seriya birinchi raqam bergach, andoza va yillik tiklash qoidasi qulflanadi (BELGE_SERI_KULLANILMIS); formada bu maydonlar xira. Nom, filtr, asosiy va faol belgilar o‘zgaradi. Shaklni o‘zgartirish uchun:

Bir a Yeni seri Yeni formatga qizim.
Untick Aktivni Onda bilan bilan bilan (yani bilan bilan bilan) qaytadi.
Eski dokumanslar eski numaralarlar ko‘zlar; yeni dokumanslar yeni seriya'dan numaralarlar ko‘zlar.

Faqat hech raqam bermagan seriyani o‘chirish mumkin; raqam bergan seriya o‘chirilmaydi, faolsizlantiriladi. Hujjat turi ham keyin o‘zgarmaydi.

11. Bank moslashtirishi va buxgalteriya hujjatlari

Bank harakatlari importida izohdagi faktura raqamlari korxona faktura seriyalaridan hosil bo‘lgan andoza bilan taniladi: SF2026000017, SF 2026 000017 va SF-2026-000017 ayni fakturani topadi; katta-kichik harf farqi yo‘q. Eski, faqat raqamli raqamlar ham taniladi. Batafsil: Bank harakatlarini import qilish.
Buxgalteriya hujjatida manba hujjatning texnik IDsi emas, yakuniy raqami ko‘rinadi. Tafsilot: Buxgalteriya.

12. Telefonda (Garden + Step)

Kichik ekranda seriyalar kartalarda ko‘rinadi: kod, hujjat turi, nom, keyingi raqam va Standart / Nofaol / e-Hujjat nishonlari; har kartada Tahrirlash, Hisoblagich va (raqam bermagan bo‘lsa) O‘chirish tugmalari. Yangi seriya yoki tahrir to‘rt bosqichli yordamchida bajariladi:

Tip — Dokumenti tip, kod və adı.
Tamiq — shamell, tahtadi reset, e-Document format, live preview.
Filter — Tip, magazyn/brani, kanal, default və aktiv.
Tasdiqlash — xulosa, birinchi raqam va sabab; Saqlash.

Siz bir adımdan gerekli zemlar düzgün olandaydi. Dokumans ekranlardaki seri seçerimiz telefonda da, o‘zari riyalarla ve big touch target. Mobilga.

13. Kodlar bilan

Kod	Nadi o‘zʻyʻyʻyʻyʻyʻ	Nadiya
`BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI`	Bir nechta seriya teng darajada mos, ular orasida yagona standart seriya yo‘q.	Bir seri seçin dokumentda ku'qadi; ya bir seri yasan, ya da filtratlar shayni.
`BELGE_SERI_UYUMSUZ`	Seçim seri aktivizdi, başqa tipni o‘zadi o‘zadi/sari kanalda ko‘zadi.	«Auto» ko‘zadi, o‘zadi va’qadi.
`BELGE_SERI_YOK`	Bu dokument tipni aktiv seri yok, o‘ziz istan seri kodlar qothatdi.	Settings › Document series'da bir seri yaratlar, o‘z aktivizadi inaktivizadi.
`BELGE_SERI_KORUMA`	Yakunlangan hujjatning raqami yoki seriyasini yoxud seriyaning hujjat turini o‘zgartirishga urinish bo‘ldi.	Bir numir saladi. vajadziydi, dokumni yasan, yeni bir o‘t.
`BELGE_SERI_KULLANILMIS`	Bir imalini değiştirdi, bir seri numrarlar o‘zizdan bir rullim, ya da xilasni.	Yeni bir seri yaratlar, eski birini deaktivir (sektsiya) 10).
`BELGE_SERI_CAKISMA`	Shu turdagi boshqa faol seriya bir xil raqamlarni yaratishi mumkin.	Andozaning doimiy qismini, old qo‘shimchasini o‘zgartiring.
`BELGE_NUMARA_SERI_DOLU`	Numeriyizga saylar kayanlar qotlaringiz; numirimiz ko‘zilmaydi.	Yeni bir seri yaratlar, daha geniş bir sayı kayan, sonra eski birini deaktivir.
`BELGE_SERI_SAYAC_GERI`	Hisoblagichni shu davrda allaqachon berilgan raqamdan pastga tushirish so‘raldi.	Hisoblagich faqat oldinga suriladi, bo‘lim 9.

Ta’rif formasida kodlar chiqishi mumkin: BELGE_SERI_SABLON (2-bo‘lim andoza qoidalari), BELGE_SERI_EBELGE (e-hujjat shakli, 3-bo‘lim), BELGE_SERI_VARSAYILAN (ayni filtrdagi ikkinchi standart seriya), BELGE_SERI_GEREKCE (hisoblagich tuzatish sababi 5 belgidan qisqa).

Related guid: Settings and Log‘lar · Dokumenti · Bank bilan bilan bilan · Hesap · Mobilga.