Séri Nomer Dokumén — Panduan ti Nol

Unggal dokumén final — faktur, surat jalan, pesenan, penawaran, kuitansi, daptar cék — boga nomer anu dipintonkeun ka palanggan, akuntan, jeung kantor pajeg. HNR ngadamel nomer ieu tina témplat séri anu ditangtukeun ku anjeun: awalan tetep, taun upami hoyong, jeung nomer urut anu dieusian nol di payun. Contona art00001, SF2026000001, atanapi dina format e-Fatura GİB ABC2026000000001. Nomer dipasihkeun sakali, nalika dokumén disimpen, sarta moal robih deui.

1. Keur naon bagian ieu

Nomer dokumén diwangun ku dua bagian: témplat séri (format nomerna) jeung urutan (nomer salajengna tina pangitung séri). Séri dianggo pikeun dalapan jinis dokumén: faktur, surat jalan, pesenan, penawaran, kuitansi kontak, kuitansi kas, kuitansi bank, jeung daptar cék.

Dokumén lami tetep dijaga. Dokumén anu disimpen saméméh sistem ieu aktip tetep nganggo nomerna: nalika pausahaan dibuka, nomer lami dipindahkeun kana widang anu sami minangka téks sarta katingali sapertos biasa dina daptar, pamilarian, jeung citakan. Kusabab nomer lami ngan ukur angka, témplat énggal kedah ngandung sahenteuna hiji hurup — nomer lami jeung énggal moal pernah pabentrok.
ID téknis henteu dipintonkeun. Unggal dokumén ogé boga ID téknis (SIRA, contona angka 13 digit). Program nganggo éta pikeun nyambungkeun dokumén hiji jeung nu séjén sarta kana lampiranana; ID ieu henteu katingali dina layar, daptar, atanapi citakan. Nomer anu ditingali ku palanggan salawasna nomer séri.
Nomer asalna tina séri, lain tina jinis dokumén. Ku kituna, ngoréksi jinis atanapi tanggal dokumén henteu ngarobih nomerna (bagian 8).

Mukana ti mana. Setélan › Informasi pausahaan › Séri dokumén. Ngan administrator sistem anu tiasa nambihan sareng ngarobih séri ogé ngoréksi pangitung; pamaké séjén ngan milih dina pamilih séri di layar dokumén (bagian 7).

2. Sintaksis témplat

Témplat nyaéta téks pondok anu nangtukeun kumaha nomer ditulis. Bagian dina kurung kurawal mangrupi panyangga tempat; sésana ditulis sapertos kitu.

Bagian	Hartina
téks biasa	Hurup, angka, jeung `. _ / -`. Hurup ageung/alit dijaga (`art` tetep hurup alit).
`{seri}`	Kode séri (conto `ANK`).
`{yyyy}`	Taun tina tanggal dokumén, 4 digit (`2026`).
`{yy}`	Taun tina tanggal dokumén, 2 digit (`26`).
`{00000}`	Nomer urut. Jumlah nol nyaéta jumlah digit (1-12); nomer dieusian nol di beulah kénca. Témplat kedah ngandung persis hiji.

Conto

Témplat	Kode séri	Nomer kahiji
`art{00000}`	`ART`	`art00001`
`SF{yyyy}{000000}`	`SF`	`SF2026000001`
`{seri}-{yy}/{0000}`	`ANK`	`ANK-26/0001`
`ABC{yyyy}{000000000}`	`ABC`	`ABC2026000000001`

Aturan

Nomer anu dihasilkeun kedah ngandung sahenteuna hiji hurup (nomer lami ngan angka, supados teu pabentrok).
Kedah aya persis hiji widang nomer; widang anu teu dikenal atanapi kurung kurawal anu teu ditutup henteu ditarima.
Nomer anu dihasilkeun paling panjang 40 karakter.
Upami nomer ngaleuwihan lébar eusian (contona dokumén ka-1000 kalayan {000}), nomer henteu dipasihkeun sarta muncul BELGE_NUMARA_SERI_DOLU; program henteu ngalegaan widang ku nyalira. Damel séri anu langkung lega (bagian 10).
Upami dua séri aktip sajinis tiasa ngahasilkeun nomer anu sami (awalan tetep jeung format nomer sami), nyimpen ditolak: BELGE_SERI_CAKISMA.
Kode séri diwangun ku 1-10 karakter (A-Z, 0-9, _) sarta teu tiasa dirobih engké.

Pratinjau. Nalika anjeun ngetik témplat, kotak pratinjau di handapeunana langsung némbongkeun nomer kahiji — sareng, pikeun séri anu direset unggal taun, ogé nomer kahiji taun payun. Upami aya aturan anu dilanggar, tulisanana beureum; lereskeun saméméh nyimpen.

3. Format e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye

Nomer e-dokumén GİB diwangun ku 16 karakter: awalan 3 karakter (hurup kapital atanapi angka) + taun 4 digit + urutan 9 digit. Dina HNR padananana persis témplat ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

Kotak Format e-Dokumén dina formulir ngan muncul pikeun séri faktur jeung surat jalan. Nalika dicentang, témplat dieusian ABC{yyyy}{000000000}; gentos ABC ku awalan 3 karakter anjeun nyalira.
Dina séri e-dokumén, resét unggal taun wajib: unggal taun dimimitian deui ti 000000001.
Upami témplat henteu persis cocog sareng pola ieu, atanapi séri sanés séri faktur/surat jalan, nyimpen ditolak (BELGE_SERI_EBELGE).

Setélan ieu ngan nangtukeun format nomerna. Ngirim dokumén ka GİB mangrupi léngkah anu misah.

4. Resét unggal taun

Upami Mimitian ti 1 unggal taun dicentang, séri gaduh pangitung anu misah pikeun unggal taun kalénder, sarta taunna dicandak tina tanggal dokumén (sanés tina dinten nyimpen): dokumén tanggal 2026 kéngingeun SF2026000017, sedengkeun dokumén tanggal 2025 anu dilebetkeun dina dinten anu sami neraskeun pangitung 2025. Ku kituna témplat séri sapertos kieu kedah ngandung {yyyy} atanapi {yy} — upami henteu, dua taun bakal ngahasilkeun nomer anu sami. Séri tanpa centang gaduh hiji pangitung anu terus nambihan ti taun ka taun (art00001, art00002, …).

5. Saringan jeung urutan milih séri

Hiji jinis tiasa gaduh sababaraha séri: contona supados faktur penjualan sareng pameseran, dua cabang, atanapi toko sareng portal B2B dipasihan nomer misah. Saringan nangtukeun dokumén mana anu nyandak nomer ti séri mana. Saringan kosong ngawengku sadayana.

Saringan	Anu dipariksa
Jinis	Jinis faktur (1 penjualan, 0 pameseran, 3 retur penjualan, 2 retur pameseran, 9 penjualan écéran…), jinis surat jalan, tipe kuitansi, atanapi transaksi daptar cék (`CG, CC, BT, IG, IC, DV`). Sababaraha nilai ditulis dipisahkeun ku koma.
Gudang / cabang	Gudang dokumén. Cabang dibédakeun ku kode gudang (conto `ANKARA,IZMIR`).
Saluran	Tempat dokumén dilebetkeun: Desktop, Sélulér, Portal B2B, Penjualan lapangan, API luar.

Nalika dokumén disimpen, séri ditangtukeun kalayan urutan ieu:

Séri anu dipilih ku pamaké dina dokumén. Séri éta kedah aktip, sajinis, sarta cocog sareng jinis/gudang/saluran dokumén; upami henteu, BELGE_SERI_UYUMSUZ.
Séri anu pang spésifikna. Di antara séri aktip anu lulus saringan, anu gaduh saringan eusi pangseueurna anu meunang.
Séri standar. Upami sababaraha calon sami spésifikna, anu ditandaan standar anu dipilih.
Ditaroskeun dina dokumén. Upami tetep teu jelas, dokumén henteu disimpen; BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI muka pamilih séri dina layar. Upami teu aya pisan séri anu cocog: BELGE_SERI_YOK.

Conto. Aya séri SF (saringan jinis: jinis penjualan) sareng ANK (jinis: jinis penjualan + gudang: ANKARA). Faktur penjualan ti gudang Ankara nyandak nomer ti ANK (dua saringan eusi, langkung spésifik); faktur penjualan ti gudang séjén nyandak ti SF. Teu kenging aya dua séri standar kalayan saringan anu sami (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. Séri anu parantos sayogi

Upami teu acan aya séri pikeun hiji jinis dokumén, HNR nambihan séri standar pikeun jinis éta nalika pausahaan dibuka (katingali dina jejak audit minangka "Standar sistem"). Sadayana direset unggal taun sarta nganggo urutan 6 digit; anjeun bébas ngarobih, nonaktifkeun, atanapi ngadamel anu énggal. Faktur kéngingeun dua séri: SF pikeun faktur anu dikaluarkeun (jinis sisi penjualan: penjualan, retur pameseran, ékspor…), AF pikeun faktur anu ditampi (jinis sisi pameseran: pameseran, retur penjualan…).

Kode	Jinis dokumén	Témplat	Nomer kahiji (2026)
`SF`	Faktur (sisi penjualan)	`SF{yyyy}{000000}`	`SF2026000001`
`AF`	Faktur (sisi pameseran)	`AF{yyyy}{000000}`	`AF2026000001`
`IR`	Surat jalan	`IR{yyyy}{000000}`	`IR2026000001`
`SP`	Pesenan	`SP{yyyy}{000000}`	`SP2026000001`
`TK`	Penawaran	`TK{yyyy}{000000}`	`TK2026000001`
`CM`	Kuitansi kontak	`CM{yyyy}{000000}`	`CM2026000001`
`KM`	Kuitansi kas	`KM{yyyy}{000000}`	`KM2026000001`
`BM`	Kuitansi bank	`BM{yyyy}{000000}`	`BM2026000001`
`CB`	Daptar cék	`CB{yyyy}{000000}`	`CB2026000001`

7. Pamilih séri dina layar dokumén

Dina layar faktur, surat jalan, pesenan, penawaran, kuitansi, jeung daptar cék, kotak Séri nomer dokumén ngan muncul upami langkung ti hiji séri cocog sareng dokumén. Upami ngan hiji séri anu cocog, kotak éta henteu muncul sarta nomer dicandak ti séri éta.

Pilihan Otomatis (KODE · nomer) nganggo séri anu disarankeun ku program.
Daptar némbongkeun kode, nami, perkiraan nomer salajengna, jeung tanda standar unggal séri.
Upami pilihan wajib, kotak dipasihan pigura beureum sarta ditulisan "Sababaraha séri cocog: pilih séri saméméh nyimpen."
Nomer di handapeun kotak mangrupi perkiraan: nomer final dipasihkeun dina waktos nyimpen. Upami jalma séjén nyimpen dokumén ti séri anu sami dina waktos anu sami, dokumén anjeun kéngingeun nomer saparantosna.
Upami anjeun ngarobih jinis atanapi gudang sarta séri anu dipilih henteu cocog deui, pilihan balik deui ka "Otomatis" ku nyalira.

8. Iraha nomer dipasihkeun, sareng naha henteu robih

Nomer dipasihkeun nalika dokumén disimpen, minangka léngkah pamungkas nyimpen. Pangitung, buku nomer, jeung dokumén ditulis dina transaksi anu sami: upami transaksi gagal, nomerna ogé henteu kapaké. Ku kituna séri henteu bolong sareng henteu ganda. Draf henteu kéngingeun nomer.
Nalika diénggalan, nomer dijaga: ngoréksi jinis, tanggal, atanapi baris henteu ngahasilkeun nomer énggal. Nyobian ngarobih séri dokumén final ngahasilkeun BELGE_SERI_KORUMA.
Nomer dokumén anu dihapus tetep kacatet dina buku minangka "dihapus" sarta moal pernah dipasihkeun deui; pangitung henteu dimundurkeun.
Dokumén kirim sareng uih maklon (FI/FD) aya di luar sistem ieu sarta tetep nganggo format tetep anu lami.

9. Koréksi pangitung

Tombol Pangitung dina baris séri muka formulir koréksi pangitung. Tombol ieu dianggo supados panomeran neraskeun ti titik pamungkas nalika anjeun ngalih tina buku keretas atanapi program lami.

Ngan administrator sistem anu tiasa ngoréksina.
Anjeun ngeusian "Urutan nomer pamungkas anu dikaluarkeun"; formulir langsung némbongkeun nomer salajengna. Pikeun séri anu direset unggal taun, pilih heula périodena (taun).
Pangitung tiasa diluncatkeun ka payun, tapi teu tiasa diturunkeun ka handapeun nomer pangluhurna anu parantos dikaluarkeun dina période éta (BELGE_SERI_SAYAC_GERI). Nomer anu diluncatan tetep kosong; hiji nomer moal pernah dikaluarkeun dua kali.
Alesan sahenteuna 5 karakter wajib dieusian. Unggal koréksi dicatet dina jejak audit sareng nilai lami jeung énggal, pamaké, sarta alesanana, sarta teu tiasa dibatalkeun — ngan tiasa dimajukeun deui ku koréksi énggal.
Tombol Jejak audit dina daptar némbongkeun catetan tambihan, parobihan, hapusan, koréksi pangitung, jeung standar sistem sareng tanggal, pamaké, sarta alesanana.

10. Kumaha ngarobih séri anu parantos ngaluarkeun nomer

Saparantos hiji séri ngaluarkeun nomer kahijina, témplat sareng aturan resét taunanana dikonci (BELGE_SERI_KULLANILMIS); dina formulir widang-widang ieu katingali kulawu. Nami, saringan, sareng tanda standar jeung aktip masih tiasa dirobih. Pikeun ngarobih formatna:

Damel séri énggal kalayan format énggal.
Pupus centang Aktip dina séri lami (nonaktifkeun).
Dokumén lami tetep nganggo nomer lamina; dokumén énggal nyandak nomer ti séri énggal.

Ngahapus ngan tiasa pikeun séri anu teu acan kantos ngaluarkeun nomer; séri anu parantos ngaluarkeun nomer henteu dihapus, tapi dinonaktifkeun. Jinis dokumén hiji séri ogé teu tiasa dirobih engké.

11. Pencocokan bank jeung voucher akuntansi

Nalika mutasi bank diimpor, nomer faktur dina katerangan dikenal ku pola anu diturunkeun tina séri faktur pausahaan: SF2026000017, SF 2026 000017, jeung SF-2026-000017 mendakan faktur anu sami; hurup ageung/alit henteu pangaruh. Nomer lami (ngan angka) ogé tetep dikenal. Rincian: Impor mutasi bank.
Voucher akuntansi némbongkeun nomer final dokumén sumber, sanés ID téknisna. Rincian: Akuntansi.

12. Dina telepon (Taman + Léngkah)

Dina layar leutik, daptar séri katingali minangka kartu: kode, jinis dokumén, nami, nomer salajengna, sareng lencana Standar / Teu aktip / e-Dokumén; unggal kartu gaduh tombol Robih, Pangitung, sareng (upami teu acan ngaluarkeun nomer) Hapus. Séri énggal atanapi parobihan dilakukeun ku wisaya opat léngkah:

Jinis — jinis dokumén, kode, jeung nami.
Témplat — témplat, resét taunan, format e-Dokumén, jeung pratinjau langsung.
Saringan — jinis, gudang/cabang, saluran, standar, jeung aktip.
Konfirmasi — ringkesan, nomer kahiji, jeung alesan; Simpen.

Anjeun teu tiasa neraskeun saméméh widang wajib hiji léngkah leres. Pamilih séri dina layar dokumén ogé jalan dina telepon kalayan aturan anu sami sareng daérah toél anu ageung. Pikeun antarmuka telepon tingali Sélulér.

13. Kode kasalahan

Kode	Hartina	Naon anu kedah dilakukeun
`BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI`	Sababaraha séri sami cocogna sarta teu aya hiji séri standar di antarana.	Pilih séri dina kotak dina dokumén; atanapi jantenkeun salah sahiji séri standar, atanapi heureutan saringanana.
`BELGE_SERI_UYUMSUZ`	Séri anu dipilih teu aktip, kagungan jinis séjén, atanapi henteu cocog sareng jinis/gudang/saluran dokumén.	Setél kotak ka "Otomatis" atanapi pilih séri anu cocog.
`BELGE_SERI_YOK`	Teu aya séri aktip pikeun jinis dokumén ieu, atanapi kode séri anu dipénta henteu kapendak.	Damel séri dina Setélan › Séri dokumén, atanapi aktipkeun deui séri anu teu aktip.
`BELGE_SERI_KORUMA`	Aya usaha ngarobih nomer atanapi séri dokumén final, atanapi jinis dokumén hiji séri.	Nomer dijaga. Upami perlu, batalkeun dokumén sarta kaluarkeun anu énggal.
`BELGE_SERI_KULLANILMIS`	Aya usaha ngarobih témplat atanapi aturan resét séri anu parantos ngaluarkeun nomer, atanapi ngahapusna.	Damel séri énggal sarta nonaktifkeun anu lami (bagian 10).
`BELGE_SERI_CAKISMA`	Séri aktip séjén anu sajinis tiasa ngahasilkeun nomer anu sami.	Robih bagian tetep (awalan) témplat.
`BELGE_NUMARA_SERI_DOLU`	Digit widang nomer parantos séép; nomer henteu dipasihkeun.	Damel séri énggal kalayan widang nomer anu langkung lega sarta nonaktifkeun anu lami.
`BELGE_SERI_SAYAC_GERI`	Aya usaha nurunkeun pangitung ka handapeun nomer anu parantos dikaluarkeun dina période éta.	Pangitung ngan tiasa dimajukeun (bagian 9).

Formulir definisi ogé tiasa némbongkeun kode ieu: BELGE_SERI_SABLON (aturan témplat dina bagian 2), BELGE_SERI_EBELGE (pola e-dokumén, bagian 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (séri standar kadua kalayan saringan anu sami), BELGE_SERI_GEREKCE (alesan koréksi pangitung kirang ti 5 karakter).

Panduan patali: Setélan jeung Log · Entri Dokumén · Impor mutasi bank · Akuntansi · Sélulér.