Seri Nomer Dokumèn — Pandhuan saka Nol

Saben dokumèn final — faktur, surat jalan, pesenan, penawaran, kuitansi, dhaptar cek — duwé nomer sing dituduhaké marang pelanggan, akuntan, lan kantor pajeg. HNR nggawé nomer iki saka cithakan seri sing panjenengan temtokaké: awalan tetep, taun yèn dikarepaké, lan nomer urut sing diisi nol ing ngarep. Contoné art00001, SF2026000001, utawa ing format e-Fatura GİB ABC2026000000001. Nomer diwènèhaké sapisan, nalika dokumèn disimpen, lan ora bakal owah manèh.

1. Kanggo apa bagéan iki

Nomer dokumèn kasusun saka rong bagéan: cithakan seri (format nomeré) lan urutan (nomer sabanjuré saka pangétung seri). Seri dienggo kanggo wolung jinis dokumèn: faktur, surat jalan, pesenan, penawaran, kuitansi kontak, kuitansi kas, kuitansi bank, lan dhaptar cek.

Dokumèn lawas tetep dijaga. Dokumèn sing disimpen sadurungé sistem iki aktif tetep nganggo nomeré: nalika perusahaan dibukak, nomer lawas dipindhah menyang kolom sing padha minangka tèks lan katon kaya biasané ing dhaptar, panggolèkan, lan cithakan. Amarga nomer lawas mung angka, cithakan anyar kudu ngemot paling ora siji huruf — nomer lawas lan anyar ora bakal tabrakan.
ID teknis ora dituduhaké. Saben dokumèn uga duwé ID teknis (SIRA, contoné angka 13 digit). Program nganggo kuwi kanggo nyambungaké dokumèn siji lan liyané sarta menyang lampirané; ID iki ora katon ing layar, dhaptar, utawa cithakan. Nomer sing dideleng pelanggan mesthi nomer seri.
Nomer asalé saka seri, dudu saka jinis dokumèn. Mulané, mbenerake jinis utawa tanggal dokumèn ora ngowahi nomeré (bagéan 8).

Mbukaké saka endi. Setelan › Informasi perusahaan › Seri dokumèn. Mung administrator sistem sing bisa nambah lan ngowahi seri sarta mbenerake pangétung; panganggo liyané mung milih ing pamilih seri ing layar dokumèn (bagéan 7).

2. Sintaksis cithakan

Cithakan yaiku tèks cekak sing nemtokaké carané nomer ditulis. Bagéan ing njero kurung kurawal minangka panandha panggonan; liyané ditulis kaya mangkono.

Bagéan	Tegesé
tèks biasa	Huruf, angka, lan `. _ / -`. Huruf gedhé/cilik dijaga (`art` tetep huruf cilik).
`{seri}`	Kode seri (conto `ANK`).
`{yyyy}`	Taun saka tanggal dokumèn, 4 digit (`2026`).
`{yy}`	Taun saka tanggal dokumèn, 2 digit (`26`).
`{00000}`	Nomer urut. Cacahé nol yaiku cacahé digit (1-12); nomer diisi nol ing sisih kiwa. Cithakan kudu ngemot persis siji.

Conto

Cithakan	Kode seri	Nomer kapisan
`art{00000}`	`ART`	`art00001`
`SF{yyyy}{000000}`	`SF`	`SF2026000001`
`{seri}-{yy}/{0000}`	`ANK`	`ANK-26/0001`
`ABC{yyyy}{000000000}`	`ABC`	`ABC2026000000001`

Aturan

Nomer sing diasilaké kudu ngemot paling ora siji huruf (nomer lawas mung angka, supaya ora tabrakan).
Kudu ana persis siji kolom nomer; kolom sing ora dikenal utawa kurung kurawal sing ora ditutup ora ditampa.
Nomer sing diasilaké paling dawa 40 karakter.
Yèn nomer ngluwihi jembaré isian (contoné dokumèn kaping 1000 nganggo {000}), nomer ora diwènèhaké lan metu BELGE_NUMARA_SERI_DOLU; program ora nggedhèkaké kolom dhéwé. Gawé seri sing luwih jembar (bagéan 10).
Yèn loro seri aktif sing jinisé padha bisa ngasilaké nomer sing padha (awalan tetep lan format nomer padha), nyimpen ditolak: BELGE_SERI_CAKISMA.
Kode seri kasusun saka 1-10 karakter (A-Z, 0-9, _) lan ora bisa diowahi mengko.

Pratinjau. Nalika panjenengan ngetik cithakan, kothak pratinjau ing ngisoré langsung nuduhaké nomer kapisan — lan, kanggo seri sing direset saben taun, uga nomer kapisan taun ngarep. Yèn ana aturan sing dilanggar, tulisané abang; benerna sadurungé nyimpen.

3. Format e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye

Nomer e-dokumèn GİB kasusun saka 16 karakter: awalan 3 karakter (huruf gedhé utawa angka) + taun 4 digit + urutan 9 digit. Ing HNR padanané persis cithakan ABC{yyyy}{000000000} → ABC2026000000001.

Kothak Format e-Dokumèn ing formulir mung metu kanggo seri faktur lan surat jalan. Nalika dicenthang, cithakan diisi ABC{yyyy}{000000000}; ganti ABC nganggo awalan 3 karakter panjenengan dhéwé.
Ing seri e-dokumèn, resèt saben taun wajib: saben taun diwiwiti manèh saka 000000001.
Yèn cithakan ora persis cocog karo pola iki, utawa seri dudu seri faktur/surat jalan, nyimpen ditolak (BELGE_SERI_EBELGE).

Setelan iki mung nemtokaké format nomeré. Ngirim dokumèn menyang GİB iku langkah dhéwé.

4. Resèt saben taun

Yèn Diwiwiti saka 1 saben taun dicenthang, seri duwé pangétung dhéwé-dhéwé kanggo saben taun kalèndher, lan tauné dijupuk saka tanggal dokumèn (dudu saka dina nyimpen): dokumèn tanggal 2026 éntuk SF2026000017, déné dokumèn tanggal 2025 sing dilebokaké ing dina sing padha nerusaké pangétung 2025. Mulané cithakan seri kaya mengkono kudu ngemot {yyyy} utawa {yy} — yèn ora, rong taun bakal ngasilaké nomer sing padha. Seri tanpa centhang duwé siji pangétung sing terus mundhak saka taun menyang taun (art00001, art00002, …).

5. Saringan lan urutan milih seri

Siji jinis bisa duwé sawetara seri: contoné supaya faktur dodolan lan tuku, rong cabang, utawa toko lan portal B2B diwènèhi nomer dhéwé-dhéwé. Saringan nemtokaké dokumèn endi sing njupuk nomer saka seri endi. Saringan kosong nyakup kabèh.

Saringan	Sing dipriksa
Jinis	Jinis faktur (1 dodolan, 0 tuku, 3 retur dodolan, 2 retur tuku, 9 dodolan eceran…), jinis surat jalan, tipe kuitansi, utawa transaksi dhaptar cek (`CG, CC, BT, IG, IC, DV`). Sawetara nilai ditulis dipisah koma.
Gudang / cabang	Gudang dokumèn. Cabang dibédakaké nganggo kode gudang (conto `ANKARA,IZMIR`).
Saluran	Panggonan dokumèn dilebokaké: Desktop, Seluler, Portal B2B, Dodolan lapangan, API njaba.

Nalika dokumèn disimpen, seri ditemtokaké kanthi urutan iki:

Seri sing dipilih panganggo ing dokumèn. Seri kuwi kudu aktif, jinisé padha, lan cocog karo jinis/gudang/saluran dokumèn; yèn ora, BELGE_SERI_UYUMSUZ.
Seri sing paling spésifik. Ing antarané seri aktif sing lolos saringan, sing duwé saringan isi paling akèh sing menang.
Seri standar. Yèn sawetara calon padha spésifiké, sing ditandhani standar sing dipilih.
Ditakokaké ing dokumèn. Yèn isih ora cetha, dokumèn ora disimpen; BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI mbukak pamilih seri ing layar. Yèn babar pisan ora ana seri sing cocog: BELGE_SERI_YOK.

Conto. Ana seri SF (saringan jinis: jinis dodolan) lan ANK (jinis: jinis dodolan + gudang: ANKARA). Faktur dodolan saka gudang Ankara njupuk nomer saka ANK (rong saringan isi, luwih spésifik); faktur dodolan saka gudang liyané njupuk saka SF. Ora olèh ana rong seri standar kanthi saringan sing padha (BELGE_SERI_VARSAYILAN).

6. Seri sing wis cumepak

Yèn durung ana seri kanggo sawijining jinis dokumèn, HNR nambahaké seri standar kanggo jinis kuwi nalika perusahaan dibukak (katon ing jejak audit minangka "Standar sistem"). Kabèh direset saben taun lan nganggo urutan 6 digit; panjenengan bebas ngowahi, nonaktifaké, utawa nggawé sing anyar. Faktur éntuk rong seri: SF kanggo faktur sing diwetokaké (jinis sisih dodolan: dodolan, retur tuku, ekspor…), AF kanggo faktur sing ditampa (jinis sisih tuku: tuku, retur dodolan…).

Kode	Jinis dokumèn	Cithakan	Nomer kapisan (2026)
`SF`	Faktur (sisih dodolan)	`SF{yyyy}{000000}`	`SF2026000001`
`AF`	Faktur (sisih tuku)	`AF{yyyy}{000000}`	`AF2026000001`
`IR`	Surat jalan	`IR{yyyy}{000000}`	`IR2026000001`
`SP`	Pesenan	`SP{yyyy}{000000}`	`SP2026000001`
`TK`	Penawaran	`TK{yyyy}{000000}`	`TK2026000001`
`CM`	Kuitansi kontak	`CM{yyyy}{000000}`	`CM2026000001`
`KM`	Kuitansi kas	`KM{yyyy}{000000}`	`KM2026000001`
`BM`	Kuitansi bank	`BM{yyyy}{000000}`	`BM2026000001`
`CB`	Dhaptar cek	`CB{yyyy}{000000}`	`CB2026000001`

7. Pamilih seri ing layar dokumèn

Ing layar faktur, surat jalan, pesenan, penawaran, kuitansi, lan dhaptar cek, kothak Seri nomer dokumèn mung metu yèn luwih saka siji seri cocog karo dokumèn. Yèn mung siji seri sing cocog, kothak kuwi ora metu lan nomer dijupuk saka seri kuwi.

Pilihan Otomatis (KODE · nomer) nganggo seri sing disaranaké program.
Dhaptar nuduhaké kode, jeneng, kira-kira nomer sabanjuré, lan tandha standar saben seri.
Yèn pilihan wajib, kothak diwènèhi bingkai abang lan tulisané "Sawetara seri cocog: pilih seri sadurungé nyimpen."
Nomer ing ngisor kothak iku kira-kira: nomer final diwènèhaké ing wektu nyimpen. Yèn wong liya nyimpen dokumèn saka seri sing padha ing wektu sing padha, dokumèn panjenengan éntuk nomer sabanjuré.
Yèn panjenengan ngowahi jinis utawa gudang lan seri sing dipilih wis ora cocog, pilihan bali menyang "Otomatis" dhéwé.

8. Kapan nomer diwènèhaké, lan kenapa ora owah

Nomer diwènèhaké nalika dokumèn disimpen, minangka langkah pungkasan nyimpen. Pangétung, buku nomer, lan dokumèn ditulis ing transaksi sing padha: yèn transaksi gagal, nomeré uga ora kanggo. Kanthi mengkono seri ora bolong lan ora dobel. Draf ora éntuk nomer.
Nalika dianyari, nomer dijaga: mbenerake jinis, tanggal, utawa baris ora ngasilaké nomer anyar. Nyoba ngowahi seri dokumèn final ngasilaké BELGE_SERI_KORUMA.
Nomer dokumèn sing dibusak tetep kacathet ing buku minangka "dibusak" lan ora bakal diwènèhaké manèh; pangétung ora dimundurké.
Dokumèn kirim lan bali maklon (FI/FD) ana ing njaba sistem iki lan tetep nganggo format tetep sing lawas.

9. Koreksi pangétung

Tombol Pangétung ing baris seri mbukak formulir koreksi pangétung. Tombol iki dienggo supaya panomeran nerusaké saka titik pungkasan nalika panjenengan pindhah saka buku kertas utawa program lawas.

Mung administrator sistem sing bisa mbenerake.
Panjenengan ngisi "Urutan nomer pungkasan sing diwetokaké"; formulir langsung nuduhaké nomer sabanjuré. Kanggo seri sing direset saben taun, pilih dhisik periodené (taun).
Pangétung bisa diluncataké maju, nanging ora bisa diudhunaké ing sangisoré nomer paling dhuwur sing wis diwetokaké ing periode kuwi (BELGE_SERI_SAYAC_GERI). Nomer sing diluncati tetep kosong; siji nomer ora tau diwetokaké kaping pindho.
Alesan paling ora 5 karakter wajib diisi. Saben koreksi dicathet ing jejak audit bebarengan karo nilai lawas lan anyar, panganggo, lan alesané, lan ora bisa dibatalaké — mung bisa dimajokaké manèh nganggo koreksi anyar.
Tombol Jejak audit ing dhaptar nuduhaké cathetan tambahan, owahan, busakan, koreksi pangétung, lan standar sistem bebarengan karo tanggal, panganggo, lan alesané.

10. Carané ngowahi seri sing wis ngetokaké nomer

Sawisé sawijining seri ngetokaké nomer kapisané, cithakan lan aturan resèt taunané dikunci (BELGE_SERI_KULLANILMIS); ing formulir kolom-kolom iki katon abu-abu. Jeneng, saringan, sarta tandha standar lan aktif isih bisa diowahi. Kanggo ngowahi formaté:

Gawé seri anyar nganggo format anyar.
Busak centhang Aktif ing seri lawas (nonaktifaké).
Dokumèn lawas tetep nganggo nomer lawasé; dokumèn anyar njupuk nomer saka seri anyar.

Mbusak mung bisa kanggo seri sing durung tau ngetokaké nomer; seri sing wis ngetokaké nomer ora dibusak, nanging dinonaktifaké. Jinis dokumèn sawijining seri uga ora bisa diowahi mengko.

11. Pencocokan bank lan voucher akuntansi

Nalika mutasi bank diimpor, nomer faktur ing katrangan dikenali nganggo pola sing diturunaké saka seri faktur perusahaan: SF2026000017, SF 2026 000017, lan SF-2026-000017 nemokaké faktur sing padha; huruf gedhé/cilik ora ngaruh. Nomer lawas (mung angka) uga tetep dikenali. Rincian: Impor mutasi bank.
Voucher akuntansi nuduhaké nomer final dokumèn sumber, dudu ID tekniské. Rincian: Akuntansi.

12. Ing telpon (Taman + Langkah)

Ing layar cilik, dhaptar seri katon minangka kertu: kode, jinis dokumèn, jeneng, nomer sabanjuré, lan lencana Standar / Ora aktif / e-Dokumèn; saben kertu duwé tombol Owahi, Pangétung, lan (yèn durung ngetokaké nomer) Busak. Seri anyar utawa owahan ditindakaké nganggo wisaya patang langkah:

Jinis — jinis dokumèn, kode, lan jeneng.
Cithakan — cithakan, resèt taunan, format e-Dokumèn, lan pratinjau langsung.
Saringan — jinis, gudang/cabang, saluran, standar, lan aktif.
Konfirmasi — ringkesan, nomer kapisan, lan alesan; Simpen.

Panjenengan ora bisa nerusaké sadurungé kolom wajib sawijining langkah bener. Pamilih seri ing layar dokumèn uga mlaku ing telpon kanthi aturan sing padha lan area demèk sing gedhé. Kanggo antarmuka telpon delengen Sélulèr.

13. Kode kaluputan

Kode	Tegesé	Apa sing kudu ditindakaké
`BELGE_SERI_SECIM_GEREKLI`	Sawetara seri padha cocogé lan ora ana siji seri standar ing antarané.	Pilih seri ing kothak ing dokumèn; utawa dadèkna salah siji seri standar, utawa ciutna saringané.
`BELGE_SERI_UYUMSUZ`	Seri sing dipilih ora aktif, kagungan jinis liya, utawa ora cocog karo jinis/gudang/saluran dokumèn.	Setel kothak menyang "Otomatis" utawa pilih seri sing cocog.
`BELGE_SERI_YOK`	Ora ana seri aktif kanggo jinis dokumèn iki, utawa kode seri sing dijaluk ora ketemu.	Gawé seri ing Setelan › Seri dokumèn, utawa aktifaké manèh seri sing ora aktif.
`BELGE_SERI_KORUMA`	Ana upaya ngowahi nomer utawa seri dokumèn final, utawa jinis dokumèn sawijining seri.	Nomer dijaga. Yèn perlu, batalna dokumèn lan wetokna sing anyar.
`BELGE_SERI_KULLANILMIS`	Ana upaya ngowahi cithakan utawa aturan resèt seri sing wis ngetokaké nomer, utawa mbusaké.	Gawé seri anyar lan nonaktifaké sing lawas (bagéan 10).
`BELGE_SERI_CAKISMA`	Seri aktif liyané sing jinisé padha bisa ngasilaké nomer sing padha.	Owahi bagéan tetep (awalan) cithakan.
`BELGE_NUMARA_SERI_DOLU`	Digit kolom nomer wis entèk; nomer ora diwènèhaké.	Gawé seri anyar nganggo kolom nomer sing luwih jembar lan nonaktifaké sing lawas.
`BELGE_SERI_SAYAC_GERI`	Ana upaya ngudhunaké pangétung ing sangisoré nomer sing wis diwetokaké ing periode kuwi.	Pangétung mung bisa dimajokaké (bagéan 9).

Formulir definisi uga bisa nuduhaké kode iki: BELGE_SERI_SABLON (aturan cithakan ing bagéan 2), BELGE_SERI_EBELGE (pola e-dokumèn, bagéan 3), BELGE_SERI_VARSAYILAN (seri standar kapindho kanthi saringan sing padha), BELGE_SERI_GEREKCE (alesan koreksi pangétung kurang saka 5 karakter).

Pandhuan gegayutan: Setelan lan Log · Entri Dokumèn · Impor mutasi bank · Akuntansi · Sélulèr.