Pusat Kabar lan Persetujuan — Pandhuan saka Nol

Gawéan sing ngenteni persetujuan ana ing sepuluh pojok program: limit kredit ing siji panggonan, bedané nyocogaké faktur ing panggonan liya, panjaluk cuti ing SDM. Pusat Kabar lan Persetujuan nglumpukaké kabèh ing siji kothak persetujuan, nggolèki dhéwé transaksi sing ora lumrah (anomali) lan nyuguhaké marang Panjenengan, sarta ngirim ringkesan ésuk sing cekak marang sing duwé usaha saben dina. Pusat iki ora nggawé aturan kaputusan anyar: saben kaputusan sing Panjenengan jupuk padha persis karo kaputusan ing layar modul sing gegayutan lan ngliwati pamriksan sing padha.

1. Ing ngendi jendhéla lan gunané

Ing dock, jendhéla iki ana ing njero ubin Manajemen / SDM, pas ing sandhingé Dasbor Pemilik, kanthi jeneng Kabar lan Persetujuan. Jendhéla iki duwé limang tab: Kothak persetujuan (bagéan 2), Anomali (bagéan 3), Ringkesan ésuk (bagéan 4), Kiriman (bagéan 8), lan Setelan (bagéan 5). Tab Anomali lan Ringkesan ésuk mung katon kanggo pangguna sing duwé idin (bagéan 7). Ing tengen ndhuwur katulis apa tugas kabar otomatis aktif utawa ora aktif (bagéan 6).

Ing telpon. Ing layar sing luwih cilik saka 7 inci, jendhéla kabukak ing antarmuka Taman: kertu persetujuan diputusaké kanthi sepisan tutul, lan saben kaputusan liwat wisaya telung langkah (Ringkesan → Kaputusan → Asil). Layar utama antarmuka Nadi nuduhaké kertu Ringkesan ésuk lan baris "Ana N kaputusan sing ngenteni ing kothak persetujuan"; loro-loroné mbukak jendhéla iki. Ing sadhuwuré layar Manajemen › Persetujuan, persetujuan sing ngenteni uga diétung ing kertu miturut jinis; yèn kertu diklik, kothak persetujuan kabukak kanthi saringan jinis kasebut.

2. Kothak persetujuan

Kothak persetujuan nuduhaké panjaluk sing ngenteni kaputusan saka manéka bagéan program ing siji dhaptar. Sumber sing diklumpukaké:

Persetujuan limit kredit — dokumen penjualan sing ngluwihi limit; sawisé disetujoni, dokumen sing ngenteni disimpen.
Penjualan ing sangisoré rega — panjaluk sing digawé mesin rega kanggo penjualan ing sangisoré rega dhasar.
Bedané nyocogaké faktur — nalika faktur tuku ora cocog karo pesenan lan panampan barang (pencocokan 3 arah tuku).
Persetujuan kontrak lan ngluwihi kontrak — persetujuan kontrak kerangka, utawa pesenan panggil sing ngluwihi jumlah kontrak.
Komisi tenaga dodolan, persetujuan diskon, persetujuan jumlah penjualan lan tuku — panjaluk saka aturan persetujuan.
Panjaluk tuku, panjaluk cuti (SDM), tandha tangan persetujuan korporat, lan owah-owahan rékayasa (ECN).

Kertu kaputusan

Saben panjaluk yaiku siji kertu: irah-irahan (jinis panjaluk), pranala dokumen, sapa sing njaluk, wis pira suwéné ngenteni, lan 2-3 angka penting kanggo mutusaké (upamané "Risiko kalebu dokumen iki" ing persetujuan limit kredit). Yèn pranala dokumen diklik, dokumen utawa layar sing gegayutan kabukak. Ing ngisor kertu ana tombol Setujoni, Tolak, lan Tahan.

Kaputusan yaiku kaputusané modul kasebut dhéwé

Kaputusan saka kothak persetujuan dikirim menyang titik pungkasan duwèké modul sing gegayutan nganggo sesi Panjenengan. Mula asilé padha karo kaputusan ing layar modul kasebut: ing persetujuan limit kredit, dokumen sing ngenteni disimpen lan nomeré diwartakaké ("Disetujoni, dokumen disimpen"); kaputusan nyocogaké faktur dicathet ing cathetan pencocokan; ing panjaluk cuti, aturan papat mripat lan saldo cuti SDM ditrapaké kaya adaté; ing persetujuan korporat, tandha tangan dibubuhaké (persetujuan korporat ora duwé penolakan, mung Tandha tangani). Yèn pamriksan modul nolak kaputusan, pesen kesalahané dituduhaké kaya adaté.

Kapan alesan wajib diisi

Bedané nyocogaké faktur: alesan paling ora 5 karakter kanggo setuju lan tolak (aturan sing padha karo layar tuku).
Persetujuan korporat: pranyatan tandha tangan paling ora 3 karakter.
Owah-owahan rékayasa (ECN): paling ora 3 karakter nalika nolak.
Kanggo jinis liyané cathetan iku pilihan; yèn ditulis, cathetan mlebu ing tilas kaputusan.

Tahan lan kaputusan bebarengan

Tahan nundha kaputusan suwéné 24 jam: panjaluk ilang saka dhaptar Panjenengan suwéné 24 jam banjur bali manèh. Tahan ora nulis apa-apa menyang modul sing gegayutan; mung dicathet ing tilas pusat persetujuan dhéwé. Kanggo kaputusan bebarengan, centhang kothak ing sisih kiwa kertu: 1–50 cathetan bisa dipilih sepisan, lan persetujuan bebarengan mung kanggo panjaluk sing jinisé padha. Kanggo jinis sing mbutuhaké alesan, kothak alesan kaputusan bebarengan kudu diisi. Asilé nyebutaké pira cathetan sing diolah lan pira sing gagal.

Kertu sing ora bisa Panjenengan putusaké

Biasané dhaptar mung nuduhaké panjaluk sing bisa Panjenengan putusaké. Yèn kothak Tampilna uga sing ora bisa dakputusaké lan sing ditahan dicenthang, panjaluk liyané uga katon; ing kertuné katulis "Panjenengan ora duwé wewenang mutusaké" lan tomboliné mati. Kanthi mangkono Panjenengan bisa ndeleng ing sapa sawijining gawéan ngenteni lan, yèn perlu, ngirim pesen marang dhèwèké.

Nggeser ing telpon. Ing antarmuka Taman, nggeser kertu nengen nyetujoni lan nggeser ngiwa nolak. Kaputusan sing mbutuhaké alesan ora bisa dijupuk kanthi nggeser; kertu mbukak wisaya Ringkesan → Kaputusan → Asil, lan alesané ditulis ing kono.

3. Anomali — transaksi ora lumrah

Program nggolèki dhéwé sanga jinis transaksi sing ora lumrah. Saben jinis duwé aturan lan siji utawa loro wates; wates diganti ing tabel Wates anomali ing tab Setelan (bagéan 5). Nilai ing kurung yaiku standar kanggo perusahaan anyar.

Jinis	Aturan
Diskon ora lumrah	Diskon baris ngluwihi rata-rata biyèn kontak utawa produk (sing luwih gedhé) nganti poin wates (15 poin) lan paling ora sagedhé wates kapindho (20%).
Penjualan ing sangisoré rega	Cathetan persetujuan penjualan ing sangisoré rega sing digawé mesin rega; watesé yaiku jumlah minimal.
Retur mundhak dumadakan	Rasio retur saben minggu ngluwihi rata-rata 12 minggu sadurungé nganti k simpangan baku (rata-rata + k·σ, k = 2); uga kontak sing akèh returé (rasio retur/penjualan luwih saka 20%).
Mbusak dokumen	Jumlah (3) utawa nilai (50.000) dokumen sing dibusak sedina ngluwihi wates; uga dokumen sing dibusak banjur ditulis manèh kanthi nilai sing luwih cilik.
Biaya mundhak dumadakan	Jumlah kertu biaya sasi iki ngluwihi rata-rata 6 sasi sadurungé × wates kelipatan (1,5 kaping; jumlah saben sasi minimal 1.000).
Gumantung marang siji pemasok	Bagéan siji pemasok ing tuku periode ngluwihi wates (60%; paling ora 5 faktur tuku ing periode).
Dokumen sing ditulis wayah wengi utawa ing akhir minggu	Faktur sing dicathet ing wayah wengi (22.00–06.00) utawa ing akhir minggu.
IBAN padha ing kontak sing béda	IBAN sing padha kadhaftar ing paling ora loro kertu kontak sing béda.
Pambatalan urut-urutan	Pangguna sing padha mbusak dokumen urut-urutan sajrone wektu cendhak (paling ora 3 dokumen ing jendhela 60 menit).

Tingkat abot lan status

Saben temuan duwé tingkat abot: Endhek, Sedheng, utawa Dhuwur. Temuan sing cetha ngluwihi wates (kanggo akèh-akèhé jinis, kaping pindho) dianggep dhuwur. Temuan teka minangka Anyar lan dadi Wis dideleng sawisé dibukak. Sing mriksa nutup kanthi rong cara: Jelasna (transaksiné nyata nanging ana alesané) utawa Alarm palsu (aturané kliru ing kéné). Loro-loroné mbutuhaké cathetan paling ora 3 karakter, lan cathetané tetep ana ing cathetan. Kanthi standar dhaptar nuduhaké cathetan Mbukak (anyar + wis dideleng).

Sinau saka alarm palsu

Program sinau saka alarm palsu: saben tandha Alarm palsu ing sawijining jinis ngendhokaké wates jinis kasebut 10%; pangendhoké paling akèh nganti kaping pindho wates (10 tandha). Kanthi mangkono aturan sing asring kliru bakal meneng dhéwé. Yèn Panjenengan ngganti wates kanthi manual ing Setelan, pangétung sinau disetel manèh; pangétung uga bisa disetel manèh nganggo pranala setel manèh ing tabel.

Deteksi langsung lan pindhaian manual

Telung aturan entheng — diskon ora lumrah, penjualan ing sangisoré rega, lan mbusak dokumen — mlaku langsung nalika dokumen ditulis (ditandhani lencana "langsung" ing tabel); temuan mlebu dhaptar sanalika dokumen disimpen. Kabèh aturan uga mriksa dina wingi saben ésuk (bagéan 6). Administrator bisa mriksa jangkauan tanggal apa waé (paling suwé 92 dina) nganggo Pindhai kanthi manual…; yèn Coba-coba dicenthang, program ora nulis apa-apa lan mung ngétung pira temuan sing bakal ketemu. Mriksa transaksi sing padha kaping pindho ora gawé cathetan dobel.

Gegayutan karo laporan anomali. Temuan "dokumen sing dibusak banjur ditulis manèh" lan "kontak sing akèh returé" diwaca saka sumber sing padha karo laporan Anomali ing jendhéla Laporan; loro-loroné nuduhaké dokumen sing padha. Laporan kanggo ndeleng mburi; tab iki kanggo nerusaké temuan marang wong lan nutupé.

4. Ringkesan ésuk

Ringkesan ésuk yaiku pesen cekak sing ditampa sing duwé usaha saben ésuk. Angkané ora dietung manèh: asalé saka sumber sing padha karo kothak Dasbor Pemilik lan laporan sing gegayutan. Barisé:

Penjualan wingi (tanpa PPN) lan kas lan bank — saka kothak Dasbor Pemilik.
Panampan wingi — panampan kas lan kuitansi transfer sing mlebu.
Piutang lan utang sing jatuh tempo dina iki (kanthi jumlah faktur).
Pesenan penjualan sing telat — saka laporan umur pesenan (backlog).
Stok kritis — produk ing sangisoré tingkat minimum ing laporan min-max.
Prentah gawé sing telat — prentah mbukak sing ngliwati tenggat.
Persetujuan sing ngenteni — jumlah ing kothak persetujuan; Anomali wingi — temuan wingi.

Yèn sumber sawijining baris ora bisa diwaca, baris kuwi nulis "ora ana data"; program ora tau nyithak data sing ilang minangka 0. Ing jendhéla, yèn baris ringkesan diklik, layar utawa laporan asalé angka kuwi kabukak. Tab iki duwé telung tombol: Pratinjau (tampilaké ringkesan dina iki tanpa ngirim), Kirim menyang aku saiki (tampa ringkesan minangka pesen saiki uga) lan, mung kanggo administrator, Kirim menyang kabèh pelanggan. Ringkesan kapindho ora tau dikirim menyang wong sing padha ing dina sing padha; riwayat kiriman nulis "Wis tau dikirim". Kertu Ringkesan ésuk ing layar utama Nadi nuduhaké ringkesan sing padha; Deleng ringkesan jangkep mbukak tab iki.

5. Setelan lan langganan

Tab Setelan takon "Kabar apa sing arep Panjenengan tampa, lan liwat saluran apa?" nganggo tabel: barisé yaiku jinis kabar (Ringkesan ésuk, Pèngetan anomali, Panjaluk persetujuan anyar, Pangéling persetujuan sing ngenteni 24 jam), kolomé yaiku saluran:

Ing aplikasi — pesen mlebu kothak Pesen HNR; tansah cumawis.
WhatsApp — mung mlaku yèn layanan pesen nyambung; nomer telpon kudu diisi nganggo kode negara. Yèn layanan ora nyambung, kiriman diliwati lan riwayat kiriman nulis alesané ("WhatsApp ora nyambung").
Email — durung ana; kolomé katon nanging ora bisa dipilih.

Kabar persetujuan (panjaluk anyar lan pangéling 24 jam) kanthi standar aktif kanggo sing nyetujoni; sing ora gelem bisa mateni. Ringkesan ésuk lan pèngetan anomali iku pilihan: pangguna langganan dhéwé (yèn duwé idin, bagéan 7). Kanggo ringkesan ésuk uga dipilih jam (yèn dikosongaké, standar server, 08.00) lan dina (Sen–Min). Ing pèngetan anomali, Tingkat abot kabar saben aturan nemtokaké wiwit tingkat abot endi pesen dikirim; temuan sing luwih entheng mung tetep ing dhaptar.

Tabel Wates anomali uga ana ing tab iki: kanggo saben jinis, aktif/ora aktif, wates, wates kapindho, periode (dina), tingkat abot kabar, lan pangétung alarm palsu. Tabel mung bisa diganti administrator utawa pangguna sing duwé idin wates anomali.

6. Tugas otomatis

Tugas sing ngirim kabar kanthi otomatis ORA AKTIF kanthi standar. Tugas iki aktif sawisé administrator nulis BILDIRIM_GOREV=1 ing setelan server lan miwiti manèh server. Salawasé ora aktif, mung kiriman manual (Kirim menyang aku saiki) lan deteksi anomali langsung nalika dokumen ditulis sing mlaku. Nalika aktif, tugas iki nindakaké prekara-prekara iki:

Kabar persetujuan saben 10 menit: nalika panjaluk anyar teka, pesen dikirim menyang sing nyetujoni; kanggo panjaluk sing luwih saka 24 jam, pangéling dikirim sepisan sedina. Wong sing gawé panjaluk ora nampa kabar kanggo panjaluké dhéwé.
Pindhaian anomali: saben ésuk sawisé ANOMALI_SAAT (standar 7) mriksa dina wingi, nulis temuan anyar, lan ngabari pelanggan.
Ringkesan ésuk: dikirim ing jam sing dipilih pelanggan, utawa ing PATRON_OZETI_SAAT (standar 8) yèn jam ora dipilih.

Saben kiriman duwé kunci sing unik; senajan tugas mlaku kaping pindho, kabar sing padha ora dikirim kaping pindho. Ringkesan ésuk mbutuhaké sesi kanggo maca angka Dasbor Pemilik: yèn BILDIRIM_OZET_KULLANICI ora ditetepaké ing setelan server, tugas ora bisa nyiapaké ringkesan dhéwé; ing kahanan kaya mangkono ringkesan disiapaké lan dikirim nganggo sesi pelanggan dhéwé nalika mbukak aplikasi.

7. Idin

Kothak persetujuan — saben wong ndeleng kothaké dhéwé; ora ana idin kapisah. Saben sumber ngetrapaké wewenangé dhéwé: wong sing ora bisa mutusaké sawijining panjaluk ora ndeleng tombol kaputusan ing kertu kuwi.
Ringkesan ésuk — idin Dasbor Pemilik: administrator, utawa loro-loroné idin Laporan umum lan Laporan grafis.
Dhaptar anomali — administrator, utawa idin Dhaptar anomali, katrangan lan alarm palsu (Setelan › Pangguna › Kabar lan anomali). Pindhaian manual mung kanggo administrator.
Wates anomali — administrator, utawa idin Aturan wates anomali.

8. Riwayat kiriman

Tab Kiriman ndhaftar saben kabar sing dikirim marang Panjenengan: wektu, jinis, saluran, panampa, status (Kekirim, Diliwati, Kesalahan, utawa Wis tau dikirim) lan, yèn diliwati, alesané. Nalika Panjenengan mbukak pesen, wektu diwaca dicathet; nalika Panjenengan ngeklik pranala ing pesen, wektu diklik dicathet. Kanthi mangkono bisa dimangerteni apa sawijining pèngetan pancen wis dideleng. Administrator bisa ndeleng kiriman kabèh wong nganggo kothak Kabèh pangguna.

Pandhuan sing gegayutan: Dasbor Pemilik · Sélulèr — Nadi · Laporan.