Notifizierungs- und Genehmigungscenter – Ein Guide von Scratch

Arbeit wartet auf die Genehmigung sitzen in zehn verschiedenen Ecken des Programms: der Kreditgrenze an einem Ort, die Rechnung entspricht den Unterschied in einem anderen, die Befreiungsantrag in HR. Die Notifizierungs- und Genehmigungszentrum Sie sammeln sie in einem Einwilligung inbox, Sie finden ungewöhnliche Transaktionen (Anomalien) und legt sie vor dir, und sendet dem Besitzer einen kurzen Morgen Summary jeden Tag. Das Zentrum erfindet keine neue Entscheidungregel: Jede Entscheidung, die Sie treffen, ist genau das gleiche wie die Entscheidung auf dem eigenen Bildschirm des betreffenden Moduls und verlässt die gleichen Prüfe.

1. Wo das Fenster ist und was es tut

Im Dock ist das Fenster in der Verwaltung / HR Tile, direkt neben dem Besitzer-Dashboard, unter dem Namen Notifikationen und Genehmigungen. Es hat fünf Tabs: Einwilligung Inbox (Sektion 2), Anomalien (Sektion 3), Morgen Zusammenfassung (Sektion 4), Lieferungen (Sektion 8) und Settings (Sektion 5). Die Abweichungen und Morgen-Summary-Tables sind nur für Benutzer sichtbar, die die Erlaubnis haben (Sektion) 7). Der obere rechte Ecke zeigt, ob die automatische Benachrichtigungs-Task aktiviert oder off ist (Sektion 6).

auf dem Telefon. Auf einem Bildschirm kleiner als 7 Inches das Fenster öffnet sich in der Garten-Interface: Genehmigungskarten werden mit einem einzigen Taste entschieden, und jede Entscheidung geht durch einen dreistufigen Zauberer (Zusammenfassung → Entscheidung → Ergebnis). Der Startbildschirm des Pulse-Interface zeigt die Morgen Zusammenfassung Karte und die Zeile "N Entscheidungen warten in der Genehmigungs-Einbox"; beide öffnen dieses Fenster. Über dem Management › Genehmigungsbildschirm werden auch die ablaufenden Genehmigungen in Karten zählen nach Typ; Wenn Sie auf eine Karte klicken, öffnet sich die Zulassungs-Inbox, die zu diesem Typ gefiltert ist.

2. Einwilligung Inbox

Die Genehmigungs-Inbox zeigt Anfragen, die auf eine Entscheidung in verschiedenen Teilen des Programms in einer einzigen Liste warten.

Kreditgrenze Genehmigung — ein Verkaufsdokument über die Grenze; sobald er genehmigt wurde, wird das widerstandsfähige Dokument gespeichert.
Verkauf unter Preis — Die Anfrage öffnet der Preismotor für einen Verkauf unter dem Bodenpreis.
Rechnung mit Differenz — wenn eine Kaufrechnung nicht mit der Bestellung und dem Warenabzug einverstanden ist (Aufnahme) 3-Wie das Match ist).
Vertragserlaubnis und Vertragsübergang — eine Genehmigung eines Rahmenvertrags oder einer Aufrufsaufnahme, die den Vertragsumme übersteigt.
Verkäuferkommission, Abschnittsverleihung, Verkauf und Kaufbetrag Genehmigungen — Anträge, die durch die Genehmigungsregeln erstellt werden.
Kauf Anfrage, Antrag auf Abzug (HR), Firmenehmigung Unterschrift und Die technische Veränderung (ECN).

Die Entscheidungskarte

Jede Anfrage ist eine Karte: ein Titel (der Art der Anfrage), die Dokumentlink, wer gefragt hat, wie lange es wartet und die 2-3 Kritische Zahlen Sie müssen entscheiden (z.B. "Exposition inklusive dieses Dokuments" auf einer Kreditgrenzgenehmigung).Klikken Sie auf den Dokumentlink öffnet das Dokument oder das damit verbundene Bildschirm. Unter der Karte sind die Genehmigung, Ablehnung und Halt auf Halt Die Buttonen

Die Entscheidung ist die Module selbst

Eine Entscheidung, die in der Genehmigungs-Inbox getroffen wird, geht an das mit dem Modul verbundene Eigen Endpunkt mit Ihrer Sitzung. Deshalb ist das Ergebnis die gleiche wie eine Entscheidung auf dem Bildschirm des Moduls: Auf einer Kreditgrenzgenehmigung wird das wartende Dokument gespeichert und seine Nummer berichtet ("Gestellte, Dokument gespeichert"); eine Rechnungsentscheidung wird auf der Matching-Register geschrieben; auf einem Entlassungsantrag HR's vier-Augen und Lass-Balance-Regeln gelten unverändert; auf eine Unternehmensgenehmigung wird die Unterschrift hinzugefügt (ein Unternehmensgenehmigung hat keine Ablehnung, nur Signatur). Wenn der Modul selbst die Entscheidung ablehnt, wird seine Fehlermeldung so angezeigt, wie es ist.

Wenn eine Begründung erforderlich ist

Rechnung mit Differenz: Eine Rechtfertigung zumindest 5 Zeichen für beide genehmigen und ablehnen (eine gleiche Regel wie die Kaufbildschirm).
Unternehmensgenehmigung: Die Unterzeichnung muss zumindest 3 die Charaktere.
Die Veränderung der Technik (ECN): Zumindest 3 Zeichen beim Ablehnung.
Für die anderen Arten ist die Notlage optionaler; wenn geschrieben, wird sie im Entscheidungsweg gehalten.

Halt und Massentscheidung

Halt auf Halt Verzögerung der Entscheidung für 24 Stunden: Die Anfrage wird aus Ihrer Liste für 24 Stunden und dann kommt zurück. Die Haltung schreibt nichts an den damit verbundenen Modul; es wird nur in der eigenen Trail des Genehmigungszentrums aufgeführt. Für A Die Bulk Entscheidung, Tippen Sie die Kisten auf der linken Seite der Karten: 1–50 Aufzeichnungen können zu einer Zeit ausgewählt werden, und Massenbewilligung Arbeiten nur für Anfragen des gleichen Typs. Für eine Art, die eine Begründung erfordert, muss die Menge Begründungskette gefüllt werden. Das Ergebnis zeigt, wie viele Aufzeichnungen verarbeitet wurden und wie viele versagt wurden.

Karten, die Sie nicht entscheiden können

Normalerweise zeigt die Liste nur die Anfragen an, auf die Sie beschlossen haben. Darüber hinaus zeigen Sie die, die ich nicht entscheiden kann und die, die auf dem Die Box ist geschnitten, die anderen Anfragen erscheinen auch; sie lesen "Sie sind nicht berechtigt, zu entscheiden" und ihre Buttonen sind deaktiviert. Auf diese Weise können Sie sehen, mit wem eine Arbeit wartet und, wenn nötig, senden Sie dieser Person eine Nachricht.

Schweiß auf dem Telefon. In der Garteninterface, Schweiß eine Karte rechts genehmigt sie und Schweiß links verweigert sie. Eine Entscheidung, die eine Begründung erfordert, kann nicht durch Schweiß getroffen werden; die Karte öffnet das Zusammenfassungs → Beschluss → Ergebnis-Wahrer und die Begründung wird dort geschrieben.

3. Anomalien – ungewöhnliche Transaktionen

Das Programm sucht nach neun Arten von ungewöhnlichen Transaktionen an sich. Jeder Typ hat eine Regel und eine oder zwei Grenzen; die Grenzen werden in der Anomale Grenzwerte Tabelle auf der Tabelle Einstellungen (Sektion) 5). Die Werte in den Brackets sind die Defaults eines neuen Unternehmens.

Art	Regel
Unwöhnliche Abkürzung	Die Linienabschnittsgrenze übersteigt das größere des Kontos und der letzten Durchschnitt des Elements durch die Grenzwertpunkte (15 und zumindest die zweite Grenze (20%).
Verkauf unter Preis	Die unteren Preise-Verkauf Genehmigungsabschriften, die von der Preismotor geöffnet werden; der Grenzwert ist das Mindestbetrag.
Rückkehr Spike	Die wöchentliche Rate übersteigt das Durchschnitt des vorherigen 12 Wochen nach k Standardabweichungen (avg + k·σ, k = 2); auch mit schweren Rückgaben (Return/Sales ratio oben) 20%).
Dokumenten löschen	Die Zahl (3) oder die Menge (50,000) von Dokumenten, die innerhalb eines Tages gelöscht werden, übersteigt das Grenzwert; auch ein Dokument, der gelöscht und neu geschrieben wird, mit einem geringeren Betrag.
Kosten Spike	Der Betrag dieses Monats auf einer Ausgabenkarte übersteigt das Durchschnitt des vorherigen 6 (Mehrjährige und mehrjährige Laufzeiten)1.5 Zeit; Mindestmonatliche Menge 1,000).
Einheitliche Lieferung Abhängigkeit	Der Anteil eines einzelnen Lieferanten an den Erwerbsperioden übersteigt die Grenzgrenze (60%; zumindest 5 Einkaufsrechnungen in der Zeit).
Dokument eingegeben am Abend oder am Wochenende	Ein Rechnungsschlag, der in den Nachtzeiten aufgenommen wurde (22:00–06:00) Oder am Wochenende.
gleiche IBAN auf verschiedenen Konten	dasselbe IBAN Sie sind auf mindestens zwei verschiedenen Konto-Karten registriert.
Folgende Stornierungen	Der gleiche Benutzer löscht Dokumente ein nach dem anderen innerhalb kurzer Zeit (mindestens 3 Dokumente in A 60-Das Fenster Minute).

Zahl und Status

Jede Erkennung hat eine Schwere: Niedriger, Medium oder Hoch. Eine Erkennung, die deutlich den Grenzgrenze übersteigt (für die meisten Typen doppelt) zählt so hoch. Eine Erkennung kommt als Neue und wird Sehen Der Reviewer schließt es auf eine der zwei Wege: Erklären (die Transaktion ist real, aber es gibt einen Grund) oder Falsche Alarm (Die Regel war hier falsch) Beide benötigen mindestens eine Note 3 Zeichen, und die Notize bleibt auf dem Aufzeichnungsteam.Vor Standard zeigt die Liste Eröffnung (Neue + gesehen) Aufzeichnungen.

Falsche Alarmlehrung

Das Programm lernt von falschen Alarmen: jeder Falsche Alarm Markieren Sie auf einem Typ die Grenze dieser Art von 10%; Die Erholung wird bis zu doppeltem Schwellenwert erreicht (10 So schlägt eine Regel, die oft falsch ist, von selbst ab. Wenn du Die Grenzwerte ändern Sie manuell in Settings, Die Lernkontakte wird neu eingestellt; Die Kontole können auch mit der Wiederherstellung Link auf dem Tisch.

Echtzeit-Detektion und manuelle Scannen

Drei Lichtregeln - Unwöhnliche Abkürzung, Unterpreisverkauf und Dokumenten lösung — Rennen in Echtzeit während ein Dokument geschrieben wird (sie tragen den "Real-Time" Banner im Tisch); eine Erkennungsländer in der Liste, sobald das Dokument gespeichert wird. Alle Regeln werden auch jeden Morgen den vorherigen Tag scannen (Sektion) 6). Ein Administrator kann jedes Datumbereich (in der meisten 92 Tag) mit Manual scannen...; Wenn Trocken run ist geschnitten, das Programm schreibt nichts und zählt nur, wie viele Entdeckungen es finden würde. Das Scannen der gleichen Transaktion zweimal schafft keine duplikierten Aufzeichnungen.

Die Anomalien der Berichte. Die „Dokument gelöscht und neu geschrieben“ und „Account with heavy returns“ Erkenntnisse werden von der gleichen Quelle wie die Anomalien Berichte im Fenster Berichte; beide Seiten zeigen das gleiche Dokument. Die Bericht ist für Rückblick; diese Tab ist für die Übermittlung einer Erkennung an eine Person und schließen sie.

4. Morgen Zusammenfassung

Die Morgensumme ist eine kurze Nachricht, die der Besitzer jeden Morgen empfängt.Die Zahlen werden nicht neu berechnet: sie kommen aus Die gleiche Quelle wie die Besitzer Dashboard-Boxen und die damit verbundenen Berichte.

Gestern verkaufte (Excl und VAT) und Geld und Bank — Das ist die Besitzer Dashboard.
Gestern die Sammlungen — Cash-Kollektionen und Eintrittsübertragungsbeiträge.
Empfänglich und bezahlbar wegen heute (mit der Anzahl der Rechnungen)
Übermäßige Verkaufsbestimmungen — Das ist der Bestellbacklog-Aging Report.
Kritische Aktien — Punkte unter dem Mindeststand im Min-max-Bericht.
Letzte Arbeitsbestellungen — Offene Bestellungen, die über ihren angemessenen Datum hinausgehen.
Ablauf der Genehmigungen — die Zahl in der Genehmigungs-Inbox; Anomalien von gestern — Entdeckungen gestern gefunden.

Wenn die Quelle einer Zeile nicht gelesen werden kann, sagt die Zeile "Keine Daten »; Das Programm druckt nie fehlende Daten wie 0. Im Fenster öffnet sich durch Klicken auf eine Zusammenfassungslinie das Bildschirm oder berichtet die Figur, aus der es kommt. Die Tab hat drei Buttonen: Vorhersage (Siehe heute die Zusammenfassung ohne sie zu senden), Senden Sie mir jetzt (Sie erhalten die Zusammenfassung als Nachricht sofort) und nur für Administratoren, Senden Sie an alle Abonnenten. Ein zweites Zusammenfassungsverlauf wird nie an die gleiche Person am selben Tag gesendet; der Liefergeschichte sagt "Siehe bereits gesandt". Morgen Zusammenfassung die Karte auf dem Pulse Home-Screen zeigt die gleiche Zusammenfassung; Sehen Sie die vollständige Zusammenfassung Öffnen Sie diese Tab.

5. Einstellungen und Abonnements

Die Tab Settings fragt "Welche Benachrichtigungen möchten Sie erhalten und über welchen Kanal?" mit einer Tabelle: die Zeilen sind die Benachrichtigungsarten (Morgen Zusammenfassung, Anomale Warnungen, Neue Genehmigungsantrag, Erinnerung an die Genehmigungen warten 24 Stunden), Die Spalten sind die Kanäle:

In-App — Die Botschaft geht in HNR's Nachrichtenbox; es ist immer verfügbar.
WhatsApp — funktioniert nur, wenn der Nachrichtendienst verbunden ist; die Telefonnummer muss eingegeben werden mit dem Landcode. Wenn der Service nicht verbunden ist, wird die Lieferung verschoben und die Liefergeschichte zeigt den Grund ("WhatsApp nicht verbunden").
E-Mail — noch nicht verfügbar; die Spalte ist sichtbar, aber nicht ausgewählt.

Genehmigungsnachrichten (Neues Antrag und die 24-Die Stunde der Erinnerung) auf und diejenigen, die sie nicht wollen, können sie abschalten. Die Morgen Summary und Anomalien Alarm Optional: Benutzer abonnieren sich (wenn sie die Erlaubnis haben, 7). Am Morgen ist die Summary A Zeit (Wenn der Server leer bleibt, wird der Server verfaßt, 08:00) Und die Tagungen (Mon-Sun) wird auch ausgewählt. Bei Anomalien-Alarmen wird jede Regel Notifizierungsgrößigkeit entscheidet, von welcher Schwere eine Nachricht gesendet wird; leichter Erkenntnisse bleiben nur in der Liste.

Die Anomale Grenzwerte Tabelle ist auch auf dieser Karte: für jeden Typ, auf/aus, Grenzgrenze, zweite Grenzgrenze, Zeitraum (Tage), Notifizierungsstärke und die falsche Alarmrechner. Anomaliengrenze Die Erlaubnis kann die Tabelle ändern.

6. Die automatische Aufgabe

Die Aufgabe, die Anrufe selbst senden, ist OFF durch Default. Es wird angeschaltet, wenn ein Administrator schreibt BILDIRIM_GOREV=1 Während es off ist, nur manuelle Sendung (Send mir jetzt) und die real-time Anomalie-Detektion, die während Dokumente geschrieben werden Arbeit läuft. Wenn es auftritt, macht die Aufgabe folgendes:

Anzeigen von allen 10 Minuten: wenn eine neue Anfrage ankommt, wird eine Nachricht an den Genehmigungsmitglied gezeigt; für eine Anfrage älter als 24 Ein Hinweis geht einmal am Tag. Die Person, die eine Anfrage eröffnet hat, erhält keine Mitteilung über ihre eigene Anfrage.
Anomale Scannen: Jeden Morgen nach ANOMALI_SAAT (default 7) Es scan den vorherigen Tag, schreibt neue Erkenntnisse und meldet Abonnenten.
Morgen Zusammenfassung: an der Zeit des Abonnenten oder an PATRON_OZETI_SAAT (default 8) Wenn keine Zeit gewählt wurde.

Jede Lieferung hat einen einzigartigen Schlüssel; auch wenn die Aufgabe zweimal ausgeführt wird, wird die gleiche Notifikation nicht zweimal geschickt. Die Morgensummen benötigen eine Sitzung, um die Eigentümer-Dashboard-Nummern zu lesen: BILDIRIM_OZET_KULLANICI ist nicht in den Server-Einstellungen definiert, die Aufgabe kann nicht die Zusammenfassung selbst vorbereiten; in diesem Fall wird die Zusammenfassung vorbereitet und mit der Sitzung des Abonnenten gesendet, wenn sie die App öffnen.

7. Erlaubnis

Einwilligung Inbox — Jeder sieht seine eigene Einbox; es hat keine separate Erlaubnis.Jede Quelle gilt ihre eigene Autorität: Eine Person, die nicht über eine Anfrage entscheiden kann, sieht keine Entscheidungsknoten auf dieser Karte.
Morgen Zusammenfassung — die Eigentümer-Dashboard-Erlaubnis: Administrator oder beide Allgemeine Berichte und Grafische Berichte die Genehmigungen.
Anomale Liste — Administrator oder der Anomale Liste, Erklärung und falsche Alarm Erlaubnis (Settings › Users › Notifications and anomalies). Manual-Scanning ist nur für Administratoren.
Anomale Grenzwerte — Administrator oder der Anomale Grenzregeln Ein Erlaubnis.

8. Liefergeschichte

Die Lieferungen Tab Liste jedes an Sie gesendeten Benachrichtigungsangebot: Zeit, Typ, Kanal, Empfänger, Status (Senden, Schiff, Fehler oder bereits gesandt) Und wenn er verpasst ist, der Grund. Wenn Sie die Nachricht öffnen, wird Lesen Zeit wird aufgeführt; wenn Sie auf den Link in der Nachricht klicken, Klicken Zeit wird aufgeführt.Dadurch können Sie sagen, ob eine Warnung wirklich gesehen wurde.Ein Administrator kann die Lieferungen von jedem mit der Alle Benutzer Box zu finden.

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