Centro de Notificação e Aprovação - Um Guia de Scratch

O trabalho que espera a aprovação está localizado em dez ângulos diferentes do programa: o limite de crédito em um lugar, a diferença de fatura em outro, a solicitação de licença em RH. Centro de Notificação e Aprovação Encontrá-los em um único Aprovação Inbox, Apresentações de negócios (Anomalias) por si mesmo e colocá-los diante de você, e envia ao dono um curto Resumo da manhã O centro não inventou nenhuma nova regra de decisão: cada decisão que você toma é exatamente a mesma que a decisão feita na tela do módulo relacionado e passa os mesmos cheques.

1. Onde está a janela e o que faz

No interior da janela, a janela está dentro da Gestão / HR Tile, ao lado do Dashboard do proprietário, sob o nome Notificações e aprovações. Tem cinco tabs: Aprovação Inbox (Segundo 2), Anomalias (Segundo 3), Resumo da manhã (Segundo 4), Entrega (Segundo 8) e Settings (Segundo 5). As tabas Anomalias e Resumo da manhã são visíveis apenas para usuários que têm a permissão (sezione 7). O canto superior direito mostra se a tarefa de notificação automática está em ou fora (segmento 6).

no telefone. Em uma tela mais pequena do que 7 Inches a janela abre na interface do Jardim: cartões de aprovação são decididos com um único toque, e cada decisão passa por um mágico de três passos (Resumo → Decisão → Resultado). A tela de entrada da interface Pulse mostra o Resumo da manhã cartão e a linha "N decisões estão à espera na caixa de entrada de aprovação"; ambos abrem esta janela. acima da Gestão › Ecrã de aprovação, aprovações pendentes também são contadas em cartões por tipo; Ao clicar em um cartão, abre a caixa de entrada de aprovação filtrada para esse tipo.

2. Aprovação Inbox

A caixa de entrada de aprovação mostra pedidos que esperam uma decisão em diferentes partes do programa em uma única lista.

Aprovação de limite de crédito — um documento de venda acima do limite; uma vez aprovado, o documento pendente é salvo.
Venda de baixo preço — A demanda do motor de preço abre para uma venda abaixo do preço do chão.
Faturamento de diferença de correspondência — Quando uma fatura de compra não concorda com a ordem e a receção de bens (comprar 3-O caminho do jogo).
Aprovação do contrato e transposição do contrato — aprovação de um contrato-quadro ou de um apelo que exceda a quantidade do contrato.
Comissão de Vendas, Desconto aprovação, Vendas e aprovação de montantes de compra — As solicitações criadas pelas regras de aprovação.
Pedido de compra, Solicitação de saída ( e o seu A firma de aprovação corporativa e Mudanças de engenharia (ECN).

Cartão de decisão

Cada pedido é um cartão: um título (o tipo de pedido), o link de documento, quem pediu, quanto tempo ele já esperou e o 2-3 Números críticos necessária para decidir (por exemplo, "Exposição incluindo este documento" em uma aprovação de limite de crédito).Clicando no link do documento abre o documento ou a tela relacionada. Aprovação, rejeição e Pegue em Hold Os botões.

A decisão é a própria decisão do módulo.

Uma decisão tomada na caixa de entrada de aprovação vai para o módulo relacionado O seu endpoint Por isso o resultado é o mesmo que uma decisão feita na tela desse módulo: em uma aprovação de limite de crédito o documento pendente é salvo e o seu número é comunicado ("Aprovo, documento salvo"); uma decisão de fatura correspondente é escrita para o registro correspondente; em uma solicitação de despedida, as quatro-eyes do HR e as regras de balanço de despedida aplicam-se inalteradas; em uma aprovação corporativa a assinatura é adicionada (uma aprovação corporativa não tem rejeição, apenas Sinais). Se o próprio cheque do módulo recusa a decisão, a mensagem de erro é mostrada como é.

Quando uma justificação é necessária

Faturamento de diferença de correspondência: Uma justificação pelo menos 5 caracteres para ambos aprova e rejeita (a mesma regra que a tela de compra).
A aprovação corporativa: A declaração de assinatura deve ser, pelo menos, 3 Os personagens.
Mudanças de engenharia (ECN): Pelo menos 3 personagens quando rejeitam.
Para os outros tipos, a nota é opcional; se escrita, é mantida na pista de decisão.

Decisão de Hold e Bulk

Pegue em Hold retrasou a decisão de 24 Horas: a solicitação sai da sua lista de 24 horas e depois vem de volta.Putando em hold nada escreve para o módulo relacionado; é registrado apenas no próprio caminho do centro de aprovação. Decisão de Bulk, Tire as caixas na esquerda das cartas: 1–50 Os registros podem ser selecionados em um momento, e trabalhos de aprovação em massa apenas para pedidos do mesmo tipo. Para um tipo que requer uma justificação, a caixa de justificação em massa deve ser preenchida. o resultado indica quantos registros foram processados e quantos falharam.

Cartões que não pode decidir

Normalmente, a lista mostra apenas as solicitações que você tem autorização para decidir sobre. Também mostre os que não posso decidir e os que estão em A caixa é ticked, os outros pedidos também aparecem; eles lêem "Você não está autorizado a decidir" e seus botões são desativados. desta forma você pode ver com quem um trabalho está esperando e, se necessário, envie a pessoa uma mensagem.

A mudança no telefone. Na interface do jardim, O swiping uma carta à direita o aprova e o swiping à esquerda o rejeita.. Uma decisão que requer uma justificação não pode ser feita por swiping; o cartão abre o Resumo → Decisão → Resultado, e a justificação é escrita lá.

3. Anomalias - transações incomuns

O programa busca nove tipos de transações incomuns por si só. Cada tipo tem uma regra e um ou dois limiares; os limiares são alterados no Limiar Anomal tabela na tabela Settings (sezione) 5). Os valores em brackets são os defeitos de uma nova empresa.

Tipo	Regra
Desconto incomum	A linha de desconto excede a maior média da conta e do item passado por pontos-limite (15 e, pelo menos, o segundo limite (20%).
Venda de baixo preço	Os registros de aprovação de venda abaixo do preço abertos pelo motor de preço; o limite é o montante mínimo.
Retorno de Spike	O retorno semanal excede a média do anterior 12 semanas por k devias padrão (avg + k·σ, k = 2); também contam com retornos pesados (relato de retorno/venda acima 20%).
Documento de Deletão	O número (3) ou a quantidade (50,000) dos documentos exceder o limite; também um documento excluído e reescrito com um valor menor.
Custos de espinha	O valor deste mês em um cartão de despesas excede a média do anterior 6 O número de meses (1.5 Tempo; Quantidade mínima mensal 1,000).
Dependência de fornecedores únicos	A participação de um fornecedor único nas compras do período excede o limite (60%; Pelo menos 5 Avaliação de faturas no período).
Documento inserido à noite ou no fim de semana	A fatura registada durante as horas noturnas (22:00–06:00) Ou no fim de semana.
O mesmo IBAN Em contas diferentes	O mesmo IBAN É registrado em pelo menos duas cartas de conta diferentes.
Cancelamentos consecutivos	O mesmo usuário excluiu documentos um após o outro em um curto período de tempo (pelo menos 3 Documentos em A 60-janela de minuto.

A numeridade e o status

Cada detecção tem uma gravidade: baixo, Medium ou Alto. Uma detecção que claramente excede o limite (para a maioria dos tipos, duplo) conta tão alto. Novo E se torna Verão O revizor fecha-o de uma das duas maneiras: Explicação (a transação é real, mas há uma razão) ou Falso alarme (a regra estava errada aqui). ambos requerem um nota de pelo menos 3 caracteres, e a nota permanece no registro. por padrão a lista mostra Acesso (no novo + visto) Os registros.

Falso alarme de aprendizagem

O programa aprende de falsos alertas: todos os Falso alarme Marca em um tipo relaxação do limite do tipo de 10%; A taxa de deslocamento é de aproximadamente o dobro do limite (10 Assim, uma regra que é muitas vezes errada se apaga por si mesma. Mude o limite manualmente Em configurações, O aprendizagem de conta é reinstalada; O contador também pode ser reinstalada com o Resetado Link na mesa.

Detecção em tempo real e escaneamento manual

Três regras de luz - Desconto incomum, Preço abaixo de venda e Documento de Deletão — RUNO Em tempo real enquanto um documento está sendo escrito (têm o sinal "real-time" na mesa); um detecção cai na lista assim que o documento é salvo. todas as regras também escaneam o dia anterior todas as manhãs (sezione 6). Um administrador pode escanear qualquer faixa de data (na maioria dos 92 dias com Escaneamento manual...; Se Caminho seco É ticked, o programa não escreve nada e apenas conta quantos detecções ele encontraria. escaneando a mesma transação duas vezes não cria um registro duplicado.

Relatório de anormalidades. As detecções de "documento excluído e reescrito" e "account with heavy returns" são lidas da mesma fonte que a de Anomalias relatórios na janela Relatórios; ambos os lugares mostram o mesmo documento. o relatório é para olhar para trás; esta tab é para passar uma detecção a uma pessoa e fechar.

4. Resumo da manhã

O resumo da manhã é uma mensagem curta que o proprietário recebe todas as manhãs. os números não são recalculados: eles vêm de A mesma fonte Como as caixas do Dashboard do proprietário e os relatórios relacionados. as linhas:

Vendas de ontem (E o excl. VAT) e Dinheiro e Banco — O proprietário dos Dashboard.
As coleções de ontem — Recolha de dinheiro e receitas de transferência.
Recebíveis e pagáveis Duvido hoje (com o número de faturas)
Comando de vendas excessivo — O relatório de envelhecimento do backlog.
Ativos críticos — Os itens abaixo do nível mínimo no relatório min-max.
Mandamentos de trabalho atrasados — Comentários abertos que passam a sua data.
Aprovação pendente — A inscrição na caixa de aprovação; Anomalias de ontem — Detecções encontradas ontem.

Se a fonte de uma linha não pode ser lida, a linha diz: "Não há dados »; O programa nunca imprime dados perdidos como 0. Na janela, clicando em uma linha de resumo abre a tela ou relata a figura que vem da. A tabela tem três botões: Previsão (Apresentação do resumo de hoje sem enviá-lo), Envie-me agora (receita o resumo como mensagem imediatamente) e, para administradores apenas, Enviar para todos os assinantes. Um segundo resumo nunca é enviado à mesma pessoa no mesmo dia; o histórico de entrega diz "Até enviado". Resumo da manhã O cartão no ecrã de casa do Pulse mostra o mesmo resumo; Veja o resumo completo Abra essa tab.

5. Settings e subscrições

Na tabela de configurações, pergunta "Qual notificações você quer receber e através de que canal?" com uma tabela: as linhas são os tipos de notificações (Resumo da manhã, Alertas anômicas, Novo pedido de aprovação, Acompanhe a aprovação 24 Horas), As colunas são os canais:

Aplicativo — A mensagem está em HNR'S caixa de mensagens; está sempre disponível.
WhatsApp em — funcionam apenas se o serviço de mensagens estiver conectado; o número de telefone deve ser inserido Com o código do país. Se o serviço não estiver conectado, a entrega é interrompida e o histórico de entrega indica a razão ("WhatsApp não está conectado").
e-mail — Ainda não disponível; a coluna é visível, mas não pode ser selecionada.

Notificações de aprovação (A nova proposta e o 24-A hora de lembrança é em por default para o aprovar; quem não quer, pode desviar-os. Resumo da manhã e Anomalias de alerta são opcionais: os usuários se assinam (se tiverem permissão, seção 7). Para a manhã, a tempo (Se o servidor for vazio, o servidor está falso, 08:00) E o Dia (Mon-Sun) também são selecionados. para alertas anomalias, cada regra Gravidade de notificação determina a gravidade de que uma mensagem é enviada; detecções mais leves ficam apenas na lista.

O que Limiar Anomal tabela também está nesta tabela: para cada tipo, on/off, limite, segundo limite, período (días), severidade da notificação e falso alarme contador. Limiar de anomalia A permissão pode mudar a mesa.

6. A tarefa automática

A tarefa que envia notificações por si só é OFF Por default. É um processo que se faz quando um administrador escreve BILDIRIM_GOREV=1 Embora esteja apagado, apenas o envio manual (Enviar para mim agora) e a detecção de anomalia em tempo real que funciona enquanto os documentos são escritos trabalho.

Avaliação de notificações de cada 10 minutos: Quando uma nova solicitação chega, uma mensagem é enviada ao aprovador; para uma solicitação maior que a 24 Uma mensagem é feita uma vez por dia.A pessoa que abriu uma solicitação não recebe uma notificação sobre a sua própria solicitação.
Escaneamento anômico: Todas as manhãs depois ANOMALI_SAAT (default em 7) Escaneia o dia anterior, escreve novas detecções e notifica os assinantes.
Resumo da manhã: enviado no próprio tempo do assinante, ou em PATRON_OZETI_SAAT (default em 8) Se não houver tempo escolhido.

Cada entrega tem uma chave única; mesmo que a tarefa seja executada duas vezes, a mesma notificação não é enviada uma segunda vez. BILDIRIM_OZET_KULLANICI não está definido nas configurações do servidor, a tarefa não pode preparar o resumo em si; nesse caso, o resumo é preparado e enviado com a própria sessão do assinante quando eles abrem o aplicativo.

7. Permissões

Aprovação Inbox — Cada pessoa vê sua própria caixa de entrada; não tem permissão separada. Cada fonte aplica sua própria autoridade: uma pessoa que não pode decidir sobre uma solicitação não vê botões de decisão nesse cartão.
Resumo da manhã — permissão do proprietário do Dashboard: administrador, ou ambos os Relatórios gerais e Relatórios gráficos de permissão.
Lista Anomática — administrador ou o Anomalia, alerta e falsa alerta permissão (Settings › Users › Notificações e anomalias).Scan manual é para administradores apenas.
Limiar Anomal — administrador ou o Regras de limite anômico de permissão.

8. História de entrega

O que Entrega A tab lista cada notificação enviada para você: tempo, tipo, canal, destinatário, estado (Enviado, Escapado, Erro ou Já enviado) e, se esquecido, a razão.Quando você abre a mensagem, o Leia tempo é registrado; quando você clicar no link na mensagem, o Clique tempo é registrado. desta forma você pode dizer se um alerta foi realmente visto. um administrador pode ver as entregas de todos com o Todos os usuários Caixa de

Guia relacionada: O proprietário do Dashboard · Mobiliário - Pulse · Relatórios.