Centro de Notificación y Aprobación — Un Guía de Scratch

El trabajo que espera la aprobación se sitúa en diez rincones diferentes del programa: el límite de crédito en un lugar, la factura que corresponde a la diferencia en otro, la solicitud de licencia en el HR. Centro de Notificación y Aprobación que los reúne en un solo Aprobación Inbox, Encontrar transacciones inusuales (Anomalias) por sí mismo y los pone delante de ti, y envía al dueño un corto Sumario de la mañana El centro no invente ninguna nueva regla de decisión: cada decisión que toma es exactamente la misma que la decisión tomada en la pantalla propia del módulo relacionado y pasa las mismas verificaciones.

1. ¿Dónde está la ventana y qué hace

En el interior de la ventana se encuentra el Gestión / HR Tile, justo junto al Dashboard del propietario, bajo el nombre Notificaciones y aprobación. Tiene cinco tabs: Aprobación Inbox (Sección 2), Anomalias (Sección 3), La mañana resumen (Sección 4), Entrega (Sección 8) y Settings (Sección 5). Las tablas Anomalias y Sumario de la mañana son visibles sólo para los usuarios que tengan el permiso (sección 7). El ángulo superior derecho muestra si la tarea de notificación automática está en o fuera (sección 6).

En el teléfono. En una pantalla más pequeña que 7 Las entradas se abren en la interfaz de jardín: las tarjetas de aprobación se deciden con un solo toque, y cada decisión se realiza a través de un mágico de tres pasos (Resumen de la decisión, resultado). La pantalla de inicio de la interfaz Pulse muestra el La mañana resumen tarjeta y la línea "N decisiones están esperando en la caja de aprobación"; ambos se abren esta ventana. Sobre la pantalla de la gestión › aprobación, las aprobación pendiente también se cuentan en tarjetas por tipo; clicando en una tarjeta abre la caja de aprobación filtrada a ese tipo.

2. Aprobación Inbox

La caja de aprobación muestra solicitudes que esperan una decisión en diferentes partes del programa en una única lista.

Aprobación del límite de crédito — un documento de venta por encima del límite; una vez aprobado, se salva el documento pendiente.
Bajo precio de venta — La solicitud el motor de precio abre para una venta debajo del precio del piso.
La diferencia de factura — Cuando una factura de compra no está de acuerdo con el pedido y la recepción de los bienes (compra 3-de la forma de juego).
Aprobación del contrato y el contrato se derivan — aprobación de un contrato marco, o una convocatoria que exceda la cantidad del contrato.
Comisión de Salesperson, Descuento aprobación, Venta y compra de la aprobación — solicitudes creadas por las normas de aprobación.
Solicitud de compra, Solicitud de salida y el HR, firma de aprobación corporativa y El cambio de la tecnología (ECN).

La tarjeta de decisión

Cada solicitud es una tarjeta: un título (el tipo de solicitud), el enlace de documento, quien le pidió, cuánto tiempo ha estado esperando y el 2-3 Números críticos necesarios para decidir (por ejemplo, "Exposición incluye este documento" en una aprobación de límite de crédito).Clicando en el enlace de documento se abre el documento o la pantalla relacionada. Aprobación, rechazo y Póngase en el los botones.

La decisión es la decisión del módulo.

Una decisión tomada en la caja de aprobación va a la modulación relacionada de El punto final propio Por eso el resultado es el mismo que una decisión tomada en la pantalla de ese módulo: en una aprobación de límite de crédito se salva el documento pendiente y su número se informa ("aprobar, documento se salva"); una decisión de fatura de acuerdo se escribe en el registro de acuerdo; en una solicitud de despedida, las cuatro ojos de la HR y las reglas de saldo de la empresa se aplican sin cambios; en una aprobación corporativa se añade la firma (una aprobación corporativa no se rechaza, sólo Signo). Si el control propio del módulo rechaza la decisión, su mensaje de error se muestra como es.

Cuando se requiere una justificación

La diferencia de factura: Una justificación de al menos 5 caracteres para tanto aprobar y rechazar (la misma regla que la pantalla de compra).
Aprobación corporativa: La firma debe ser, al menos, 3 Los personajes.
El cambio de la tecnología (ECN): Al menos 3 personajes cuando se rechaza.
Para los demás tipos la nota es opcional; si está escrita, se mantiene en la pista de decisión.

Decidir en el hold y en el bulk

Póngase en el Después de que se retrasara la decisión de 24 horas: la solicitud se desciende de su lista de 24 horas y luego vuelve.Puesto en el mantenimiento no escribe nada al módulo relacionado; se registra sólo en el propio camino del centro de aprobación. Decisión de la multitud, Título de las cuentas en la izquierda de las tarjetas: 1–50 Los registros pueden ser seleccionados en un momento, y las obras de aprobación en gran parte Sólo para solicitudes del mismo tipo. Para un tipo que requiere una justificación, la caja de justificación en gran parte debe ser cubierta.El resultado indica cuántos registros se han procesado y cuántos han fracasado.

Cartas que no puedes decidir

Normalmente, la lista sólo muestra las solicitudes que usted está autorizado a decidir sobre. También mostrar los que no puedo decidir y los que están en el La cuadro está marcada, las otras solicitudes también aparecen; leen "No está autorizado a decidir" y sus botones están desactivados. De esta manera se puede ver con quién se espera un trabajo y, si es necesario, enviar a esa persona un mensaje.

Cambiar en el teléfono. En el interior del jardín, El cambio de una tarjeta derecha la aproba y el cambio de la izquierda la rechaza. Una decisión que requiere una justificación no puede ser tomada por el swiping; la tarjeta abre el resumen → Decisión → Resultado mágico, y la justificación está escrita allí.

3. Anomalias - Transacciones inusuales

El programa busca nueve tipos de transacciones inusuales por sí mismo. cada tipo tiene una regla y uno o dos límites; los límites se cambian en el Los límites anómicos tabla en la tabla de configuraciones (sección 5). Los valores en los brackets son los defectos de una nueva empresa.

Tipo	Regla
Descuento inusual	El descuento de línea supera la mayor de la cuenta y la media de la última de la cosa por los puntos límite (15 y que se ha convertido en el segundo punto (20%).
Bajo precio de venta	Los registros de aprobación de la venta bajo el precio abiertos por el motor de precios; el límite es el importe mínimo.
Retorno Spike	El rendimiento semanal supera la media de la anterior 12 semanas por k devoluciones estándar (avg + k·σ, k = 2); También cuenta con retornos pesados (la relación de retorno/venta superior 20%).
Eliminar documentos	El número (3) o la cantidad (50,000) de los documentos eliminados en un día supera el límite; también un documento eliminado y reescrito con una cantidad menor.
El gasto de Spike	El importe de este mes en una tarjeta de gastos supera la media de la anterior 6 En el caso de los meses de duración (1.5 tiempo; cantidad mínima mensual 1,000).
Dependencia de un solo proveedor	La participación de un proveedor único en las compras del período supera el límite (60%; Al menos 5 de las facturas de compra en el período).
Documento en la noche o el fin de semana	La factura se registra durante las horas nocturnas (22:00–06:00) o en el fin de semana.
igual IBAN En diferentes cuentas	El mismo IBAN Se registra en al menos dos tarjetas de cuenta diferentes.
Cancelaciones consecutivas	El mismo usuario eliminó los documentos uno por otro en un corto tiempo (al menos 3 Documentos en A 60-La ventana de minuto.

La numerología y el estado

Cada detección tiene una severidad: bajo, Medios o Alta. Una detección que claramente supera el límite (para la mayoría de los tipos, doble) cuenta tan alto. Nuevo y se convierte en Ver El revizor lo cierra de una de las dos maneras: Explicación (la transacción es real pero hay una razón) o El alarma falso (la regla estaba equivocada aquí). ambos requieren una nota de al menos 3 caracteres, y la nota permanece en el registro. por defecto la lista muestra Abierto (no nuevo + visto) Los registros.

Aprendizaje de alarma falso

El programa aprende de falsos alertas: cada uno El alarma falso Marca en un tipo que se relaja el límite de este tipo de 10%; La tasa de resistencia se duplica en el máximo (10 De esta manera, una regla que es a menudo equivocada se calma por sí misma. Cambiar el límite manualmente En las configuraciones, El Counter de aprendizaje se resuelve; El cuadro también puede ser reinstalada con el Resetado Enlaces en la mesa.

Detección en tiempo real y escaneamiento manual

Tres reglas de luz - Descuento inusual, Bajo precio de venta y Eliminar documentos — Corrido En tiempo real mientras se está escribiendo un documento (tienen el marcador de "tempo real" en la mesa); un detección se pone en la lista tan pronto como el documento se salva.Todas las reglas también escánan el día anterior cada mañana (sección 6). Un administrador puede escanear cualquier rango de fecha (en la mayoría de los 92 días) con Escanear manualmente.; Si Corrente seco Es ticked, el programa no escribe nada y sólo cuenta cuántas detecciones encontraría. escanear la misma transacción dos veces no crea un registro duplicado.

Relación con los informes de anomalías. Las detecciones de "documento eliminado y reescrito" y "cuento con retorno pesado" se leen desde la misma fuente que el Anomalias los informes en la ventana de informes; ambos lugares muestran el mismo documento. el informe es para mirar atrás; esta tabla es para pasar una detección a una persona y cerrarlo.

4. La mañana resumen

El resumen de la mañana es un mensaje corto que el propietario recibe cada mañana. los números no se recuancularon: se provienen de La misma fuente como las cuentas de Dashboard del propietario y los informes relacionados. las líneas:

Ventas de ayer (Extra por VAT) y El dinero y el banco — de los cuadros de Dashboard de los propietarios.
Las colecciones de ayer — Recogida de efectivo y ingresos de transferencia.
Recebibles y pagables Debido a hoy (con el número de facturas)
- Prestaciones de venta — El informe de envejecimiento de la orden backlog.
Los stocks críticos — Los elementos que están por debajo del nivel mínimo en el informe min-max.
Lanzamiento de las órdenes de trabajo — Los pedidos que pasan su fecha de entrega.
A la aprobación — La cuota en la caja de aprobación; Anomalias de ayer — Los detectores encontrados ayer.

Si la fuente de una línea no se puede leer, la línea dice "No hay datos »; El programa nunca imprime datos perdidos como 0. En la ventana, clicando en una línea de resumen abre la pantalla o informe la figura que viene de. Previsión (Mostrar el resumen de hoy sin enviarlo), Envíame ahora (recibe el resumen como mensaje inmediato) y, para los administradores únicamente, Envío a todos los suscriptores. Un segundo resumen nunca se envía a la misma persona en el mismo día; el historial de entrega dice "Ya enviado". La mañana resumen la tarjeta en la pantalla de inicio de Pulse muestra el mismo resumen; Ver el resumen completo Abrir esta tab.

5. Configuraciones y suscripciones

La tabla de configuración pregunta "¿Qué notificaciones quieres recibir, y a través de qué canal?" con una tabla: las líneas son los tipos de notificaciones (La mañana resumen, Alertas anomales, Nuevas solicitudes de aprobación, Recuerda las aprobación que esperan 24 Hores), Las columnas son los canales:

En-ap — El mensaje se encuentra en HNR'S Página de mensajes; siempre está disponible.
WhatsApp — funcionan sólo si el servicio de mensajes está conectado; el número de teléfono debe ser introducido Con el código de país. Si el servicio no está conectado, la entrega se descuida y el historial de entrega indica la razón ("WhatsApp no está conectado").
e-mail — No está disponible todavía; la columna es visible pero no puede ser seleccionado.

Notificaciones de aprobación (La nueva solicitud y el 24-La hora de la memoria) En por defecto para el aprobar; quien no quiere que los pueda desviar. Sumario de la mañana y Alertas de anomalías son opcionales: los usuarios se suscriben (si tienen el permiso, sección 7). Por la mañana, el resumen de la tiempo (Si se deja vacío, el servidor está defectuoso, 08:00) Y el días (Mon-Sun) también se escogen. para alertas de anomalías, cada regla severidad de la notificación Decide de cuál severidad se envía un mensaje; las detecciones más ligeras solo quedan en la lista.

El Los límites anómicos la tabla también está en esta tabla: para cada tipo, en/a, límite, segundo límite, período (días), severidad de la notificación y el falso contador de alarma. Anomalias límite La autorización puede cambiar la mesa.

6. La tarea automática

La tarea que envía las notificaciones por sí misma es OFF por defecto. Se abre cuando un administrador escribe BILDIRIM_GOREV=1 En el servidor se instalan y se reinicia el servidor. mientras está apagado, sólo se envía manualmente (enviarme ahora) y la detección de anomalía en tiempo real que se lleva a cabo mientras los documentos se trabajan por escrito.

Notificaciones de aprobación cada 10 minutos: Cuando llegue una nueva solicitud, un mensaje se dirige al aprobador; para una solicitud mayor que la de 24 La persona que abrió una solicitud no recibe una notificación sobre su propia solicitud.
Escanear anormalidad: Cada mañana después de ANOMALI_SAAT (default 7) Escribe nuevas detecciones y informa a los suscriptores.
La mañana resumen: enviado a su tiempo o en el PATRON_OZETI_SAAT (default 8) Si no se ha elegido el tiempo.

Cada entrega tiene una clave única; incluso si la tarea se realiza dos veces, la misma notificación no se envía una segunda vez.El resumen de la mañana necesita una sesión para leer los números del Panel de Control del propietario: si BILDIRIM_OZET_KULLANICI no está definido en las configuraciones del servidor, la tarea no puede preparar el resumen en sí; en ese caso, el resumen se prepara y se envía con la sesión del abogado cuando abren la aplicación.

7. Permisiones

Aprobación Inbox — Cada persona ve su propia caja de entrada; no tiene permiso separado.Cada fuente aplica su propia autoridad: una persona que no puede decidir sobre una solicitud no ve botones de decisión en esa tarjeta.
La mañana resumen — permiso del titular de la placa de control: administrador, o ambos Reportaciones generales y Reportaciones gráficas Las permisiones.
Anomalías listas — El administrador, o el Anomal lista, explicación y alarma falsa permiso (Settings › Users › Notificaciones y anomalías).Scan manual es para los administradores únicamente.
Los límites anómicos — El administrador, o el Reglas de límite anómala permiso de.

8. Historia de entrega

El Entrega La tab lista cada notificación enviada a usted: tiempo, tipo, canal, destinatario, estado (enviado, Escapado, Error o Ya enviado) y, si se ha desviado, la razón. Cuando abre el mensaje, el Leer tiempo se registra; cuando usted haga clic en el enlace en el mensaje, el Clicado tiempo se registra. de esta manera se puede decir si un aviso se ha visto realmente. un administrador puede ver las entregas de todos con el Todos los usuarios La caja.

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