Centre de notification et d'approbation - Un guide de Scratch

Le travail attendant l'approbation se situe dans dix cornes différentes du programme: la limite de crédit dans un endroit, la facture correspondant à la différence dans un autre, la demande de congés dans un autre endroit. HR. Le Centre d’Avis et d’Accord Ils les rassemblent dans un seul Approuvez la boîte, Les transactions sont inhabituelles (anomalies) par lui-même et les met devant vous, et envoie au propriétaire un court Le matin de la résumé Chaque jour. Le centre ne invente aucune nouvelle règle de décision: chaque décision que vous prenez est exactement la même que la décision prise sur l'écran propre du module connexe et passe les mêmes vérifications.

1. Où est la fenêtre et ce qu'elle fait

Dans le coffre, la fenêtre est à l’intérieur de Gestion / HR le panier, juste à côté du panier de commande du propriétaire, sous le nom Notifications et approbations. Il a cinq tables : Approuvez la boîte (Section 2), Les anomalies (Section 3), Le matin de la résumé (Section 4), Livraison (Section 8) et Les paramètres (Section 5). Les panneaux d'anomalie et de résumé du matin sont visibles uniquement aux utilisateurs qui ont la permission (section 7). Le coin droit supérieur montre si la tâche d'avis automatique est en ou hors (section 6).

sur le téléphone. sur un écran plus petit que 7 Les pouces de la fenêtre s'ouvre dans l'interface du jardin : les cartes d'approbation sont décidées avec un seul tap, et chaque décision passe par un sorcier à trois étapes (Résumé : Décision, résultat). L’écran de la pulse montre le Le matin de la résumé carte et la ligne "N décisions attendent dans la boîte d'approbation"; les deux ouvrent cette fenêtre. Au-dessus de la gestion › Approvations écran, les approbations en attente sont également comptées dans les cartes par type; En cliquant sur une carte, l’entrée d’approbation filtrée à ce type s’ouvre.

2. Approuvez la boîte

La boîte d'approbation affiche les demandes en attente de décision dans différentes parties du programme dans une seule liste.

Approuvez le crédit limit — un document de vente au-delà du seuil; une fois approuvé, le document en cours est sauvé.
Vente de prix inférieur — La demande ouvre le moteur de prix pour une vente inférieure au prix du sol.
La facture correspond à la différence — lorsque la facture d'achat ne concorde pas avec l'ordre et la réception des biens (achat 3-Le match de la manière).
L’approbation du contrat et le passage du contrat — l’approbation d’un contrat-cadre, ou une call-off qui dépasse la quantité du contrat.
Commission des vendeurs, Réduction approuvée, Vente et approbation de l'achat — les demandes créées par les règles d’approbation.
Demande d’achat, La demande de départ (HR), Signature d'approbation de l'entreprise et Le changement de système (ECN).

La carte de décision

Chaque demande est une carte : un titre (le type de demande), le lien document, qui a demandé, combien de temps il a été attendu et le 2-3 Les chiffres critiques nécessaire à décider (par exemple, « Exposition inclus ce document » sur une approbation limite de crédit). en cliquant sur le lien document ouvre le document ou l’écran connexe. Sous la carte, il y a les Approuvé, rejeté et Mettez en main Les boutons.

La décision est la décision du module.

Une décision prise dans la boîte d'approbation va au module connexe Son endpoint Avec votre séance. C'est pourquoi le résultat est le même que la décision prise sur l'écran de ce module: sur une approbation limite de crédit, le document en attente est sauvé et son numéro est rapporté ("Accusé, document sauvé"); une décision de facture correspondante est écrite au registre de match; sur une demande de licenciement HR's règles de balance des quatre-œils et laissons s'appliquent sans changement; sur une approbation d'entreprise la signature est ajoutée (une approbation d'entreprise n'a pas de rejet, seulement Signature). Si le contrôle de la module refuse la décision, son message d'erreur est affiché comme il l'est.

Lorsqu’une justification est requise

La facture correspond à la différence: Une justification du moins 5 les caractères pour les deux approuvent et rejetent (la même règle que l'écran d'achat).
Approuves corporatives: La signature doit être au moins 3 Les personnages.
Les changements de l’éducation (ECN): Au moins 3 Les personnages en rejetant.
Pour les autres types, la note est facultative; si écrite, elle est conservée dans le trajet de décision.

Décision de détention et de prise de décision

Mettez en main Il retire la décision de 24 heures : la demande sort de votre liste pour 24 Le mettre sur le port ne écrit rien au module connexe ; il est enregistré uniquement dans la piste de l'approbation. Pour A Décision de bulle, Téléchargez les boîtes à gauche des cartes : 1–50 Les dossiers peuvent être sélectionnés à un moment donné, et les travaux d'approbation en masse Pour les demandes du même type. Pour un type qui nécessite une justification, la boîte de justification en masse doit être remplie. Le résultat indique combien de dossiers ont été traités et combien ont échoué.

Les cartes que vous ne pouvez pas décider

La liste ne montre généralement que les demandes dont vous êtes autorisé à décider. Je vous montre aussi ceux sur lesquels je ne peux pas décider et ceux sur lesquels je suis en train de prendre des décisions. la boîte est tapée, les autres demandes apparaissent aussi; ils lisent "Vous n'êtes pas autorisé à décider" et leurs boutons sont désactivés. De cette façon vous pouvez voir avec qui un emploi est en attente et, si nécessaire, envoyer à cette personne un message.

S’écouler sur le téléphone. Dans le jardin de l’interface, Le swiping d'une carte à droite l'approuve et le swiping de gauche le rejette. Une décision qui nécessite une justification ne peut pas être prise par swiping; la carte ouvre le résumé → Décision → sorcier des résultats, et la justification est écrite là-bas.

3. Les anomalies - transactions inhabituelles

Le programme cherche à neuf types de transactions inhabituelles par lui-même. Chaque type a une règle et un ou deux seuils; les seuils sont modifiés dans le Les limites anormales Table sur la barre Settings (section) 5). Les valeurs dans les brackets sont les défauts d’une nouvelle entreprise.

Type	Règle
Des réductions inhabituelles	Le déduction de la ligne dépasse la moyenne plus grande du compte et du produit par les points-frontières (15 (et le deuxième point est au moins le premier)20%).
Vente de prix inférieur	Les registres d'approbation de vente au prix inférieur ouverts par le moteur de prix; le seuil est le montant minimum.
Retour Spike	Le taux de retour hebdomadaire dépasse la moyenne du précédent 12 semaines par k déviations normales (avg + k·σ, k = 2); Il y a aussi des revenus lourds (rente de retour/vente ci-dessus) 20%).
Document de suppression	Le nombre (3) ou quantité (50,000) des documents supprimés dans un jour dépasse le seuil ; aussi un document supprimé et réécrit avec une somme inférieure.
Les frais spike	Le montant de ce mois sur une carte d'expenses dépasse la moyenne de la précédente 6 Les mois sont les plus longs (1.5 temps ; montant mensuel minimum 1,000).
La dépendance de fournisseur unique	Le montant de l'achat d'un seul fournisseur sur la période dépasse le seuil (60% ; au moins 5 les factures de l’achat dans la période).
Document entré la nuit ou le week-end	Une facture enregistrée pendant les heures de nuit (22:00–06:00) Ou au week-end.
même IBAN sur différents comptes	Le même IBAN Il est inscrit sur au moins deux cartes de compte différentes.
Annulations consécutives	L’utilisateur même a supprimé les documents un après l’autre dans un court délai (au moins 3 Les documents dans A 60-La fenêtre de minute.

Numérité et statut

Chaque détection a une gravité : basse, médium ou haut. Une détection qui dépasse clairement le seuil (pour la plupart des types, double) compte aussi haut. Une détection arrive comme Nouveau et devient Voir Le révisateur le ferme d'une des deux façons : Expliquer (la transaction est réelle mais il y a une raison) ou Faux alertes (La règle est fausse ici) Les deux ont besoin d’un minimum de 3 les caractères, et la note reste sur le registre. par défaut, la liste montre Ouvert (nouveau + vu) Les records.

L’apprentissage d’alarme

Le programme apprend des fausses alertes : chaque Faux alertes Marquer un type Il permet de détendre le seuil de ce type 10%; La limite de la détente est à deux reprises (10 Ainsi, une règle qui est souvent fausse se tient en elle-même. Si vous Changez le seuil manuellement dans les paramètres, Le compte d'apprentissage est réinitialisé; Le compte peut également être réinitialisé avec le Réservoir Le lien dans la table.

Détection en temps réel et scan manuel

Trois règles de lumière - Des réductions inhabituelles, Vente sous prix et Document de suppression — Roi En temps réel pendant qu'un document est écrit (ils portent le signe "réel-temps" dans la table); un terrain de détection dans le L'affichage dès que le document est sauvé. Toutes les règles scanner également le jour précédent chaque matin (section 6). Un administrateur peut scanner n'importe quel range de date (à la plupart des 92 Les jours avec Scan manuel...; Si Randonnée sèche Il est ticked, le programme ne écrit rien et ne compte que combien de détectations il trouvera. Le scan de la même transaction deux fois ne crée pas un record dupliqué.

rapport avec les anomalies. Les détectations « documents supprimés et réécrites » et « compte avec de lourdes rentrées » sont lues à partir de la même source que les Les anomalies rapports dans la fenêtre Rapports; les deux endroits affichent le même document. le rapport est pour regarder en arrière; cette rubrique est pour passer une détection à une personne et la fermer.

4. Le matin de la résumé

Le résumé du matin est un courte message que le propriétaire reçoit chaque matin. Les chiffres ne sont pas récalculaires: ils viennent de La même source comme les boîtes Dashboard du propriétaire et les rapports connexes.

Ventes d'hier (exc. VAT) et Monnaie et banque — Les boîtes Dashboard du propriétaire.
Les collections d'hier — collections de trésorerie et recettes de transfert entrant.
Recevables et payables Du coup aujourd'hui (avec le nombre de factures)
Les commandes de vente excessives — Le rapport de la vieillesse du backlog.
Stock critique — Les éléments sont inférieurs au niveau minimum dans le rapport min-max.
Les ordres de travail tard — Les commandes ouvertes qui sont au-delà de leur date.
Les approbations en attendant — le compte dans la boîte d’approbation ; Les anomalies d'hier — Des recherches ont été trouvées hier.

Si la source d'une ligne ne peut pas être lu, la ligne dit "Pas de données »; Le programme ne imprimera jamais les données manquantes comme 0. Dans la fenêtre, en cliquant sur une ligne de résumé, l'écran s'ouvre ou le chiffre vient. Le tableau contient trois boutons : Prévisions (Voir le résumé d'aujourd'hui sans l'envoyer), Envoyez-moi maintenant (Recevoir le résumé comme message immédiat) et, pour les administrateurs uniquement, Envoyez à tous les abonnés. Un deuxième résumé n'est jamais envoyé à la même personne le même jour; l'historique de livraison dit "Au moment où il est envoyé". Le matin de la résumé la carte sur l'écran de maison Pulse montre le même résumé; Voir le résumé complet ouvrir ce tableau.

5. Définition et abonnements

Dans la rubrique « Réservations » vous demandez " Quelles notifications voulez-vous recevoir, et par quel canal? " avec une table : les lignes sont les types de notifications (Le matin de la résumé, Alertes anormales, Nouveau demande d'approbation, Remarque pour les approbations en attente 24 Hores), Les canaux sont les canaux :

En-app — Le message se trouve dans HNR'S boîte Messages ; elle est toujours disponible.
WhatsApp — fonctionne uniquement si le service de messagerie est connecté ; le numéro de téléphone doit être inséré Avec le code du pays. Si le service n'est pas connecté, la livraison est interrompue et l'historique de livraison indique la raison (« WhatsApp n'est pas connecté »).
Email — pas encore disponible ; la colonne est visible mais ne peut pas être sélectionnée.

Notifications d'approbation (la nouvelle demande et le 24-Le temps de la réflexion est sur par défaut pour l'approbateur; quiconque ne veut pas les peut les désactiver. Le Le matin de la résumé et Alertes d’anomalie sont facultatives : les utilisateurs s’abonner (si ils ont le permis, section 7). Pour le matin, la résumé a temps (Si le serveur est vide, le serveur est défectueux, 08:00) et le Les jours (Mon-Sun) sont également choisis. Pour les alertes d'anomalie, chaque règle Gravité de notification déterminer de quelle gravité un message est envoyé; les détectations plus légères ne restent que dans la liste.

Le Les limites anormales table est également sur cette rubrique: pour chaque type, sur/off, seuil, deuxième seuil, période (jour), gravité de notification et faux numéro d'alarme. Le seuil d’anomalie La permission peut changer la table.

6. La tâche automatique

La tâche qui envoie des notifications par elle-même est OFF par défaut. Il est envoyé lorsque un administrateur écrit BILDIRIM_GOREV=1 Pendant qu'il est en train de s'envoyer, seulement l'envoi manuel (envoyez-moi maintenant) et la détection d'anomalie en temps réel qui fonctionne pendant que les documents sont écrits. Lorsque c’est en cours, la tâche fait le suivant :

- Les notifications d'approbation de chaque 10 minutes: Lorsque une nouvelle demande arrive, un message est adressé à l'approuvateur; pour une demande plus ancienne que 24 Une fois par jour, la personne qui a ouvert une demande ne reçoit pas de notification sur sa propre demande.
Scanner anormal: Chaque matin après ANOMALI_SAAT (defaut 7) Il scanne le jour précédent, écrit de nouvelles détectations et notifie les abonnés.
Le matin de la résumé: envoyé à l'heure de l'abonnateur, ou à PATRON_OZETI_SAAT (defaut 8) Si le temps n’a pas été choisi.

Chaque livraison a une clé unique; même si la tâche se déroule deux fois, la même notification n'est pas envoyée une deuxième fois. le résumé du matin nécessite une session pour lire les chiffres de la carte de bord du propriétaire: si BILDIRIM_OZET_KULLANICI n'est pas défini dans les paramètres du serveur, la tâche ne peut pas préparer le résumé lui-même; dans ce cas, le résumé est préparé et envoyé avec la session de l'abonnateur lorsqu'ils ouvrent l'application.

7. Les permis

Approuvez la boîte — Chaque source applique sa propre autorité : une personne qui ne peut pas décider sur une demande ne voit pas les boutons de décision sur cette carte.
Le matin de la résumé — le permis de la carte Dashboard du propriétaire: administrateur, ou les deux Rapports généraux et Rapports graphiques Les permis.
Liste anormale — administrateur ou le Liste anomale, explication et fausse alarme autorisation (Settings › Utilisateurs › Notifications et anomalies). scanner manuel est uniquement pour les administrateurs.
Les limites anormales — administrateur ou le Les règles de limite anormale et autorisation.

8. Histoire de livraison

Le Livraison la barre liste chaque notification vous envoyée: temps, type, canal, destinataire, état (Envoyé, Escapé, Erreur ou déjà envoyé) Et si c'est perdu, la raison. Lorsque vous ouvrez le message, le Lire le temps est enregistré; lorsque vous cliquez sur le lien dans le message, le Cliquer Le temps est enregistré. De cette façon, vous pouvez dire si un avertissement a été réellement vu. Un administrateur peut voir les livraisons de chacun avec le Tous les utilisateurs La boîte.

Les guides connexes : Le détenteur Dashboard · Mouvement - Pulse · Les rapports.