Dhaftar isi
1. Kanggo apa jendhéla iki2. Mbukak jendhéla lan idin3. Pindai4. Duplikat: calon lan skorKepriyé skor diétung5. Pambandhing: kertu endi sing tetepNggawa nilai kolom6. Pratinjau lan penggabunganPènget tautan ora dikenalLangkah penggabungan7. Riwayat lan pambatalanPambatalan sapéranganJaminan pangaman8. Kolom kosongPakèt Turki (TR)Pakèt Indonesia (ID)Ndandani siji-siji9. Ngisi massal saka identitas pajek sing padha10. Saran nonaktif11. Lencana ing kertu kontak lan kertu stok12. Ing telpon, tugas mingguan, Nadi, lan Dasbor PemilikIng telpon (Taman + Langkah)Tugas pindai mingguanNadi lan Dasbor Pemilik13. Pesen pènget lan pitakon sing kerep ditakokakéPitulungan › Reresik Data
Reresik Data — Pandhuan saka Nol
Suwéné pirang-pirang taun, pelanggan sing padha digawé ping loro telu ("ABC Ltd. Şti." lan "ABC LİMİTED ŞİRKETİ"), sekrup sing padha dilebokaké nganggo rong kode sing béda, kertu ditinggal tanpa nomer pajek utawa satuan, lan kertu sing wis ora dienggo ngebaki dhaftar. Asilé: laporan rekening pecah dadi loro, stok katon ing rong panggonan, lan e-faktur ditolak amarga nomer pajeké kosong. Jendhéla Reresik Data nemokaké calon kertu duplikat, nuduhaké kertu loro jèjèr, banjur nggabungaké kanthi persetujuan panjenengan; ndhaftar kolom sing kosong; lan nyaranaké nonaktifaké kertu sing wis suwé ora dienggo. Ora ana kertu sing dibusak, lan saben penggabungan bisa diwurungaké.
1. Kanggo apa jendhéla iki
Jendhéla iki kasusun saka patang tab: Duplikat (pasangan kertu sing bisa uga padha), Kolom kosong (kolom sing kosong utawa salah, kayata nomer pajek utawa satuan), Saran nonaktif (kertu sing wis ora dienggo) lan Riwayat (penggabungan sing wis ditindakaké lan pambatalané). Saben tab makarya miturut jinis kertu sing dipilih: nganggo saklar Kontak | Stok ing tengen ndhuwur panjenengan pindhah antarané kertu kontak lan kertu stok. Jendhéla iki mangsuli patang pitakon:
- Kertu endi sing sejatiné padha? — program mriksa identitas pajek, IBAN, telpon, e-mail, barcode, lan mèmper-é jeneng, banjur menehi saben pasangan skor 0–100 (bagian 4).
- Endi sing ditetepaké, lan piyé cathetané? — panjenengan ndeleng kertu loro jèjèr, milih kertu sing tetep, lan ndeleng pratinjau pirang baris ing tabel endi sing bakal dipindhah sadurungé digabungaké (bagian 5 lan 6).
- Apa sing kurang ing kertu endi? — kolom sing kosong utawa salah didhaftar miturut aturan negara panjenengan; diisi siji-siji utawa sakaligus saka identitas pajek sing padha (bagian 8 lan 9).
- Aku salah nggabungaké — banjur piyé? — saben penggabungan disimpen nganggo cathetan owah-owahan sing rinci lan diwurungaké saka tab Riwayat (bagian 7).
Aturan dhasar. Program ora tau nggabungaké utawa nonaktifaké kertu dhéwé; program mung nyaranaké, keputusané ana ing panjenengan. Nalika digabungaké, kertu sumber ora dibusak: kertu kuwi dadi nonaktif lan nuduhaké menyang kertu endi digabungaké. Faktur, kuitansi, lan dokumèn liyané tetep nganggo nomeré; mung kode kertu sing kecanthol sing owah.
2. Mbukak jendhéla lan idin
Jendhéla iki ana ing dock, ing njero ubin Manajemèn / SDM: Reresik Data. Strip ndhuwur isiné tab-tab, saben tab nganggo jumlah sing ngenteni kanggo jinis kertu sing dipilih, lan ing tengen saklar Kontak | Stok sarta tombol Pindai lan Muat ulang. Pas ing ngisoré baris "Pindai pungkasan: …" nuduhaké wektu pindai pungkasan; yèn durung tau, ditulis "Durung ana pindai".
| Idin | Sing diidini |
|---|---|
veri_temizligi (izinler3 · 37) | Mbukak jendhéla; mindai; ndeleng dhaftar duplikat, kolom kosong, lan saran nonaktif; ndeleng pratinjau; netepaké calon tetep pisah, nundha, utawa mbukak manèh; ndandani kolom kosong siji-siji; ndeleng saran ngisi massal. |
veri_birlestir (izinler3 · 38) | Saliyané kabèh sing ing ndhuwur: nggabungaké kertu, mbatalaké penggabungan, nyetujoni utawa nolak saran nonaktif, ngetrapaké ngisi massal. Senajan diwènèhaké dhéwé, idin iki wis kalebu idin maca. |
| Administrator sistem | Bisa nindakaké kabèh; ora perlu centhang idin kapisah. |
Idin dicenthang ing grup Reresik data ing layar idin panganggo ing Setelan. Saben tumindak sing ngowahi cathetan (nyimpen pindai, keputusan, dandanan, penggabungan) uga mbutuhaké gapura tulis perusahaan mbukak; panganggo mung-waca ndeleng dhaftar nanging uga ora bisa miwiti pindai sing disimpen; yèn nyoba, nampa pènget "Panganggo mung-waca ora bisa ngowahi cathetan reresik data."
3. Pindai
Tombol Pindai mindai kertu kontak lan kertu stok bebarengan, banjur ngétung manèh lan nyimpen telung dhaftar: calon duplikat, kolom kosong, lan saran nonaktif. Sawisé rampung, siji baris ijo menehi asil kanggo saben jinis: "Kontak: 12 calon duplikat, 340 kertu kanthi kolom kosong, 85 saran nonaktif (4,2 dtk)". Kertu nonaktif ora dipindai; kertu sing wis digabungaké utawa dinonaktifaké ora disaranaké manèh.
Pindai tetep cepet ing perusahaan gedhé amarga ora mbandhingaké saben kertu karo kabèh kertu liyané: mung kertu sing duwé pituduh sing padha (identitas pajek, IBAN, telpon, e-mail, barcode sing padha, utawa pérangan jeneng sing padha utawa mèmper) sing dijèjèraké, lan kuérine nganggo indhèks, ora maca kabèh tabel saka wiwitan nganti pungkasan. Pituduh sing diduwèni akèh banget kertu (upamané alamat e-mail umum sing padha ing puluhan kertu) ora katut dibandhingaké.
Siji pindai ing siji wektu. Ing siji perusahaan mung siji pindai sing mlaku ing wektu sing padha. Yèn panjenengan mencet tombol nalika panganggo liya utawa tugas mingguan (bagian 12) lagi mindai, panjenengan nampa pènget "Pindai reresik data lagi mlaku ing perusahaan iki; coba manèh sawisé rampung." Enteni sedhela banjur pencet Muat ulang; asilé wis mlebu ing dhaftar.
Keputusan panjenengan dijaga. Pindai manèh ora ngganggu pasangan sing statusé Tetep pisah lan Digabungaké; pasangan sing ditundha tetep ketundha nganti wektuné entèk. Pasangan anyar sing disaranaké ing pindai sadurungé nanging saiki wis ora ketemu manèh (upamané amarga salah siji kertu didandani) pindhah menyang status Ditutup.
4. Duplikat: calon lan skor
Ing kiwa tab Duplikat ana dhaftar calon: Skor, Kertu A, Kertu B (kode lan jeneng) lan Status. Ing ndhuwuré ana kothak "Golèk kode utawa jeneng", saringan status (gawan "Mbukak (anyar + ditundha)") lan saringan skor ("Kabèh skor", "Paling sethithik 60 / 80 / 95 poin"). Dhaftar diwiwiti saka skor paling dhuwur; 80 munggah katon ijo, 60 munggah kuning. Klik siji baris kanggo mbukak pambandhing kertu loro ing tengen (bagian 5).
| Status | Tegesé |
|---|---|
| Anyar | Ngenteni keputusan. |
| Ditundha | Disisihaké nganggo Tundha 30 dina; sawisé wektuné entèk dadi Anyar manèh ing pindai sabanjuré. |
| Tetep pisah | Wis diputusaké yèn kertu loro kuwi béda; pasangan iki ora disaranaké manèh. |
| Digabungaké | Kertu wis digabungaké; rinciané ing tab Riwayat. |
| Ditutup | Pindai pungkasan wis ora nemokaké pasangan iki minangka calon (salah siji kertu didandani utawa dadi nonaktif), utawa salah siji kertu digabungaké liwat calon liya; yèn penggabungan kuwi diwurungaké, calon dibukak manèh. |
Kepriyé skor diétung
Skor saben pasangan yaiku gunggungé alesan sing katon minangka cip warna-warni ing layar lan tetep ing antarané 0 lan 100. Ambang gawan yaiku 55: pasangan kanthi skor luwih cendhek ora mlebu dhaftar. Cip ijo yaiku alesan sing kuwat (45 poin munggah), cip biru alesan panyengkuyung, lan cip abang alesan sing ngedhunaké skor. Kanggo kertu kontak:
| Alesan (ing layar) | Poin | Katrangan |
|---|---|---|
| Identitas pajek padha (VKN / NPWP) | +60 | Nomer pajek, nomer identitas Turki, NPWP, utawa NIK padha (mung angka sing dibandhingaké). |
| IBAN padha | +45 | IBAN sing padha ana ing kolom bank utawa ing aturan pencocokan bank. |
| Telpon padha | +20 | 10 digit pungkasan nomer padha; spasi, cara nulis kode dhaérah, lan kode negara ora ngaruh. |
| E-mail padha | +20 | Aksara gedhé/cilik ora dibédakaké. |
| Jeneng padha · Jeneng mèmper (%rasio) | +50 · 50 × % | 50 yèn jeneng usaha persis padha; 50 × rasio mèmper yèn paling sethithik 70% mèmper (upamané 90% → 45). |
| Identitas pajek béda | −40 | Kertu loro duwé identitas pajek nanging béda: kemungkinan gedhé rong perusahaan kapisah (upamané rong perusahaan saka siji grup). |
| Mung jeneng sing cocog | 60 | Ora ana identitas kuwat (nomer pajek, IBAN, telpon, e-mail) sing padha, nanging jenengé meh padha (90% munggah): pasangan dadi calon kanthi 60 poin. Amarga ora ana bukti liya ing pasangan kaya ngono, wacanen pambandhingé kanthi tliti. |
| Identitas pajek padha, jeneng béda (bisa uga cabang) | ±0 | Identitas pajek padha nanging jenengé béda banget. Skor ora owah; cip iki ngèlingaké yèn kertu loro bisa uga cabang kapisah saka perusahaan sing padha — yèn panjenengan nyathet cabang kanthi kapisah, pilih Tetep pisah. |
Kanggo kertu stok:
| Alesan (ing layar) | Poin | Katrangan |
|---|---|---|
| Barcode padha | +60 | Dhaftar barcode kertu loro duwé barcode utawa GTIN sing padha. |
| Kode tambahan padha | +50 | Kode tambahan kertu loro padha. Iki bukti kuwat: pasangan tetep kecekel senajan kertuné ora duwé barcode. |
| Jeneng padha · Jeneng mèmper (%rasio) | +45 · 40 × % | 45 yèn deskripsi persis padha; 40 × rasio mèmper yèn paling sethithik 75% mèmper. Yèn angka ing jeneng béda ("M8x20" lan "M8x25") mèmper-é dipingaké 0,4 — rong produk sing ukurané béda ora dianggep duplikat. |
| Satuan padha | +10 | Mung ditambahaké yèn ana alesan liya; dhéwé ora tau ndadèkaké calon. Panulisan satuan dipadhakaké: "AD" lan "Adet" dianggep satuan sing padha. |
| Jinis kertu béda | −30 | Siji ing kulawarga stok, sijiné ing kulawarga biaya utawa mesin. Kertu loro kaya ngono ora bisa digabungaké (bagian 6). |
Kepriyé jeneng dibandhingaké. Aksara gedhé/cilik, bédané aksara Turki lan Indonesia (İ/ı, Ş/ş…), tandha waca, lan spasi dipadhakaké; buntut badan hukum dicekak: "LİMİTED ŞİRKETİ" lan "LTD ŞTİ", "ANONİM ŞİRKETİ" lan "AŞ", "SANAYİ" lan "SAN", "TİCARET" lan "TİC" dianggep padha; PT, CV, lan Tbk uga dikenali. Dadi "PT Sinar Jaya Abadi Tbk." lan "SINAR JAYA ABADI, PT" dadi jeneng sing padha.
5. Pambandhing: kertu endi sing tetep
Nalika panjenengan milih siji calon, sisih tengen nuduhaké skor gedhé, status, lan cip alesan ing ndhuwur, banjur ing ngisoré pambandhing kertu loro kolom demi kolom. Nganggo pamilih ing irah-irahan kolom panjenengan milih kertu sing tetep (target): ing sandhingé kertu sing dipilih metu Tetep warna ijo, ing sandhingé kertu liyané Bakal nonaktif warna awu. Gawané Kertu A sing tetep. Baris sing nilainé béda disorot nganggo latar semu kuning. Ing pungkasan tabel, baris Obahan pungkasan, Saldo, Pesenan mbukak, Barcode, lan IBAN mbiyantu panjenengan mutusaké.
Nalika milih kertu endi sing ditetepaké, gatèkna bab-bab iki:
- Tetepna kode sing cocog karo pola kode panjenengan lan wis biasa dienggo tim — kode sing dadi nonaktif ora bisa dienggo manèh kanggo kertu anyar.
- Utamakna kertu sing obahané luwih akèh lan luwih anyar; e-faktur lan pencocokan bank biasané disetel nganggo kertu kuwi.
- Tetepna kertu sing nomer pajeké bener lan diisi; kolom sing kosong bisa panjenengan gawa saka kertu liyané (ing ngisor).
- Yèn mata uang kertu kontak loro béda, pratinjau menehi pènget; konsultasèkna karo akuntan panjenengan sadurungé nggabungaké rong akun kanthi mata uang béda.
Nggawa nilai kolom
Ing kolom sing bisa ditulis lan nilainé béda ing kertu loro, metu pamilih ing ngarepé saben nilai: panjenengan milih nilai endi sing ditulis menyang kertu sing tetep. Yèn kolom ing kertu sing tetep kosong lan ing kertu sing bakal nonaktif diisi, program milih nilai sing diisi dhéwé. Nilai sing panjenengan pilih ditulis menyang kertu sing tetep sawisé penggabungan rampung, liwat dalan nyimpen jendhéla kertu kuwi dhéwé (nganggo pamriksan sing padha); ing ngisor tabel metu cathetan "Sawisé penggabungan, N kolom sing dipilih ditulis saka kertu sumber menyang kertu sing tetep."
| Kertu | Kolom sing bisa digawa | Mung dituduhaké |
|---|---|---|
| Kontak | Nomer pajek, Kantor pajek, Telpon, Telpon sélulèr, E-mail, Alamat, Kutha, Bank 1 | Jeneng usaha, Mata uang |
| Stok | Tarif PPN, Jinis produk, Stok minimum | Deskripsi, Satuan, Kode QR |
Yèn siji kolom ora bisa ditulis sawisé penggabungan rampung (upamané format nomer pajek ora nyukupi aturan kertu), penggabungan ora dibatalaké; pesen asil nuduhaké ing ngisor "Kolom sing ora bisa digawa:" kolom endi sing ora bisa ditulis lan kenapa. Dandanana kolom kuwi kanthi manual ing jendhéla kertu.
6. Pratinjau lan penggabungan
Pratinjau ora mlaku dhéwé: milih calon mung nuwuhaké pambandhing. Ing kothak Pratinjau: cathetan sing bakal owah nalika penggabungan ing ngisor pambandhing, mencet Pratinjau ngétung cathetan sing bakal owah nalika penggabungan; pratinjau ora nulis apa-apa. Tombol Gabungaké lagi aktif sawisé pratinjau; yèn panjenengan ngganti kertu sing tetep, pratinjau dibusak lan panjenengan mencet Pratinjau manèh. Kolomé: Tabel, Kolom, Tumindak, Baris (cacahing baris sing kecanthol karo kode sumber) lan Wis ana ing target, kanthi Total ing paling ngisor. Dhaftar tabel ora tetep: register program ngemot kabèh sesambungan sing dikenal (faktur, surat jalan, pesenan, penawaran, kuitansi, cèk, obahan kontak, baris barang, lot, resep, préntah produksi, dhaftar rega, kontrak…), lan tabel modul anyar dikenali otomatis saka jeneng kolom kodené.
Sesambungan sing dipindhah uga kalebu: asal lot lan supplier panarikan manèh (recall); supplier isi ulang, pengadaan, deklarasi bahan, lan FAI (inspeksi artikel kapisan); dokumèn kertu stok lan lampiran supplier (Lampiran Bebarengan); baris produksi lawas; sarta tautan berkas stok lan kontak ing basis data berkas (ek1). Tabel anyar sing digawé sawisé instalasi uga katon otomatis saka kolom kodené.
Pènget perusahaan gedhé. Ing perusahaan sing basis datané luwih saka 1 GB (utawa 50.000 kertu utawa 200.000 baris obahan), pratinjau lan penggabungan bisa maca pérangan gedhé basis data lan butuh sawetara menit. Ing kahanan iki, mencet Pratinjau nuwuhaké pènget lan tombolé owah dadi Tetep pratinjau; pratinjau, lan penggabungan sabanjuré, mung mlaku kanthi persetujuan tegas iki. Tindakna ing jam sing ora rame. Tabel sajarah (serep) mung diétung ing pratinjau yèn ana indhèksé.
| Tumindak (ing layar) | Sing kedadéan nalika penggabungan |
|---|---|
| Dipindhah | Kode kertu ing baris diowahi saka kode sumber dadi kode target: faktur, surat jalan, pesenan, kuitansi, cèk, baris barang, lot, baris resep, lan sapanunggalané saiki duwèké kertu target. Nomer dokumèn lan jumlah ora owah. |
| Digunggung | Jumlah stok (mlebu, metu, cumepak) ditambahaké gudhang saben gudhang menyang baris kertu target lan baris sumber dinolaké; baris total sakabèhé perusahaan digunggung nganggo aturan sing padha. Dadi sawisé penggabungan, stok cumepak target yaiku gunggungé kertu loro. |
YENIDEN | Baris saldo kontak (debit, kredit, saldo) kertu loro diétung manèh saka gunggungé obahan kontaké sawisé pamindhahan; ora ana nambah/nyuda nilai lawas. Pambatalan uga mengkono. Gunggungé saldo kertu loro padha karo sadurungé penggabungan. |
| Tautan cathetan dipindhah | Cathetan sing ditulis ing kertu kontak katon ing kertu target. |
| Sajarah, ora diganggu | Tabel serep sarta tabel tilas lan log nyimpen kode kaya ing dina kuwi lan ora diowahi (baris produksi lawas saiki uga dipindhah). Tabel-tabel iki didhaftar ing ngisor pratinjau ing baris "Cathetan sajarah ora owah: …"; tabel serep mung diétung yèn ana indhèksé. |
Kolom Wis ana ing target nuduhaké tabrakan: yèn baris sing padha uga ana ing kertu target (upamané kertu loro anggota grup kontak sing padha), baris sumber ora ditambahaké kaping pindho nanging dibuwang. Sadurungé dibusak, baris sing dibuwang ditulis wutuh menyang cathetan owah-owahan penggabungan, lan bali persis nalika diwurungaké. Yèn cathetan kuwi ora bisa ditulis, kabèh penggabungan dibatalaké.
Baris sing persis padha ora dirangkep. Yèn baris kayata wong sing bisa dihubungi utawa alamat wis ana persis padha ing target, baris duwèké sumber ora ditambahaké menyang target kaping pindho; baris kuwi dibuwang. Salinan wutuh baris sing dibuwang disimpen ing riwayat penggabungan lan bali nalika diwurungaké.
Setelan risiko kredit. Yèn kertu kontak loro duwé setelan risiko kredit, sing paling mbatesi sing tetep ing target: kanggo tumindaké ditrapaké urutan kontak diblokir > blokir > kirim kanggo persetujuan > pènget; kanggo limit sementara lan limit asuransi dijupuk jumlah paling cendhek. Pratinjau nuduhaké iki minangka baris pènget. Nalika diwurungaké, setelan target sadurungé penggabungan ditulis manèh persis.
Pènget tautan ora dikenal
Program uga nggolèki nilai sing padha karo kode sumber ing tabel sing ora ana ing register (jaring pangaman). Yèn nemokaké, metu kothak kuning ing pratinjau: "Kode sumber uga ana ing tabel sing ora ana ing register. Baris-baris iki ora dipindhah." Ing ngisoré didhaftar tabel, kolom, lan cacahing baris. Ing kahanan iki tombol Inggih, gabungaké tetep mati nganti panjenengan nyenthang "Wis dakpriksa; baris-baris iki tetep ing kode sumber." Yèn panjaluk dikirim tanpa centhang, server uga nolak: "Kode sumber uga ana ing tabel sing ora ana ing register; priksa dhaftaré lan konfirmasi kanthi tegas."
Yèn tabel ing dhaftar pancèn nyimpen cathetan sing kecanthol karo kertu iki (upamané tabel sing ditambahaké mligi kanggo perusahaan panjenengan), aja digabungaké; kabarana administrator sistem supaya tabel kuwi ditambahaké menyang register. Yèn tabel mung kebeneran ngemot teks sing padha (upamané kode kanthi teges liya), panjenengan olèh nyenthang kothak lan nerusaké.
Langkah penggabungan
- Pilih kertu sing tetep lan nilai kolom sing digawa, pencet Pratinjau (Tetep pratinjau ing perusahaan gedhé), banjur waca pratinjauné.
- Yèn kersa, tulisen cathetan paling akèh 300 karakter ing kothak "Cathetan (pilihan)"; cathetan disimpen bebarengan karo penggabungan ing riwayat.
- Pencet Gabungaké. Metu ukara konfirmasi: "Kabèh cathetan kertu SUMBER bakal dipindhah menyang kertu TARGET; SUMBER bakal dadi nonaktif. Panjenengan sarujuk?"
- Konfirmasi nganggo Inggih, gabungaké, utawa bali nganggo Batal.
- Baris asil ijo menehi nomer penggabungan lan cacahing baris sing dipindhah: "Digabungaké (#7): C0412 → C0098, 214 baris dipindhah. Kertu sumber nonaktif." Calon pindhah menyang status Digabungaké; calon mbukak kertu sing dinonaktifaké karo kertu liya uga dadi Ditutup (dibukak manèh nalika diwurungaké).
Penggabungan mlaku ing server minangka siji operasi: pratinjau dibangun manèh ing sangisoré kunci, baris dipindhah lan digunggung, saldo diétung manèh, kertu sumber ditandhani nonaktif kanthi targeté dicathet, banjur cathetan owah-owahan lan tilas akses ditulis. Yèn siji langkah gagal, ora ana sing owah. Penggabungan ora tau mbusak dokumèn lan ora nglilani kode kertu sumber dienggo manèh kanggo kertu anyar.
Nalika penggabungan ora bisa. Sumber lan target ora olèh kertu sing padha; penggabungan ditolak yèn kertu sumber wis digabungaké menyang kertu liya utawa kertu target nonaktif; kertu kulawarga stok, biaya, lan mesin ora digabungaké siji lan sijiné; sajrone penggabungan liya lagi mlaku ing kertu sing padha, panjaluk kapindho nampa pènget "Penggabungan liya lagi mlaku ing kertu-kertu iki; coba manèh sedhela engkas." Calon sing wis diputusaké (tetep pisah, digabungaké) ora bisa digabungaké manèh.
7. Riwayat lan pambatalan
Tab Riwayat ndhaftar kabèh penggabungan jinis kertu sing dipilih, diwiwiti saka sing paling anyar: # (nomer penggabungan), Tanggal, Sumber → target, Baris, Tabel (baris saben tabel), Sapa lan Status (Diterapaké utawa Diwurungaké; jenengé wong sing mbatalaké uga katon).
Wurungaké → Inggih, wurungaké: cathetan owah-owahan diterapaké kanthi urutan kuwalik. Baris sing dipindhah bali menyang kode sumber, jumlah stok sing digunggung dikurangi saka target lan ditulis manèh menyang sumber, baris sing anyar digawé ing target dibusak, baris sing dibuwang amarga tabrakan ditambahaké manèh saka cathetan, saldo kontak diétung manèh, lan kertu sumber dadi aktif manèh: "Penggabungan #7 wis diwurungaké; kertu sumber aktif manèh." Tombol iki mbutuhaké idin penggabungan kertu.
Pambatalan sapérangan
Yèn sapérangan baris sing dipindhah owah sawisé penggabungan (upamané baris faktur sing dipindhah didandani utawa dibusak), pambatalan persis ora bisa ditindakaké: "Ana cathetan sing owah sawisé penggabungan; pambatalan ora bisa ditindakaké persis." Ing kahanan iki tombol owah dadi Wurungaké sapérangan. Pambatalan sapérangan mbalèkaké kabèh sing isih cocog karo cathetan, nglangkahi baris sing owah, lan ngabari pira sing dilangkahi: "3 baris dilangkahi amarga owah sawisé penggabungan."
Sawisé pambatalan sapérangan, baris sing dilangkahi tetep ing kertu target. Priksa laporan rekening lan stok cumepak ing kertu loro, lan dandani dokumèn sing kari kanthi manual yèn perlu. Dokumèn anyar sing dilebokaké langsung ing kertu target sawisé penggabungan ora tau bali menyang sumber — dokumèn kuwi pancèn duwèké kertu target.
Jaminan pangaman
- Saben baris bali miturut identitasé. Saben baris sing dipindhah dikenali saka nomer barisé utawa, yèn ora duwé nomer, saka salinan wutuh barisé; baris kanthi teks dawa kayata alamat lan cathetan uga dicocogaké persis. Yèn ana baris sing ora bisa dikenali, pambatalan mandheg lan ngandika "Ana cathetan sing owah sawisé penggabungan; pambatalan ora bisa ditindakaké persis." — ora tau ana "kasil" sing meneng waé. Kanggo nerusaké, enggonen Wurungaké sapérangan.
- Saldo tetep laras karo obahan. Nalika diwurungaké, baris saldo kontak kertu loro diétung manèh saka gunggungé obahan kontaké (tanpa nambah/nyuda); mula senajan sawisé pambatalan sapérangan, saldo tetep cocog karo obahan. Kanggo stok, pambatalan sapérangan uga ngétung manèh status stok saka obahan.
- Pambatalan ora gumantung marang urutan. Penggabungan sing ora gegayutan bisa diwurungaké ing urutan apa waé: upamané penggabungan kontak bisa diwurungaké tanpa mbatalaké dhisik penggabungan stok.
- Setelan lan calon bali. Setelan risiko kredit target sadurungé penggabungan ditulis manèh, calon liya sing ditutup déning penggabungan dibukak manèh, lan baris sing persis padha sing dibuwang amarga tabrakan ditambahaké manèh saka salinané ing riwayat.
8. Kolom kosong
Tab Kolom kosong ndhaftar kolom sing kosong utawa formaté salah ing kertu minangka baris kertu × kolom: Kertu, Kolom, Sebab, Prioritas (Dhuwur / Sedheng / Cendhek) lan Dandani. Kolom endi sing dianggep wajib ora ditemtokaké kode, nanging pakèt negara perusahaan panjenengan; baris "Pakèt negara: ID · 2.310 kosong ing 1.250 kertu" ing tengen ndhuwur nuduhaké pakèt sing dienggo. Ubin ing ndhuwur ngétung kekosongan miturut sebab; klik salah sijiné kanggo nyaring dhaftar menyang kolom kuwi. Pamilih "Kabèh kolom" lan kothak "Golèk kode utawa jeneng" uga nyaring; tombol CSV lan XLSX ngundhuh dhaftar menyang berkas.
Sepira anyar dhaftaré? Dhaftar kolom kosong diétung saka tembolok kertu sing umuré rong menit; saben dandanan, ngisi massal, penggabungan, lan pambatalan ing jendhéla iki langsung nyegeraké tembolok. Yèn kertu disunting ing jendhéla liya (jendhéla kertu kontak utawa kertu stok), tembolok uga langsung disegeraké; dandanan katon ing dhaftar tanpa ngenteni.
Pakèt Turki (TR)
| Kolom | Sebab (ing layar) | Prioritas |
|---|---|---|
| Kontak · Nomer pajek | Nomer pajek ora ana · Nomer pajek ora sah | Dhuwur |
| Kontak · Kantor pajek | Kantor pajek ora ana | Sedheng |
| Kontak · Alamat | Alamat ora ana | Sedheng |
| Kontak · E-mail, Telpon, IBAN | E-mail ora ana · Telpon ora ana · IBAN ora ana | Cendhek |
| Stok · Satuan | Satuan ora ana | Dhuwur |
| Stok · Tarif PPN, Jinis produk | Tarif PPN ora ana · Jinis produk kosong | Sedheng |
| Stok · Barcode, Stok minimum | Barcode ora ana · Stok minimum ora ana | Cendhek |
- Nomer pajek kudu VKN 10 digit kanggo badan hukum lan nomer identitas Turki 11 digit kanggo wong pribadi (identitas panuku e-faktur); nilai kanthi dawa liyané dianggep "Nomer pajek ora sah".
- Kanggo telpon, cukup salah siji saka patang kolom telpon diisi; IBAN digolèki ing teks kolom Bank 1–3.
- Barcode lan stok minimum mung dipriksa ing kertu kulawarga stok (ora ing kertu biaya lan mesin); stok minimum 0 dianggep kosong.
Pakèt Indonesia (ID)
Pakèt Indonesia ora duwé aturan nomer pajek lan kantor pajek; minangka gantiné dipriksa identitas sing diwajibaké Coretax e-Faktur. Aturan e-mail, telpon, alamat, lan IBAN, sarta ing sisih stok aturan satuan, tarif PPN, jinis produk, barcode, lan stok minimum padha karo Turki. Bédané:
| Kolom | Sebab (ing layar) | Prioritas |
|---|---|---|
| Kontak · NPWP (16 digit) utawa NIK | NPWP utawa NIK ora ana | Dhuwur |
| Kontak · NITKU (22 digit) | NITKU ora ana | Sedheng |
| Stok · Kode satuan Coretax | Kode satuan Coretax ora ana | Sedheng |
| Stok · Kode barang/jasa DJP | Kode barang/jasa DJP ora ana | Sedheng |
Ing aturan NPWP, kertu sing duwé NIK ora dianggep kosong (panuku wong pribadi). Patang kolom iki disimpen ing bagian pajek kertu kontak lan kertu stok, saka Kuwajiban Resmi.
Ndandani siji-siji
Ing kolom Dandani, kolom sing bisa disunting nuduhaké kothak isèn lan tombol Simpen; yèn kasil, metu "Kasimpen" ing panggonané. Nilai ditulis liwat dalan nyimpen jendhéla kertu kuwi dhéwé, dadi kabèh pamriksan jendhéla kertu ditrapaké padha. Kolom sing bisa didandani ing kéné: ing kertu kontak nomer pajek, kantor pajek, e-mail, telpon, lan alamat (ing Indonesia NPWP lan NITKU); ing kertu stok tarif PPN, jinis produk, lan stok minimum (ing Indonesia satuan lan kode barang). Kanggo satuan, barcode, lan IBAN, bukaken kertuné nganggo tombol Buka kertu. Nilai ora olèh kosong, paling akèh 200 karakter, lan ora olèh ngemot titik koma; format nomer pajek uga dipriksa. Gawéan iki mbutuhaké idin reresik data (37).
9. Ngisi massal saka identitas pajek sing padha
Perusahaan sing padha kerep digawé minangka sawetara kertu kontak (cabang, alamat kirim, cathetan lawas); ing siji kertu kantor pajek utawa alamat diisi, ing kertu liyané kosong. Ing kertu kontak, nalika panjenengan milih siji kolom ing tab Kolom kosong, metu tombol Isi saka identitas pajek sing padha. Program nggolèki kertu sing duwé identitas pajek sing padha lan kolom iki diisi, banjur nuduhaké tabel saran: Kertu, Nilai sing disaranaké, Kertu sumber. Yèn kertu kanthi identitas pajek sing padha ngemot nilai béda, baris ditandhani nganggo lencana Pasulayan, ora diterapaké lan dilangkahi. Yèn ora ana kertu sing cocog, ditulis "Ora ketemu kertu kanthi identitas pajek sing padha lan kolom iki diisi."
Ndeleng saran cukup nganggo idin reresik data (37); tombol Terapaké saran mbutuhaké idin penggabungan kertu (38). Nalika diterapaké, nilai diétung manèh ing server (nilai ing layar ora didadèkaké patokan), paling akèh 200 kertu ditulis sakaligus, lan saben kertu dianyari liwat dalan nyimpen jendhéla kertu kuwi dhéwé. Ing pungkasan metu pesen "Nilai ditulis menyang N kertu." lan dhaftar disegeraké; Tutup nutup tabel saran.
Ndeleng sawetara kertu kanthi identitas pajek sing padha kerep dadi tandha duplikat. Isi dhisik kekosongané, banjur priksa ing tab Duplikat apa kertu-kertu iki perlu digabungaké; tandhani kertu sing sengaja dipisah, kayata cabang, nganggo Tetep pisah.
10. Saran nonaktif
Siji kertu disaranaké kanggo dinonaktifaké yèn nyukupi kabèh sarat ing ngisor iki. Baris "Kritéria: ora ana obahan suwéné 24 sasi, saldo nol, ora ana dokumèn mbukak." ing ndhuwur tab nuduhaké wektu sing ditrapaké.
- Suwé ora ana obahan utawa Durung tau ana obahan — babar pisan ora ana obahan ing N sasi pungkasan (gawan 24).
- Saldo nol — saldo kontak ing sangisoré 0,01; stok cumepak perusahaan ing kertu stok 0.
- Ora ana dokumèn mbukak — ora ana pesenan mbukak; kertu stok sing dienggo minangka komponèn ing resep uga dianggep "dienggo" lan ora disaranaké.
- Kertu luwih tuwa saka N sasi — kertu sing anyar digawé lan durung ana obahan ora disaranaké; kertu sing wis nonaktif uga ora disaranaké.
Dhaftar kasusun saka kolom Kertu, Obahan pungkasan, Saldo, Alesan, lan Status; saringan status isiné Anyar, Disetujoni, Ditolak, Ditutup, lan Kabèh. Panganggo kanthi idin penggabungan kertu (38) milih Nonaktifaké utawa Tetep aktif. Kertu sing ditolak ora disaranaké manèh ing pindai sabanjuré; saran sing wis ora nyukupi sarat (upamané kertuné obah manèh) dadi Ditutup ing pindai sabanjuré.
Apa tegesé nonaktif? Kertu nonaktif ora dibusak; dokumèn lawas, laporan rekening, lan laporané tetep kaya asliné. Kertu nuduhaké lencana "Nonaktif" (bagian 11) lan ora katut pindai sabanjuré. Jendhéla iki ora duwé tombol kanggo ngaktifaké manèh kertu nonaktif; yèn perlu, hubungana administrator sistem. Ambang calon (gawan 55, antarané 30–100) lan wektu nonaktif (gawan 24 sasi, antarané 1–240) yaiku setelan perusahaan; ngowahi mbutuhaké idin penggabungan kertu, lan sauntara durung ana kolom kanggo kuwi ing jendhéla.
11. Lencana ing kertu kontak lan kertu stok
Ing irah-irahan jendhéla kertu kontak lan kertu stok, status reresik data kertu katon minangka lencana cilik. Klik lencana kanggo mbukak jendhéla Reresik Data ing tab sing cocog:
- Nonaktif → TARGET (awu) — kertu iki digabungaké menyang kertu TARGET. Nalika kursor diarahaké metu "Kertu iki digabungaké menyang kertu TARGET; enggonen TARGET kanggo transaksi anyar."; klik kanggo mbukak Riwayat.
- Nonaktif (awu) — kertu dinonaktifaké liwat saran nonaktif; klik kanggo mbukak Saran nonaktif.
- Bisa uga duplikat: N (kuning) — kertu duwé N calon duplikat sing ngenteni keputusan; nalika kursor diarahaké katon kode lan skor kertu liyané, lan klik mbukak Duplikat kanthi calon sing skoré paling dhuwur dipilih.
Kanggo panganggo tanpa idin reresik data, utawa yèn tabel modul durung dipasang, lencana babar pisan ora dituduhaké; jendhéla kertu ora kena pengaruh.
Ora ana dokumèn kanggo kertu nonaktif. Faktur, surat jalan, pesenan, penawaran, utawa dandanan dokumèn anyar ora bisa disimpen ing kertu kontak utawa kertu stok sing wis digabungaké utawa dinonaktifaké. Layar nyebut kertu sing tetep: "Kertu kontak C0412 digabungaké menyang kertu C0098; tulisen dokumèné nganggo C0098." (ing baris stok "… enggonen C0098 ing baris."). Kanthi mengkono dokumèn sing ditulis menyang kode lawas sawisé penggabungan ora mecah saldo manèh. Yèn perlu, administrator sistem bisa nglangkahi kanthi persetujuan tegas.
12. Ing telpon, tugas mingguan, Nadi, lan Dasbor Pemilik
Ing telpon (Taman + Langkah)
Ing layar cilik jendhéla mbukak kanthi tata letak telung langkah: 1. Jinis kertu (kertu kontak utawa kertu stok), 2. Calon duplikat (kertu skor, Kertu A, Kertu B, lan status; kothak "Golèk kode utawa jeneng") lan 3. Pambandhing (skor, cip alesan, sarta kolom sing diisi, obahan pungkasan, lan saldo kertu loro). Ing telpon mung keputusan Tetep pisah lan Tundha 30 dina sing digawé (idin reresik data, 37). Penggabungan ditindakaké saka jendhéla desktop: tabel pratinjau lan pamilihan kolom mbutuhaké layar amba. Kolom kosong, saran nonaktif, lan riwayat uga ana ing desktop.
Tugas pindai mingguan
Server uga bisa nglakokaké pindai dhéwé seminggu sapisan. Tugas iki mati minangka gawan; tugas urip yèn administrator sistem nulis VERI_TEMIZLIK_GOREV=1 ing berkas .env server lan miwiti manèh layanan Node. Puteran kapisan mlaku 10 menit sawisé server urip, sabanjuré seminggu sapisan; mung mindai perusahaan layanan server (HNR_FIRMA) lan mbutuhaké gapura tulis perusahaan mbukak sarta panganggo layanan kanthi hak nulis wis ditetepaké. Tugas iki mung ngasilaké saran: ora tau nggabungaké, nonaktifaké, utawa nulis kolom kertu. Tugas iki nganggo kunci sing padha karo pindai manual (bagian 3).
Nadi lan Dasbor Pemilik
Yèn pindai pungkasan ninggal calon duplikat sing ngenteni keputusan, utawa kertu kanthi kolom kosong sing prioritasé dhuwur, siji baris metu ing dhaftar Kawigatosan antarmuka Nadi lan ing pènget dina iki ing Dasbor Pemilik: "12 calon kertu duplikat, kolom kosong ing 340 kertu." Tutul baris kuwi kanggo mbukak Reresik Data ing tab Duplikat yèn ana calon, yèn ora ing tab Kolom kosong. Angkané asalé saka pindai pungkasan; baris iki mung katon kanggo panganggo sing duwé idin reresik data. Iki baris kawigatosan lan ora mandhegaké gawéan.
13. Pesen pènget lan pitakon sing kerep ditakokaké
| Pesen | Apa sing kudu ditindakaké |
|---|---|
| "Tabel reresik data (VT_*) durung dipasang ing perusahaan iki." | Tabel digawé nalika server Java mbukak perusahaan. Administrator sistem kudu miwiti manèh layanan Java. |
| "Pindai reresik data lagi mlaku ing perusahaan iki; coba manèh sawisé rampung." | Panganggo liya utawa tugas mingguan lagi mindai. Enteni sedhela banjur pencet Muat ulang. |
| "Kertu sumber wis digabungaké menyang kertu liya." | Delengen Riwayat. Yèn digabungaké menyang kertu sing salah, wurungaké dhisik penggabungan kuwi. |
| "Kertu target nonaktif; ora bisa digabungaké menyang kertu nonaktif." | Pilih kertu liyané minangka kertu sing tetep, utawa priksa ing Riwayat lan Saran nonaktif kenapa target nonaktif. |
| "Kertu stok kanthi jinis béda (stok, biaya, mesin) ora bisa digabungaké." | Yèn jinis produk salah siji kertu kliru, dandani dhisik ing jendhéla kertu, banjur coba manèh. |
| "Kode sumber uga ana ing tabel sing ora ana ing register; priksa dhaftaré lan konfirmasi kanthi tegas." | Wacanen "Pènget tautan ora dikenal" ing bagian 6. |
| "Ana cathetan sing owah sawisé penggabungan; pambatalan ora bisa ditindakaké persis." | Terusna nganggo Wurungaké sapérangan lan priksa baris sing dilangkahi kanthi manual (bagian 7). |
| "Tumindak iki mbutuhaké idin penggabungan kertu." | Nyuwuna idin veri_birlestir (38) marang administrator panjenengan. |
| "Kolom iki ora bisa disunting ing kéné; bukaken kertuné." | Kolom kayata satuan, barcode, lan IBAN didandani ing jendhéla kertu; pencet Buka kertu. |
| "Kertu kontak C0412 digabungaké menyang kertu C0098; tulisen dokumèné nganggo C0098." | Ganti kontak (utawa baris stok) ing dokumèn nganggo kertu sing tetep miturut pesen, banjur simpen manèh (bagian 11). Yèn penggabungané kliru, wurungaké dhisik saka Riwayat. |
| Pitakon | Wangsulan |
|---|---|
| Ing endi faktur lawas kertu sing dakgabungaké? | Ing kertu target. Laporan rekening saiki nuduhaké obahan kertu loro bebarengan; nomer faktur, tanggal, lan jumlah ora owah. |
| Apa aku olèh nganggo kode kertu sing dadi nonaktif kanggo kertu anyar? | Ora. Amarga kertu ora dibusak, kodené tetep kanggo; cathetan lawas lan pambatalan gumantung marang kode iki. |
| Apa jumlah stok lan saldo kontak tetep bener? | Inggih. Jumlah stok digunggung gudhang saben gudhang lan saldo kontak diétung manèh saka obahan; sawisé penggabungan, stok cumepak lan saldo target yaiku gunggungé kertu loro. Pambatalan misahaké manèh jumlah sing padha. |
| Kertu loro pancèn perusahaan sing béda, nanging disaranaké ing saben pindai. | Pilih Tetep pisah; pasangan kuwi ora disaranaké manèh. Yèn owah pikiran, pilih "Tetep pisah" ing saringan status banjur pencet Bukak manèh. |
| Apa program nggabungaké utawa nonaktifaké kertu dhéwé? | Ora. Pindai lan tugas mingguan mung ngasilaké saran; saben penggabungan lan penonaktifan ditindakaké kanthi persetujuan tegas saka panganggo, lan sapa sing nindakaké dicathet. |
| Calon sing metu sithik banget utawa babar pisan ora ana. | Pesthèkna dhisik tombol Pindai wis dipencet (baris "Pindai pungkasan"). Kertu tanpa pituduh bebarengan kayata identitas pajek, telpon, utawa e-mail, sing jenengé kurang saka 70% mèmper, tetep ing sangisoré ambang; iki disengaja — saran penggabungan sing salah luwih larang tinimbang calon sing kliwat. |
Pandhuan gegayutan: Kertu Kontak · Kertu Stok · Kuwajiban Resmi · Setelan lan Log · Dasbor Pemilik · Sélulèr.