Dhaftar isi
1. Wolung tab utama; sanga kanthi idin Extra2. Satuan lan konversi — wacanen bagéan iki kaping pindho3. Rega: apa tegesé nem tingkat?4. Tab Durum: ing ngendi lan pira?5. Obahan: riwayaté barang6. Muadil: "yèn iki entèk, wènèhna kuwi"7. Mbusak kartu: biasané ora bisa, lan kuwi apik8. Pitakonan sing kerep diajokaké9. Dhaftar istilah10. Berkas teknis ing kertu stok11. Gambar kertu (database utama) lan gambar (EK1)12. Jinis lan kulawarga kertu — tab endi, lapangan endi?12.1 Ing ngendi jinis katon lan saka ngendi diowahi12.2 Tab lan bagéan sing didhelikaké manut kulawarga12.3 Mènèhi jinis marang kertu lawas "Tanpa jinis"13. Tab Laporan — sanga grafik kertu14. Tab Laporan — papat laporan anyar15. Tab Laporan — limang laporan anyar (kauntungan, klasifikasi, perencanaan)16. Tab Laporan — laporan perencanaan (kasedhiyan, ramalan panjaluk, analisis karanjang)Pitulungan › Kartu Stok
Kartu Stok — Identitas Siji Barang
Kartu stok kuwi dokumèn identitas siji barang ing jero program: jenengé, satuané, regané, ing ngendi lan pira, sarta apa sing kelakon marang dhèwèké biyèn. Nyetèl kartu kanthi bener mbutuhaké limang menit; kartu sing salah disetèl ngasilaké faktur, stok, lan bathi sing kliru nganti pirang-pirang sasi. Pandhuan iki fokus ing limang menit kuwi — mligi bagéan satuan.
1. Wolung tab utama; sanga kanthi idin Extra
Tab sing nyata yaiku Genel · Fiyatlar · Durum · Hareketler · Muadiller · Ek Bilgiler · Resimler · Dokumèn Teknis. Extra mung katon tumrap pangguna sing duwe idin stok_extra. Petugas gudang, tuku, lan adol sing nganggo definisi barang bisa maca kartu; nggawé, ngowahi, lan mbusak kartu mbutuhaké idin nulis/mbusak kartu stok.
Tab Gambar ngatur rong lapis bebarengan: foto produk ing database EK1 lan siji gambar kertu sing disimpen ing database utama — gambar kertu kuwi gambar cilik sing katon ing dhaptar lan ing judhul kertu, diterangaké ing bagéan 11.
Kajaba kuwi, tab Kain (Kumaş) mung katon sasuwéné profil produksi kuwi tekstil (utawa profil khusus sing pamriksan kainé urip); profil dipilih ing Setelan › Preferensi HNR › Informasi Perusahaan › Preferensi Produksi. Ing perusahaan otomotif utawa Level 1 tab kuwi ora tau digambar — yèn profil owah nalika tab lagi mbukak, kertu bali menyang tab pisanan.
Cacahé tab uga gumantung marang jinis kertu: ing kertu kulawarga biaya, tab Fiyatlar lan Durum ora tau digambar, lan ing kulawarga mesin/piranti Fiyatlar sing ora digambar. Aturan jangkepé ana ing bagéan 12.
🗺 Fungsi saben kolom Gambar 1 — Nalika nggawé kartu anyar, Genel lan Fiyatlar wis cukup; liyané ngisi saka wektu.
2. Satuan lan konversi — wacanen bagéan iki kaping pindho
Panjenengan bisa ngedol barang sing padha saben siji lan saben dus. Program ngrampungaké kuwi nganggo telung satuan ing siji kartu: satuan utama lan loro alternatif, disambungaké déning faktor konversi. "1 dus = 12 siji" ya faktor kuwi.
Gambar 2 — Yèn jeneng satuan owah, server nganyaraké dhéwé ing dokumèn; nanging ngowahi faktoré mengko ngrusak riwayat.
Yèn kartu kuwi setaun mlaku nganggo "1 dus = 12 siji", kabèh dokumèn biyèn ditulis nganggo faktor kuwi. Ngowahi dadi 24 ndadèkaké dokumèn lawas tetep nanging étungan anyar béda — muncul sélisih permanèn antarané stok lan biaya. Yèn kemasané pancèn owah, dalan sing bener yaiku nggawé kartu stok anyar.
Panjenengan bisa mènèhi barkod dhéwé kanggo saben satuan (barkod siji lan dus béda supaya pindaian milih satuan sing bener). Barkod disimpen nganggo aksara cilik — iki aturan HNR; ngetik aksara gedhé uga tetep kasimpen cilik. Barkod sing dijupuk saka dhaftar bakal kabusak nalika kartu disimpen.
3. Rega: apa tegesé nem tingkat?
Rega adol (FIYAT1–6) kuwi nem tingkat rega dhéwé-dhéwé — supaya barang sing padha bisa diedol menyang klompok pelanggan béda kanthi rega béda. Pelanggan ngendi ndeleng tingkat ngendi ditemtokaké déning kolom dhaftar rega ing kartu akun; nalika entri dokumèn, regané mlebu otomatis saka kono.
| Kolom | Gunané apa |
|---|---|
| Liste Fiyatı (FIYAT1) | Rega dhasar umum tanpa diskon. Tingkat liyané biasané ing ngisoré. |
| FIYAT2–6 | Agèn, grosir, pelanggan kontrak… Jenengé miturut usaha panjenengan. |
| Satış iskontosu | Persentase diskon sing otomatis dilarapaké ing barang iki. |
| Alış iskontosu | Diskon sing diwènèhaké pemasok marang panjenengan — dianggo ing dokumèn tuku. |
| KDV % | Tarif pajeg barang iki. PPN ing dokumèn asalé saka kéné; yèn kliru, kabèh faktur uga kliru. |
Ing kartu ana kolom Biaya kacathet, lan program dhéwé nulis ing sandhingé: "Kolom MALIYET ora dijaga ing basis data iki; aja dianggo minangka bebeneran biaya." Kanggo biaya sing sanyatané, deloken cathetan tuku ing tab Hareketler, utawa kanggo barang produksi deloken biaya konfirmasi produksi. Aja tau nyandhakaké kaputusan rega ing kolom iki.
4. Tab Durum: ing ngendi lan pira?
Tab iki nuduhaké pira ing gudhang ngendi, gudhang mbaka gudhang, karo Total Saiki ing ngisoré. Iki layar sing mangsuli pitakonané sales "apa kena dijanjèkaké?". Min Seviye uga ditemtokaké ing kéné: barang sing mudhun ing ngisoré ditampilaké abang ing tab Gudhang → İkmal.
Kartu Produksi Direncanakaké nuduhaké turahan ing prentah kerja sing isih mbukak. Barang dadi mlebu yaiku jumlah sing bakal diprodhuksi dadi barang iki; komponèn metu yaiku jumlah barang iki sing bakal dienggo prentah mbukak. Baris tanggal mbésuk misahaké bagean sing direncanakaké sawisé dina iki. Stok sawisé produksi mung prakiraan; stok nyata ora owah nganti konfirmasi dicathet. Sadurungé janji marang pelanggan, priksa uga Sawisé pesenan + produksi ing panel barang entri dokumèn.
Yèn panjenengan njumlah baris gudhang dhéwé, asilé bisa tikel loro saka kanyatan: dhaftar kuwi uga ngemot siji baris sing isiné total sakabèhé. Nganggoa angka Total Saiki sing ditampilaké layar. Iki jebakan sing malah laporan sistem dhéwé kudu waspada.
5. Obahan: riwayaté barang
Saben mlebu lan metu ana ing kéné miturut tanggal: nganggo dokumèn apa, saka/menyang sapa, pira, kanthi rega pira. Saben baris uga nuduhaké turahan sawisé obahan iki — dadi panjenengan bisa ndeleng stok ing dina apa waé. Yèn ana angka sing ora cocog, ing kéné panjenengan nlusur mundur.
"Umpetaké slip transfer antar gudhang" — transfer kuwi dudu tuku-adol; ngumpetaké kuwi nyisakaké obahan komersial sing sanyatané. Yèn panjenengan petugas gudhang, pancèn mung weruh obahan gudhang dhéwé; kuwi dudu watesan nanging kanggo ngurangi gangguan.
6. Muadil: "yèn iki entèk, wènèhna kuwi"
Yèn ana mèrek utawa ukuran béda sing fungsiné padha, panjenengan nemtokaké minangka muadil (pasangan) siji lan sijiné. Gunané: nalika barang sing dijaluk pelanggan entèk, sales bisa ndeleng dhaftaré banjur muni "sing iki ana minangka gantiné" — tanpa nutup telpon. Kolom cilik sing mbalèkaké adol sing mèh ilang.
7. Mbusak kartu: biasané ora bisa, lan kuwi apik
Kartu stok sing wis ana obahané ora bisa dibusak — server nolak. Sebabé prasaja: ana faktur, surat dalan, lan cathetan produksi sing gumantung ing kartu kuwi, lan mbusaké ndadèkaké kabèh kuwi kélangan teges. Tinimbang mbusak kartu sing ora dianggo, dadèkna pasif; ilang saka dhaftar nanging riwayaté tetep ana.
8. Pitakonan sing kerep diajokaké
Aku ora bisa milih satuan ing dokumèn — muni "Satuan ora sah".
Satuan kuwi durung ditemtokaké ing kartu stok iki. Tambahna ing bagéan Satuan lan Konversi ing tab Genel kartu (jeneng + faktor). Yèn kartuné ora kewaca saka server, program uga ngandhakaké — segeraké jendhélané (🔄).
Aku ngowahi rega — apa faktur lawas mèlu owah?
Ora. Dokumèn nyimpen rega ing jeroné dhéwé nalika diterbitaké. Rega ing kartu mung ngisi dokumèn sabanjuré. Iki tumindak sing bener: rega adol biyèn ya rega dina kuwi.
Barang sing padha kagawé kaping pindho — apa bisa digabung?
Kartu ora digabungaké. Sing ditindakaké: dadèkna pasif kartu sing ora dianggo, pindhahna stoké menyang kartu sing bener nganggo slip transfer/koreksi yèn perlu, banjur tambahna menyang dhaftar muadil supaya sing nggolèki tekan kartu sing bener.
9. Dhaftar istilah
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Stok kartı | Stock card / item master | Kartu stok |
| Ana birim | Main unit | Satuan utama |
| Çevrim katsayısı | Conversion factor | Faktor konversi |
| Barkod | Barcode | Barkod |
| Liste fiyatı | List price | Harga daftar |
| Fiyat seviyesi | Price level | Tingkat harga |
| Satış / alış iskontosu | Sales / purchase discount | Diskon jual / beli |
| KDV oranı | VAT rate | Tarif PPN |
| Toplam mevcut | Total on hand | Total tersedia |
| Min seviye | Minimum level | Level minimum |
| Muadil | Equivalent / substitute | Padanan (muadil) |
| Hareket | Movement | Pergerakan |
| Pasif kart | Inactive card | Kartu pasif |
Kanggo nganggo kartu iki ing dokumèn deloken Entri Dokumèn; kanggo stok saben gudhang lan ngisi manèh Gudhang; kanggo biaya barang produksi Produksi.
10. Berkas teknis ing kertu stok
Gandhèngna gambar teknis, spesifikasi, sertifikat, lan rencana kontrol part menyang kertu stok. Isèni revisi kanggo gambar/spesifikasi/rencana kontrol sarta nomer lan mangsa berlaku kanggo sertifikat. Kanggo gambar duwèké pelanggan, tandhani duwèké pelanggan lan kelas keamanan perusahaan.
Nalika revisi owah, aja busak lampiran lawas; unggah versi anyar dadi lampiran anyar. Aturan lapangan lan pambatalan: Buku Pandhuan Panganggo Praktis.
11. Gambar kertu (database utama) lan gambar (EK1)
Gambar ing kertu stok urip ing rong lapis. Foto ing tab Gambar (Resimler) disimpen ing database EK1: cacahé ora diwatesi, résolusiné kena gedhé, lan bisa dianggo ing formulir dokumen/PDF. Salinan cilik saka salah sijiné disimpen ing database utama; kuwi sing diarani gambar kertu. Pamisahan iki duwe alesan praktis: dhaptar stok lan judhul kertu kudu nuduhaké gambar tanpa telat, déné EK1 nggawa berkas gedhé lan ing sawetara perusahaan ora ana babar pisan.
Gambar kertu katon ing rong panggonan: ing judhul kertu stok (ing sisih kiwa katrangan) lan ing kolom Kode ing dhaptar Stok. Ing dhaptar, gambar mung digambar ing sandhingé kode sing duwé — server ditakoni sepisan kode endi waé sing duwe gambar kertu, saéngga dhaptar èwonan baris ora nggawé panjaluk muspra.
Milihé ing tab Gambar. Tombol ★ Dadèkaké gambar kertu ing ngisor saben gambar nyilikaké gambar kuwi banjur nulisaké dadi gambar kertu, ngganti sing lawas. Yèn kertu durung duwe gambar kertu banjur panjenengan ngunggah gambar pisanan, program ndadèkaké gambar kertu kanthi dhéwé lan ngandhani lumantar notifikasi. Kothak Gambar kertu ing dhuwur tab nuduhaké gambar cilik sing lagi lumaku; yèn durung ana, ditulis "—" lan panjenengan diarahaké menyang tombol ★.
Busak gambar kertu mung mbusak salinan cilik ing database utama; foto asli ing EK1 tetep ana. Kosok baliné uga bener: mbusak siji gambar ing EK1 ora mbusak gambar kertu — gambar kertu kuwi salinan dhéwé. Mula nalika panjenengan mbusak gambar asli banjur ngunggah sing anyar, aja lali milih gambar kertu manèh.
Wates. Nyilikaké ditindakaké ing peramban: sisih paling dawa diudhunaké dadi 160 piksel banjur digawé JPEG, kualitasé diudhunaké saka sethithik yèn perlu. Server nampa paling akèh 96 KB lan mung ngerti JPEG, PNG, GIF, WebP — sing dipriksa yaiku bita berkasé dhéwé, dudu èkstènsiné. Panjaluk kanggo kertu sing ora ana bakal ditolak. Idin nulisé padha karo idin ngunggah gambar: Lampirna dokumen stok/akun. Kanggo ndeleng gambar kertu ora butuh idin tambahan.
Gambar kertu mung kanggo ngenali: gunané mbédakaké barang sakilas ing dhaptar lan ing judhul kertu. Foto sing dianggo ing dokumen lan formulir PDF yaiku gambar asli ing EK1; aja nggedhèkaké gambar kertu 160 piksel kuwi banjur dianggo kanggo cetak.
12. Jinis lan kulawarga kertu — tab endi, lapangan endi?
Saben kertu stok nggawa siji Jinis, lan jinis kuwi nyèlèhaké kertu menyang salah siji saka telung kulawarga: stok (bahan, barang setengah dadi, setengah dadi 2, barang dadi, susut), biaya (biaya, jasa, upah kerja) lan mesin (mesin, piranti, onderdil). Kulawarga nemtokaké rong prekara: ing dhaptar endi kertu katon (deloken Layar Dhaftar, bagéan 14) lan bagéan endi sing digambar ing layar kertu. Lapangan sing ora ana tegesé ora digawé klawu — nanging ora digambar babar pisan.
12.1 Ing ngendi jinis katon lan saka ngendi diowahi
Ing kothak Identitas & Satuan ing tab Genel, pas ing ngisoré katrangan, ana baris Jinis: jeneng jinis minangka chip werna karo jeneng kulawargané ing sandhingé nganggo aksara surem. Kanggo kulawarga biaya ditambahi "· stok ora disimpen" sawisé jeneng kulawarga. Ngarahaké kursor menyang chip nuduhaké katrangan jangkep jinis kuwi ing balon.
Panjenengan ngowahi jinis ing formulir Owahi: dhaptar pilihan ing grup Kimlik, ing antarané Katrangan lan Karekod. Sewelas jinis ana ing siji dhaptar kuwi lan saben pilihan nggawa kulawargané ing sandhingé (kaya "Onderdil — Onderdil / Piranti"); pilihan sing ndhuwur dhéwé yaiku Tanpa jinis (kertu lawas — stok disimpen). Kaya ngono carané panjenengan mindhah kertu saka siji kulawarga menyang kulawarga liya — sawisé disimpen, kertu katon ing jendhéla liyané.
12.2 Tab lan bagéan sing didhelikaké manut kulawarga
| Kulawarga | Tab sing ilang | Ing tab Genel | Ing formulir Owahi |
|---|---|---|---|
| Stok | ora ana — kabèh katon | kertu kebak | formulir kebak |
| Biaya | Fiyatlar · Durum (· Kain) | kothak Lokasi Gudhang ilang; ing pita judhul jeneng jinis lan "stok ora disimpen" ngganti Total Stok, lan Rega Dhaptar diganti Kulawarga | grup Rega Adol (FIYAT1–6), Stok (Level Min) lan Lokasi Gudhang ora digambar babar pisan |
| Mesin | Fiyatlar (· Kain) — Durum tetep ana, amarga stok disimpen | baris potongan ilang saka kothak Pajeg & Potongan; ing pita judhul Rega Dhaptar diganti Kulawarga | grup Rega Adol lan lapangan Tarif Potongan ora digambar babar pisan |
Tab Kain pancèn wis mung digambar ing profil produksi tekstil (bagéan 1); ing kulawarga biaya lan mesin dhèwèké ora digambar senajan profilé tekstil. Lapangan Ragad pokok (MaliyetSTK), Grup lan Identitas tetep ana ing katelu kulawarga — kertu biaya uga bisa duwé ragad pokok lan grup.
Mindhah kertu menyang kulawarga biaya ora mbusak obahan, lot utawa jumlah sing wis kacathet — dhèwèké mung nggawé dokumèn tuku/adol sabanjuré ora manèh ngasilaké obahan stok kanggo kertu kuwi. Nilai lapangan sing didhelikaké uga ora dibusak: balèkna kertu menyang kulawarga stok lan rega adol lawas sarta data lokasi gudhang isih ana lan digambar manèh. Dadi salah milih jinis dudu kaluputan sing ora bisa dibalèkaké.
12.3 Mènèhi jinis marang kertu lawas "Tanpa jinis"
Kertu sing durung tau diwènèhi jinis nuduhaké chip surem Tanpa jinis; nalika disorot metu "Kertu lawas sing jinisé durung dipilih — stok disimpen; wènèhi jinis saka Owahi". Kertu tanpa jinis tumindaké manut aturan kulawarga stok: ora ana tab utawa bagéan sing didhelikaké, faktur tuku nambahi stok, lan kertuné katon ing jendhéla Stok. Dadi nundha mènèhi jinis ora ngrusak apa-apa.
-
Temokna kertu tanpa jinis bebarengan
Bukak jendhéla Stok lan klik chip Tanpa jinis ing jèjèran chip — dhaptar nyiut menyang kertu tanpa jinis, lan angka ing chip ngandhani pira sing isih kèri.
-
Bukak kertu lan pilih jinis saka Owahi
Klik barisé, pencèt Owahi, pilih jinis sing bener saka dhaptar Jinis ing grup Kimlik, banjur simpen. Nalika milih, takokna: apa kertu iki perlu stoké dilacak (stok / mesin) apa cukup biayané dipantau (biaya)?
-
Kertuné ora ilang, mung pindhah
Yèn panjenengan mènèhi jinis biaya utawa mesin, kertu metu saka dhaptar Stok lan katon ing jendhéla Biaya utawa Onderdil / Piranti. Ora perlu panik — kodéné tetep padha lan kertu isih bisa dibukak liwat kodéné.
Kertu biaya ora duwé tab Durum, amarga ora ana stok sing disimpen. Pitakon "pira" diwangsuli ing rong panggonan: tab Obahan dokumèn siji-siji, lan panèl Pantauan Biaya ing jendhéla Biaya saben sasi lan saben kertu — dijlèntrèhaké ing Layar Dhaftar, bagéan 14.4.
13. Tab Laporan — sanga grafik kertu
Tab Laporan ing pojok tengen kertu stok nglumpukaké riwayat siji barang kuwi dadi sanga grafik. Tab iki ora katon kanggo saben wong: pangguna kudu duwé idin kena ndeleng laporan grafik utawa laporan stok/pelanggan (administrator tansah ndeleng) — gerbang sing padha karo tab Laporan ing kertu pelanggan. Pangguna tanpa idin kuwi ora tau ndeleng tabé; ora ana tombol sing didhelikaké.
Ing sisih kiwa tab ana dhaptar laporan ing patang irah-irahan, ing tengen laporan sing dipilih. Baris ndhuwur nggawa tanggal Wiwit/Rampung (yèn dikosongaké: wiwitan taun → dina iki) lan, gumantung laporané, kothak Arah (adol / tuku), PPN (tanpa / karo), Gudang lan Mata uang. Gudang kosong tegesé total umum; nulis USD ing Mata uang nambahi garis kapindho deret rega nganggo kurs tanggal faktur.
| Laporan | Apa sing dituduhaké | Sumber data |
|---|---|---|
| Adol / Tumbas Saben Sasi | Jumlah dhuwit lan kuantitas saben sasi; sasi sing padha taun wingi minangka garis kapindho. | Baris faktur/surat dalan |
| Sebaran Pangguna | Sapa sing paling akèh adol (utawa tuku) barang iki — irisan pai lan tabèl rincian. | Pangguna ing baris item |
| Owah-owahan Rega | Rata-rata tertimbang saben sasi rega satuan adol lan tumbas sing kelakon; deret kapindho kaindeks mata uang yèn dijaluk. | Rega baris + tabèl kurs |
| Level Stok | Pira sing ana ing pungkasan saben sasi — ditarik mundur saka stok dina iki. | Status stok + mutasi |
| Puteran Stok | Puteran saben sasi (biaya metu ÷ nilai stok rata-rata) lan dina cakupan (stok ÷ rata-rata metu dinan). | Mutasi + biaya satuan |
| Penawaran Saben Sasi | Jumlah lan kuantitas penawaran sing diwetokaké kanggo barang iki saben sasi (penawaran sing dibatalaké ora diitung). | Baris penawaran |
| Konversi Penawaran → Pesenan | Sepira akèhé penawaran dadi pesenan — jumlah, kuantitas lan persentase. | Ranté penawaran–pesenan |
| Produksi Saben Sasi | Kanggo kertu sing duwé resep, kuantitas sing diproduksi saben sasi lan biaya konfirmasi; tanpa resep grafik ora digambar. | Konfirmasi produksi |
| Suwéné Prentah Gawé | Rata-rata dina saka dibukak nganti wiwit lan saka wiwit nganti konfirmasi kapisan, plus batang sebaran suwéné. | Prentah gawé |
Nilai Rega 1-6 ing kertu ora nyimpen riwayat; grafik Owah-owahan Rega digawé saka rega adol/tumbas sing kelakon (yèn perusahaan nyimpen dhaptar rega ing jendhéla Rega lan Kampanye, rega dhaptar dijupuk saka vèrsi dhaptar sing laku ing tanggal dodolan lan rincian saben sasi uga nuduhaké kolom rega dhaptar lan simpangan %) lan rega dhaptar kertu ditulis ing sandhingé minangka acuan. Yèn gandhèngan penawaran → pesenan ora ana, laporan diwènèhi tandha "kira-kira": konversiné dikira-kira saka total pesenan barang sing padha ing sasi sing padha. Biaya satuan ing puteran diwaca saka rata-rata tertimbang tumbasan periode kuwi dhisik; yèn ora ana tumbasan ing periode kuwi, mudhun menyang kolom MALIYET ing kertu stok — nanging yèn nilaine luwih saka 20 tikel rega satuan adol periode kuwi, dianggep ora bisa dipercaya lan ora dienggo; yèn loro-loroné ora ana puteran diitung adhedhasar kuantitas — sing endi sing dienggo (lan nilai kertu sing ditolak merga curiga) ditulis ing ngisor grafik. Yèn kothak Gudang kosong, baris total umum sing dijupuk; yèn satuan siji baris ora bisa dikonversi menyang satuan kertu, derété ditandhani "kira-kira".
Périodhe sing kladuk amba dikethok. Yèn panjenengan milih rentang luwih saka sepuluh taun, grafik lan totalé dikethok dadi 120 sasi pungkasan saka rentang kuwi; yèn kelakon, ana pènget ing ngisoré laporan sing nyebutaké sasi endi waé sing digambar. Pilihen périodhe sing luwih ciyut kanggo ndeleng sasi-sasi lawas. Dokumèn retur ora mlebu total utama. Ing laporan Adol / Tuku Saben Sasi, baris retur tuku sing katon ing sisih adol (lan baris retur adol ing sisih tuku) diklumpukaké ing kolom Retur kapisah; yèn kertu duwé retur dhéwé, kothak Retur adol / Retur tuku lan Adol resik / Tuku resik uga metu.
14. Tab Laporan — papat laporan anyar
Papat laporan manèh ditambahaké ing tab sing padha: Rega Pungkasan, Sebaran Pelanggan lan Rasio Retur ana ing sangisoré irah-irahan Perdagangan ing kiwa, déné Sélisih Rega Tumbas ana ing sangisoré irah-irahan anyar Pengadaan. Gerbang idin lan baris tanggal padha karo §13; kothak khusus laporan iki (cacah baris, kode pelanggan, rega acuan) katon ing baris cilik kapindho ndhuwuré laporané.
| Laporan | Apa sing dituduhaké | Sumber data |
|---|---|---|
| Rega Pungkasan | Baris adol pungkasan lan tumbas pungkasan jèjèr: pelanggan, tanggal, kuantitas, rega satuan, diskon, mata uang/kurs lan faktur sing kagandhèng. Wangsulan kanggo "pungkasan awaké dhéwé mènèhi rega pira marang pelanggan iki?" — nulis kode ing kothak Kode pelanggan banjur Enter nyempitaké dhaptar menyang pelanggan kuwi; kothak Cacah baris antara 10 lan 100. | Baris faktur/surat dalan + gandhèngan faktur |
| Sebaran Pelanggan | Sapa sing tuku produk iki: N pelanggan ndhuwur dhéwé dadi irisan pai (turahané dadi "Liyané"), lan ing tabèl ana jumlah, kuantitas, cacah dokumèn, tanggal tumbas pungkasan sarta laba kotor / marjin. Ngowahi kothak Arah dadi tumbas ngowahi tabèl sing padha dadi "saka sapa awaké dhéwé tuku" (laba ora diitung ing arah kuwi). | Baris faktur/surat dalan + biaya satuan |
| Rasio Retur | Saben sasi, rasio jumlah retur marang adol (%), karo garis adol/retur ing ngisoré. Dokumèn sing diitung retur yaiku faktur jinis retur adol; dokumèn sing dibatalaké ora diitung. Yèn Arah tumbas, dienggo jinis retur tumbasan lan penyebut tumbasan. | Baris faktur/surat dalan + jinis faktur |
| Sélisih Rega Tumbas | Pemasok siji-siji, béda antara rega satuan tumbasan sing kelakon lan rega acuan, sarta persentasené; rega paling murah/paling larang saben pemasok lan tanggal tumbas pungkasan uga ana ing tabèl. Kothak Acuan nawakaké telung pilihan: rata-rata periode (gawan), tumbas pungkasan lan rega dhaptar (Nomer dhaptar milih slot regané). Batang saben sasi nuduhaké persentase bédané. | Baris tumbasan (retur ora klebu) + rega kertu |
Baris retur dibukokaké minangka panampan stok. Mula retur adol katon ing sisih tumbasan laporan Adol/Tumbas Saben Sasi; laporan Rasio Retur misahaké adhedhasar jinis dokumèn lan ora tau nyampur menyang total adol (rasioné marang adol bruto). Dokumèn retur ora klebu ing dhaptar Rega Pungkasan lan Sélisih Rega Tumbas — yèn ora, retur pelanggan bakal katon kaya "tumbasan saka pemasok". Marjin kotor iku kira-kira: biaya satuan diwaca saka rata-rata tertimbang tumbasan periode kuwi saben satuan utama kertu dhisik, lan yèn ora ana tumbasan ing periode kuwi dienggo kolom MALIYET ing kertu stok — yèn nilaine luwih saka 20 tikel rega satuan adol periode kuwi, dianggep ora bisa dipercaya lan ora dienggo; sing endi sing dienggo (lan nilai kertu sing ditolak merga curiga) ditulis ing ngisor grafik. Yèn kertu sing padha dituku lan didol nganggo satuan béda (contoné mèter lan batang), kabèh rega dikonversi menyang satuan utama kertu; yèn siji baris ora bisa dikonversi, laporan ngomong "kira-kira". Acuan rega dhaptar maca salah siji slot Rega 1-6 kertu — skema ora duwé kolom "rega dhaptar tumbas" dhéwé, mula panjenengan sing milih slot endi; yèn slot sing dipilih kosong, laporan bali menyang rata-rata periode lan nulis kuwi.
Metuné barang gratis. Baris dodolan kanthi rega 0 (conto, hadiah, bahan sing dikirim bebarengan karo faktur jasa) ora mlebu omzet, cacahé dodolan, utawa bathi; cacahé dipingaké karo biaya satuan sing padha lan dituduhaké ing kothak lan pérangan Metuné barang gratis dhéwé. Tautan "Tampilaké dhaptar dokumen" nuduhaké tanggal, dokumen, cacah, lan biaya baris-baris iki; ngeklik nomer dokumen mbukak fakturé. Kanthi mangkono siji dokumen gratis ora nggawé bathi sasi kuwi katon minus kanthi salah.
15. Tab Laporan — limang laporan anyar (kauntungan, klasifikasi, perencanaan)
Limang laporan manèh ditambahaké ing tab sing padha: Kauntungan Produk ana ing sangisoré irah-irahan Perdagangan ing kiwa, Kelas ABC / XYZ, Umur Stok lan Saran Ngisi Manèh ing sangisoré irah-irahan Stok, déné Pamenuhan Pesenan ing sangisoré irah-irahan Panawaran / Pesenan. Gerbang idin lan baris tanggal padha karo §13/§14. Kothak Arah katon ing Kelas ABC / XYZ lan Pamenuhan Pesenan, kothak PPN ing Kauntungan Produk, lan kothak Gudhang ing Umur Stok sarta Saran Ngisi Manèh; Umur Stok uga duwé pilihan Ambang stok mati (dina) ing baris ciliké dhéwé (30 / 60 / 90 / 180 / 365, gawan 180).
| Laporan | Apa sing dituduhaké | Sumber data |
|---|---|---|
| Kauntungan Produk | Omzèt saben sasi (tanpa PPN) dikurangi kuantitas sing didol × biaya satuan: laba kotor lan marjin %. Kertu ing ndhuwur nuduhaké omzèt, biaya, laba kotor, marjin, biaya satuan lan rega adol rata-rata. Ukuran omzèté padha persis karo laporan Adol/Tumbas Saben Sasi — loro-loroné mènèhi jumlah sing padha kanggo sasi sing padha. Biaya satuan duwé telung tataran: kapisan rata-rata tertimbang tumbasan periode kuwi saben satuan utama kertu, yèn ora ana tumbasan ing periode kuwi dienggo kolom MALIYET ing kertu stok — nanging yèn nilaine luwih saka 20 tikel rega satuan adol periode kuwi, dianggep ora bisa dipercaya lan ora dienggo; yèn loro-loroné ora ana, kolom biaya lan laba ditinggal kosong. Rega tuku sing kelakon didhisikaké amarga kolom MALIYET kertu keisi ora ajeg ing basis data iki; sing endi sing dienggo (lan nilai kertu sing ditolak merga curiga) ditulis ing layar. | Baris faktur/surat dalan + biaya satuan |
| Kelas ABC / XYZ | Papané kertu iki ing saindhengé perusahaan. Kabèh kertu sing ana adolané ing periode kuwi diurutaké manut omzèt; nganti pangsa kumulatif 80% kertu dadi A, nganti 95% dadi B, ndhuwuré kuwi C. Layar nuduhaké lencana, peringkat omzèt, pangsa omzèt, pangsa kumulatif, kurva Pareto, pai A/B/C lan tabèl sepuluh kertu sing omzèté paling dhuwur. XYZ yaiku koefisien variasi kuantitas saben sasi kertu iki (simpangan baku ÷ rata-rata, sasi tanpa adol diitung nol): ngisoré 0,5 yaiku X (ajeg), ngisoré 1 yaiku Y (munggah-mudhun), ndhuwuré kuwi Z (ora karuan). Lencana gabungan (contoné "AY") dienggo nalika nemtokaké kerepé ngitung stok, stok pangaman lan disiplin rega. | Baris faktur/surat dalan kabèh kertu |
| Umur Stok | Umur stok nganti dina iki: kuantitas lan nilai ing èmbèr 0-30 / 31-60 / 61-90 / 91-180 / 180+ dina, awujud batang lan pai. Yèn kertu duwé cathetan lot, umur diitung saka tanggal panampan ing buku lot, dadi mesthi; yèn ora ana lot dienggo asumsi FIFO — kuantitas sing ana dina iki diumuraké nganggo panampan sing paling anyar mundur mengarep, lan laporan ngomong "kira-kira". Tanggal panampan pungkasan lan wetu pungkasan, cacah dina wiwit wetu pungkasan sarta lencana stok mati / alon uga dituduhaké; lencana katon yèn ambang stok mati sing panjenengan pilih ing baris kuwi kliwat, utawa yèn kertu durung tau metu. Rentang tanggal sing panjenengan pilih mung nemtokaké biaya satuan ing kolom nilai, dudu umuré. | Buku lot utawa obahan stok + biaya satuan |
| Saran Ngisi Manèh | Wangsulan kanggo "kapan lan pira kudu dakpesen". Proyèksi = kuantitas sing ana dina iki + pesenan tumbasan sing isih mbukak − pesenan adol sing isih mbukak. Level minimum diwaca saka cathetan gudhang sing dipilih dhisik, lan saka kertu stok yèn ing kono ora ana (sing endi sing dienggo ditulis). Skema ora duwé kolom wektu ngentèni dhéwé, mula wektu ngentèni diukur: rata-rata cacah dina saka tanggal pesenan menyang tanggal panampan ing panampan tumbasan sing kagandhèng pesenan. Titik mesen manèh = konsumsi saben dina rata-rata × wektu ngentèni + level minimum. Level sasaran yaiku level maksimum yèn wis ditemtokaké; yèn ora, level minimum ditambah konsumsi sajroné wektu ngentèni. Kuantitas sing disaranaké = sasaran − proyèksi, dibunderaké munggah menyang kelipatan pesenan kertu; yèn kertu duwé watesan ndhuwur kanggo siji pesenan, laporan uga ngomong pira batch sing dibutuhaké. Tanggal entèk lan tanggal mesen diitung saka konsumsi saben dina, lan lencana ngomongaké kaanané: ngisoré level minimum, ngisoré titik mesen manèh, ndhuwuré level maksimum, cocog, utawa ora ditemtokaké. | Kuantitas sing ana + pesenan sing mbukak + level kertu + wektu ngentèni sing diukur |
| Pamenuhan Pesenan | Rasio pamenuhan iku ukuran kohort: sawijining sasi dicathet nganggo kuantitas pesenan sing digawé ing sasi kuwi, banjur dituduhaké pira persèn sing wis dikirim. Sawisé pesenan difakturaké kebak, barisé dibusak saka dhaptar pesenan; mula "pesenan sing digawé" = kuantitas sing isih mbukak + kuantitas sing dikirim kanggo sawijining pesenan (ketemu liwat gandhèngan faktur menyang pesenan; tanggal pesenan sing dibusak diwaca saka arsip pesenan). Kiriman sasi kalèndher iku kolom dhéwé lan padha persis karo laporan Adol/Tumbas Saben Sasi. Blok pesenan sing ngantri ditrapaké nganti dina iki: kuantitas, jumlah, pesenan paling tuwa, umur rata-rata lan èmbèr 0-15 / 16-30 / 31-60 / 60+ dina. Kiriman langsung sing ora kagandhèng pesenan ora klebu ing rasio, lan kuantitasé ditulis ing layar. | Baris pesenan + baris faktur/surat dalan + gandhèngan faktur-pesenan |
Biaya satuan iku kira-kira, lan papat laporan — Perputaran Stok, Sebaran Pelanggan, Kauntungan Produk lan Umur Stok — nganggo angka sing padha: kapisan rata-rata tertimbang tumbasan periode kuwi saben satuan utama kertu, lan yèn ora ana tumbasan ing periode kuwi dienggo kolom MALIYET ing kertu stok — yèn nilaine luwih saka 20 tikel rega satuan adol periode kuwi, dianggep ora bisa dipercaya, ora dienggo, lan kolom biaya/laba ditinggal kosong. Rata-rata tumbasan didhisikaké amarga kolom MALIYET kertu keisi ora ajeg ing basis data iki lan mung siji nilai rusak wis bisa nyimpangaké bathiné. Yèn kertu sing padha dituku lan didol nganggo satuan béda (contoné mèter lan batang), kabèh kuantitas dikonversi menyang satuan utama kertu; yèn siji baris ora bisa dikonversi, laporan ngomong "kira-kira". Yèn ora ana cathetan lot, ngitung umur iku asumsi FIFO: yèn obahan panampan ora nutupi kuantitas sing ana dina iki, turahané diselehaké ing èmbèr paling tuwa — biasané iki ateges saldo awal dilebokaké ing sanjabané alur dokumèn. Kelas ABC gumantung rentang tanggal sing panjenengan pilih; ngowahi rentangé bisa ngowahi kelasé. Klasifikasi mung nyakup kertu sing ana obahané ing periode kuwi, mula kertu sing durung tau didol ora mlebu dhaptar. Saran ngisi manèh iku pituduh, dudu nggawé pesenan. Wektu ngentèni diukur saka tumbasan sing wis kepungkur; yèn babar pisan ora ana tumbasan sing kagandhèng pesenan, dianggep 0 dina lan saran diwènèhaké mung adhedhasar level minimum. Yèn level minimum utawa maksimum ora ditemtokaké, laporan ora bisa mriksa pelanggaran lan ngomongaké kuwi kanthi blaka. Rasio pamenuhan pesenan bisa owah mundur: pesenan sing dina iki isih mbukak banjur sésuk dikirim bakal munggahaké rasio sasi sing padha. Kiriman kanggo pesenan sing digawé ing sanjabané rentang tanggal ora ditulis ing baris saben sasi; kuantitasé disebutaké ing katrangan.
16. Tab Laporan — laporan perencanaan (kasedhiyan, ramalan panjaluk, analisis karanjang)
Telung laporan manèh ditambahaké ing tab sing padha. Irah-irahan anyar Perencanaan katon ing menu kiwa: Proyèksi Kasedhiyan lan Ramalan Panjaluk ana ing kono, déné Produk sing Dituku Bebarengan ana ing sangisoré irah-irahan Perdagangan. Gerbang idin lan baris tanggal padha karo §13/§14/§15. Kothak Gudhang katon ing Proyèksi Kasedhiyan lan Ramalan Panjaluk. Saben laporan duwé baris ciliké dhéwé: Cakrawala proyèksi (minggu) (4 / 8 / 13 / 18 / 26, gawan 13), Cakrawala ramalan (sasi) (3 / 4 / 5 / 6, gawan 3) lan Dawané dhaptar (5 / 10 / 15 / 20 / 30, gawan 10).
| Laporan | Apa sing dituduhaké | Sumber data |
|---|---|---|
| Proyèksi Kasedhiyan | Menyang ngendi stok bakal lumaku ing minggu-minggu ngarep. Kurva diwiwiti saka kuantitas sing ana dina iki; saben minggu pesenan tumbasan sing mbukak lan produksi sing mbukak ditambahaké, déné pesenan adol sing mbukak lan konsumsi produksi sing mbukak dikurangi. Tanggal sing diarep-arep nemtokaké minggu endi sing nampa obahan: tanggal kiriman pesenan, utawa tanggal pesenan yèn kosong (ing sisih tumbasan ditambah wektu ngentèni sing diukur), lan kanggo produksi tanggal wiwitan rencana ditambah suwéné rencana. Minggu kapisan nalika proyèksi dadi minus ditulis abang lan katon karo tanggalé ing lencana ndhuwur; minggu ing ngisoré level minimum warnané kuning. Obahan mbukak sing tanggal arepané wis kliwat ora dilirwakaké — ditarik menyang minggu kapisan lan dituduhaké ing tabèl "telat" dhéwé. | Kuantitas sing ana + baris pesenan sing mbukak + préntah gawé sing mbukak lan resèp bekuné |
| Ramalan Panjaluk | Ramalan panjaluk 3-6 sasi ngarep saka riwayat adol saben sasi. Metodéné pamulusan eksponensial: level, trèn lan — yèn datané cukup — suku musiman dianyaraké saben sasi. Yèn rentang sing panjenengan pilih ngemot kurang saka 24 sasi, pola musiman ora bisa diitung lan mung trèn sing dienggo; yèn kurang saka 12 sasi laporan mènèhi tandha "kira-kira" ing asilé. Grafik garis nuduhaké adolan nyata, cocogé modhèl karo mangsa kepungkur lan ramalan bebarengan; watesan ngisor lan ndhuwur ing sakubengé ramalan yaiku ±1 simpangan baku (σ diukur saka galat ramalan mangsa kepungkur). Tanggal entèk yaiku nalika kuantitas sing isih ana — stok dina iki ditambah pesenan tumbasan sing mbukak dikurangi pesenan adol sing mbukak — entèk déning panjaluk sing diramalaké. Batang pola musiman nuduhaké simpangané saben sasi saka rata-rata taunan. | Kuantitas adolan saben sasi + kuantitas sing ana + baris pesenan sing mbukak |
| Produk sing Dituku Bebarengan | Kertu liya apa waé sing katon ing dokumèn adolan sing ngemot kertu iki. Dhaptar diurutaké manut cacah dokumèn bebarengan, lan saben baris nggawa rong ukuran: dhukungan % yaiku persentase dokumèn kertu iki sing uga ngemot kertu liya kuwi; lift ngomongaké sepira kuwaté pasangan kuwi dibanding kabeneran — 1 tegesé ora gegandhèngan, ndhuwuré 1 kecenderungan didol bebarengan, ngisoré 1 kecenderungan ganti-gantèn. Batang nuduhaké cacah dokumèn bebarengan, pai nuduhaké nilai sing didol bebarengan. Karanjang dikunci nganggo jinis transaksi + nomer dokumèn: nomer sing padha iku dokumèn béda ing faktur lan ing surat dalan, mula baris manca ora bisa mlebu karanjang. Dokumèn retur lan sirah sing dibatalaké ora diitung. | Dokumèn adolan kertu iki + kabèh barisé + cacah dokumèn saindhengé perusahaan |
Kasedhiyan dudu ramalan, nanging itungan: dhèwèké mung njumlahaké pesenan sing mbukak lan préntah gawé sing mbukak sing ana ing sistem dina iki. Dhèwèké ora bisa ndeleng pesenan sing durung dilebokaké utawa produksi sing durung direncanakaké — yèn panjenengan uga kepéngin ngétung pesenan sing bakal teka, kuwi gunané laporan Ramalan Panjaluk. Loro-loroné mènèhi angka sing padha liwat dalan sing béda lan bisa béda: kasedhiyan ngomong saka janji sing ana ing tangan, ramalan saka adolan mangsa kepungkur. Tabèl pesenan mung nyimpen kuantitas sing durung kacukup — sawisé pesenan difakturaké kebak, barisé dibusak, dadi ora ana sing kaétung kaping pindho ing proyèksi. Laporan iki nganggo kuantitas sing ana, himpunan pesenan sing mbukak lan wektu ngentèni sing diukur sing padha karo Saran Ngisi Manèh; loro layar kuwi nuduhaké angka sing padha.
Ramalan iku terusané mangsa kepungkur, dudu jaminan mangsa ngarep. Modhèl mung ndeleng riwayat adolan kertu iki dhéwé; kampanye, pelanggan anyar, owah-owahan rega utawa siji pesenan gedhé sepisanan iku prakara sing ora bisa dideleng. Sasi tanpa adolan ing rentang kuwi diitung minangka panjaluk nol — yèn kertu ora payu merga tau entèk stok, ramalané bakal metu kekurangan. Mula gatèkna pita ±1σ: pita sing amba tegesé modhèl ora yakin marang kertu kuwi. Lift uga bisa nyasaraké ing angka cilik; kertu sing katon bebarengan ing rong dokumèn bisa nuduhaké lift dhuwur, nanging kuwi dudu pola. Yèn persentase dhukungan kurang (upamané ngisoré 5%), aja nganggep baris kuwi kanthi tenanan.