Daptar eusi
1. Dalapan tab utama; salapan ku idin Extra2. Satuan jeung konversi — baca bagian ieu dua kali3. Harga: naon hartina genep tingkat?4. Tab Durum: di mana jeung sabaraha?5. Pergerakan: riwayat barang6. Muadil: "lamun ieu béak, bikeun éta"7. Mupus kartu: biasana teu bisa, sarta éta hadé8. Pananya anu sering ditaroskeun9. Daptar istilah10. Berkas téknis dina kartu stok11. Gambar kartu (database utama) jeung gambar (EK1)12. Jinis jeung kulawarga kartu — tab mana, widang mana?12.1 Di mana jinis némbongan jeung ti mana dirobah12.2 Tab jeung bagian nu disumputkeun nurutkeun kulawarga12.3 Méré jinis ka kartu heubeul "Tanpa jinis"13. Tab Laporan — salapan grafik kartu14. Tab Laporan — opat laporan anyar15. Tab Laporan — lima laporan anyar (kauntungan, klasifikasi, perencanaan)16. Tab Laporan — laporan perencanaan (kasadiaan, ramalan paménta, analisis karanjang)Bantosan › Kartu Stok
Kartu Stok — Idéntitas Hiji Barang
Kartu stok téh dokumén idéntitas hiji barang di jero program: ngaranna, satuanana, hargana, di mana jeung sabaraha, sarta naon anu kajadian ka manéhna baheula. Nyetél kartu kalawan bener merlukeun lima menit; kartu anu salah disetél ngahasilkeun faktur, stok, jeung laba anu salah salila mangbulan-bulan. Panduan ieu museur kana lima menit éta — pangpangna bagian satuan.
1. Dalapan tab utama; salapan ku idin Extra
Tab nu sabenerna nyaéta Genel · Fiyatlar · Durum · Hareketler · Muadiller · Ek Bilgiler · Resimler · Dokumén Téknis. Extra ngan katingali ku pamaké nu boga idin stok_extra. Petugas gudang, beuli, jeung jual nu maké definisi barang bisa maca kartu; nyieun, ngarobah, jeung mupus kartu merlukeun idin nyerat/mupus kartu stok.
Tab Gambar ngokolakeun dua lapis sakaligus: poto produk dina database EK1 jeung hiji gambar kartu anu disimpen dina database utama — gambar kartu téh gambar leutik anu némbongan dina daptar jeung dina judul kartu, dijelaskeun dina bagian 11.
Salian ti éta, tab Lawon (Kumaş) ngan némbongan salila profil produksi téh tékstil (atawa profil husus anu pamariksaan lawonna hurung); profil dipilih dina Setélan › Préferénsi HNR › Informasi Perusahaan › Préferénsi Produksi. Dina pausahaan otomotif atawa Level 1 tab éta teu kungsi digambar — lamun profil robah waktu tab keur muka, kartu balik deui ka tab munggaran.
Jumlah tab ogé gumantung kana jinis kartu: dina kartu kulawarga biaya, tab Fiyatlar jeung Durum teu kungsi digambar, sarta dina kulawarga mesin/parabot Fiyatlar nu teu digambar. Aturan lengkepna aya dina bagian 12.
🗺 Fungsi unggal kolom Gambar 1 — Waktu nyieun kartu anyar, Genel jeung Fiyatlar geus cukup; sésana ngeusi kalawan waktu.
2. Satuan jeung konversi — baca bagian ieu dua kali
Anjeun bisa ngajual barang anu sarua per siji jeung per dus. Program ngungkulanana ku tilu satuan dina hiji kartu: satuan utama jeung dua alternatif, dihubungkeun ku faktor konversi. "1 dus = 12 siji" nyaéta faktor éta.
Gambar 2 — Lamun ngaran satuan robah, server ngamutahirkeunana sorangan dina dokumén; tapi ngarobah faktorna engké ngaruksak riwayat.
Lamun kartu éta sataun lumangsung ku "1 dus = 12 siji", sakabéh dokumén baheula ditulis ku faktor éta. Ngarobah jadi 24 nyieun dokumén heubeul tetep tapi itungan anyar béda — muncul simpangan permanén antara stok jeung waragad. Lamun kemasanana enyaan robah, jalan anu bener nyaéta nyieun kartu stok anyar.
Anjeun bisa méré barkod misah pikeun unggal satuan (barkod siji jeung dus béda sangkan pindaian milih satuan anu bener). Barkod disimpen dina hurup leutik — ieu aturan HNR; ngetik hurup gedé ogé tetep disimpen leutik. Barkod anu dikaluarkeun tina daptar bakal dihapus waktu kartu disimpen.
3. Harga: naon hartina genep tingkat?
Harga jual (FIYAT1–6) téh genep tingkat harga misah — sangkan barang anu sarua bisa dijual ka kelompok palanggan béda ku harga béda. Palanggan mana ningali tingkat mana ditangtukeun ku kolom daptar harga dina kartu akun; waktu entri dokumén, hargana asup otomatis ti dinya.
| Kolom | Gunana pikeun naon |
|---|---|
| Liste Fiyatı (FIYAT1) | Harga dasar umum tanpa diskon. Tingkat séjén biasana di handapeunana. |
| FIYAT2–6 | Agén, grosir, palanggan kontrak… Ngaranna nurutkeun usaha Anjeun. |
| Satış iskontosu | Perséntase diskon anu otomatis dilarapkeun kana barang ieu. |
| Alış iskontosu | Diskon anu dibéré ku pemasok ka Anjeun — dipaké dina dokumén pameulian. |
| KDV % | Tarif pajeg barang ieu. PPN dina dokumén asalna ti dieu; lamun salah, sakabéh faktur ogé salah. |
Dina kartu aya kolom Waragad tercatet, sarta program sorangan nyerat di gigireunana: "Kolom MALIYET teu dijaga dina database ieu; ulah dipaké salaku bebeneran waragad." Pikeun waragad anu saenyana, tempo catetan pameulian dina tab Hareketler, atawa pikeun barang produksi tempo waragad konfirmasi produksi. Ulah pernah nyandarkeun kaputusan harga kana kolom ieu.
4. Tab Durum: di mana jeung sabaraha?
Tab ieu némbongkeun sabaraha di gudang mana, gudang per gudang, jeung Total Ayeuna di handapna. Ieu layar anu ngajawab pananya sales "naha bisa dijangjikeun?". Min Seviye ogé ditangtukeun di dieu: barang anu turun ka handapeunana ditémbongkeun beureum dina tab Gudang → İkmal.
Kartu Produksi Direncanakeun némbongkeun sésa dina paréntah gawé anu masih kabuka. Mamul asup nyaéta jumlah anu bakal dihasilkeun jadi barang ieu; komponén kaluar nyaéta jumlah barang ieu anu bakal dipaké ku paréntah kabuka. Baris tanggal ka hareup misahkeun bagian anu direncanakeun sanggeus ayeuna. Stok sanggeus produksi ngan perkiraan; stok nyata henteu robah saméméh konfirmasi dicatet. Saméméh ngajangjikeun barang, pariksa ogé Sanggeus pesenan + produksi dina panel barang éntri dokumén.
Lamun Anjeun ngajumlahkeun baris gudang sorangan, hasilna bisa dua kali lipet tina kanyataan: daptar éta ogé ngandung hiji baris anu eusina total sakabéhna. Paké angka Total Ayeuna anu ditémbongkeun layar. Ieu jebakan anu malah laporan sistem sorangan kudu waspada kana éta.
5. Pergerakan: riwayat barang
Unggal asup jeung kaluar aya di dieu nurutkeun tanggal: ku dokumén naon, ti/ka saha, sabaraha, ku harga sabaraha. Unggal baris ogé némbongkeun sésa sanggeus pergerakan ieu — jadi Anjeun bisa ningali stok dina poé nu mana waé. Lamun aya angka anu teu cocog, di dieu Anjeun nyusud ka tukang.
"Sumputkeun slip transfer antar gudang" — transfer téh lain jual-beuli; nyumputkeunana nyésakeun pergerakan komérsial anu saenyana. Lamun Anjeun patugas gudang, Anjeun mémang ngan ningali pergerakan gudang sorangan; éta lain watesan tapi pikeun ngurangan gangguan.
6. Muadil: "lamun ieu béak, bikeun éta"
Lamun aya mérek atawa ukuran béda anu fungsina sarua, Anjeun nangtukeunana salaku muadil (pasangan) silih. Mangpaatna: waktu barang anu dipénta palanggan béak, sales bisa ningali daptarna tuluy nyebut "anu ieu aya salaku gantina" — tanpa nutup telepon. Kolom leutik anu meunangkeun deui jualan anu ampir leungit.
7. Mupus kartu: biasana teu bisa, sarta éta hadé
Kartu stok anu geus aya pergerakanana teu bisa dipupus — server nampik. Sababna basajan: aya faktur, surat jalan, jeung catetan produksi anu gumantung kana kartu éta, sarta mupusna nyieun sakabéhna leungit harti. Tinimbang mupus kartu anu teu dipaké, jieun pasif; leungit tina daptar tapi riwayatna tetep aya.
8. Pananya anu sering ditaroskeun
Kuring teu bisa milih satuan dina dokumén — nyebutkeun "Satuan teu sah".
Satuan éta can ditangtukeun dina kartu stok ieu. Tambahkeun dina bagian Satuan jeung Konversi dina tab Genel kartu (ngaran + faktor). Lamun kartuna teu kabaca ti server, program ogé nyebutkeunana — segerkeun jandélana (🔄).
Kuring ngarobah harga — naha faktur heubeul milu robah?
Henteu. Dokumén nyimpen harga di jero dirina dina waktu diterbitkeun. Harga dina kartu ngan ngeusian dokumén saterusna. Ieu paripolah anu bener: harga jualan baheula téh harga poé harita.
Barang anu sarua kadamel dua kali — naha bisa digabung?
Kartu teu digabungkeun. Anu dilakukeun: jieun pasif kartu anu teu dipaké, pindahkeun stokna ka kartu anu bener ku slip transfer/koréksi lamun perlu, tuluy tambahkeun kana daptar muadil sangkan anu néangan nepi ka kartu anu bener.
9. Daptar istilah
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Stok kartı | Stock card / item master | Kartu stok |
| Ana birim | Main unit | Satuan utama |
| Çevrim katsayısı | Conversion factor | Faktor konversi |
| Barkod | Barcode | Barkod |
| Liste fiyatı | List price | Harga daftar |
| Fiyat seviyesi | Price level | Tingkat harga |
| Satış / alış iskontosu | Sales / purchase discount | Diskon jual / beli |
| KDV oranı | VAT rate | Tarif PPN |
| Toplam mevcut | Total on hand | Total tersedia |
| Min seviye | Minimum level | Level minimum |
| Muadil | Equivalent / substitute | Padanan (muadil) |
| Hareket | Movement | Pergerakan |
| Pasif kart | Inactive card | Kartu pasif |
Pikeun maké kartu ieu dina dokumén tempo Entri Dokumén; pikeun stok per gudang jeung ngeusian deui Gudang; pikeun waragad barang produksi Produksi.
10. Berkas téknis dina kartu stok
Hubungkeun gambar téknis, spésifikasi, sertipikat, jeung rencana kontrol part ka kartu stok. Eusian révisi pikeun gambar/spésifikasi/rencana kontrol sarta nomer jeung mangsa berlaku pikeun sertipikat. Pikeun gambar milik palanggan, tandaan milik palanggan jeung kelas kaamanan pausahaan.
Waktu révisi robah, ulah hapus lampiran heubeul; unggah vérsi anyar minangka lampiran anyar. Aturan widang jeung pembatalan: Buku Pituduh Pamaké Praktis.
11. Gambar kartu (database utama) jeung gambar (EK1)
Gambar dina kartu stok hirup dina dua lapis. Poto dina tab Gambar (Resimler) disimpen dina database EK1: jumlahna teu diwatesan, résolusina meunang gedé, jeung bisa dipaké dina formulir dokumén/PDF. Salinan leutik ti salah sahijina disimpen dina database utama; éta anu disebut gambar kartu. Pamisahan ieu boga alesan praktis: daptar stok jeung judul kartu kudu némbongkeun gambar tanpa reureuh, ari EK1 mawa berkas gedé jeung dina sabagian pausahaan teu aya pisan.
Gambar kartu némbongan dina dua tempat: dina judul kartu stok (di kénca katerangan) jeung dina kolom Kode dina daptar Stok. Dina daptar, gambar ngan digambar gigireun kode anu bogaeun — server ditanya sakali kode mana waé anu boga gambar kartu, ku kituna daptar rébuan baris teu nyieun paménta mubah.
Milihna dina tab Gambar. Tombol ★ Jadikeun gambar kartu di handapeun unggal gambar ngaleutikan gambar éta tuluy nuliskeunana jadi gambar kartu, ngaganti nu heubeul. Lamun kartu can boga gambar kartu tuluy Anjeun ngunggah gambar munggaran, program ngajadikeunana gambar kartu ku sorangan jeung ngabéjaan ngaliwatan notifikasi. Kotak Gambar kartu di luhur tab némbongkeun gambar leutik anu keur lumaku; lamun can aya, ditulis "—" jeung Anjeun diarahkeun ka tombol ★.
Pupus gambar kartu ngan mupus salinan leutik dina database utama; poto asli dina EK1 tetep aya. Sabalikna ogé bener: mupus hiji gambar dina EK1 henteu mupus gambar kartu — gambar kartu téh salinan anu misah. Ku kituna waktu Anjeun mupus gambar asli tuluy ngunggah nu anyar, ulah poho milih gambar kartu deui.
Wates. Ngaleutikanana dilakukeun dina peramban: sisi pangpanjangna diturunkeun ka 160 piksel tuluy dijieun JPEG, kualitasna diturunkeun saeutik-saeutik lamun perlu. Server narima pangloba 96 KB jeung ngan wanoh JPEG, PNG, GIF, WebP — anu dipariksa téh bita berkasna sorangan, lain éksténsina. Paménta pikeun kartu anu teu aya bakal ditolak. Idin nyeratna sarua jeung idin ngunggah gambar: Lampirkeun dokumén stok/akun. Pikeun ningali gambar kartu teu perlu idin tambahan.
Gambar kartu ngan pikeun mikawanoh: gunana pikeun ngabédakeun barang sakilas dina daptar jeung dina judul kartu. Poto anu dipaké dina dokumén jeung formulir PDF téh gambar asli dina EK1; ulah ngagedékeun gambar kartu 160 piksel éta tuluy dipaké pikeun citak.
12. Jinis jeung kulawarga kartu — tab mana, widang mana?
Unggal kartu stok mawa hiji Jinis, sarta jinis éta nempatkeun kartu kana salah sahiji tina tilu kulawarga: stok (bahan, barang satengah jadi, satengah jadi 2, barang jadi, susut), biaya (biaya, jasa, upah gawé) jeung mesin (mesin, parabot, suku cadang). Kulawarga nangtukeun dua hal: dina daptar mana kartu némbongan (tempo Layar Daptar, bagian 14) jeung bagian mana nu digambar dina layar kartu. Widang nu teu aya hartina teu dijieun kulawu — tapi teu digambar pisan.
12.1 Di mana jinis némbongan jeung ti mana dirobah
Dina kotak Idéntitas & Satuan dina tab Genel, pas di handapeun katerangan, aya baris Jinis: ngaran jinis minangka chip warnaan jeung ngaran kulawargana di gigireunana ku aksara suram. Pikeun kulawarga biaya ditambahan "· stok teu diteundeun" sanggeus ngaran kulawarga. Ngarahkeun kursor ka chip némbongkeun penjelasan lengkep jinis éta dina balon.
Anjeun ngarobah jinis dina formulir Robih: daptar pilihan dina grup Kimlik, antara Katerangan jeung Karekod. Sabelas jinis aya dina hiji daptar éta sarta unggal pilihan mawa kulawargana di gigireunana (contona "Suku cadang — Suku Cadang / Parabot"); pilihan panglubakna nyaéta Tanpa jinis (kartu heubeul — stok diteundeun). Kitu cara Anjeun mindahkeun kartu ti hiji kulawarga ka kulawarga séjén — sanggeus disimpen, kartu némbongan dina jandéla nu séjén.
12.2 Tab jeung bagian nu disumputkeun nurutkeun kulawarga
| Kulawarga | Tab nu leungit | Dina tab Genel | Dina formulir Robih |
|---|---|---|---|
| Stok | euweuh — kabéhanana némbongan | kartu pinuh | formulir pinuh |
| Biaya | Fiyatlar · Durum (· Lawon) | kotak Lokasi Gudang leungit; dina pita judul ngaran jinis jeung "stok teu diteundeun" ngaganti Total Stok, sarta Harga Daptar diganti ku Kulawarga | grup Harga Jual (FIYAT1–6), Stok (Level Min) jeung Lokasi Gudang teu digambar pisan |
| Mesin | Fiyatlar (· Lawon) — Durum tetep aya, sabab stok diteundeun | baris potongan leungit tina kotak Pajeg & Potongan; dina pita judul Harga Daptar diganti ku Kulawarga | grup Harga Jual jeung widang Tarif Potongan teu digambar pisan |
Tab Lawon mémang geus ngan digambar dina profil produksi tékstil (bagian 1); dina kulawarga biaya jeung mesin manéhna teu digambar sanajan profilna tékstil. Widang Biaya pokok (MaliyetSTK), Grup jeung Idéntitas tetep aya dina katilu kulawarga — kartu biaya ogé bisa boga biaya pokok jeung grup.
Mindahkeun kartu ka kulawarga biaya teu mupus pergerakan, lot atawa jumlah nu geus kacatet — manéhna ngan nyieun dokumén pameseran/penjualan saterusna teu deui ngahasilkeun pergerakan stok pikeun kartu éta. Niléy widang nu disumputkeun ogé teu dipupus: balikkeun kartu ka kulawarga stok jeung harga jual heubeul sarta data lokasi gudang masih aya jeung digambar deui. Jadi salah milih jinis lain kasalahan nu teu bisa dibatalkeun.
12.3 Méré jinis ka kartu heubeul "Tanpa jinis"
Kartu nu can kungsi dibéré jinis némbongkeun chip suram Tanpa jinis; waktu disorot bijil "Kartu heubeul nu jinisna can dipilih — stok diteundeun; béré jinis tina Robih". Kartu tanpa jinis kalakuanana nurutkeun aturan kulawarga stok: teu aya tab atawa bagian nu disumputkeun, faktur pameseran nambahan stok, sarta kartuna némbongan dina jandéla Stok. Jadi nunda méré jinis teu ngaruksak naon-naon.
-
Panggihan kartu tanpa jinis sakaligus
Buka jandéla Stok jeung klik chip Tanpa jinis dina jajaran chip — daptar ngaheureut kana kartu tanpa jinis, sarta angka dina chip ngabéjaan sabaraha nu nyésa.
-
Buka kartu jeung pilih jinis tina Robih
Klik barisna, pencét Robih, pilih jinis nu bener tina daptar Jinis dina grup Kimlik, tuluy simpen. Waktu milih, tanyakeun: naha kartu ieu perlu stokna dilacak (stok / mesin) atawa cukup biayana dipantau (biaya)?
-
Kartuna teu leungit, ngan pindah
Lamun Anjeun méré jinis biaya atawa mesin, kartu kaluar tina daptar Stok jeung némbongan dina jandéla Biaya atawa Suku Cadang / Parabot. Teu perlu panik — kodena tetep sarua jeung kartu masih bisa dibuka ngaliwatan kodena.
Kartu biaya teu boga tab Durum, sabab teu aya stok nu diteundeun. Pananya "sabaraha" dijawab dina dua tempat: tab Pergerakan dokumén demi dokumén, jeung panél Pamantauan Biaya dina jandéla Biaya per bulan jeung per kartu — dijelaskeun dina Layar Daptar, bagian 14.4.
13. Tab Laporan — salapan grafik kartu
Tab Laporan di tungtung katuhu kartu stok ngumpulkeun riwayat hiji barang éta kana salapan grafik. Tab ieu teu némbongan ka saréréa: pamaké kudu boga idin meunang ningali laporan grafik atawa laporan stok/palanggan (administrator mah salawasna ningali) — gerbang nu sarua pisan jeung tab Laporan dina kartu palanggan. Pamaké nu teu boga idin éta moal pernah ningali tabna; teu aya tombol nu disumputkeun.
Di beulah kénca tab aya daptar laporan dina opat judul, di katuhu laporan nu dipilih. Baris luhur mawa tanggal Mimiti/Réngsé (lamun dikosongkeun: awal taun → poé ieu) sarta, gumantung laporanana, kotak Arah (jual / meser), PPN (tanpa / kalawan), Gudang jeung Mata uang. Gudang kosong hartina total umum; nulis USD dina Mata uang nambahan garis kadua deret harga ku kurs tanggal faktur.
| Laporan | Naon nu ditémbongkeun | Sumber data |
|---|---|---|
| Penjualan / Pameseran Bulanan | Jumlah duit jeung kuantitas per bulan; bulan nu sarua taun kamari minangka garis kadua. | Baris faktur/surat jalan |
| Sebaran Pamaké | Saha nu panglobana ngajual (atawa meser) barang ieu — irisan pai jeung tabel rincian. | Pamaké dina baris item |
| Parobahan Harga | Rata-rata tertimbang bulanan harga satuan jual jeung meser nu kajadian; deret kadua terindéks mata uang lamun dipénta. | Harga baris + tabel kurs |
| Level Stok | Sabaraha nu aya dina ahir unggal bulan — ditarik mundur ti stok poé ieu. | Status stok + mutasi |
| Perputaran Stok | Perputaran bulanan (waragad kaluar ÷ niléy stok rata-rata) jeung poé cakupan (stok ÷ rata-rata kaluar poéan). | Mutasi + waragad satuan |
| Panawaran Bulanan | Jumlah jeung kuantitas panawaran nu dikaluarkeun pikeun barang ieu per bulan (panawaran nu dibatalkeun teu diitung). | Baris panawaran |
| Konvérsi Panawaran → Pesenan | Sabaraha loba panawaran jadi pesenan — jumlah, kuantitas jeung perséntase. | Ranté panawaran–pesenan |
| Produksi Bulanan | Pikeun kartu nu boga resép, kuantitas nu diproduksi per bulan jeung waragad konfirmasi; tanpa resép grafik teu digambar. | Konfirmasi produksi |
| Durasi Paréntah Gawé | Rata-rata poé ti dibuka nepi ka mimiti jeung ti mimiti nepi ka konfirmasi kahiji, katut batang sebaran durasi. | Paréntah gawé |
Niléy Harga 1-6 dina kartu teu nyimpen riwayat; grafik Parobahan Harga diwangun tina harga jual/meser nu kajadian (lamun pausahaan nyimpen daptar harga dina jandéla Harga jeung Kampanye, harga daptar dicokot tina vérsi daptar nu lumaku dina tanggal penjualan sarta rincian bulanan ogé némbongkeun kolom harga daptar jeung simpangan %) sarta harga daptar kartu dicitak di gigireunana minangka acuan. Lamun tumbu panawaran → pesenan teu aya, laporan dibéré tanda "perkiraan": konvérsina diperkirakeun tina total pesenan barang nu sarua dina bulan nu sarua. Waragad satuan dina perputaran dibaca ti rata-rata tertimbang pameseran périodeu éta heula; lamun teu aya pameseran dina périodeu éta, turun ka kolom MALIYET dina kartu stok — tapi lamun niléyna leuwih ti 20 kali harga satuan penjualan périodeu éta, manéhna dianggap teu bisa dipercaya jeung teu dipaké; lamun duanana euweuh perputaran diitung dumasar kuantitas — nu mana nu dipaké (jeung niléy kartu nu ditolak lantaran curiga) ditulis di handapeun grafik. Lamun kotak Gudang kosong, baris total umum nu dicokot; lamun satuan hiji baris teu bisa dikonvérsi kana satuan kartu, deretna ditandaan "perkiraan".
Période nu kacida legana dipotong. Lamun Anjeun milih rentang leuwih ti sapuluh taun, grafik jeung totalna dipotong jadi 120 bulan panungtungan tina rentang éta; lamun kitu, aya bébéja handapeun laporan nu nyebutkeun bulan mana waé nu digambar. Pilih période nu leuwih sempit pikeun ningali bulan-bulan heubeul. Dokumén retur henteu asup kana total utama. Dina laporan Jual / Meser Bulanan, baris retur meser nu némbongan di beulah jual (jeung baris retur jual di beulah meser) dikumpulkeun dina kolom Retur misah; lamun kartu boga retur sorangan, kotak Retur jual / Retur meser jeung Jual beresih / Meser beresih ogé kaluar.
14. Tab Laporan — opat laporan anyar
Opat laporan deui ditambahkeun kana tab nu sarua: Harga Panungtung, Sebaran Palanggan jeung Rasio Retur aya di handapeun judul Perdagangan di kénca, ari Bédana Harga Meser aya di handapeun judul anyar Pangadaan. Gerbang idin jeung baris tanggal sarua jeung nu di §13; kotak husus laporan ieu (jumlah baris, kodeu palanggan, harga acuan) némbongan dina baris leutik kadua di luhureun laporanana.
| Laporan | Naon nu ditémbongkeun | Sumber data |
|---|---|---|
| Harga Panungtung | Baris penjualan panungtung jeung pameseran panungtung padeukeut: palanggan, tanggal, kuantitas, harga satuan, diskon, mata uang/kurs jeung faktur nu patali. Jawaban pikeun "panungtungan urang méré harga sabaraha ka palanggan ieu?" — nulis kodeu dina kotak Kodeu palanggan terus Enter nyempitkeun daptar ka palanggan éta; kotak Jumlah baris antara 10 jeung 100. | Baris faktur/surat jalan + tumbu faktur |
| Sebaran Palanggan | Saha nu meser produk ieu: N palanggan pangluhurna jadi irisan pai (sésana dijadikeun "Séjénna"), sarta dina tabel aya jumlah, kuantitas, cacah dokumén, tanggal pameseran panungtung katut laba kotor / marjin. Ngarobah kotak Arah jadi meser ngarobah tabel nu sarua jadi "ti saha urang meser" (laba teu diitung dina arah éta). | Baris faktur/surat jalan + waragad satuan |
| Rasio Retur | Per bulan, rasio jumlah retur kana penjualan (%), jeung garis penjualan/retur di handapeunana. Dokumén nu diitung retur nyaéta faktur jinis retur penjualan; dokumén nu dibatalkeun teu diitung. Lamun Arah meser, dipaké jinis retur pameseran jeung panyebut pameseran. | Baris faktur/surat jalan + jinis faktur |
| Bédana Harga Meser | Pamasok demi pamasok, bédana antara harga satuan pameseran nu kajadian jeung harga acuan, katut perséntasena; harga panghandapna/pangluhurna unggal pamasok jeung tanggal pameseran panungtung ogé aya dina tabel. Kotak Acuan nawarkeun tilu pilihan: rata-rata périodeu (bawaan), pameseran panungtung jeung harga daptar (Nomer daptar milih slot hargana). Batang bulanan némbongkeun perséntase bédana. | Baris pameseran (retur dikaluarkeun) + harga kartu |
Baris retur dibukukeun minangka panarimaan stok. Ku sabab kitu retur penjualan némbongan dina sisi pameseran laporan Penjualan/Pameseran Bulanan; laporan Rasio Retur misahkeunana dumasar jinis dokumén sarta henteu pernah nyampurkeunana kana total penjualan (rasiona kana penjualan bruto). Dokumén retur dikaluarkeun tina daptar Harga Panungtung jeung Bédana Harga Meser — lamun henteu, retur palanggan bakal katémbong siga "pameseran ti pamasok". Marjin kotor téh perkiraan: waragad satuan dibaca ti rata-rata tertimbang pameseran périodeu éta per satuan utama kartu heula, sarta lamun teu aya pameseran dina périodeu éta dipaké kolom MALIYET dina kartu stok — lamun niléyna leuwih ti 20 kali harga satuan penjualan périodeu éta, manéhna dianggap teu bisa dipercaya jeung teu dipaké; nu mana nu dipaké (jeung niléy kartu nu ditolak lantaran curiga) ditulis di handapeun grafik. Lamun kartu nu sarua dimeser jeung dijual dina satuan béda (upamana méter jeung batang), sakabéh harga dikonvérsi kana satuan utama kartu; lamun hiji baris teu bisa dikonvérsi, laporan nyebut "perkiraan". Acuan harga daptar maca salah sahiji slot Harga 1-6 kartu — skéma teu boga kolom "harga daptar meser" sorangan, jadi Anjeun nu milih slot nu mana; lamun slot nu dipilih kosong, laporan balik deui ka rata-rata périodeu sarta nuliskeunana.
Pangaluaran barang gratis. Baris penjualan kalayan harga 0 (conto, hadiah, bahan anu dikirim babarengan jeung faktur jasa) henteu asup kana omzét, jumlah penjualan, atawa kauntungan; jumlahna dikalikeun ku biaya satuan anu sarua sarta dipintonkeun dina kotak jeung bagian Pangaluaran barang gratis anu misah. Tautan "Témbongkeun daptar dokumén" nembongkeun tanggal, dokumén, jumlah, jeung biaya baris-baris ieu; ngaklik nomer dokumén muka fakturna. Ku kitu hiji dokumén gratis henteu ngajadikeun kauntungan bulan éta katingali minus sacara salah.
15. Tab Laporan — lima laporan anyar (kauntungan, klasifikasi, perencanaan)
Lima laporan deui ditambahkeun kana tab nu sarua: Kauntungan Produk aya di handapeun judul Perdagangan di kénca, Kelas ABC / XYZ, Umur Stok jeung Saran Ngeusian Deui di handapeun judul Stok, ari Pamenuhan Pesenan di handapeun judul Panawaran / Pesenan. Gerbang idin jeung baris tanggal sarua jeung nu di §13/§14. Kotak Arah némbongan dina Kelas ABC / XYZ jeung Pamenuhan Pesenan, kotak PPN dina Kauntungan Produk, sarta kotak Gudang dina Umur Stok jeung Saran Ngeusian Deui; Umur Stok ogé boga pilihan Ambang stok paéh (poé) dina baris leutikna sorangan (30 / 60 / 90 / 180 / 365, bawaan 180).
| Laporan | Naon nu ditémbongkeun | Sumber data |
|---|---|---|
| Kauntungan Produk | Omzét bulanan (tanpa PPN) dikurangan kuantitas nu dijual × waragad satuan: laba kotor jeung marjin %. Kartu di luhur némbongkeun omzét, waragad, laba kotor, marjin, waragad satuan jeung harga jual rata-rata. Ukuran omzétna sarua pisan jeung laporan Penjualan/Pameseran Bulanan — duanana méré jumlah nu sarua pikeun bulan nu sarua. Waragad satuan boga tilu tingkat: pangheulana rata-rata tertimbang pameseran périodeu éta per satuan utama kartu, lamun teu aya pameseran dina périodeu éta dipaké kolom MALIYET dina kartu stok — tapi lamun niléyna leuwih ti 20 kali harga satuan penjualan périodeu éta, manéhna dianggap teu bisa dipercaya jeung teu dipaké; lamun duanana euweuh, kolom waragad jeung laba diantep kosong. Harga pameseran nu kajadian didituhukeun heula sabab kolom MALIYET kartu kaeusian teu teratur dina pangkalan data ieu; nu mana nu dipaké (jeung niléy kartu nu ditolak lantaran curiga) ditulis dina layar. | Baris faktur/surat jalan + waragad satuan |
| Kelas ABC / XYZ | Posisi kartu ieu di sakumna pausahaan. Sakabéh kartu nu aya penjualanana dina périodeu éta diurutkeun nurutkeun omzét; nepi ka pangsa kumulatif 80% kartu jadi A, nepi ka 95% jadi B, di luhur éta C. Layar némbongkeun lencana, peringkat omzét, pangsa omzét, pangsa kumulatif, kurva Pareto, pai A/B/C jeung tabel sapuluh kartu nu omzétna pangluhurna. XYZ téh koéfisién variasi kuantitas bulanan kartu ieu (simpangan baku ÷ rata-rata, bulan nu euweuh penjualanana diitung nol): di handapeun 0,5 nyaéta X (ajeg), di handapeun 1 nyaéta Y (turun-naék), di luhur éta Z (teu puguh). Lencana gabungan (upamana "AY") dipaké waktu nangtukeun sabaraha remen ngitung stok, stok pangaman jeung disiplin harga. | Baris faktur/surat jalan sakabéh kartu |
| Umur Stok | Umur stok per poé ieu: kuantitas jeung nilai dina émbér 0-30 / 31-60 / 61-90 / 91-180 / 180+ poé, dina wangun batang jeung pai. Lamun kartu boga catetan lot, umur diitung ti tanggal panarimaan dina buku lot, jadi pasti; lamun euweuh lot dipaké asumsi FIFO — kuantitas nu aya poé ieu diumurkeun ku cara maké panarimaan panganyarna mundur ka tukang, sarta laporan nyebut "perkiraan". Tanggal panarimaan panungtung jeung kaluaran panungtung, jumlah poé ti kaluaran panungtung katut lencana stok paéh / laun ogé ditémbongkeun; lencana némbongan lamun ambang stok paéh nu Anjeun pilih dina baris éta kaliwatan, atawa lamun kartu can pernah kaluar. Rentang tanggal nu Anjeun pilih ngan nangtukeun waragad satuan dina kolom nilai, lain umurna. | Buku lot atawa pergerakan stok + waragad satuan |
| Saran Ngeusian Deui | Jawaban pikeun "iraha jeung sabaraha kuduna kuring mesen". Proyéksi = kuantitas nu aya poé ieu + pesenan pameseran nu muka − pesenan penjualan nu muka. Level minimum dibaca ti catetan gudang nu dipilih heula, jeung ti kartu stok lamun di dinya euweuh (nu mana nu dipaké dituliskeun). Skéma teu boga kolom waktu ngadagoan sorangan, jadi waktu ngadagoan diukur: rata-rata jumlah poé ti tanggal pesenan ka tanggal panarimaan dina panarimaan pameseran nu patali jeung pesenan. Titik mesen deui = konsumsi poéan rata-rata × waktu ngadagoan + level minimum. Level sasaran nyaéta level maksimum lamun geus ditangtukeun; lamun henteu, level minimum ditambah konsumsi salila waktu ngadagoan. Kuantitas nu disarankeun = sasaran − proyéksi, dibuleudkeun ka luhur kana kelipatan pesenan kartu; lamun kartu boga wates luhur pikeun hiji pesenan, laporan ogé nyebut sabaraha batch nu diperlukeun. Tanggal béak jeung tanggal mesen diitung tina konsumsi poéan, sarta lencana nyebutkeun kaayaanana: di handapeun level minimum, di handapeun titik mesen deui, di luhureun level maksimum, cocog, atawa teu ditangtukeun. | Kuantitas nu aya + pesenan nu muka + level kartu + waktu ngadagoan nu diukur |
| Pamenuhan Pesenan | Rasio pamenuhan téh ukuran kohort: hiji bulan dicatet ku kuantitas pesenan nu dijieun dina bulan éta, terus ditémbongkeun sabaraha persén nu geus dikirim. Sanggeus pesenan difakturkeun pinuh, barisna dihapus tina daptar pesenan; ku sabab kitu "pesenan nu dijieun" = kuantitas nu masih muka + kuantitas nu dikirim pikeun hiji pesenan (kapanggih ngaliwatan tumbu faktur ka pesenan; tanggal pesenan nu dihapus dibaca tina arsip pesenan). Pangiriman bulan kalénder téh kolom sorangan sarta sarua pisan jeung laporan Penjualan/Pameseran Bulanan. Blok pesenan nu ngadagoan lumaku per poé ieu: kuantitas, jumlah, pesenan pangkolotna, umur rata-rata jeung émbér 0-15 / 16-30 / 31-60 / 60+ poé. Pangiriman langsung nu teu patali jeung pesenan dikaluarkeun tina rasio, sarta kuantitasna ditulis dina layar. | Baris pesenan + baris faktur/surat jalan + tumbu faktur-pesenan |
Waragad satuan téh perkiraan, sarta opat laporan — Perputaran Stok, Sebaran Palanggan, Kauntungan Produk jeung Umur Stok — maké angka nu sarua: pangheulana rata-rata tertimbang pameseran périodeu éta per satuan utama kartu, sarta lamun teu aya pameseran dina périodeu éta dipaké kolom MALIYET dina kartu stok — lamun niléyna leuwih ti 20 kali harga satuan penjualan périodeu éta, manéhna dianggap teu bisa dipercaya, teu dipaké, jeung kolom waragad/laba diantep kosong. Rata-rata pameseran didituhukeun heula sabab kolom MALIYET kartu kaeusian teu teratur dina pangkalan data ieu jeung hiji niléy runtah waé bisa nyimpangkeun labana. Lamun kartu nu sarua dimeser jeung dijual dina satuan béda (upamana méter jeung batang), sakabéh kuantitas dikonvérsi kana satuan utama kartu; lamun hiji baris teu bisa dikonvérsi, laporan nyebut "perkiraan". Lamun euweuh catetan lot, ngitung umur téh asumsi FIFO: lamun pergerakan panarimaan teu nutupan kuantitas nu aya poé ieu, sésana diteundeun dina émbér pangkolotna — ilaharna ieu hartina saldo awal diasupkeun di luar alur dokumén. Kelas ABC gumantung kana rentang tanggal nu Anjeun pilih; ngarobah rentang bisa ngarobah kelasna. Klasifikasi ngan nyakup kartu nu aya pergerakanana dina périodeu éta, jadi kartu nu can pernah dijual teu asup kana daptar. Saran ngeusian deui téh anjuran, lain nyieun pesenan. Waktu ngadagoan diukur tina pameseran nu geus kaliwat; lamun pisan euweuh pameseran nu patali jeung pesenan, dianggap 0 poé sarta saran dibéré ngan dumasar level minimum. Lamun level minimum atawa maksimum teu ditangtukeun, laporan teu bisa mariksa palanggaran sarta nyebutkeunana sacara terus terang. Rasio pamenuhan pesenan bisa robah ka tukang: pesenan nu poé ieu muka terus isukan dikirim bakal ngaronjatkeun rasio bulan nu sarua. Pangiriman pikeun pesenan nu dijieun di luar rentang tanggal teu ditulis dina baris bulanan; kuantitasna disebutkeun dina katerangan.
16. Tab Laporan — laporan perencanaan (kasadiaan, ramalan paménta, analisis karanjang)
Tilu laporan deui ditambahkeun kana tab nu sarua. Judul anyar Perencanaan némbongan dina ménu kénca: Proyéksi Kasadiaan jeung Ramalan Paménta aya di dinya, ari Produk nu Dipeser Babarengan aya di handapeun judul Perdagangan. Gerbang idin jeung baris tanggal sarua jeung nu di §13/§14/§15. Kotak Gudang némbongan dina Proyéksi Kasadiaan jeung Ramalan Paménta. Unggal laporan boga baris leutikna sorangan: Cakrawala proyéksi (minggu) (4 / 8 / 13 / 18 / 26, bawaan 13), Cakrawala ramalan (bulan) (3 / 4 / 5 / 6, bawaan 3) jeung Panjang daptar (5 / 10 / 15 / 20 / 30, bawaan 10).
| Laporan | Naon nu ditémbongkeun | Sumber data |
|---|---|---|
| Proyéksi Kasadiaan | Ka mana stok bakal indit dina minggu-minggu nu bakal datang. Kurva dimimitian ti kuantitas nu aya poé ieu; unggal minggu pesenan pameseran nu muka jeung produksi nu muka ditambahkeun, ari pesenan penjualan nu muka jeung konsumsi produksi nu muka dikurangan. Tanggal nu diarep-arep nangtukeun minggu mana nu narima hiji pergerakan: tanggal pangiriman pesenan, atawa tanggal pesenan lamun kosong (di beulah pameseran ditambah waktu ngadagoan nu diukur), sarta pikeun produksi tanggal mimiti rencana ditambah lilana rencana. Minggu kahiji waktu proyéksi jadi minus ditulis beureum sarta némbongan jeung tanggalna dina lencana di luhur; minggu di handapeun level minimum warnana konéng. Pergerakan muka nu tanggal harepanana geus kaliwat teu dipopohokeun — ditarik ka minggu kahiji sarta ditémbongkeun dina tabel "kasép" sorangan. | Kuantitas nu aya + baris pesenan nu muka + paréntah gawé nu muka jeung resep bekuna |
| Ramalan Paménta | Ramalan paménta 3-6 bulan ka hareup tina riwayat penjualan bulanan. Métodena pamulusan éksponénsial: level, trén jeung — lamun datana cukup — suku musiman diropéa unggal bulan. Lamun rentang nu Anjeun pilih ngamuat kurang ti 24 bulan, pola musiman teu bisa diitung sarta ngan trén nu dipaké; lamun kurang ti 12 bulan laporan nandaan hasilna salaku "perkiraan". Grafik garis némbongkeun penjualan nyata, kacocogan modél kana mangsa ka tukang jeung ramalan sakaligus; wates handap jeung luhur di sabudeureun ramalan nyaéta ±1 simpangan baku (σ diukur tina galat ramalan mangsa ka tukang). Tanggal béak nyaéta waktu kuantitas nu nyésa — stok poé ieu ditambah pesenan pameseran nu muka dikurangan pesenan penjualan nu muka — béak ku paménta nu diramalkeun. Batang pola musiman némbongkeun simpangan unggal bulan tina rata-rata taunan. | Kuantitas penjualan bulanan + kuantitas nu aya + baris pesenan nu muka |
| Produk nu Dipeser Babarengan | Kartu séjén naon waé nu némbongan dina dokumén penjualan nu ngamuat kartu ieu. Daptar diurutkeun nurutkeun jumlah dokumén babarengan, sarta unggal baris mawa dua ukuran: dukungan % nyaéta perséntase dokumén kartu ieu nu ogé ngamuat kartu séjén éta; lift nyebutkeun sakumaha kuatna pasangan éta dibandingkeun jeung kabeneran — 1 hartina teu patali, di luhur 1 kacenderungan dijual babarengan, di handapeun 1 kacenderungan silih ganti. Batang némbongkeun jumlah dokumén babarengan, pai némbongkeun nilai nu dijual babarengan. Karanjang dikonci ku jenis transaksi + nomer dokumén: nomer nu sarua téh dokumén béda dina faktur jeung dina surat jalan, ku kituna baris asing teu bocor kana karanjang. Dokumén retur jeung sirah nu dibatalkeun teu diitung. | Dokumén penjualan kartu ieu + sakabéh barisna + jumlah dokumén sakumna pausahaan |
Kasadiaan lain ramalan, tapi itungan: manéhna ngan ngajumlahkeun pesenan nu muka jeung paréntah gawé nu muka nu aya dina sistem poé ieu. Manéhna teu bisa nempo pesenan nu can diasupkeun atawa produksi nu can direncanakeun — lamun Anjeun ogé hayang ngitung pesenan nu bakal datang, éta gunana laporan Ramalan Paménta. Duanana méré angka nu sarua ngaliwatan dua jalan béda sarta bisa béda: kasadiaan nyarita tina jangji nu aya dina leungeun, ramalan tina penjualan mangsa ka tukang. Tabel pesenan ngan nyimpen kuantitas nu can kacumponan — sanggeus hiji pesenan difakturkeun pinuh, barisna dihapus, jadi euweuh nu kaitung dua kali dina proyéksi. Laporan ieu maké kuantitas nu aya, himpunan pesenan nu muka jeung waktu ngadagoan nu diukur nu sarua jeung Saran Ngeusian Deui; duanana layar némbongkeun angka nu sarua.
Ramalan téh tuluyan mangsa ka tukang, lain jaminan mangsa nu bakal datang. Modél ngan nempo riwayat penjualan kartu ieu sorangan; kampanye, palanggan anyar, robahan harga atawa hiji pesenan gedé sakali jalan téh hal-hal nu teu katénjo ku manéhna. Bulan nu euweuh penjualanana dina rentang éta diitung salaku paménta nol — lamun kartu teu payu lantaran sempet béak stok, ramalanana bakal kaluar leuwih handap ti nu saenyana. Ku sabab kitu perhatikeun pita ±1σ: pita nu legana hartina modél teu yakin kana kartu éta. Lift ogé bisa nyasabkeun dina angka leutik; kartu nu némbongan babarengan dina dua dokumén bisa némbongkeun lift luhur, tapi éta lain pola. Lamun perséntase dukungan leutik (upamana di handapeun 5%), ulah nyanggap baris éta sacara serius.