Daptar eusi
1. Modul gudang gunana pikeun naon?2. Tujuh konsép anu kudu dipikanyaho2.1 Jargon gudang ↔ basa sapopoé3. Wawuh jeung layarna4. Conto: 40 korsi ka Ankara5. Léngkah-léngkah: paréntah transfer kahiji AnjeunPilih gudang asalBuka [+ Yeni talimat], eusian tujuan jeung barangnaSimpen — paréntah kabentuk, barang can obahSanggeus treuk dimuat, pencét [Şimdi sevk]Ankara ngitung barang tuluy mencét [Teslim al]Lamun aya nu kurang: panarimaan sabagian jeung susut6. Opname: mertemukeun buku jeung kanyataan7. Ngeusian deui: sina program anu nyebut nu ngurangan8. Kasus husus: lot, palét, karantina, titipan, pamusnahan9. Waktu sistem ngeureunkeun Anjeun10. Rutinitas poéan nurutkeun peran11. Pananya anu sering ditaroskeun12. Daptar istilah13. Panto wewenang: saha meunang naon?14. Katelusuran lot: ti dokumén ka lot, ti lot ka palanggan14.1 Ngeusian lot jeung kadaluwarsa waktu panarimaan barang14.2 Saran FEFO dina penjualan jeung pangurangan lot berjejak dokumén14.3 Strip peringatan kadaluwarsa jeung kotak Kokpit14.4 Tab Rékonsiliasi Lot: mertemukeun buku jeung stok14.5 Kumaha béda opname diterapkeun kana lot14.6 Panarikan: ti nomer lot ka palanggan15. Gudang rongsok jeung kaluar ti karantina15.1 Tipe gudang Rongsok / Tolak15.2 Kaluar ti karantina: jalur nu bener jeung peringatan "taya kaputusan mutu"17. "Pratinjau stok tujuan" dina paréntah anyar: ningali dua gudang saméméh ngirim18. Léncana keur di jalan dina daptar transfer: sabaraha poé, tenggat, telat19. Karantina ayeuna téh TIPE gudang, lain ngaran gudang20. Dua gerbang persetujuan waktu kirim: stok minus jeung transfer ka skrap21. Aturan opat panon: ngeusian otomatis, manajer tunggal, setélan tanda tangan tunggal22. Tilu kagampangan: ngabatalkeun nota itung stok, pamariksaan katunggalan nota, tanda palacakan lot16. Bukti panarimaan gudang jeung lotNgajaga nu boga barang titipanGudang nu ngalarang saldo minus (gudang kimia)Pamétaan pabrik, barang di jalan jeung e-KanbanBantosan › Manajemén Gudang
Modul Gudang — Panduan ti Nol pikeun Patugas Gudang
Panduan ieu ditulis pikeun jalma anu can kungsi maké program gudang. Anjeun geus nyaho kumaha mindahkeun barang ku leungeun; anu bakal diajar di dieu nyaéta kumaha perpindahan éta ninggalkeun jejak dina program. Ulah ngapalkeun — ngarti naha kitu, layarna bakal karasa gampang. Baca kalawan runtuyan.
Bagian 1–4 (logika + konsép): 15 menit maca. Bagian 5 (paréntah transfer kahiji Anjeun): 15 menit di hareupeun layar. Sanggeusna, nyieun paréntah ngan sameniten.
1. Modul gudang gunana pikeun naon?
Saméméh muka program, pikirkeun ieu: naha kalimah "urang boga 200 korsi" mangpaat ku sorangan? Henteu. Sales bakal nanya "naha meunang dijangjikeun ka palanggan?" — padahal tina 200 éta, genep puluh aya di cabang Ankara, opat puluh masih dina treuk, tilu puluh dikarantina bagian mutu, sarta dua puluh titipan milik palanggan. Anu enyaan bisa dijual ngan lima puluh. Éta pisan sakabéh pagawéan modul gudang: meupeuskeun hiji angka gedé jadi bagian anu boga harti.
Gambar 1 — Modul gudang teu ngitung stok; manéhna misahkeun stok. Pagawéanana ngajaga pamisahan éta tetep hirup.
Manéhna nyatet di mana barang aya, dina kaayaan naon, jeung milik saha. Angka stok anu teu bisa ngajawab tilu pananya éta ngan tebakan.
2. Tujuh konsép anu kudu dipikanyaho
Sagala rupa dina modul ieu diwangun dina tujuh kecap ieu. Ulah diapalkeun — pikiran logikana:
Gudang
Tempat fisik barang aya: gudang puseur, cabang Ankara, béngkél maklon, malah hiji treuk. Masing-masing boga Kode gudang, sarta stok salawasna milik salah sahijina.
Lokasi
Alamat di jero gudang: lorong A, rak 3, kotak 2. Gudang ngajawab "gedong mana", lokasi ngajawab "di beulah mana". Gunana sangkan barang bisa kapanggih.
Lot
Kelompok kode stok anu sarua anu asalna ti hiji parti, jeung nomer lot sarta tanggal kadaluwarsa. Waktu palanggan ngawadul, ngan lot anu bisa ngajawab "barang ieu ti parti mana?".
Palét
Pakét eusi barang anu obah babarengan. Ngirim hiji palét bakal ngucurkeun sakabéh eusina kana paréntah tanpa ngetik hiji-hiji — leuwih gancang sarta bébas salah ketik.
Paréntah transfer
Hiji paréntah: "sakieu barang ieu pindah ti gudang A ka gudang B". Perhatikeun: paréntah teu mindahkeun nanaon; manéhna nyatet niat. Perpindahan nyata kajadian waktu kirim jeung tarima.
Transit (di jalan)
Barang anu geus kaluar ti gudang asal tapi can asup gudang tujuan. Katingal dina program, tapi teu bisa dijual di gudang mana waé. Lamun treukna cilaka, karugianana katingal di dieu.
Karantina
Barang anu can aya putusan mutuna. Tetep aya di gudang sarta muncul waktu opname, tapi teu bisa dijual atawa dipaké produksi. Kaluarna ngan ku putusan mutu tinulis katut alesanana.
2.1 Jargon gudang ↔ basa sapopoé
Anjeun bakal ngadéngé istilah ieu ti konsultan atawa program séjén. Ieu pasanganana:
| Istilah anu bakal kadéngé | Pasanganana di HNR | Hartina |
|---|---|---|
| SKU | Kode stok | Nomer idéntitas hiji barang |
| Bin / slot | Lokasi | Alamat kotak rak |
| Batch / lot | Lot | Kelompok ti hiji parti |
| FEFO | Kadaluwarsa pangdeukeutna heula | Kirim lot anu pangdeukeutna kadaluwarsa |
| In-transit | Transit | Geus kaluar tapi can nepi |
| Cycle count | Stok opname | Ngabandingkeun buku jeung kanyataan |
| Replenishment | Ngeusian deui | Ngalengkepan anu ngurangan |
| Consignment | Titipan | Barang batur anu urang simpen |
| Shrinkage | Susut | Barang leungit atawa ruksak |
3. Wawuh jeung layarna
Waktu muka jandéla Depolar, di kénca aya daptar gudang sarta di katuhu sapuluh tab. Sapuluh katingal pikasieuneun, tapi Anjeun teu maké sakabéhna unggal poé. Pamisahan tilu ieu ngabantu:
🗺 Fungsi unggal kolom Gambar 2 — Dina minggu kahiji paké Transferler jeung Stok waé. Sésana nuturkeun.
Kolom Depo tipi dina tab Bilgiler lain labél hiasan; manéhna ngarobah paripolah program. Jenis salian normal (Fason, Karantina, Emanet) teu muncul dina pamilih dokumén jualan atawa salaku sumber ngeusian deui. Jadi lamun hiji gudang salah ditandaan "Karantina", sales moal pernah ningali stokna tuluy ngawadul "stokna teu aya". Jawabanana aya dina kolom ieu, lain dina gudangna.
4. Conto: 40 korsi ka Ankara
Sapanjang panduan ieu urang nuturkeun hiji pagawéan nyata. Cabang Ankara nelepon: "kirimkeun 40 unit korsi SNDLY-01." Gudang puseur boga 120 unit. Treuk indit isukan. Anjeun bakal ningali léngkah demi léngkah naon anu kajadian dina program.
Gambar 3 — Opat status, opat tombol. Lencana warna dina layar salawasna némbongkeun posisi Anjeun dina garis ieu.
5. Léngkah-léngkah: paréntah transfer kahiji Anjeun
Urang bakal ngirim 40 korsi anu dipénta Ankara. Diuk di hareupeun layar tuluy tuturkeun runtuyanana.
-
Pilih gudang asal
Klik gudang MERKEZ dina daptar kénca, tuluy buka tab Transferler. Tab ieu némbongkeun sakabéh paréntah anu kaluar ti jeung asup ka gudang ieu. Persempit ku saringan Gönderilen / Yolda / Teslim di luhur.
💡 Naha kudu milih gudang heula?Sabab stok salawasna milik hiji gudang. Tanpa éta, "40 korsi" teu boga harti — korsi nu mana?
-
Buka [+ Yeni talimat], eusian tujuan jeung barangna
Pencét [+ Yeni talimat] (katuhu luhur). Dina formulir anu muka:
Kolom Anu dieusian Naha Gudang asal MERKEZ Tempat barang kaluar — dicokot tina gudang anu dipilih Gudang tujuan ANKARA Teu meunang sarua jeung asal — program nampik. Daptar asal diwatesanan ku gudang tempat Anjeun ditugaskeun (kabéh gudang aktip pikeun administrator); daptar tujuan ngawengku sakumna pausahaan — jadi jalma nu ngan tugas di hiji gudang tetep bisa nyieun paréntah. Baris: Kode stok SNDLY-01 Ketik pikeun néangan; daptar ngan némbongkeun barang anu aya di gudang asal Baris: Jumlah 40 Pangloba-lobana sagedé stok — teu bisa ngaleuwihan Kandaraan (plat), Supir 34 ABC 123 Opsional, tapi lamun barang leungit ngan ieu hiji-hijina pituduh Pikeun ngirim sababaraha barang, tambahkeun baris ku [Kalem ekle]. Lamun boga palét, paké Kalemler paletten yüklenecek — eusi palét otomatis kaucur kana baris.
-
Simpen — paréntah kabentuk, barang can obah
Waktu [Kaydet], muncul béja "Paréntah transfer dibuka" sarta baris anyar kalawan lencana Talimat. Dina titik ieu stok gudang puseur masih 120. Di dieu anu pangseringna ngareuwaskeun nu anyar: nyimpen lain hartina mindahkeun.
-
Sanggeus treuk dimuat, pencét [Şimdi sevk]
Sanggeus barangna enyaan dimuat, buka paréntahna tuluy pencét [Şimdi sevk]. Ayeuna gudang puseur turun 120 → 80, 40 unit némbongan salaku Yolda sarta lencanana jadi konéng. Sales meunang ngajangjikeun 80 ti puseur; Ankara can meunang ngajangjikeun nanaon.
⚠ Ulah mencét kirim leuwih ti waktunaLamun Anjeun mencét [Şimdi sevk] saméméh barangna naék treuk, program nyangka barang anu masih dina leungeun Anjeun keur di jalan. Barang éta jadi teu bisa dijual sarta muncul salaku béda waktu opname ahir bulan. Tombol nuturkeun pagawéan fisik — lain ngaheulaan.
-
Ankara ngitung barang tuluy mencét [Teslim al]
Waktu treuk nepi, patugas di Ankara muka paréntahna, ngitung barang anu datang tuluy mencét [Teslim al]. Ngaran Teslim alan dicatet — ulah pernah dikosongkeun, sabab lamun aya nu kurang ieu jawaban pikeun "saha anu ngitung?". Stok Ankara jadi +40, transit jadi nol, lencanana héjo: Tamamlandı.
-
Lamun aya nu kurang: panarimaan sabagian jeung susut
Anjeun ngirim 40, anu nepi 38; dua peupeus. Lakukeun kieu: eusian 38 waktu narima — paréntah tetep muka salaku Kısmi sevk. Tuluy paké [Fire] pikeun dua sésana; program ngawajibkeun alesan ("peupeus waktu diangkut"). Baris ditutup ku bédana sarta paréntahna réngsé.
💡 Naha alesan susut wajib?Sabab barang leungit téh biaya sarta akuntansi merlukeunana. Salian ti éta, lamun jalur anu sarua terus nimbulkeun susut, maca alesanana nyieun Anjeun bisa nyebut "supir ieu / kemasan ieu anu masalah". Tanpa alesan, pangaweruh éta leungit.
🗺 Fungsi unggal kolom Gambar 4 — Begitu Anjeun bisa maca hiji baris, kaayaanana katingal tanpa perlu nyaring daptar.
6. Opname: mertemukeun buku jeung kanyataan
Sahadé-hadéna Anjeun digawé, angka dina buku jeung angka dina rak lila-lila bakal béda: aya nu peupeus, salah rak, atawa kapindai dua kali. Tab Sayım mertemukeun duanana. Logikana basajan — tilu kolom.
🗺 Fungsi unggal kolom Gambar 5 — Lamun teu aya béda, program nyebut "Teu aya béda — buku sarua jeung itungan" sarta teu nyieun slip.
Sanggeus opname, Anjeun bisa ningali slip dina bagian Kesilen ambar fişleri jeung Geçmiş sayımlar. Catetan ieu teu pernah dihapus: waktu auditor nanya "naha tilu unit leungit taun tukang", jawabanana aya di dieu.
7. Ngeusian deui: sina program anu nyebut nu ngurangan
Cabang teu kuduna nelepon unggal isuk nyebut "ieu béak". Dina tab Stok Anjeun nangtukeun level minimum jeung maksimum per barang; tab İkmal tuluy némbongkeun unggal barang anu stok sadiana turun ka handapeun minimum, sarta [Tümünü talimata dönüştür] ngarobah sakabéh daptarna jadi paréntah transfer sakaligus.
🗺 Fungsi unggal kolom Gambar 6 — Ngeusian deui nambahan nepi ka maksimum, lain minimum; lamun henteu, Anjeun bakal mesen unggal minggu.
Aturan basajan: pamakéan poéan rata-rata × waktu ngadagoan (poé) × 1,5. Lamun barang nepi ka Ankara dua poé sarta unggal poé kajual genep korsi, minimum ≈ 6 × 2 × 1,5 = 18. Rumus ieu teu sampurna tapi leuwih hadé tibatan teu aya; sanggeus tilu bulan, tempo perputaran dina tab Raporlar tuluy luyukeun.
8. Kasus husus: lot, palét, karantina, titipan, pamusnahan
| Kasus | Di mana | Anu dilakukeun / anu dipénta program |
|---|---|---|
| Ngalacak lot | Tab Lotlar | Tambahkeun nomer lot jeung tanggal kadaluwarsa ku [Lot ekle]. Waktu ngirim, kaluarkeun lot anu pangdeukeutna kadaluwarsa heula (FEFO) — ulah nahan barang anu bakal ruksak. |
| Ngirim palét | Tab Paletler | Céntang Kalemler paletten yüklenecek dina paréntah, tuluy eusi palét ngeusian barisna. Lamun tanpa palét, muncul (tanpa palét — eusian barisna manual). |
| Ngaluarkeun tina karantina | Tab Stok | Kaluarkeun tina karantina ku putusan mutu (berita acara) — program ngawajibkeun alesan. Tanpa alesan teu aya kaluar; halangan ieu dihaja. |
| Barang titipan | Tab Bilgiler | Setél jenisna jadi Emanet (barang palanggan) tuluy eusian kode akun nu boga. Stok ieu teu bisa dijual sarta dipisahkeun dina laporan nilai — éta lain modal Anjeun. |
| Pamusnahan | Tab Stok | Pamusnahan berita acara — alesan jeung ngaran saksi duanana wajib. Teu aya saurang ogé anu meunang ngamusnahkeun stok sorangan; aturan ieu ngajaga Anjeun. |
9. Waktu sistem ngeureunkeun Anjeun
Waktu ningali béja beureum, ulah panik: sakabéhna halangan anu dihaja, lain karuksakan. Lima anu pangseringna kapanggih, katut solusina:
| Pesen | Hartina saenyana | Solusi |
|---|---|---|
| Gudang asal jeung tujuan kudu béda. | Anjeun milih gudang anu sarua dua kali | Robah tujuanana. Pindah di jero hiji gudang téh parobahan lokasi, lain transfer. |
| teu aya stok di gudang asal — pilih tina daptar. | Anjeun ngetik kode manual; gudang éta teu boga barangna | Pilih tina daptar turun — daptar éta ngan némbongkeun anu aya di gudang éta. |
| pangloba-lobana … anu bisa dikirim | Anjeun ménta leuwih ti stok | Turunkeun jumlahna atawa eusian heula gudang éta. Gudang teu pernah meunang minus. |
| Alesan susut (wajib) | Karugian teu bisa ditutup tanpa alesan | Tulis naon anu kajadian ("peupeus waktu diangkut"). Téks éta engké jadi laporan. |
| Eusian sahenteuna hiji baris (kode + jumlah positip). | Paréntah kosong atawa jumlahna nol | Tambahkeun baris. Paréntah kosong teu bisa ngajawab "naon anu kuduna dikirim?" engké. |
10. Rutinitas poéan nurutkeun peran
Patugas gudang
Isuk: Transferler → saringan Yolda; tempo treuk anu nepi poé ieu. Beurang: itung barang datang, [Teslim al]; muat barang kaluar, [Şimdi sevk]. Soré: pariksa İkmal; robah baris beureum jadi paréntah.
Kapala gudang
Mingguan: aya paréntah anu macét di Yolda? (Barang saminggu di jalan biasana barang leungit.) Bulanan: lakukeun opname, baca slip bédana. Tilu bulanan: Raporlar → stok paéh jeung perputaran; anyarkeun level min/maks.
Manajer
Perhatikeun tilu angka: stok paéh (duit anu teu obah 12 bulan), perputaran (sabaraha sering stok anyar) jeung total susut (nilai duit tina karugian). Katiluna ngagambarkeun kinerja gudang dina hiji kaca.
11. Pananya anu sering ditaroskeun
Kuring nyimpen paréntah tapi stok teu robah — ruksak?
Henteu, éta geus bener. Paréntah téh hiji niat. Stok ngan robah dina [Şimdi sevk] (kaluar ti asal) jeung [Teslim al] (asup ka tujuan). Ku kituna "geus diketik tapi can dikirim" teu ngaruksak stok.
Kuring salah kirim gudang — bisa dibatalkeun?
Saméméh dikirim, [İptal et] geus cukup. Sanggeus dikirim teu aya pembatalan — barangna geus enyaan indit. Cara anu bener: tarima heula, tuluy jieun paréntah anyar ka arah sabalikna. Catetan némbongkeun dua perpindahan, sabab mémang aya dua perpindahan.
Sales nyebut "stok teu aya" padahal kuring ningalina.
Opat kamungkinan, pariksa runtuyan: (1) barang dikarantina, (2) barang titipan (milik batur), (3) jenis gudangna lain normal (gudang maklon/karantina disumputkeun tina pamilih jualan), (4) barang masih status Yolda sabab can ditarima. Kaopatna hartina "katingal tapi teu bisa dijual".
Kumaha lamun aya barang anu kaliwat waktu opname?
Teu kajadian nanaon — baris anu kaliwat teu asup slip sarta nilai bukuna tetep. Program ngan ngolah baris anu jumlahna dieusian. Ku kituna "can diitung" béda jeung "diitung nol": lamun mémang nol, ketik 0.
Naha barang anu dikirim ka maklon masih milik kuring?
Enya. Gudang maklon jenisna Fason (prosés luar): barangna tetep dina modal Anjeun sarta muncul dina laporan nilai, tapi henteu dina pamilih jualan — sabab can bérés diprosés. Sanggeus bérés, barangna balik ku paréntah transfer.
12. Daptar istilah
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Depo | Warehouse | Gudang |
| Depo kodu | Warehouse code | Kode gudang |
| Lokasyon | Location / bin | Lokasi |
| Lot | Lot / batch | Lot |
| Palet | Pallet | Palet |
| Transfer talimatı | Transfer order | Perintah transfer |
| Kaynak depo | Source warehouse | Gudang asal |
| Hedef depo | Target warehouse | Gudang tujuan |
| Yolda / Transit | In transit | Transit |
| Kısmi sevk | Partial dispatch | Pengiriman sebagian |
| Teslim al | Receive | Terima barang |
| Fire | Shrinkage / loss | Susut |
| İmha (tutanaklı) | Disposal (minuted) | Pemusnahan (berita acara) |
| Sayım | Stock count | Stok opname |
| Ambar fişi | Stock slip | Slip gudang |
| İkmal | Replenishment | Pengisian ulang |
| Karantina | Quarantine | Karantina |
| Emanet | Consignment | Titipan |
| Fason | Subcontract | Maklon |
| Ölü stok | Dead stock | Stok mati |
| Devir hızı | Turnover rate | Perputaran stok |
| ABC analizi | ABC analysis | Analisis ABC |
13. Panto wewenang: saha meunang naon?
Program ngahaja ngeureunkeun sababaraha tindakan; éta lain karusakan, tapi panto kaamanan. Aya tilu: Panugasan — pikeun muka paréntah transfer jeung ngirim/narima, Anjeun kudu jadi patugas gudang asal atawa tujuan (administrator netepkeunana dina tab Patugas; éta hartina kasalahan "kudu jadi patugas"). Persetujuan opat-panon — paréntah anyar statusna Paréntah; sanggeus administrator mencét Satujuan kakara patugas bisa ngirim. Lamun némbongan "ngadagoan persetujuan administrator", paké tombol Ménta persetujuan. Panto administrator — nyieun/mupus kartu gudang, ngabatalkeun paréntah, nyatet susut di perjalanan, ngabatalkeun opname jeung pamusnahan ngan milik administrator sistem. Kaputusan karantina (ngaleupaskeun / TOLAK) ditulis ku administrator atawa patugas gudang KARANTINA. Lamun kahalangan ku panto, cukup ménta persetujuan/panugasan ka jalma anu pas.
14. Katelusuran lot: ti dokumén ka lot, ti lot ka palanggan
Lot (partai) téh sakumpulan barang anu dijieun dina kaayaan sarua atawa datang dina hiji pangiriman. Modul gudang geus misahkeun stok nurutkeun di mana, dina kaayaan naon jeung milik saha; buku lot nambahan hiji pananya deui: partai nu mana? Gudang pangan, ubar, kimia atawa dirgantara anu teu bisa ngajawabna bakal gagal audit — sabab waktu aya masalah, "partai mana anu ditarik" teu kajawab.
Ieu kalimah pangpentingna dina panduan ieu. Barang tanpa catetan lot tetep dijual, tetep ditransfer, tetep asup produksi. Buku lot teu ngaruksak dokumén naon waé sarta teu ngeureunkeun pangiriman. Anu dilakukeunana ngan ninggalkeun jejak — sarta jejakna ngan salengkep nomer lot anu Anjeun eusian.
14.1 Ngeusian lot jeung kadaluwarsa waktu panarimaan barang
Baris kahiji buku lot ditulis waktu panarimaan barang. Waktu ngasupkeun faktur pameulian, hiji blok judulna "Lot / SKT (mal kabul)" muka di handapeun grid barang, kalawan catetan: "opsional — ditulis kana buku lot sanggeus dokumén disimpen (nomer dokumén asup catetan); barang anu dikosongkeun asup tanpa lot". Unggal barang anu dieusian meunang dua kolom: Lot no jeung SKT (tanggal kadaluwarsa). Sanggeus dokumén meunang nomer HNR, kolomna dikonci.
Lot ditulis sanggeus dokumén disimpen. Lamun hasil muncul: "3 lot ditulis kana buku" kalawan pasangan kode → lot di handapna. Lamun gagal, peringatanana: "lot gagal ditulis — catetan dokumén TEU kapangaruhan … lot bisa diasupkeun manual di Gudang → Lotlar."
(1) Jumlah dikonvérsi ka satuan utama. Sanajan barang diasupkeun dina koli, buku lot nyimpenna dina satuan utama kartu stok. (2) Lamun gudang teu dipilih, lot ditulis "umum" sarta éta nungtut hak administrator; muncul pituduh leutik (tanpa gudang). (3) Total lot teu meunang leuwih ti stok gudang. Lamun leuwih, program ngomong: "total lot X, stok gudang Y — pariksa jumlah lot".
14.2 Saran FEFO dina penjualan jeung pangurangan lot berjejak dokumén
FEFO = First Expired, First Out: lot anu kadaluwarsana pangdeukeutna kaluar heula. Bédana jeung FIFO: barang teu datang runtuyan nurutkeun kadaluwarsa — partai kamari bisa kadaluwarsa leuwih gancang batan anu datang dua bulan katukang. Pikeun barang gampang ruksak, FEFO anu bener.
Dina layar: waktu ngasupkeun faktur penjualan, blok "Lot (FEFO önerisi)" muka di handapeun grid barang pikeun barang anu boga catetan lot. Catetanana: "waktu disimpen, lot anu kadaluwarsana pangdeukeutna dikurangan otomatis (nomer dokumén dilacak) — lot kadaluwarsa teu asup prosés otomatis". Pikeun unggal kode, lima lot kahiji némbongan salaku pil leutik dina tilu warna:
| Pil | Hartina |
|---|---|
| Beureum, mimitina ⚠ | Kadaluwarsa. FEFO otomatis ngaliwatanana; lamun ngahaja dipaké, kurangan manual di Gudang → Lotlar. |
Héjo, dipungkas → −jumlah | Lot ieu bakal dikurangan — hiji saran. Waktu disimpen enyaan dikurangan. |
| Kulawu | Lot saterusna — teu disabak sabab jumlahna geus cukup. |
| Téks oranye: "lot teu nyukupan: …" | Total lot teu nutupan jumlah baris. Sésana kaluar tanpa jejak lot sarta muncul dina laporan Rékonsiliasi Lot. |
Waktu disimpen, pangurangan enyaan lumangsung dina server sarta muncul notifikasi judulna "Lot izleme (FEFO)". Eusina bisa: lot anu dikurangan: KODE/LOT×12,00 …, lot teu nyukupan: KODE (3,00) …, lot kadaluwarsa teu asup FEFO: KODE/LOT …. Salawasna dipungkas pangéling anu sarua: "— jejak: Kalite → İzleme (ku nomer lot)". Aturan urutanana: kadaluwarsa pangdeukeutna heula, lot tanpa kadaluwarsa pangtukangna, sarua diputus ku catetan pangkolotna.
Aturanana: lot lumaku salila kadaluwarsa ≥ poé ieu; peringatan beureum ngan muncul lamun kadaluwarsa < poé ieu. Jadi lot tanggal poé ieu teu beureum sarta tetep asup FEFO. Tanggalna diitung nurutkeun poé lokal mesin Anjeun — taya pergeseran zona waktu.
14.3 Strip peringatan kadaluwarsa jeung kotak Kokpit
Di pangluhurna jandéla Gudang, di luhureun daptar gudang, aya hiji strip: "SKT Uyarıları". Manéhna mawa dua pil: "N lot KADALUWARSA" (beureum) jeung "N lot ≤30 poé" (oranye). Angkana ngawengku sakabéh gudang. Strip disumputkeun pinuh lamun dua angka nol. Ngaklik pil pindah ka tab Lotlar kalawan saringan anu luyu.
Angka anu sarua ogé némbongan salaku kotak leutik dina panel Produksi di Kokpit: judulna "SKT (lotlar)" kalawan niléy "X kadaluwarsa · Y ≤30 poé". Kotakna beureum lamun aya nu kadaluwarsa, nétral lamun ngan ngadeukeutan, héjo lamun duanana nol. Ngaklikna muka jandéla Gudang.
Tab Lot nyaring nurutkeun gudang nu dipilih (sedengkeun strip ngitung sakabéh gudang — dua angka bisa béda, éta wajar). Saringanana opat: sakabéh lot, kadaluwarsa, ≤30 poé, ≤90 poé. Sél kadaluwarsa jadi beureum kandel ngan pikeun lot anu geus kadaluwarsa. Tina tab ieu Anjeun bisa nambahan lot manual atawa mupus baris ku ×.
14.4 Tab Rékonsiliasi Lot: mertemukeun buku jeung stok
Sabab buku lot moal pernah ngahalangan stok, duanana bisa nyimpang: dokumén tanpa lot, lot anu dieusian manual, jumlah anu teu katutupan FEFO… Tab Lot Mutabakat manggihan béda éta. Pancénna basajan: pikeun unggal kode+gudang anu boga catetan lot, manéhna ngabandingkeun total lot jeung stok gudang sarta ngan némbongkeun anu teu cocog.
| Kolom | Némbongkeun naon |
|---|---|
| Kod · Açıklama · Depo | Barang jeung gudang tempat béda muncul. |
| Lot toplamı | Jumlah kuantitas buku lot pikeun kode+gudang éta. |
| Depo mevcudu | Angka ayeuna saenyana dina buku stok. |
| Fark | Total lot − stok gudang. Oranye lamun positip, beureum lamun négatip. |
| Yön | "buku lot leuwih — disarankeun opname" atawa "buku lot kurang — disarankeun opname". |
Lamun taya béda, muncul baris héjo: "buku lot luyu jeung stok — taya béda." Klik ganda dina baris muka kartu stok barang éta. ↻ Tazele nyegerkeun laporan. Nutup béda perlu dua léngkah: opname fisik heula (tab Sayım), tuluy nyaluyukeun buku lot sacara manual.
14.5 Kumaha béda opname diterapkeun kana lot
Waktu Anjeun nyieun bukti opname, program ogé mikirkeun buku lot — tapi ngan hiji arah.
| Béda | Naon anu kajadian kana buku lot? |
|---|---|
| Négatip (opname handapeun buku) | Béda dikurangan tina lot sacara FEFO — kadaluwarsa pangdeukeutna heula. Di dieu lot kadaluwarsa milu dikurangan (béda jeung penjualan), sabab ieu leungitna barang, lain penjualan. |
| Positip (opname luhureun buku) | Taya nu ditulis kana buku lot — sabab lot nu mana milik leuwihna teu bisa dipikanyaho. Server ngahasilkeun peringatan: "taya panangtu lot pikeun béda opname positip … — oméan catetan lot sacara manual". |
Ngabatalkeun bukti opname (pancén administrator) mulangkeun buku stok tapi teu nyabak buku lot. Éta muncul dina Rékonsiliasi Lot salaku baris "buku lot kurang". Sanggeus ngabatalkeun, pariksa rékonsiliasi tuluy lengkepan lot manual.
14.6 Panarikan: ti nomer lot ka palanggan
Sakabéh pambukuan ieu aya pikeun hiji waktu: hiji partai kanyahoan aya masalah tuluy jalma nanya "ditarima ku saha waé?" Jawabanana ti Jandéla Kualitas → İzleme: ketik nomer lot tuluy pencét [İzle]. Sakabéh gerakan nomer lot éta ditémbongkeun, sarta baris anu kaluar ngaliwatan dokumén penjualan dipadankeun jeung faktur jeung palanggan.
Ngan baris anu kaluar ngaliwatan dokumén penjualan anu nyambung ka palanggan. Lamun barang kaluar manual, barisna tetep muncul tapi kolom "ditarima ku saha" kosong. Ku sabab éta sarat saenyana katelusuran nyaéta ngajual ngaliwatan dokumén, sarta sarat kadua nyaéta ngeusian nomer lot.
15. Gudang rongsok jeung kaluar ti karantina
Barang anu ngadagoan di karantina boga dua jalan kaluar: tarima (bisa dipaké, ka gudang normal) jeung TOLAK (teu sasuai, dipisahkeun). Tujuan anu bener pikeun TOLAK nyaéta gudang tipe rongsok/tolak.
15.1 Tipe gudang Rongsok / Tolak
Kolom tipe gudang dina kartu gudang nawarkeun lima pilihan: Normal, Subkontrak, Karantina (mutu), Transit jeung Rongsok / Tolak. Ngan administrator anu meunang ngarobahna. Tipe rongsok boga hiji éfék anu penting pisan: manéhna moal pernah muncul dina pamilih gudang dokumén penjualan. Jadi barang tinolak teu bisa kajual sanajan ku kalalaian.
Lamun Anjeun mutuskeun TOLAK tuluy ngirim barang ka gudang tipe normal, program némbongkeun: "barang tinolak nuju gudang BISA DIJUAL (normal) '…' — disarankeun gudang tipe rongsok/tolak (Gudang → Bilgiler → Depo tipi: Hurda)." Teu dihalangan — usaha leutik meureun teu boga gudang rongsok misah. Tapi dina poé Anjeun nempo peringatan ieu, luangkeun lima menit nyieun gudang HURDA.
15.2 Kaluar ti karantina: jalur nu bener jeung peringatan "taya kaputusan mutu"
Hiji-hijina jalan kaluar anu bener ti karantina nyaéta Gudang → KARANTINA → Serbest bırak. Alur éta nanyakeun opat hal runtuyan — jumlah, kaputusan (tarima/tolak), gudang tujuan jeung alesan — kabéhna wajib. Dua bukti gudang dijieun, hiji berita acara panglésotan ditulis, sarta informasi lot dibawa ka gudang tujuan.
Lamun Anjeun megat jalan tuluy ngirim ku paréntah transfer anu sumberna KARANTINA, program tetep ngaréngsékeun pangiriman tapi némbongkeun: "pangiriman ti KARANTINA: kaputusan mutu (berita acara panglésotan) tacan ditulis pikeun kode ieu: … — jalur nu bener nyaéta Gudang → KARANTINA → Serbest bırak; pangiriman tetep sah kalawan persetujuan administrator."
17. "Pratinjau stok tujuan" dina paréntah anyar: ningali dua gudang saméméh ngirim
Dina formulir "[+ Paréntah anyar]" di bagian 5, di gigireun "Buka paréntah" aya Pratinjau stok tujuan. Mencétna teu nulis naon-naon; muncul tabel per baris: stok sumber → sanggeusna, stok tujuan → sanggeusna, tingkat min jeung maks tujuan, sarta peringatan. Baris beureum lamun sumber bakal minus, konéng lamun tujuan bakal ngaleuwihan maks atawa tetep di handap min. Waktu Anjeun muka paréntah, jawabanana ogé mawa tabel "stok tujuan" nu sarua (potrét sanggeus panulisan).
Idin: manajer atawa patugas gudang sumber/tujuan (sarua jeung cakupan transfer; di luar éta 403). Lamun sumber kosong pratinjau nyebutkeun "sumber jadi minus" — informasi, lain panghalang; gerbang stok minus tetep ditanyakeun waktu pangiriman (bagian 20).
18. Léncana keur di jalan dina daptar transfer: sabaraha poé, tenggat, telat
Baris paréntah nu geus dikirim tapi can ditarima némbongkeun léncana 🚚 N poé keur di jalan · tenggat YYYY-MM-DD; begitu tenggat kaliwat, léncana jadi beureum "TELAT". Itungan: poé kirim = poé catetan kirim kahiji, poé keur di jalan = poé ieu − poé kirim (poé kalénder), tenggat = poé kirim + N. N bawaanana 3 jeung diatur pikeun sakabéh pausahaan (TRANSFER_TERMIN_GUN; Anjeun ogé bisa ménta daptar samentara ku nilai séjén ngaliwatan ?terminGun=). Baris nu masih tahap paréntah atawa geus réngsé teu boga léncana. Tenggat teu disimpen dina basis data — diturunkeun tina poé kirim; tenggat per paréntah merlukeun kolom misah.
19. Karantina ayeuna téh TIPE gudang, lain ngaran gudang
Alur karantina di bagian 15.2 baheula gumantung kana hiji gudang nu ngaranna persis "KARANTINA"; pabrik nu muka gudang karantina kadua saperti "CN-KRNT" teu pernah ningali gerbang kualitas. Ayeuna aturanana tipe = karantina: unggal gudang tipe éta téh karantina (ngaran heubeul "KARANTINA" masih dikenal demi kompatibilitas). Akibatna:
- Idin kualitas = administrator sistem atawa patugas gudang tipe karantina. Kaputusan kualitas, palepasan, pamusnahan, kaputusan NCR, jeung kaputusan rohangan beresih ngaliwatan gerbang ieu. Daptar "gudang kualitas kuring" muncul dina kontéks jandéla Kualitas.
- Tombol Bébaskeun aya di tab Stok unggal gudang tipe karantina; formulir ngirim gudang sumber sorangan. Lamun sumber teu dibikeun ngaliwatan API, program milih gudang karantina hiji-hijina boga pamaké nu nyimpen kode ieu; lamun euweuh atawa leuwih ti hiji, manéhna nyantumkeunana ku 422 ("sebutkeun sumber: A, B") — tanpa pilihan cicing-cicing. Tujuan teu meunang tipe karantina.
- Peringatan "kirim ti gudang karantina: kaputusan kualitas can ditulis" dina pangiriman jeung RMA ayeuna gawé pikeun unggal gudang tipe karantina jeung nyebutkeun ngaran gudangna. Daptar kaputusan kualitas némbongkeun gudang sumber nu sabenerna.
Lamun Anjeun meunang 403: talatahna nyebutkeun tipe gudang jeung panugasan — boh gudang lain tipe karantina (Gudang › kartu gudang › tipe) boh Anjeun lain patugasna (Gudang › Patugas). Duanana dibenerkeun ku manajer.
20. Dua gerbang persetujuan waktu kirim: stok minus jeung transfer ka skrap
| Talatah | Sabab jeung jalan kaluar |
|---|---|
| "stok teu cukup … kirim deui ku eksiStokOnay" (422) | Gudang sumber eusina kurang ti jumlah kirim. Program némbongkeun pananya persetujuan; lamun Anjeun ngajawab enya, pangiriman ditulis ku status "parsial", catetan meunang tapak "[eksiStokOnay: kode (sadia X, kirim Y)]" jeung sumber jadi minus. Tanda ieu baheula teu nepi ka server nepi ka 422 terus muncul sanajan disatujuan — geus dibenerkeun. |
| "tujuan gudang skrap — teu bisa dipulangkeun … hurdaOnay" (422) | Tipe gudang tujuan skrap, sumberna lain. Sabab skrap-ka-normal katutup (bagian 15.1) transfer ieu teu bisa dibatalkeun; program nanya "TEU BISA DIPULANGKEUN", jeung lamun Anjeun ngajawab enya catetan meunang "[TRANSFER KA SKRAP disatujuan: ngaran]" jeung jawaban mawa peringatan. |
21. Aturan opat panon: ngeusian otomatis, manajer tunggal, setélan tanda tangan tunggal
Saha waé nu muka paréntah teu meunang nyatujuanana (DORT_GOZ_ZORUNLU); nu nyatujuan téh administrator sistem. Aturan ieu ngonci permanén paréntah "Eusian deui › kabéh" di bagian 7 dina pausahaan manajer tunggal. Tilu pangiwal ditetepkeun:
- Otomasi: paréntah nu dibuka ngaliwatan "Eusian deui › kabéh" ditandaan otomatis; nu mukana diitung "program", jadi manajer nu ngajalankeun ngeusian meunang nyatujuan. Tapak: "[persetujuan: ngeusian otomatis, ngaran]". Aturan tetep lumaku pikeun paréntah nu Anjeun buka manual.
- Pausahaan manajer tunggal: lamun euweuh administrator sistem séjén jeung administrator éta nu muka paréntah, patugas kadaptar gudang sumber atawa tujuan meunang méré tanda tangan kadua. Tapak: "[opat panon: manajer tunggal, patugas tanda tangan kadua ngaran]". Ku sababaraha manajer, patugas meunang 403.
- Setélan tanda tangan tunggal (depo.dort_goz_tek_imza, bawaan paéh): lamun manajer ngahurungkeunana, manajer tunggal ogé meunang nyatujuan paréntahna sorangan; tapak "[TEK_IMZA …]" tambah baris sorangan dina tapak Audit. Lamun aya manajer séjén, setélan teu diterapkeun. Tingali panduan Kaamanan.
Daptar ayeuna mawa tanda bisa disatujuan jeung alesanana dina unggal baris (paréntah-sorangan, ngeusian-otomatis, lain-manajer, status-…); tombol Satujuan pasif dina paréntah Anjeun sorangan jeung némbongkeun katerangana. Jawaban "Eusian deui › kabéh" langsung nyebutkeun kaayaan manajer tunggal/jamak.
22. Tilu kagampangan: ngabatalkeun nota itung stok, pamariksaan katunggalan nota, tanda palacakan lot
Saha nu muka nota itung stok meunang mupusna. Nota itung stok di bagian 6 baheula ngan bisa dipupus ku manajer. Ayeuna patugas lain-manajer meunang "Batalkeun" lamun manéhna sorangan nu muka nota, notana nota poé ieu, jeung manéhna patugas gudang éta; lamun henteu, 403, jeung talatahna nyebutkeun saha nu muka jeung poé naon. Cadangan jeung pamulangan lot dilakukeun saperti biasa.
Pamariksaan katunggalan nota (manajer; GET /api/depolar/fis-denetim): mindai naha nomer nota gudang nu sarua dipaké dina dua dokumén, nyantumkeun nota nu pasalingsingan katut baris jeung catetanana, sarta némbongkeun wates pangitung jeung nomer nota saterusna. Sabab nota palepasan/pamusnahan/susut nu babarengan ayeuna nyokot nomer di jero konci, hasil normalna "pasalingsingan 0"; lamun Anjeun ningali angka séjén, béjakeun ka administrator.
Tanda palacakan lot jeung lot otomatis dina pameulian: "palacakan lot enya/henteu" bisa ditulis sacara écés pikeun kartu stok (PUT /api/depolar/lot-takip/<kode>; manajer atawa patugas gudang mana waé). Waktu kartu nu dilacak ditarima ngaliwatan faktur pameulian, lot muka sorangan (éntri manual ti bagian 14.1 tetep lumaku; lot/kadaluwarsa nu dibikeun diutamakeun) jeung dipulangkeun waktu faktur dipupus. Pola jeung aturan: panduan Korporat. Rékonsiliasi stok (bagian 14.4) diringkes jadi hiji kueri jeung di-cache 60 detik — Segerkeun maksa itung deui. Panugasan patugas: lamun pamaké nu Anjeun tugaskeun ka gudang idin gudangna paéh, panugasan tetep ditulis tapi jawaban méré peringatan jeung saran témplat (tingali panduan Setélan).
Lamun barangna asup produksi, tempo Panduan Produksi; lamun nuju ka palanggan, tempo Panduan CRM. Pikeun kaputusan karantina jeung jejak lotna sorangan, tempo Panduan Jandéla Kualitas.
16. Bukti panarimaan gudang jeung lot
Hubungkeun sertipikat, CoC/CoA, laporan inspeksi, jeung surat jalan ka lot; tanda tarima gudang, bukti serah, surat jalan, jeung lamun perlu poto ka palét/transfer; sarta dokumén opname/tarima, laporan inspeksi, atawa poto ka opname. Nomer dokumén, nu masrahkeun/narima, tanggal, kandaraan/plat, jeung lot/séri kudu ngajelaskeun kiriman anu sarua.
Ulah hapus lampiran tina transfer anu geus ditarima. Batalkeun berkas salah ku alesan sarta unggah bukti serah anu leres minangka lampiran anyar. Panduan widang: Buku Pituduh Pamaké Praktis.
Ngajaga nu boga barang titipan
Dina Gudang → kartu gudang, milih Barang titipan merlukeun Kode akun nu boga nu kadaptar. Akun kosong atawa teu dikenal ditolak. Nu boga gudang kosong nu can dipaké bisa dibenerkeun. Sanggeus aya stok, lot, atawa riwayat mutasi, kapamilikan dikonci: widang ieu teu meunang ngarobah barang jadi milik palanggan séjén atawa pausahaan. Saldo nol teu mupus riwayat. Jieun gudang misah pikeun nu boga séjén. Alamat, katerangan, jeung kontak tetep bisa diédit. Perlindungan dasar ieu henteu nambahan kawajiban sertipikat industri di Level 1.
Transfer barang titipan
Dina Transfer → Instruksi anyar, sumber titipan ngan nawarkeun tujuan nu bogana sarua. Kirim 10 M ti gudang palanggan A ka B, tuluy tarima 4 M jeung 6 M. Tujuan milik pausahaan atawa palanggan séjén ditolak, kaasup pikeun administrator. Instruksi kabuka ogé ngonci nu boga gudang tujuan kosong. Ngabolaykeun instruksi nu can dipaké muka konci ngan lamun euweuh stok, riwayat, atawa instruksi kabuka séjén. Kiriman jeung panarimaan mariksa deui nu boga. Kolom lot/séri ngan muncul lamun dipaké. Misahkeun lot heubeul dina gudang YOLDA babarengan teu kaasup dina ieu pamariksaan.
Konsinyasi — barang urang anu dititipkeun ka palanggan kalayan pola "bayar upami payu", atawa barang pemasok di urang kalayan pola "ditagih nalika dianggo" — aya dina jandéla nyalira: pikeun perjanjian, gudang konsinyasi (KNS-…), pangiriman/panarimaan, faktur tina laporan pamakéan, retur, opname, jeung rékonsiliasi période tingali Konsinyasi / Titipan.
Lot transfer jeung panarimaan aman
Buka transfer tuluy legaankeun “Gerakan lot transfer” lamun aya. Pariksa stok, gudang, lot, tanggal kadaluwarsa, arah, jeung jumlah. Unggal transfer ngan narima lot kiriman sorangan, lain lot palanggan séjén. Lamun léngkah lot/séri gagal, dokumén stok, itungan, jeung catetan dibalikeun babarengan. Muat deui sarta pariksa jumlah jeung kaayaan mutu; ulah nyieun dokumén koréksi lantaran nyangka gerakan gagal geus asup. Transfer heubeul nu leungit catetan kudu direkonsiliasi. Bagikeun palet heula pikeun mindahkeun sabagian. Teu aya kawajiban lot atawa sertipikat anyar pikeun Level 1.
Gudang nu ngalarang saldo minus (gudang kimia)
Salila kotak Larang saldo minus dicontréng dina kartu gudang, stok di gudang éta teu meunang handapeun nol: konfirmasi produksi atawa penjualan teu lolos ku persetujuan stok minus; galat dimimitian ku EKSI_YASAK_DEPO jeung nyebut solusina (catet panarimaan heula). Gerbang ieu dihaja tanpa jalan kaluar — di gudang kimia teu aya kaayaan fisik "minus 40 kg"; saldo minus di dinya hartina panarimaan nu can ditimbang, jeung resép larutan nu diitung tina éta ruksak ti awal. Gerbang nu bisa disatujuan bakal ngajadikeun operator nyatujuan persis kasalahan nu kuduna kacangkem ku sistem; kaputusanana aya di administrator dina kartu gudang. Bawaanana pareum; gudang nu geus aya teu kapangaruhan. Rincian: Panduan tékstil.
Pamétaan pabrik, barang di jalan jeung e-Kanban
Dina pausahaan nu boga sababaraha pabrik, unggal gudang dipétakeun ka hiji pabrik (Korporat › Pabrik / Gudang). Pamétaan ieu dipaké lain ngan pikeun témbok kaamanan tapi ogé perencanaan: MRP per pabrik jeung kanban pabrik ngan ningali gudang nu kapetakeun. Pita di luhur layar nyebut sabaraha gudang nu can kapetakeun sarta ngamungkinkeun Anjeun ngaitkeun sakabéhna ka hiji pabrik ku pilihan ganda. Rincian: Panduan otomotif, bagian 13.
Barang di jalan. Layar pangeusian ngitung barang dina paréntah transfer muka (paréntah/disatujuan/sabagian) nu can ditarima salaku “di jalan”, ku kituna teu nyieun paréntah kadua pikeun kakurangan nu sarua. MRP can ngitungna; dua layar nyebut kakurangan béda pikeun barang nu sarua sarta bédana cukup pikeun nyieun pameseran dobel. Ku gerbang depo.mrp_transit_arz hurung, MRP maké angka nu sarua. Gerbang pareum sacara bawaan: salila pareum jawaban MRP persis kawas ayeuna, sarta ngahurungkeunana kaputusan sadar sabab angka perencanaan robah.
e-Kanban. Pikeun barang nu remen dipaké Anjeun nangtukeun gudang sumber jeung tujuan, jumlah wadah, paménta poéan jeung poé transit; jumlah kartu diitung sérver. Papan némbongkeun kartu nu stok sadiana turun handapeun titik mesen deui, jeung tombol Jieun paréntah transfer dina unggal baris. Pamicuan ngaliwatan jalur paréntah transfer biasa: persetujuan opat panon, témbok pabrik, kapamilikan jeung gerbang skrap tetep lumaku. Pamicuan otomatis (depo.kanban_otomatik) jeung persetujuan antar pabrik otomatis (depo.kanban_tesis_disi) misah sarta duanana pareum sacara bawaan; salila nu kadua pareum, kanban antar pabrik eureun ku TESIS_TRANSFER_ONAY.
Léngkah saatos surat jalan — koli, muatan kandaraan, rute, ékspédisi, jeung bukti serah tarima — aya dina jandéla nyalira: Pangiriman jeung Logistik.
Padamelan sapopoé di jero gudang — daptar pangambilan pikeun pesenan jeung kit produksi, pangambilan ku kode QR dina telepon, stock opname siklus kalayan jadwal ABC jeung persetujuan selisih opat panon, panempatan rak/bin, stok dina perjalanan — ogé aya dina jandéla nyalira: Operasi Gudang. Selisih stock opname di ditu diserat ku dokumén stock opname gudang dina kaca ieu (bagian 6).