Bantosan › Gudang › Konsinyasi / Titipan

Konsinyasi / Titipan — Panduan ti Nol

Nitipkeun barang ka palanggan kalayan pola "bayar upami payu, balikeun upami henteu", atawa nyimpen barang pemasok di gudang kalayan pola "ditagih nalika dianggo", di seueur perusahaan dicatet dina buku misah atawa henteu dicatet pisan: barang leungit, faktur kapohokeun, sarta dina ahir période aya pasea saha nu nganggo sabaraha. Jandéla Konsinyasi / Titipan ngahijikeun sadayana: ngadamel perjanjian, nyatet pangiriman jeung panarimaan tanpa ngarobih kapamilikan, langsung ngarobih laporan pamakéan palanggan jadi faktur, nyatet retur jeung selisih opname, némbongkeun selisih dina rékonsiliasi période, sarta ngawaskeunana dina akun mémorial di akuntansi.

1. Kanggo naon: konsinyasi dipasihkeun jeung ditampi

Konsinyasi misahkeun dua hal: saha nu boga barang (kapamilikan) jeung di mana barangna aya (lokasi). Program ngadamel unggal perjanjian kalayan hiji arah:

Dina konsinyasi dipasihkeun, pangiriman lain penjualan: barang tetep milik perusahaan, ngan lokasina nu jadi palanggan; faktur didamel nalika palanggan ngalaporkeun barang parantos dijual atawa dianggo (laporan pamakéan). Dina konsinyasi ditampi, barang pemasok aya di gudang titipan; saméméh dijual atawa dianggo dina produksi, anjeun ngaitkeunana kana faktur pembelian salaku pamakéan, sarta harita barangna jadi milik perusahaan.

Tab jandéla: Ringkesan · Perjanjian · Stok konsinyasi · Transaksi · Rékonsiliasi · Selisih. Nomer dokumén asalna tina séri dokumén: perjanjian KS2026000001, transaksi KN2026000001.

Tab Ringkesan némbongkeun sakilas nilai konsinyasi di palanggan (milik perusahaan), konsinyasi pemasok (teu kalebet nilai), jumlah perjanjian aktif, perjanjian anu rékonsiliasina telat, draf rékonsiliasi anu béda, jeung konsinyasi anu langkung ti 90 dinten aya di palanggan.

2. Ngadamel perjanjian

Perjanjian › Perjanjian anyar (hak: ngokolakeun konsinyasi). Eusian:

• Arah jeung Kontak — palanggan pikeun konsinyasi dipasihkeun, pemasok pikeun konsinyasi ditampi.
• Gudang konsinyasi — upami dikosongkeun, program ngadamel nyalira gudang nami KNS-…: milik perusahaan pikeun konsinyasi dipasihkeun, titipan (nu boga = pemasok) pikeun konsinyasi ditampi. Gudang dihijikeun ka kontak sarta henteu campur sareng barang palanggan séjén.
• Gudang kaluar (perusahaan) nyaéta gudang asal barang dina konsinyasi dipasihkeun; dina konsinyasi ditampi ditaroskeun gudang perusahaan tujuan barang nalika pamakéan.
• Aturan harga — Daptar harga (mesin harga): faktur pamakéan dihargaan tina daptar harga sapertos penjualan biasa; Harga perjanjian (tetep): harga satuan jeung diskon unggal item dina perjanjian anu dianggo.
• Item — produk anu diidinan, harga perjanjian, jeung wates maksimum. Wates maksimum nyaéta jumlah pangseueurna anu tiasa aya di palanggan sakaligus; pangiriman anu ngaleuwihanana ditolak. Upami daptar item kosong, sadaya produk anu disimpen di stok tiasa dikonsinyasikeun; dina aturan harga tetep unggal produk kedah gaduh harga satuan.
• Interval rékonsiliasi (mingguan / bulanan / tilu bulanan), Jatuh tempo (dinten) — jatuh tempo faktur pamakéan, Wates retur (dinten), tanggal lumaku, mata uang, jeung catetan.

Kartu perjanjian gaduh tombol Nonaktipkeun / Aktipkeun / Tutup. Perjanjian teu tiasa ditutup saméméh saldo konsinyasina nol. Perjanjian anu parantos aya transaksina teu tiasa dipupus (tutup waé); kontak, arah, jeung gudang konsinyasina ogé teu tiasa dirobih. Nalika perjanjian tanpa transaksi dipupus, gudang anu didamel otomatis ogé dipupus.

3. Pangiriman jeung panarimaan

• Pangiriman konsinyasi (dipasihkeun): slip gudang dua sisi diserat ti gudang kaluar ka gudang konsinyasi. Stok perusahaan jeung nilaina henteu robih, ngan lokasina; lot dipindahkeun numutkeun urutan FEFO. PPN henteu timbul sarta faktur henteu didamel.
• Panarimaan konsinyasi (ditampi): slip asup hiji sisi diserat ka gudang titipan. Henteu aya faktur atawa mutasi kontak; barang henteu lebet kana stok jeung nilai perusahaan, henteu némbongan dina pamilih dokumén penjualan, sarta teu tiasa dianggo dina produksi.
• Hiji transaksi pangseueurna 300 item. Upami produk teu aya dina daptar item perjanjian, atawa kartu stok teu cocog pikeun konsinyasi (kartu non-stok), catetan ditolak.

4. Laporan pamakéan → faktur

Nalika palanggan nyarios "sakitu parantos payu/dianggo", buka Laporan pamakéan dina kartu perjanjian. Ngan produk anu gaduh saldo anu tiasa dipilih.

• Eusian tanggal, nami palapor (wawakil palanggan), jeung produk/jumlah. Upami aturan hargana daptar harga, harga ogé tiasa diketik manual.
• Pratinjau faktur: némbongkeun jinis faktur (penjualan pikeun dipasihkeun, pembelian pikeun ditampi), gudang, jatuh tempo, sumber harga (harga perjanjian / daptar harga / nilai buku konsinyasi / dieusian manual), baris, PPN, jeung total tanpa PPN.
• Damel faktur: faktur diserat ku aturan anu sami sareng layar faktur — séri dokumén, aturan harga, gerbang limit kiridit, PPN, jeung piutang/hutang kontak lumaku sapertos biasa. Saldo konsinyasi ngirangan saageung jumlah anu difakturkeun sarta transaksi dikaitkeun kana faktur.
• Dina konsinyasi dipasihkeun, gudang faktur penjualan nyaéta gudang konsinyasi, janten barang kaluar ti dinya. Dina konsinyasi ditampi, faktur pembelian lebet ka gudang perusahaan anu dipilih (stok + biaya + PPN masukan + hutang pemasok) sarta jumlah anu sami kaluar ti gudang titipan; total fisik henteu robih.

Persetujuan limit kiridit jeung "Patalikeun faktur"

Upami limit kiridit palanggan merlukeun persetujuan, faktur henteu langsung diserat: muncul pesen "Faktur nuju ngantosan persetujuan (limit kiridit)" sarta pamundut lebet kana antrian persetujuan. Saparantos disatujuan sarta faktur diserat, eusian nomer urut faktur dina bagian Patalikeun faktur anu parantos didamel kana pamakéan di handap formulir pamakéan tuluy pencét Patalikeun faktur. Upami kontak, gudang, atawa baris faktur henteu cocog sareng pamakéan ieu, patalina ditolak. Upami limit dina mode "blokir", faktur henteu diserat sarta saldo konsinyasi henteu robih.

5. Retur

Dina konsinyasi dipasihkeun, palanggan ngabalikeun barang anu teu payu: slip gudang diserat ti gudang konsinyasi ka gudang tujuan retur. Dina konsinyasi ditampi, barang anu teu payu balik ka pemasok: pangaluaran hiji sisi ti gudang titipan. Wates retur (dinten) dina perjanjian janten pangéling dina tampilan umur; retur teu tiasa ngaleuwihan saldo.

6. Opname

Nalika opname dilakukeun di palanggan, formulir Opname ngeusian produk anu gaduh saldo ku jumlah buku; ketik jumlah hasil itungan. Anu disimpen nyaéta selisih = diitung − buku, dibukukeun salaku slip koréksi hiji sisi. Upami opname sami sareng buku, teu aya anu diserat. Kakirangan biasana pamakéan anu can dilaporkeun: cobian laporan pamakéan (jeung faktur) heula, teras catet sésa selisih anu teu kajelaskeun salaku opname.

7. Pambalikan

Transaksi anu lepat henteu dipupus. Pencét Batalkeun dina baris transaksi di kartu perjanjian sarta serat justifikasi sahenteuna 3 karakter (hak: ngokolakeun konsinyasi). Program nyerat slip stok pambalik jeung catetan buku pambalik, nandaan transaksi "Dibatalkeun", sarta masihan nomer dokumén pambalik; nomer henteu pernah dianggo deui.

Nalika pamakéan dibalikkeun, faktur anu patali dipupus heula — ku sési anjeun, janten aturan jeung hak mupus faktur lumaku sapertos biasa; upami faktur teu tiasa dipupus, pambalikan ogé henteu dilakukeun. Dina konsinyasi dipasihkeun, mupus faktur ngabalikeun barang ka gudang konsinyasi sacara otomatis; dina konsinyasi ditampi diserat slip asup deui ka gudang titipan.

8. Rékonsiliasi période

Dina kartu perjanjian, bagian Rékonsiliasi ngusulkeun awal jeung ahir période tina interval. Pratinjau ngahasilkeun baris ieu pikeun unggal produk:

Tilu jinis selisih ditandaan, masing-masing kalayan saran: selisih buku (sésa ≠ di gudang — dokumén non-konsinyasi panginten nyabak gudang atawa faktur pamakéan kapupus), selisih faktur (dianggo ≠ difakturkeun — faktur panginten dirobih engké; parios fakturna), jeung selisih opname (diitung ≠ sésa — kakirangan difakturkeun salaku pamakéan, kaleuwihan dikoréksi ku opname). Simpen rékonsiliasi nyimpen draf; pangguna anu gaduh hak ngokolakeun konsinyasi Nyatujuanana. Rékonsiliasi anu disatujuan teu tiasa dirobih; draf tiasa dipupus.

Perjanjian anu intervalna parantos kaliwat tanpa rékonsiliasi didaptarkeun dina tab Ringkesan salaku Perjanjian anu rékonsiliasina telat; rékonsiliasi anu disimpen aya dina tab Rékonsiliasi.

9. Stok konsinyasi jeung umurna

Tab Stok konsinyasi némbongkeun saldo, nilai, lebet munggaran, jeung kagiatan pamungkas per kontak × produk × lot. Umur diitung ti lebet munggaran dugi ka dinten ieu dina opat kelompok: 0-30, 31-60, 61-90 dinten, jeung langkung ti 90 dinten (beureum). Ku saringan arah anjeun tiasa ningali ngan barang urang di palanggan atawa ngan barang pemasok di urang. Item anu biaya satuanna teu dipikanyaho diawaskeun tanpa nilai sarta kodena dicantumkeun dina peringatan.

10. Laporan selisih

Tab Selisih ngabandingkeun buku konsinyasi dinten ieu (saldo perjanjian) sareng stok nyata gudang konsinyasi. Upami aya baris, hartosna dokumén di luar jandéla konsinyasi (slip gudang manual, faktur séjén) parantos nyabak gudang éta. Faktur anu kantos dikaitkeun kana pamakéan tuluy dipupus ogé dicantumkeun kalayan "faktur dipupus" — balikkeun transaksi pamakéan éta. Upami teu aya selisih pisan, kaserat "Teu aya selisih: sadaya gudang konsinyasi cocog sareng buku".

11. Tab Konsinyasi dina kartu kontak

Tab Konsinyasi dina kartu kontak némbongkeun perjanjian, gudang konsinyasi, saldo konsinyasi, jeung transaksi panganyarna kontak éta sacara ngan-maca. Pikeun ngalakukeun transaksi, pencét Buka dina jandéla Konsinyasi; jandéla muka kalayan saringan kontak éta.

12. Dina télépon (Kebon + Léngkah)

Dina télépon, jandéla muka dina tilu léngkah pikeun tanaga penjualan di tempat palanggan:

1. 1. Perjanjian — milarian palanggan atawa perjanjian; perjanjian aktif ditampilkeun salaku kartu (+ Perjanjian anyar upami anjeun gaduh hak).
2. 2. Stok di palanggan — kartu produk, jumlah, nilai, jeung dinten pangkolotna; tombol ageung: Laporkeun pamakéan, Pangiriman konsinyasi (atawa panarimaan), Retur, Opname, Rékonsiliasi période; di handapna transaksi panganyarna.
3. 3. Tindakan — laporan pamakéan gaduh tilu léngkah nyalira: 1 Produk jeung jumlah → 2 Pratinjau → 3 Faktur. Transaksi anu dieusian tina télépon kacatet kalayan sumber "Sélulér".

Ngaitkeun faktur anu parantos didamel kana pamakéan saparantos persetujuan limit kiridit dilakukeun dina desktop. Rincianana: Sélulér.

13. Penilaian stok jeung Dasbor Pamilik

• Dina laporan penilaian stok perusahaan, konsinyasi di palanggan mangrupa milik perusahaan sarta kalebet nilai stok; lokasina ditampilkeun dina baris misah salaku "Konsinyasi di palanggan (milik perusahaan)".
• Barang konsinyasi ti pemasok lain milik perusahaan: némbongan dina baris inpormasi "Konsinyasi pemasok (teu kalebet nilai)" sarta dikirangan tina jumlah dina tampilan umum. Pamisahan ieu ngan tiasa ku saldo dinten ieu; laporan kaping kapengker némbongkeun peringatan.
• Dina kotak kaséhatan stok Dasbor Pamilik, bagian "… konsinyasi di palanggan" ditampilkeun di handapeun dana katahan.

14. Akuntansi: akun mémorial

Transaksi konsinyasi diawaskeun dina akun mémorial (di luar neraca) ku otomasi Akuntansi; nilaina nyaéta nilai buku konsinyasi transaksi:

Akun mémorial némbongan dina neraca saldo tapi henteu lebet ka neraca, laporan laba rugi, atawa arus kas. Kusabab pangiriman mangrupa slip gudang, akun sédiaan barang dagang henteu gerak (barang masih milik urang). Faktur pamakéan ngaliwatan aturan penjualan biasa (piutang / penjualan / PPN kaluaran + HPP) atawa pembelian (sédiaan / PPN asupan / hutang) — henteu peryogi aturan konsinyasi nyalira. Kusabab SAK EP henteu mikawanoh kelas akun mémorial, dianggo akun pangawasan di luar neraca kalayan awalan N-.

15. PPN

Turki: pangiriman konsinyasi henteu dianggap penyerahan; PPN (KDV) terutang nalika barang dijual/dianggo ku palanggan (UU KDV pasal 10/a) — janten pangiriman tanpa PPN sarta faktur pamakéan nganggo PPN. Dina rincian PPN bulanan, bagian inpormasi konsinyasi némbongkeun jumlah, DPP, jeung PPN faktur pamakéan dina période; nilai ieu parantos kalebet dina PPN kaluaran sarta henteu ditambahkeun deui.

Indonésia: UU PPN 42/2009 ngaluarkeun penyerahan sacara konsinyasi tina harti penyerahan; PPN terutang nalika panampi konsinyasi ngajual barangna. Rincian PPN ogé gaduh bagian inpormasi anu sami. Ieu ringkesan aturan; pastikeun pikeun kaayaan anjeun nyalira sareng akuntan / konsultan pajeg anjeun.

16. Hak aksés

Setélan › Pangguna › idin, grup Konsinyasi / titipan:

• Transaksi konsinyasi (pangiriman, panarimaan, pamakéan, retur, opname) — ngeusian transaksi sarta nyimpen draf rékonsiliasi.
• Perjanjian konsinyasi, persetujuan rékonsiliasi, jeung pambalikan — ngadamel/ngédit/nutup perjanjian, nyatujuan rékonsiliasi, ngabalikkeun transaksi.
• Salah sahijina cekap pikeun maca jandéla; administrator ningali sadayana. Pangguna ngan-maca teu tiasa ngarobih catetan konsinyasi.
• Faktur pamakéan diserat ku sési anjeun: hak faktur penjualan/pembelian jeung gerbang limit kiridit lumaku sapertos dina layar faktur.

17. Patarosan umum

• Parantos dikirim tapi stok henteu ngirangan? Leres: pangiriman konsinyasi lain penjualan, barang tetep milik perusahaan. Stok ngirangan nalika pamakéan dilaporkeun sarta difakturkeun.
• Naha barang pemasok teu tiasa dijual? Barang di gudang titipan lain milik perusahaan. Kaitkeun heula kana faktur pembelian ngaliwatan Pamakéan; barang ngalih ka gudang perusahaan.
• Faktur pamakéan kapupus tina layar faktur, kumaha? Barang balik ka gudang konsinyasi tapi transaksi tetep patali; némbongan salaku "faktur dipupus" dina tab Selisih — balikkeun transaksina.
• "Wates konsinyasi dina perjanjian kaleuwihan" — saparantos pangiriman, jumlah di palanggan ngaliwatan wates. Catet pamakéan atawa retur heula, atawa naékkeun wates dina perjanjian.
• "Tabel konsinyasi (EM_*) tacan didamel di perusahaan ieu" — tabel didamel nalika server Java muka perusahaan; nyuhunkeun administrator sistem ngamimitian deui layanan Java.
• Naha palanggan tiasa ngalaporkeun pamakéanana nyalira? Titik sambung pikeun portal palanggan parantos siap (sumber "Portal palanggan"); portalna dikembangkeun salaku padamelan misah. Ayeuna pamakéan dieusian tina desktop atawa télépon.

Panduan patali: Gudang › Titipan · Éntri dokumén · Limit kiridit · Akuntansi · Sadaya modul.