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Custody / Custody - Scratch से एक गाइड

एक ग्राहक के साथ सामान छोड़ने पर "यदि आप इसे बेचते हैं, तो इसे वापस लाएं यदि आप नहीं करते हैं" आधार पर, या एक "आपका उपयोग करने के रूप में बिल" आधार पर अपने भंडारण में एक आपूर्तिकर्ता की वस्तुओं को रखना, आमतौर पर एक अलग नोटबुक में ट्रैक किया जाता है या बिल्कुल नहीं: वस्तुएं गायब हो जाती हैं, बिलों को भूल जाते हैं और अवधि के अंत में हर कोई किसके बारे में बहस करता है जिसने क्या इस्तेमाल किया। के वारिस / Custody विंडो इसे एक जगह में रखता है: यह समझौते को तैयार करता है, माल की संपत्ति में परिवर्तन के बिना शिपिंग और रिसेप्शन रिकॉर्ड करता है, ग्राहक की खपत रिपोर्ट को सीधे एक बिल में बदल देता है, रिकॉर्ड रिटर्न और गिनती अंतरों को रिकॉर्ड करता है, समझौता अवधि में अंतर दिखाता है और लेखांकन में मेमोरेडम खातों में सब कुछ ट्रैक करता है।

1. क्या है: दिया और प्राप्त आदेश

अनुदान दो चीजों को अलग करता है: किसके पास है माल (अधिकार) और जहां वे हैं (स्थिति) कार्यक्रम प्रत्येक समझौते के साथ एक दिशा:

एक ही समय में, शिपिंग के लिए एक नहीं बेचने के लिए: वस्तुओं को कंपनी के स्वामित्व में रखा जाता है, केवल उनकी जगह ग्राहक बन जाती है; बिल जारी किया जाता है जब ग्राहक रिपोर्ट करता है कि वे बेच दिया है या उनका उपयोग किया गया है (उपभोक्ता रिपोर्ट). एक प्राप्त वितरण में, आपूर्तिकर्ता की वस्तुओं को एक भंडारण भंडार में रखा जाता है; इससे पहले कि आप उन्हें बेचते हैं या उत्पादन में उपयोग करते हैं, आप उन्हें एक खरीद बिल के रूप में कनेक्ट करते हैं, और उस समय वे कंपनी के हो जाते हैं।

खिड़की टैब: संक्षेप · समझौतों · वितरण स्टॉक · लेनदेन · समझौतों · मतभेद. दस्तावेज़ संख्या श्रृंखला से आती है दस्तावेज़ संख्या: समझौतों के रूप में KS2026000001, लेनदेन के रूप में KN2026000001.

के संक्षेप में टैब एक नज़र में ग्राहकों (कंपनी की संपत्ति), आपूर्तिकर्ता के वितरण (मूल्य से बाहर), सक्रिय अनुबंधों की संख्या, अतिरिक्त समझौतों के साथ समझौतों, मतभेदों के साथ समझौतों का प्रस्ताव और एक ग्राहक के लिए इंतजार करने वाले वितरण को दिखाता है 90 दिन है।

2. एक समझौते का निर्माण

नए समझौते » नए समझौते (प्रकाशन: प्रबंधन के लिए अनुमति) फ़ील्ड:

• दिशा और खाता — एक डिलीवरी के लिए ग्राहक, एक प्राप्त के लिए आपूर्तिकर्ता।
• भंडारण का आदेश — यदि आप इसे खाली छोड़ देते हैं, तो प्रोग्राम नामक एक भंडारण खोलता है KNS-… खुद: एक निश्चित वितरण के लिए कंपनी-निरपेक्ष, एक प्राप्त के लिए रखरखाव (उपभोक्ता = आपूर्तिकर्ता)।
• डिस्प्ले स्टॉक (Company) जहां से माल एक निश्चित वितरण में छोड़ दिया जाता है; प्राप्त वितरण के लिए आप के लिए पूछा जाता है कंपनी भंडारण वस्तुओं में प्रवेश करने के लिए उपभोग.
• मूल्य नियम — मूल्य सूची (मशीन की कीमत): उपभोक्ता बिल की कीमत मूल्य सूची से सामान्य बिक्री में की तरह है; अनुबंध मूल्य (निश्चित): प्रत्येक आइटम की इकाई मूल्य और अनुबंध से छूट का उपयोग किया जाता है।
• वस्तुओं — अनुमति दी गई उत्पादों, समझौते की कीमत और कैप. कवर सबसे बड़ी मात्रा है जो एक ही समय में ग्राहक के पास हो सकती है; एक शिपिंग जो उससे अधिक है, अस्वीकार कर दिया जाता है. यदि वस्तु सूची खाली है, तो किसी भी स्टॉक-भरे उत्पाद को शिपिंग पर जा सकता है; निश्चित मूल्य नियम के साथ प्रत्येक उत्पाद को एक इकाई मूल्य की आवश्यकता होती है.
• समझौता अंतराल (वार्षिक / मासिक / तिमाही के लिए) दिन (Days ) — उपभोक्ता खाते की अवधि, अंतिम वापसी (दिन), वैधता की तारीख, मुद्रा और नोट।

अनुबंध कार्ड में अक्षम / बंद / बंद बटन. एक अनुबंध तब तक बंद नहीं किया जा सकता जब तक कि उसका वितरण संतुलन शून्य न हो. लेनदेन के साथ एक अनुबंध को हटाया नहीं जा सकता (इसके बजाय इसे बंद कर दिया जा सकता है); उसके खाते, दिशा और वितरण भंडारण भी नहीं बदल सकते. जब कोई लेनदेन के बिना एक अनुबंध हटा दिया जाता है, तो इसके स्वचालित रूप से बनाए गए भंडारण को भी हटा दिया जाता है.

3. शिपिंग और रिसेप्शन

• शिपिंग के लिए अनुबंध (वितरित): दो तरफ भंडारण स्लिप डिस्प्ले भंडारण से वितरण भंडारण में लिखा जाता है. कंपनी स्टॉक और इसके मूल्य नहीं बदलें, केवल स्थान ही करता है; कई लोग आगे बढ़ते हैं FEFO आदेश नहीं VAT यह आ रहा है और कोई बिल जारी नहीं किया गया है।
• अनुबंध प्राप्त (पढ़ाया गया): एक तरफ रिसेप्शन स्लिप को रक्षक भंडार में लिखा जाता है। नहीं बिल और कोई खाता आंदोलन; माल कंपनी के स्टॉक या इसके मूल्य में प्रवेश नहीं करते हैं, बिक्री दस्तावेज़ पिकर में दिखाई नहीं देते हैं और उत्पादन में उपयोग नहीं किया जा सकता है।
• एक व्यापार में अधिकतम 300 यदि उत्पाद अनुबंध की वस्तु सूची में नहीं है, या स्टॉक कार्ड वितरण के लिए उपयुक्त नहीं है (एक गैर स्टॉक कार्ड), रिकॉर्ड को अस्वीकार कर दिया जाता है।

4. खाता रिपोर्ट → खाता

जब ग्राहक कहता है "मैंने बेच दिया / इस बहुत का उपयोग किया", खुलता है उपभोक्ता रिपोर्ट केवल एक बराबरी के साथ उत्पादों का चयन किया जा सकता है।

• तारीख दर्ज करें, नाम ग्राहक प्रतिनिधि (Customer Representative) और उत्पादों / मात्राओं. मूल्य सूची नियम के साथ आप भी हाथ से कीमत दर्ज कर सकते हैं।
• पूर्व बिल: सूचकांक प्रकार (वितरित के लिए बिक्री, प्राप्त के लिए खरीद), भंडारण, भुगतान की तारीख, मूल्य का स्रोत (अनुबंध मूल्य / मूल्य सूची / वितरण पुस्तक मूल्य / हाथ से दर्ज), लाइनों, VAT कुल मिलाकर, निलंबित VAT.
• बिल के बारे में: बिल को बिल स्क्रीन के समान नियमों के साथ लिखा जाता है - दस्तावेज़ श्रृंखला, मूल्य नियम, क्रेडिट सीमा गेट, VAT और खाता प्राप्त / भुगतान किया जाता है जैसा कि हमेशा होता है. वितरण संतुलन बिल की राशि से गिरता है और लेनदेन बिल से जुड़ा हुआ है.
• एक निश्चित वितरण में, बिक्री बिल वितरण भंडारण का उपयोग करता है, इसलिए वस्तुएं वहां से बाहर निकलती हैं. एक प्राप्त वितरण में, खरीद बिल आपके द्वारा चुने गए कंपनी भंडारण में प्रवेश करता है (आधार + लागत + आयात) VAT + आपूर्तिकर्ता भुगतान योग्य) और एक ही राशि भंडारण भंडारण छोड़ देती है; भौतिक कुल नहीं बदलता है।

क्रेडिट सीमा अनुमोदन और "लिंक बिल"

यदि ग्राहक के क्रेडिट सीमा अनुमोदन की आवश्यकता है, तो बिल तुरंत नहीं लिखा जाता है: संदेश "बिल अनुमोदन का इंतजार कर रहा है (क्रेडिट सीमा) यह प्रकट होता है और अनुरोध अनुमोदन के लिए क्यूए में जाता है। एक बार यह अनुमोदित किया गया है और बिल लिखा गया है, बिल के क्रम संख्या नीचे दर्ज करें एक जारी खाता को उपभोग के लिए लिंक करें उपभोक्ता आकार और प्रेस के नीचे लिंक बिल. यदि बिल का खाता, भंडारण या लाइन इस खपत के अनुरूप नहीं हैं, तो लिंक अस्वीकार कर दिया जाता है। यदि सीमा "ब्लॉक" मोड में है, तो कोई बिल नहीं लिखा जाता है और वितरण संतुलन नहीं बदलता है।

5. लौटें

एक निश्चित वितरण में, ग्राहक वापस लाता है जो वे नहीं बेच सकते हैं: एक भंडारण स्लिप को वितरण भंडारण से लिखित किया जाता है। भंडारण में वापसी की जाती है. एक प्राप्त वितरण में, बेचने के बिना सामान आपूर्तिकर्ता को वापस जाता है: एकतरफा भंडारण भंडार से एकल-प्रेम। समझौते के अंतिम वापसी (दिन) अवधि उम्र बढ़ने के दृष्टिकोण में एक स्मृति है; एक वापसी संतुलन से अधिक नहीं हो सकती है।

6. कंट

जब ग्राहक के पास एक गिनती की जाती है, तो कंट फॉर्म उत्पादों को उनके पुस्तक मात्रा के साथ संतुलन में भरता है; गिनती की मात्रा टाइप करें. जो बचाया जाता है वह है अंतर = गिनती - पुस्तक, एक तरफ से समायोजन स्लिप के रूप में पोस्ट किया गया. यदि गिनती पुस्तक के बराबर है, तो कुछ भी नहीं लिखा जाता है. एक कमी आमतौर पर अनौपचारिक उपभोग है: पहले एक खपत रिपोर्ट (और बिल) की कोशिश करें, फिर केवल अज्ञात शेष को गिनती के रूप में रिकॉर्ड करें।

7. रिवर्स

गलत ट्रेडिंग है नहीं हटाया. प्रेस और अनुबंध कार्ड पर लेनदेन क्रम पर और एक उचितता कम से कम 3 पदों की संख्या (Person: Consignment Management) प्रोग्राम रिवर्स स्टॉक स्लिप और रिवर्स बुक इनपुट लिखता है, लेनदेन "रिवर्स" को चिह्नित करता है और रिवर्स दस्तावेज़ की संख्या; एक संख्या कभी पुन: उपयोग नहीं की जाती है।

जब एक उपभोग को उलट दिया जाता है, पहले से ही लिंक किए गए बिल को हटा दिया जाता है — आपके सत्र के साथ, इसलिए बिल हटाने के नियम और अनुमतिएं सामान्य रूप से लागू होती हैं; यदि बिल हटाया नहीं जा सकता है, तो रिवर भी नहीं किया जाता है। एक निश्चित वितरण में, बिल को हटाने से सामान स्वचालित रूप से वितरण भंडारण में वापस आ जाता है; एक प्राप्त वितरण में, रिसेप्शन स्लिप को रक्षक भंडारण में वापस लिखा जाता है।

8. संतुलन की अवधि

अनुबंध के तहत, यह समझौता अनुभाग में अवधि की शुरुआत और अंत का सुझाव दिया गया है। पूर्वानुमान प्रत्येक उत्पाद के लिए इस क्रम को प्रदान करें:

तीन प्रकार के अंतर चिह्नित हैं, प्रत्येक एक सुझाव के साथ: एक पुस्तक अंतर (खरीद में रखरखाव ≠ - एक गैर-समझौता दस्तावेज भंडारण को छू सकता है या एक उपभोक्ता बिल हटा दिया जा सकता है), एक बिल अंतर (उपभोक्ता ≠ बिल - बिल बाद में संपादित किया जा सकता है; जांच करें बिल (और एक अंतर की गिनती (अनुमानित ≠ शेष - एक कमी को उपभोग के रूप में सूचित करें, एक गिनती के साथ एक अतिरिक्त को ठीक करें)। समझौता बचाएं एक डिजाइन बचाता है; एक उपयोगकर्ता के साथ वितरण प्रबंधन अनुमति पुष्टि एक पुष्टि की गई समझौता नहीं बदल सकता; एक प्रस्ताव को हटा दिया जा सकता है।

समझौतों जिनके अंतराल को कोई समझौता के बिना पारित किया गया है, संक्षेप में सूचीबद्ध हैं: अधिग्रहण के साथ समझौते; संतुलन में बचाव के लिए समझौता टैब

9. वृद्धावस्था और वृद्धावस्था

के स्टॉक के लिए टैब में, संतुलन, मूल्य, पहला इनपुट और अंतिम गतिविधि प्रति खाता × उत्पाद × लोट दिखाई देती है. उम्र बढ़ने को पहले इनपुट से आज तक चार बक्से में गिना जाता है: 0-30, 31-60, 61-90 दिन और पुराने से अधिक 90 दिन ( लाल के लिए ) दिशा फ़िल्टर के साथ आप केवल हमारे ग्राहकों पर या केवल हमारे साथ आपूर्तिकर्ता वस्तुओं को देख सकते हैं. वस्तुओं जिनकी इकाई लागत अज्ञात है, मूल्य के बिना ट्रैक किया जाता है और एक चेतावनी में कोड द्वारा सूचीबद्ध किया जाता है.

10. मतभेद रिपोर्ट

के मतभेद टैब आज के वितरण पुस्तक (अनुबंध संतुलन) को वितरण भंडारण के वास्तविक स्टॉक के साथ तुलना करता है. एक पंक्ति का मतलब है कि वितरण विंडो के बाहर एक दस्तावेज (एक मैन्युअल भंडारण स्लिप, एक और बिल) उस भंडारण को छू लिया है. खातों जो एक उपभोग से जुड़े हुए और बाद में हटाए गए हैं, वे भी सूचीबद्ध हैं: "बिल हटा दिया गया है » — यह विपरीत है कि उपभोक्ता लेनदेन. बिना किसी अंतर के बिल्कुल यह कहता है "कोई अंतर नहीं: सभी वितरण भंडारण पुस्तक के अनुरूप हैं".

11. खाता कार्ड पर अनुबंध टैब

के अनुबंध खाता कार्ड के टैब से पता चलता है कि खाते के अनुबंध, वितरण भंडारण, वितरण संतुलन और हाल के लेनदेन, केवल पढ़ने के लिए। विंडो में खुलता है; उस फ़िल्टर के लिए खिड़की खुलती है।

12. फ़ोन पर (गार्डन + कदम)

फोन पर, विंडो ग्राहक के लिए बिक्री रिप के लिए तीन चरणों में खुलता है:

1. 1. समझौते — एक ग्राहक या अनुबंध की खोज; सक्रिय अनुबंध कार्ड के रूप में सूचीबद्ध हैं (+ नई समझौते यदि आपके पास अनुमति है)
2. 2. ग्राहकों के लिए स्टॉक — उत्पाद, मात्रा, मूल्य और सबसे पुराने दिन के कार्ड; बड़े बटन: उपभोग रिपोर्ट, शिपिंग के लिए अनुबंध (और भी पढ़ें) लौटें, कंट, संतुलन की अवधि; हाल ही में नीचे दिए गए ट्रेडों के बारे में
3. 3. कार्रवाई — उपभोक्ता रिपोर्ट में तीन चरण होते हैं: 1 उत्पाद और मात्रा 2 पूर्वानुमान 3 बिल. फोन पर दर्ज किए गए लेनदेन को स्रोत "मोबाइल" के साथ ट्रैक किया जाता है।

क्रेडिट सीमा अनुमोदन के बाद एक उपभोग के लिए पहले से ही जारी किए गए बिल को जोड़ना डेस्कटॉप पर किया जाता है। मोबाइल.

13. शेयर मूल्य और मालिक डाशबोर्ड

• कंपनी में स्टॉक मूल्य रिपोर्ट, ग्राहकों के लिए वितरण कंपनी की संपत्ति है और शेयर मूल्य में शामिल है; इसकी स्थिति एक अलग लाइन पर दिखाई देती है "ग्राहक (कंपनी संपत्ति) के लिए अनुबंध"।
• एक आपूर्तिकर्ता से वितरण पर प्राप्त वस्तुएं कंपनी की संपत्ति नहीं हैं: वे जानकारी लाइन "प्रदाता वितरण (मूल्य से बाहर)" पर दिखाई देते हैं और सामान्य दृष्टिकोण में मात्रा से छूट दी जाती हैं. यह विभाजन केवल आज के संतुलन के साथ संभव है; एक पिछले तारीख के लिए रिपोर्ट एक चेतावनी प्रदर्शित करती है.
• स्वास्थ्य विभाग के कक्ष में मालिक डैशबोर्ड, A »… ग्राहकों के लिए अनुबंध" स्लाइडर को फ्लैट-अप पैसे के तहत दिखाया जाता है।

14. लेखांकन: नोटबंदी

अनुबंधों का निरीक्षण किया जाता है अफ़-बैलन (off balance) खाते में शामिल हैं लेखांकन स्वचालन; राशि लेनदेन के वितरण पुस्तक मूल्य है:

अदालत में रिपोर्टिंग के मामले में मामला दर्ज किया गया है लेकिन ब्लेंडर, आय रिपोर्ट या नकद प्रवाह में प्रवेश न करें. क्योंकि शिपिंग एक भंडारण स्लिप है, खाता 153 माल नहीं चलता (वस्तुएं अभी भी हमारी हैं)। सामान्य बिक्री के लिए उपभोक्ता बिल पारित करता है (120 / 600 / 391 खरीद के लिए या खरीद के लिए (153 / 191 / 320) नियम - कोई अलग अनुबंध नियम की आवश्यकता नहीं है। इंडोनेशिया के SAK EP लेआउट में कोई मेमोरेंड क्लास नहीं है, इसलिए अफ़-बैलन ट्रैकिंग खातों को पूर्व निर्धारित किया गया है N- इस्तेमाल किया जाता है।

15. VAT / PPN

तुर्की: एक शिपिंग एक आपूर्ति नहीं है; VAT ग्राहक द्वारा उत्पादों को बेचने / उपयोग करने के लिए (VAT कानून का कला 10(ए) - इसलिए शिपिंग नहीं है VAT और उपभोक्ता खाते में ले जाने के लिए VAT. महीने में VAT विघटन के लिए अनुबंध जानकारी के अनुभाग में संख्या, आधार और VAT इस अवधि के उपभोक्ता खातों की राशि; यह राशि पहले से ही शामिल उत्पादन में VAT फिर से जोड़ा नहीं जाता।

इंडोनेशिया: VAT कानून (UU PPN) 42/2009 वित्तीय सेवाओं से वितरण ( "penyerahan secara konsinyasi") को हटा दिया गया है; PPN जब माल की बिक्री होती है तो माल की बिक्री होती है। PPN विस्फोटक में एक ही सूचना अनुभाग है। यह कानून का एक सारांश है; अपने लेखाकार / कर सलाहकार के साथ अपनी स्थिति के लिए इसे पुष्टि करें।

16. अनुमति

सेटिंग्स › उपयोगकर्ताओं › अनुमतिएँ, वारिस / वारिस समूह :

• लेनदेन के लिए अनुबंध ( शिपिंग, रिसेप्शन, उपभोग, वापसी, गिनती) - लेनदेन में प्रवेश करता है और समझौता योजनाओं को बचाता है।
• अनुबंध, समझौते की पुष्टि और विपरीत — समझौतों को खोलता है / प्रकाशित करता है / बंद करता है, समझौतों की पुष्टि करता है, लेनदेन को उलट देता है।
• या तो एक खिड़की को पढ़ने के लिए पर्याप्त है; व्यवस्थापक सब कुछ देखते हैं. एक केवल पढ़ने वाले उपयोगकर्ता रिकॉर्ड को बदल नहीं सकता है.
• उपभोक्ता खाते लिखित हैं अपनी बैठक के साथ: बिक्री / खरीद बिल लाइसेंस और क्रेडिट सीमा गेट के रूप में लागू होता है जैसे कि बिल स्क्रीन पर।

17. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• मैं भेज रहा था लेकिन स्टॉक नीचे नहीं चला? सही: एक वितरण शिपिंग एक बिक्री नहीं है, माल कंपनी के अधीन रहता है. स्टॉक तब गिर जाता है जब उपभोग की सूचना दी जाती है और बिल किया जाता है।
• मैं क्यों नहीं खरीद सकता कि आपूर्तिकर्ता की वस्तुओं को बेचने के लिए? वस्तुओं में रखरखाव भंडारण कंपनी की संपत्ति नहीं है. पहले उन्हें एक खरीद बिल के साथ जोड़ें उपभोग; वे एक कंपनी के भंडारण में स्थानांतरित हो जाते हैं।
• मैंने बिल स्क्रीन से उपभोक्ता खाता हटा दिया, अब क्या? माल वापस डिलीवरी स्टॉक में लौटता है, लेकिन लेनदेन लिंक में रहता है; यह "फॉक्स हटा दिया गया" के रूप में दिखाई देता है अंतर टैब पर - लेनदेन को उल्टा।
• ""अनुबंध में अनुबंध की सीमा पारित हो गई है" — शिपिंग के बाद, ग्राहक को राशि का रिकॉर्ड या वापसी पहले पारित करेगी, या अनुबंध में रिकॉर्ड उठाएगी।
• "इस कंपनी में अभी तक उपसमर्पण तालिका (EM_*) नहीं बनाई गई है" — तालिकाएं तब बनाई जाती हैं जब जावा सर्वर कंपनी को खोलता है; अपने सिस्टम व्यवस्थापक से जावा सेवा को पुनरारंभ करने के लिए कहें।
• क्या ग्राहक अपने स्वयं के उपभोग की रिपोर्ट कर सकता है? एक ग्राहक पोर्टल के लिए कचरा तैयार है (स्रोत "ग्राहक पोर्टल"); पोर्टल स्वयं अलग काम है. आज उपभोग डेस्कटॉप या फोन पर दर्ज किया जाता है.

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