Trợ giúp › Kho › Ký gửi / Giữ hộ

Custody - A Guide from Scratch (Một hướng dẫn từ Scratch)

Để lại hàng hóa với khách hàng trên một "được trả nếu bạn bán nó, mang lại nó nếu bạn không" cơ sở, hoặc giữ hàng hóa của nhà cung cấp trong kho của bạn trên một "lưu ý như bạn sử dụng nó" cơ sở, thường được theo dõi trong một sổ tay riêng biệt hoặc không hoàn toàn: hàng hóa sẽ mất đi, hóa đơn bị lãng quên và vào cuối thời gian mọi người tranh luận về ai đã sử dụng những gì. Các Custody / Bảo mật cửa sổ giữ điều này ở một nơi: nó thiết lập thỏa thuận, ghi lại các giao hàng và thu nhập mà không thay đổi sở hữu, chuyển đổi báo cáo tiêu thụ của khách hàng trực tiếp vào một hóa đơn, ghi lại các khoản trả lại và tính toán sự khác biệt, hiển thị sự khác biệt trong thời gian hòa giải và theo dõi mọi thứ trong tài khoản ký kết trong kế toán.

1. Điều gì: Đưa và nhận được giao hàng

Sự giao ước chia hai điều: Ai sở hữu sản phẩm (tự sở hữu) và nơi họ đang (Location) Chương trình thiết lập mỗi thỏa thuận với một hướng dẫn:

Trong một giao hàng, việc vận chuyển là Không bán: (c) hàng hóa vẫn thuộc về công ty, chỉ vị trí của chúng trở thành khách hàng; hóa đơn được phát hành khi khách hàng báo cáo đã bán hoặc sử dụng chúng (Báo cáo tiêu dùng). Trong một giao hàng nhận được, hàng hóa của nhà cung cấp nằm trong kho lưu trữ; trước khi bạn bán hoặc sử dụng chúng trong sản xuất, bạn liên kết chúng với một hóa đơn mua hàng như là tiêu thụ, và vào thời điểm đó chúng trở thành của công ty.

Tải Window Tabs: Tổng hợp · Hiệp định · Khoản giao dịch · Giao dịch · Thỏa thuận · Sự khác biệt. Số tài liệu xuất phát từ loạt số tài liệu: các thỏa thuận như KS2026000001, Giao dịch như KN2026000001.

Các Tổng hợp tab hiển thị một cách nhìn giá trị giao hàng cho khách hàng (tính sản của công ty), giao hàng nhà cung cấp (không có giá trị), số lượng các thỏa thuận hoạt động, thỏa thuận với sự hòa giải quá mức, dự án hòa giải với sự khác biệt và giao hàng chờ đợi khách hàng hơn 90 Ngày

2. Tạo ra một thỏa thuận

Thỏa thuận mới > New agreement (Điểm: Quản lý giao hàng) Các lĩnh vực:

• hướng và tài khoản — Khách hàng cho một giao hàng, nhà cung cấp cho một người nhận.
• Kho hàng — Nếu bạn để nó trống, chương trình mở một kho được đặt tên KNS-… Bản thân: công ty sở hữu cho một giao hàng cụ thể, bảo hộ (công chủ = nhà cung cấp) cho một người nhận. kho được gắn liền với tài khoản và không bao giờ trộn lẫn với hàng hóa của khách hàng khác.
• Nhà kho vận chuyển (Service) (c) nơi hàng hóa ra khỏi trong một giao hàng nhất định; cho giao hàng nhận được bạn được yêu cầu Công ty kho hàng hóa mà hàng hóa nhập vào tiêu thụ.
• Quy tắc giá — Giá (Công suất động cơ): - hóa đơn tiêu dùng được đánh giá từ danh sách giá như trong một bán hàng bình thường; Giá hợp đồng (tính định): Giá đơn vị và giảm giá của mỗi mục từ thỏa thuận được sử dụng.
• Các mục — sản phẩm được phép, giá thỏa thuận và Cap. Cáp là số lượng lớn nhất có thể ở khách hàng cùng một lúc; một giao hàng vượt quá nó được từ chối. nếu danh sách hàng hóa trống rỗng, bất kỳ sản phẩm giữ kho có thể đi đến giao hàng; với quy tắc giá cố định, mỗi sản phẩm cần một giá đơn vị.
• Khoảng cách hòa giải (Hôm nay/tháng/tháng) Thời gian ( ngày ) — Thời hạn của hóa đơn tiêu dùng, Lần trở lại cuối (ngày), Ngày xác thực, tiền tệ và ghi chú.

Thẻ hợp đồng có Chặn / Activate / Close Một thỏa thuận không thể được đóng cửa cho đến khi cân bằng giao dịch của nó là không. một thỏa thuận với các giao dịch không thể bị xóa (thay vào đó, nó không thể bị đóng cửa); tài khoản, hướng và kho giao dịch của nó cũng không thể được thay đổi.

3. Giao hàng và nhận

• giao hàng vận chuyển (được cung cấp): một tấm kho hai mặt được viết từ kho giao hàng đến kho giao hàng. cổ phiếu công ty và giá trị của nó Đừng thay đổi, Chỉ có địa điểm làm; nhiều người di chuyển FEFO Lệnh - Không VAT xuất hiện và không có hóa đơn được phát hành.
• Nhận hàng (được nhận): một tấm lưỡi nhận đơn được viết vào kho bảo tồn. Không hóa đơn và không có chuyển đổi tài khoản; hàng hóa không nhập cổ phiếu của công ty hoặc giá trị của nó, không xuất hiện trong tài liệu bán hàng và không thể được sử dụng trong sản xuất.
• Một giao dịch có thể có tối đa 300 Nếu sản phẩm không nằm trong danh sách các mặt hàng của thỏa thuận, hoặc thẻ cổ phiếu không phù hợp cho giao hàng (một thẻ không cổ phiếu), bản ghi được từ chối.

4. Báo cáo tiêu dùng → hóa đơn

Khi khách hàng nói "Tôi đã bán / sử dụng nhiều", mở Báo cáo tiêu dùng Chỉ có sản phẩm có cân bằng mới có thể được chọn.

• Nhập ngày, tên của Nhà báo (Customer Representative) và các sản phẩm / lượng. với quy tắc danh sách giá bạn cũng có thể nhập giá bằng tay.
• Tính toán trước: hiển thị loại hóa đơn (giải về cho được, mua cho được), kho, ngày trả tiền, nguồn giá (giải giá / danh sách giá / giá sách giao hàng / nhập bằng tay), đường dây, VAT Và toàn bộ loại trừ VAT.
• Vấn đề hóa đơn: hóa đơn được viết theo các quy tắc tương tự như màn hình hóa đơn — loạt tài liệu, quy tắc giá cả, cổng giới hạn tín dụng, VAT và tài khoản có thể nhận được/được trả được áp dụng như thường lệ.Bảo mật giao hàng giảm theo số tiền được tính toán và giao dịch được liên kết với hóa đơn.
• Trong một giao hàng nhất định, hóa đơn bán hàng sử dụng kho giao hàng, vì vậy hàng hóa rời khỏi đó. trong một giao hàng nhận được, hóa đơn mua hàng nhập vào kho công ty bạn chọn (các cổ phiếu + chi phí + đầu vào) VAT + nhà cung cấp có thể trả tiền) và cùng một số lượng rời khỏi kho lưu trữ; tổng vật lý không thay đổi.

Lời khuyên giới hạn tín dụng và "Link invoice"

Nếu giới hạn tín dụng của khách hàng yêu cầu sự chấp thuận, hóa đơn không được viết ngay lập tức: thông điệp "Tài khoản đang chờ đợi sự chấp thuận (tín dụng tín dụng) xuất hiện và yêu cầu đi đến hộp phê duyệt. Một khi nó được phê duyệt và hóa đơn đã được viết, hãy nhập số chuỗi của hóa đơn dưới đây Liên kết một hóa đơn được phát hành với tiêu thụ dưới cùng của hình thức tiêu thụ và báo chí Link hóa đơn. Nếu tài khoản, kho hoặc dòng của hóa đơn không phù hợp với tiêu thụ này, liên kết sẽ bị từ chối. Nếu giới hạn ở chế độ "block", không có hóa đơn được viết và cân bằng giao hàng không thay đổi.

5. trở lại

Trong một giao hàng nhất định, khách hàng mang lại những gì họ không thể bán: một tấm thảm khoan được viết từ kho hàng đến kho hàng. Kho hàng, trở lại vào. Trong một giao hàng nhận được, hàng hóa không bán trở lại nhà cung cấp: một nguồn gốc một mặt từ kho bảo tồn. Hiệp định của Lần trở lại cuối (ngày) Thời gian là một lời nhắc nhở về sự lão hóa; một sự trở lại không thể vượt quá cân bằng.

6. Vị Thầy

Khi một số lượng được thực hiện tại khách hàng, Vị Thầy hình thức điền các sản phẩm trong cân bằng với số lượng sách của họ; nhập số lượng được tính. Sự khác biệt = đếm − sách, được đăng như một điều chỉnh một mặt. nếu số tương đương với cuốn sách, không có gì được viết. Một thiếu hụt thường là tiêu thụ không báo cáo: Hãy thử báo cáo tiêu thụ (và hóa đơn) trước, sau đó chỉ ghi lại phần còn lại không được giải thích như một số.

7. Phản hồi

Một giao dịch sai là Không xóa. Báo chí và trên hàng giao dịch của thẻ hợp đồng và viết một Lý do Ít nhất là 3 Chứng nhận (Permission: Order Management) Chương trình viết nhấp chuột cổ phiếu ngược và chữ nhập ngược, đánh dấu giao dịch "Được chuyển đổi" và số tài liệu ngược; một số không bao giờ được sử dụng lại.

Khi một tiêu thụ được đảo ngược, - Tài khoản liên kết được xóa trước — với phiên của bạn, do đó các quy tắc và quyền xóa hóa đơn áp dụng như thường lệ; nếu hóa đơn không thể xóa, phản hồi cũng không được thực hiện. Trong một giao hàng, việc xóa hóa đơn sẽ tự động trả lại hàng hóa cho kho giao hàng; trong giao hàng nhận được, một tấm thu được được viết trở lại vào kho bảo tồn.

8. Thời gian hòa giải

Trên bản ghi của chương trình, các Hòa giải Phần đề xuất thời gian bắt đầu và kết thúc từ khoảng thời gian. Dự báo Dữ liệu này cho mỗi sản phẩm:

Có ba loại khác biệt được đánh dấu, mỗi loại với một đề xuất: a sách khác biệt (tự nhiên ≠ trong kho - một tài liệu không giao hàng có thể đã chạm vào kho hoặc một hóa đơn tiêu dùng có thể đã bị xóa), một tài liệu không giao hàng có thể đã được xóa; Số hóa đơn khác nhau (được tiêu thụ ≠ được tính toán — hóa đơn có thể đã được chỉnh sửa sau đó; kiểm tra Tài khoản (và A) Tính sự khác biệt (được tính ≠ còn lại - tính toán một thiếu hụt như tiêu thụ, sửa chữa một dư thừa với một số). cứu hòa giải lưu một dự án; người dùng với giấy phép quản lý giao hàng xác nhận Một sự hòa giải được xác nhận không thể thay đổi; một dự án có thể bị xóa bỏ.

Các thỏa thuận mà khoảng thời gian đã qua mà không có sự hòa giải được liệt kê trong tab tổng hợp như: Hiệp định hòa giải quá mức; Sự hòa giải được cứu sống ở Hòa giải TAB

9. Sức khoẻ và lão hóa

Các Kho hàng tab hiển thị cân bằng, giá trị, đầu tiên nhập và hoạt động cuối cùng cho mỗi tài khoản × sản phẩm × số lượng. tuổi tác được tính từ đầu tiên nhập đến ngày hôm nay trong bốn bucket: 0-30, 31-60, 61-90 Ngày và già hơn 90 Ngày ( Đỏ ) Với bộ lọc hướng bạn chỉ có thể thấy hàng hóa của chúng tôi ở khách hàng hoặc chỉ cung cấp hàng hóa với chúng tôi. Các mục chi phí đơn vị không được biết được được theo dõi mà không có giá trị và được liệt kê bằng mã trong một cảnh báo.

10. Báo cáo sự khác biệt

Các Sự khác biệt tab so sánh sổ giao hàng ngày nay (tương đương thỏa thuận) với kho thực của kho giao hàng. một dòng có nghĩa là một tài liệu bên ngoài cửa sổ giao hàng (một nhì kho hàng thủ công, một hóa đơn khác) đã chạm vào kho đó. Các hóa đơn được liên kết với một tiêu thụ và sau đó bị xóa cũng được liệt kê như: "Tài khoản bị xóa » — ngược giao dịch tiêu dùng đó. không có sự khác biệt gì cả nó nói "Không có sự khác biệt: tất cả các kho hàng phù hợp với cuốn sách".

11. Tấm đăng ký trên thẻ tài khoản

Các Lời hứa tab của thẻ tài khoản cho thấy rằng các thỏa thuận tài khoản, kho hàng, cân bằng hàng và giao dịch gần đây, đọc-only. Mở trong cửa sổ giao hàng; cửa sổ mở được lọc vào tài khoản đó.

12. Trên điện thoại (Garden + Steps)

Trên điện thoại, cửa sổ mở trong ba bước cho việc bán hàng rep tại khách hàng:

1. 1. Hiệp định — tìm kiếm một khách hàng hoặc thỏa thuận; các thỏa thuận hoạt động được liệt kê như thẻ (+ Hiệp định mới Nếu bạn có sự cho phép).
2. 2. Stock cho khách hàng — sản phẩm, số lượng, giá trị và thẻ ngày cũ nhất; nút lớn: Báo cáo tiêu thụ, giao hàng vận chuyển (hoặc nhận được) trở lại, Vị Thầy, Thời gian hòa giải; Các giao dịch gần đây dưới đây.
3. 3. hành động — Báo cáo tiêu thụ có ba bước riêng của nó: 1 Sản phẩm và số lượng 2 Preview → 3 hóa đơn. Các giao dịch được nhập vào điện thoại được theo dõi với nguồn "Mobile".

Kết nối một hóa đơn đã được phát hành với một tiêu thụ sau khi chấp thuận giới hạn tín dụng được thực hiện trên máy tính. Mobile.

13. Giá trị cổ phiếu và chủ sở hữu Dashboard

• Trong công ty Stock Đánh giá Báo cáo, giao hàng cho khách hàng là tài sản của công ty và bao gồm trong giá trị cổ phiếu; vị trí của nó được hiển thị trên một dòng riêng biệt như "Các thỏa thuận với khách hàng (công sở của công ty)".
• Các hàng hóa nhận được trên giao hàng từ một nhà cung cấp không phải là tài sản của công ty: chúng xuất hiện trên dòng thông tin "Hiện hàng Nhà cung cấp (không có giá trị)" và được rút ra khỏi số lượng trong tầm nhìn chung.
• Trong hộp sức khỏe của Chủ sở hữu Dashboard, A”… Về giao hàng cho khách hàng" Slice được hiển thị dưới tiền gắn lên.

14. Tài khoản: Tài khoản Memorandum

Giao dịch giao hàng được theo dõi trong Lời bài hát: Off Balance Tài khoản của The Kế toán tự động hóa; số tiền là giá trị sách giao dịch:

Tài khoản ghi nhớ xuất hiện trong bảng tính xét xử nhưng Không nhập bảng tính, báo cáo thu nhập hoặc dòng tiền mặt. Bởi vì giao hàng là một kho lưu trữ, tài khoản 153 Hàng hóa không di chuyển (thời gian vẫn là của chúng tôi). Giá bán thông thường (120 / 600 / 391 + chi phí của hàng hóa bán) hoặc mua (153 / 191 / 320) quy tắc - không cần phải có quy tắc giao hàng riêng biệt. Indonesia của SAK EP layout không có lớp ghi nhớ, vì vậy các tài khoản theo dõi off-balance được đặt trước N- được sử dụng.

15. VAT / PPN

Thổ Nhĩ Kỳ: - Giao hàng không phải là một giao hàng; VAT (Những sản phẩm được bán/được sử dụng bởi khách hàng)VAT Luật nghệ thuật 10a) - Vì vậy, việc vận chuyển không có VAT Và hóa đơn tiêu dùng mang theo VAT. Trong tháng VAT phá vỡ The Hợp đồng Phần thông tin cho thấy số, cơ sở và VAT - Số tiền tiêu thụ của thời kỳ; số tiền này là đã bao gồm trong sản xuất VAT Và không được thêm nữa.

Indonesia: VAT Luật (UU PPN) 42/2009 loại bỏ giao hàng giao hàng ("penyerahan secara konsinyasi") từ các nguồn cung ứng có thể thuế; PPN khi người mua bán hàng hóa được bán. - PPN breakdown có cùng phần thông tin. Đây là một tổng hợp của pháp luật; xác nhận nó cho tình huống của riêng bạn với kế toán viên / cố vấn thuế của bạn.

16. Giấy phép

Cài đặt > Người dùng > Quyền Cung cấp / Bảo vệ Nhóm :

• Giao dịch giao dịch (hành hàng, nhận hàng, tiêu thụ, trả lại, tính toán) - nhập giao dịch và tiết kiệm các dự án hòa giải.
• Hiệp định giao hàng, chấp thuận hòa giải và ngược lại — mở/cài xuất/thỏa thuận, xác nhận hòa giải, đảo ngược các giao dịch.
• Hoặc một người là đủ để đọc cửa sổ; quản trị viên nhìn thấy mọi thứ. Một người dùng chỉ đọc không thể thay đổi hồ sơ đăng ký.
• Tài khoản tiêu dùng được viết Với buổi họp của bạn: Giấy phép hóa đơn bán hàng/ mua hàng và cổng giới hạn tín dụng áp dụng như trên màn hình hóa đơn.

17. Câu hỏi thường xuyên

• Tôi đã gửi nhưng kho không xuống? Đúng: một giao hàng không phải là một bán hàng, hàng hóa vẫn thuộc về công ty. cổ phiếu giảm khi tiêu thụ được báo cáo và tính toán.
• Tại sao tôi không thể bán hàng của nhà cung cấp? Hàng hóa trong kho lưu trữ không phải là tài sản của công ty. Đầu tiên liên kết chúng với một hóa đơn mua hàng với tiêu thụ; Họ chuyển đến một kho hàng của công ty.
• Tôi đã xóa hóa đơn tiêu dùng từ màn hình hóa đơn, bây giờ là gì? Hàng hóa trở lại kho hàng hóa nhưng giao dịch vẫn liên kết; nó hiển thị như "thông tin đã bị xóa" trên tab Sự khác biệt - ngược lại giao dịch.
• "Mức độ giao hàng trong thỏa thuận đã vượt quá" — sau khi giao hàng, số lượng đến khách hàng sẽ vượt qua tiêu thụ ghi hoặc một khoản trả lại đầu tiên, hoặc tăng mức trong thỏa thuận.
• "Bảng giao hàng (EM_*) chưa được tạo ra trong công ty này cho đến nay" — Các bảng được tạo khi máy chủ Java mở công ty; yêu cầu người quản trị hệ thống của bạn khởi động lại dịch vụ Java.
• Khách hàng có thể báo cáo tiêu thụ của riêng mình không? Cửa hàng cho một cổng khách hàng đã sẵn sàng (tên nguồn "cổng khách hàng"); cổng chính nó là công việc riêng biệt. ngày nay tiêu thụ được nhập vào máy tính bảng hoặc điện thoại.

Hướng dẫn liên quan: Nhà hàng > Custody · Tài liệu nhập · giới hạn tín dụng · Kế toán · Tất cả module.