Aide › Entrepôts › Consignation / Dépôt

Consignment / Custody — Un guide de Scratch

Laissant les biens avec un client sur une base "pour payer si vous le vendez, en retourner si vous ne le faites pas", ou en gardant les biens d'un fournisseur dans votre entrepôt sur une base "facture comme vous l'utilisez", est généralement tracé dans un note-notre séparé ou pas du tout: les biens vont manquer, les factures sont oubliées et à la fin de la période tout le monde se bat sur qui a utilisé ce que. Le La citoyenneté / Custody fenêtre maintient cela dans un seul endroit: il établit l'accord, enregistre les livraisons et les reçus sans changer de propriété, transforme le rapport de consommation du client directement dans une facture, enregistre les revenus et compte les différences, montre les différences dans la période de réconciliation et suit tout dans les comptes de mémoire dans la comptabilité.

1. Quelle est la raison pour laquelle : le don et la réception

Le consignement séparera deux choses : Qui possède les biens (propriété) et Où ils sont Le programme établit chaque accord avec un direction:

Dans un délai donné, le transport est Pas une vente: les biens restent de la société, seulement leur emplacement devient le client; la facture est émis lorsque le client rapporte avoir vendu ou utilisé ces biens (Rapport de consommation). Dans une livraison reçue, les biens du fournisseur sont placés dans un entrepôt de garde; avant que vous les vendiez ou les utilisiez en production, vous les liez à une facture d'achat en tant que consommation, et à ce moment-là ils deviennent la société.

Les fenêtres de la page : Résumé · Accords · Stock de livraison · Transactions · Réconciliations · Différences. Les numéros de documents proviennent du nombre de la série : les accords comme KS2026000001, Les transactions comme KN2026000001.

Le résumé la carte montre à un coup d'oeil la valeur de livraison auprès des clients (propriété de l'entreprise), livraison du fournisseur (exclus de valeur), le nombre de contrats actifs, les accords avec réconciliation excessive, les projets de réconciliations avec différences et le livraison attendant un client pour plus de 90 Les jours.

2. Créer un accord

Accords > Nouveau contrat (Précédent : Gestion des enchères) Les champs :

• Direction et compte — le client pour une livraison donnée, le fournisseur pour une livraison reçue.
• Consignation de stockage — Si vous laissez vide, le programme ouvre un entrepôt nommé KNS-… elle-même : société propriété pour une livraison donnée, garde (propriétaire = fournisseur) pour un reçu. le stockage est lié au compte et ne se mélange jamais avec les biens d'un autre client.
• Déposer le stockage (entreprise) est où les biens quittent dans un délivrement donné; pour un délivrement reçu, vous êtes demandé pour le La société stockage les biens qui entrent sur la consommation.
• Règle de prix — Liste des prix (moteur de prix): la facture de consommation est prévue à partir de la liste des prix comme dans une vente normale; Prix de l’accord (fixe): Le prix d'unité de chaque élément et le rabais du contrat sont utilisés.
• Les éléments — Les produits autorisés, le prix d'accord et Cap. La cape est la plus grande quantité qui peut être au client à un moment donné; une livraison qui le dépasse est rejetée.Si la liste des articles est vide, tout produit stock-tendant peut aller sur livraison; avec la règle de prix fixe chaque produit a besoin d'un prix unitaire.
• Intervalle de réconciliation (pour les mois et les mois) Le temps (days) — la date limite de la facture de consommation, Dernière rentrée (journées), Date de validité, de la monnaie et de la note.

La carte de contrat a Déactivez / Activer / Close Un contrat ne peut être fermé jusqu'à ce que son équilibre de livraison soit zéro. un accord avec les transactions ne peut pas être supprimé (le fermer au lieu de cela); son compte, sa direction et son stockage ne peuvent pas être changés non plus. Lorsqu'un accord sans transactions est supprimé, son stockage créé automatiquement est supprimé aussi.

3. Livraison et réception

• Livraison de livraison (donné): un bouclier de stock à deux côtés est écrit du stock de livraison au stock de livraison. Ne pas changer, La place est la seule ; beaucoup se déplacent FEFO Commande : Non VAT Il y a des factures et aucune facture n’est émis.
• Recevoir la signature (Received): un couvercle de réception à une seule partie est écrit dans le stock de garde. Non facture et aucun mouvement de compte; les biens ne sont pas inscrits sur l'actif de la société ou sa valeur, ne figurent pas dans le picker du document de vente et ne peuvent pas être utilisés dans la production.
• Une transaction peut avoir au maximum 300 Si le produit n'est pas sur la liste des articles du contrat, ou que la carte d'action ne soit pas appropriée pour la livraison (une carte non-action), l'enregistrement est rejeté.

4. Rapport de consommation, facture

Lorsque le client dit "Je vends / utilisé beaucoup", ouvrir Rapport de consommation Sur la carte d'accord. seuls les produits avec un équilibre peuvent être choisis.

• Entrez la date, le nom de la Reportage (représentant du client) et les produits/quantions. Avec la règle de liste des prix, vous pouvez également indiquer le prix par main.
• Prévisions facturées: indique le type de facture (vente pour donnée, achat pour reçu), stockage, date déduite, source du prix (prix d'accord / liste de prix / valeur du livre de livraison / introduit à la main), lignes, VAT et l’exclusion totale VAT.
• La facture: la facture est écrite avec les mêmes règles que l'écran de facture - série de documents, règles de prix, porte limite de crédit, VAT et le compte recevable/payable s’applique comme d’habitude. Le bilan de livraison diminue par la quantité facturée et la transaction est liée à la facture.
• Dans un livret donné, la facture de vente utilise le stock de livraison, donc les biens quittent là. Dans un livret reçu, la facture d'achat entre dans le stock de l'entreprise que vous choisissez (actions + coûts + entrée) VAT + fournisseur payable) et la même quantité quitte le stock de garde; le total physique ne change pas.

Approuvez le délai de crédit et «Linque facture»

Si le délai de crédit du client nécessite l'approbation, la facture n'est pas écrite immédiatement : le message "La facture est en attente d'approbation (limite de crédit) Il est présent et la demande va à l'approbation. Une fois approuvé et la facture écrite, entrez le numéro de séquence de la facture ci-dessous. Lien vers une facture émises à la consommation au fond de la forme de consommation et de la presse Lien à facturer. Si le compte, le stock ou les lignes de la facture ne correspondent pas à cette consommation, le lien est rejeté. Si le seuil est dans le mode « bloc », aucune facture n'est écrite et le bilan de livraison ne change pas.

5. Retour

Dans un livret donné, le client remet ce qu'il ne pouvait pas vendre : un bouclier de stock est écrit du stock de livraison au Le stockage du retour est en. Dans une livraison reçue, les biens non vendus retournent au fournisseur : un débit unilatéral de la garde. L’accord de Dernière rentrée (journées) Le temps est un rappel dans le regard de l’âge ; un retour ne peut pas dépasser l’équilibre.

6. Count

Lorsque le client est enregistré, le Count forme remplit les produits dans l'équilibre avec leur quantité de livre; type la quantité comptée. Différence = Compte − Livre, posté comme un coup d'envoi d'ajustement à une seule page. si le nombre est égal au livre, rien n'est écrit. Une déficience est généralement une consommation non rapportée.: Essayez d’abord un rapport de consommation (et facture), puis enregistrez seulement le reste non expliqué comme compte.

7. Réversaires

Une transaction fausse est Pas supprimé. La presse et sur la ligne de transaction du titre d'accord et écrire un justification Du moins 3 Les personnages (permission : gestion de la livraison). Le programme écrit le bouclier de stock révers et l'entrée du livre révers, marque la transaction "Réversée" et numère le document révers; un nombre n'est jamais réutilisé.

Lorsqu’un consommateur est inversé, La facture liée est supprimée d'abord — Avec votre session, les règles et permis de suppression de facture s'appliquent comme d'habitude; si la facture ne peut pas être supprimée, le revers ne se fait pas non plus. Dans un déposé donné, le supprimant de la facture retourne automatiquement les marchandises au stock de livraison ; dans un déposé reçu, un dépôt de réception est écrit à nouveau dans le stock de garde.

8. période de réconciliation

Sur le plan de l’accord, la Réconciliation La section suggère le début et la fin du temps de l'intervalle. Prévisions Il donne cette ligne pour chaque produit :

Trois types de différences sont marquées, chacune avec une suggestion: un Le livre différence (d’une réception en stock – un document de non-conception peut avoir touché le stock ou une facture de consommation peut être supprimée), Différence de facture (consommé ≠ facturé — la facture peut avoir été édité plus tard; vérifier le facture) et a Compter la différence (contournés ≠ restant — facturer un déficit en tant que consommation, corriger un excès avec un compte). Sauver la réconciliation sauvegarde un projet; un utilisateur avec autorisation de gestion des livraisons Confirmation Une réconciliation confirmée ne peut pas être modifiée ; un projet peut être supprimé.

Les accords dont l’intervalle a été passé sans réconciliation sont énumérés dans la rubrique Résumé comme Accords de réconciliation excessives; Les réconciliations sont en Réconciliation Le tab.

9. Les stocks et vieillissement

Le Stock de consignation la table montre le bilan, la valeur, la première entrée et l'activité dernière par compte × produit × lot. Le vieillissement est compté de la première entrée à aujourd'hui en quatre buckets: 0-30, 31-60, 61-90 Les jours et plus vieux que 90 Les jours (le rouge est Avec le filtre de direction, vous pouvez voir seulement nos produits auprès des clients ou seulement les fournisseurs avec nous. Les articles dont le coût d'unité est inconnu sont traqués sans valeur et énumérés par code dans un avertissement.

10. Rapport différences

Le Différences la barre comparera le livre de livraison d'aujourd'hui (équilibre d'accord) avec le stock réel du stock de livraison. Une ligne signifie qu'un document en dehors de la fenêtre de livraison (une boucle manuelle, une autre facture) a touché ce stock. Les factures qui ont été liées à une consommation et supprimées ultérieurement sont également énumérées comme "« La facture est supprimée » — la transaction de consommation. avec aucune différence en tout il dit "Pas de différences : tous les entrepôts correspondent au livre ».

11. Le billet de la carte de compte

Le Consignation la carte de compte montre que les accords de compte, le stock de livraisons, l'équilibre de livraisons et les transactions récentes, lis-on-on. Ouverture dans la fenêtre de livraison; La fenêtre s'ouvre filtrée à ce compte.

12. Sur le téléphone (Garden + étapes)

Sur le téléphone, la fenêtre s’ouvre en trois étapes pour la vente de rep au client :

1. 1. Accord — la recherche d'un client ou de l'accord; les contrats actifs sont listés comme des cartes (+ Nouveau contrat Si vous avez le droit).
2. 2. Stock pour les clients — produit, quantité, valeur et cartes les plus anciennes; gros boutons: Rapport de consommation, Livraison de livraison (ou la réception de l’appareil) Retour, Count, période de réconciliation; Les dernières transactions ci-dessous.
3. 3. Action — Le rapport de consommation a trois étapes de sa propre nature : 1 Produit et quantité 2 Prévisions → 3 facture. Les transactions enregistrées sur le téléphone sont suivies avec la source "Mobile".

Lien d'une facture déjà émis à un consommation après l'approbation de limite de crédit est effectuée sur le bureau. Mouvement.

13. Évaluation des actions et Dashboard du propriétaire

• Dans la société Évaluation des stocks Rapport, livraison à des clients La propriété de la société est inclus dans la valeur des stocks; sa localisation est indiquée sur une ligne séparée comme « Consignment à clients (propriété de la société)».
• Les biens reçus sur livraison d'un fournisseur ne sont pas la propriété de l'entreprise: ils apparaissent sur la ligne d'information "Supplier livraison (exclus du prix)" et sont déduits de la quantité dans le regard général.
• Dans la boîte de santé de la Le détenteur Dashboard, A »… sur la livraison aux clients" Le coffre est montré sous l'argent lié.

14. Comptabilité : Mémoire des comptes

Les transactions de livraison sont traitées dans Le mémoire (off-balance) Les comptes de la Comptabilité automation ; le montant est la valeur du livre de livraison de la transaction :

Les comptes de mémoire apparaissent dans le bilan de la procédure, mais Ne pas entrer dans le bilan, la déclaration des revenus ou les flux de trésorerie. Parce que le transport est un détachement de stock, compte 153 Les marchandises ne se déplacent pas (les marchandises sont toujours nos). Le prix de la vente est à l’aide des ventes (120 / 600 / 391 - le coût de la marchandise vendue ou achetée (153 / 191 / 320) règles - aucune règle de livraison séparée n'est nécessaire. En Indonésie SAK EP Le layout n'a pas de classe de mémoire, donc les comptes de suivi hors équilibre sont préfixés N - sont utilisés.

15. VAT / PPN

Turquie: un livret de livraison n'est pas une fourniture; VAT (dans le cas où les produits sont vendus/utilisés par le client)VAT Loi de l’art. 10a) - donc le transport n'a pas VAT La facture de consommation est VAT. Dans le mois VAT La décomposition de la Résignation La section d'information montre le nombre, la base et VAT de la facture de consommation du délai; ce montant est déjà inclus dans la production VAT et ne sont pas ajoutés à nouveau.

Indonésie: VAT La loi (UU PPN) 42/2009 les livraisons de livraison (pényerahan secara konsinyasi) retirées des fournitures imposables; PPN Il est dû lorsque le vendeur vend les biens. PPN La section de la décomposition a la même information. C'est un résumé de la législation; confirmer pour votre situation avec votre comptable / conseiller fiscal.

16. Les permis

Les paramètres « utilisateurs » des permis, Consignation / Garde Le groupe :

• Transactions de signature (expédition, réception, consommation, retour, compte) – entre les transactions et sauvet des projets de réconciliation.
• Accords de consignation, approbation de la réconciliation et reversa — ouvre/édite/close des accords, confirme les réconciliations, reverse les transactions.
• Ou un suffit pour lire la fenêtre; les administrateurs voient tout. Un utilisateur en lecture seul ne peut pas modifier les enregistrements de livraison.
• La facture de consommation est écrite Avec votre séance: Les permis de facture de vente/achat et la porte limite de crédit s’appliquent comme sur l’écran de facture.

17. Questions fréquemment posées

• Je suis parti mais les stocks ne sont pas descendus. Correct : un envoi de livraison n’est pas une vente, les marchandises restent la société.
• Pourquoi ne pas vendre les produits du fournisseur? Les biens dans le stock de garde ne sont pas la propriété de l'entreprise. premièrement, ils sont liés à une facture d'achat avec Consommation; Ils se déplacent dans un entrepôt d’entreprise.
• J’ai supprimé la facture de consommation de l’écran de facturation, que dire maintenant? Les marchandises retournent au stock de livraison mais la transaction reste liée; elle apparaît comme « facture supprimée » sur la barre Différences — inversée la transaction.
• "Le titre de livraison dans l’accord est dépassé » — Après le transport, la quantité au client passera le cap. Consommation enregistrée ou un retour d'abord, ou augmentera le cap dans l'accord.
• "Les tables de livraison (EM_*) n'ont pas encore été créées dans cette société" — les tables sont créées lorsque le serveur Java ouvre l'entreprise ; demandez à votre administrateur de système de reinitier le service Java.
• Le client peut-il déposer son propre rapport de consommation? Le portale d'un portail client est prêt (source « portail client »); le portail lui-même est un travail séparé.

Les guides connexes : Logement > Custody · Entrée de document · Limite de crédit · Comptabilité · Tous les modules.