Ayuda › Almacenes › Consignación / Custodia

Consignment / Custody — Un guía de Scratch

Dejar la mercancía con un cliente en una base "pagar si la vende, devolverla si no", o mantener la mercancía de un proveedor en su almacén en una base "facta como la utiliza", se rastreará normalmente en un notebook separado o no en absoluto: la mercancía se desaparece, las facturas se olvidan y al final del período todo el mundo se arrepiente de quién utilizó lo que. Custodia / Custodia La ventana lo mantiene en un lugar: se establece el contrato, se registran los envíos y recibos sin cambiar de propiedad, se transforma el informe de consumo del cliente directamente en una factura, se registran los retornos y se cuentan las diferencias, se muestran las diferencias en el período de reconciliación y se rastrean todo en las cuentas de memorandos en la contabilidad.

1. ¿Qué es para: entrega y entrega

El consignamento separa dos cosas: Quienes son propietarios de la propiedad (propiedad) y dónde están El programa establece cada acuerdo con un dirección:

En un expediente dado, el envío es No una venta: Los bienes permanecen de la compañía, solo su ubicación se convierte en el cliente; la factura se emite cuando el cliente informa de haber vendido o utilizado los bienes (El informe de consumo). En una entrega recibida, los bienes del proveedor se sientan en un almacén de custodia; antes de venderlos o utilizarlos en producción, los vincula a una factura de compra como consumo, y en ese momento se convierten en la compañía.

Título de ventanas: Resumen · Acuerdos · Acciones de entrega · Transacciones · Reconciliaciones · Diferencias. Los números de los documentos provienen de la serie de números de los documentos: acuerdos como KS2026000001, Transacciones como KN2026000001.

El Resumen la tab muestra a un vistazo el valor de la entrega a los clientes (propiedad de la compañía), la entrega de proveedores (excluso del valor), el número de acuerdos activos, acuerdos con reconciliación excesiva, el proyecto de reconciliaciones con diferencias y la entrega espera a un cliente por más de 90 días.

2. Establecer un acuerdo

Acordo > Nuevo acuerdo (Primera: la gestión de los campos:

• Dirección y cuenta — El cliente para una entrega dada, el proveedor para una reciente.
• Consignado de almacenamiento — si lo deja vacío el programa abre un almacén llamado KNS-… propia: empresa propiedad para un dato de entrega, custodia (propietario = proveedor) para un recibido. el almacén está vinculado a la cuenta y nunca se mezcla con los bienes de otro cliente.
• Depósito de la empresa (Compañía) donde los bienes se quedan en un pedido dado; para un pedido recibido se le pide el Compañía de almacenamiento de los bienes que entran en consumo.
• Regla de precios — El motor de precios (price engine): La factura de consumo se predece de la lista de precios como en una venta normal; Precio de acuerdo (fixtado): Se utilizan el precio de unidad y el descuento de cada elemento del contrato.
• Elementos — productos permitidos, el precio del acuerdo y Cap. La capita es la cantidad más grande que puede estar en el cliente en un momento; una entrega que excede se rechaza.Si la lista de artículos es vacía, cualquier producto de stock puede ir a la entrega; con la regla de precio fijo cada producto necesita un precio de unidad.
• Intervalo de reconciliación (a lo largo de la semana y el mes), El tiempo (Días) — el plazo de la factura de consumo, Últimas regresas (días), Fechas de validez, moneda y nota.

La tarjeta de acuerdo tiene Activar / Activar / Cerca Un acuerdo no puede ser concluido hasta que su balance de entrega sea cero. un acuerdo con las transacciones no puede ser eliminado (cerrarlo en lugar); su cuenta, dirección y almacenamiento de entrega no pueden ser cambiados tampoco. Cuando un acuerdo sin transacciones se supere, su almacenamiento creado automáticamente también se supere.

3. Envío y recepción

• Enviado de entrega (donado): un escudo de almacenamiento de dos lados se escribe desde el almacenamiento de envío al almacenamiento de envío. No cambie, solo la localidad hace; muchos se mueven en FEFO orden. no VAT Se produce y no se emite ninguna factura.
• Consignado recibo (recibido): un escudo de recepción unilateral se escribe en el almacenamiento de custodia. No factura y no movimiento de cuenta; los bienes no entran en la acción de la empresa o su valor, no aparecen en el picker de los documentos de venta y no pueden ser utilizados en la producción.
• Una transacción puede tener en la mayor parte 300 Si el producto no está en la lista de artículos del contrato, o la tarjeta de stock no es adecuada para la entrega (una tarjeta no de stock), el registro se rechaza.

4. El informe de consumo, la factura

Cuando el cliente dice "Vendí / usé esto mucho", abre El informe de consumo En el contrato, sólo se pueden elegir productos con un equilibrio.

• Entra la fecha, el nombre de la Reportera (representante del cliente) y los productos/quantidades.Con la regla de la lista de precios también puede escribir el precio por mano.
• Previsión de factura: muestra el tipo de factura (venta por dada, compra por recibido), almacenamiento, fecha de factura, fuente del precio (precio de acuerdo / lista de precios / valor del libro de envío / introducido por mano), líneas, VAT y el total excluido VAT.
• El asunto de la factura: la factura se escribe con las mismas reglas que la pantalla de la factura — serie de documentos, reglas de precios, la puerta de límite de crédito, VAT y la cuenta recibable/pagable se aplica como siempre. El balance de entrega cae por la cantidad facturada y la transacción está vinculada a la factura.
• En una entrega dada, la factura de venta utiliza el almacén de entrega, por lo que las mercancías se quedan de allí. En una entrega recibida, la factura de compra entra en el almacén de la compañía que usted elige (acción + costo + entrada) VAT + proveedor pagable) y la misma cantidad deja el almacén de custodia; el total físico no cambia.

Aprobación de la limitación de crédito y "Linque de factura"

Si el límite de crédito del cliente requiere aprobación, la factura no se escribe de inmediato: el mensaje "La factura está esperando la aprobación (limite de crédito) aparece y la solicitud va a la caja de aprobación. Una vez que se aprueba y la factura se escribe, introduzca el número de secuencia de la factura en el siguiente cuadro: Enlazar una factura emitida al consumo en la parte inferior de la forma de consumo y la prensa Link de factura. Si la cuenta, el almacén o las líneas de la factura no coinciden con este consumo, el enlace se rechaza.Si el límite está en el modo "bloco", no se escribe ninguna factura y el balance de entrega no cambia.

5. regreso

En un pedido dado, el cliente devolve lo que no podía vender: se escribe un escudo de almacenamiento desde el almacenamiento al almacenamiento. El almacén de la devolución entra. En una entrega recibida, los bienes no vendidos vuelven al proveedor: un producto unilateral del almacenamiento de custodia. Últimas regresas (días) El período es un recuerdo en el punto de vista del envejecimiento; un retorno no puede exceder el equilibrio.

6. El cuento

Cuando se realiza una cuota en el cliente, el El cuento forma rellenan los productos en el equilibrio con su cantidad de libro; escriba la cantidad contada. La diferencia = contado − libro, Se publica como un ajuste de un lado. si el número es igual al libro, nada se escribe. La falta de consumo es generalmente un consumo no reportado.: Intentar un informe de consumo (y factura) primero, luego registrar sólo el resto no explicado como un cuadro.

7. Reversal

Una transacción equivocada es No eliminado. Presión y en la línea de transacción de la tarjeta de contrato y escribe una justificativa Al menos de 3 El programa escribe el revés de la bolsa y la entrada de libro reverso, marca la transacción "Reverse" y conoce el documento reverso; un número nunca se reutiliza.

Cuando se reversa el consumo, La factura vinculada se supera primero — con su sesión, así las reglas y permisos de eliminación de la factura se aplican como de costumbre; si la factura no se puede eliminar, la reversación no se hace tampoco. En un pedido dado, el eliminación de la factura devolve automáticamente la mercancía al almacenamiento de entrega; en un pedido recibido, un resplandor de recepción se escribe de vuelta al almacenamiento de custodia.

8. Periodo de reconciliación

En el documento de la Carta, el Reconciliación La sección indica el comienzo y el final del período desde el intervalo. Previsión Esta línea se proporciona para cada producto:

Se han identificado tres tipos de diferencias, cada una con una sugerencia: Libro Diferencia (mantenimiento ≠ en el almacén — un documento de no consenso puede haber tocado al almacén o una factura de consumo puede haber sido eliminada), un documento de no consenso puede haber sido Diferencia de factura (consumido ≠ facturado — la factura puede haber sido editada más tarde; ver la factura) y Cuenta la diferencia (concluido ≠ restante — facturar una escasez como consumo, corregir un exceso con una cuota). Salva la reconciliación salvando un proyecto; un usuario con permiso de gestión de envío Confirmados Una reconciliación confirmada no puede ser cambiada; un proyecto puede ser eliminado.

Los acuerdos cuyo intervalo ha pasado sin reconciliación se listan en la tabla Resumen como: Acordos con reconciliación excesiva; La reconciliación salvo se encuentra en Reconciliación El tab.

9. El registro y el envejecimiento

El Consignado de stock la tabla muestra el balance, el valor, la primera entrada y la última actividad por cuenta × producto × lot. El envejecimiento se conta desde la primera entrada hasta el día de hoy en cuatro buquetes: 0-30, 31-60, 61-90 días y más viejo que 90 días (rojo). con el filtro de dirección sólo puede ver nuestros productos en los clientes o sólo los productos de proveedor con nosotros. los artículos cuyo costo de unidad es desconocido se rastrean sin valor y se listan por código en un aviso.

10. Diferencias reportados

El Diferencias tab compara el libro de envío de hoy (balance de acuerdo) con el stock real del almacén de envío. una línea significa que un documento fuera de la ventana de envío (un almacén manual, otra factura) ha tocado ese almacén. las facturas que se vincularon a un consumo y posteriormente se eliminaron también se listan como: "El pago se apaga" — de la transacción de consumo. sin diferencia en absoluto dice que "No hay diferencias: todos los almacenes de envío coinciden con el libro".

11. La tabla de la firma en la tarjeta de cuenta

El Consignado la tab de la tarjeta de cuenta muestra que los acuerdos de la cuenta, el almacenamiento de los envíos, el balance de los envíos y las transacciones recientes, sólo se lee. Abierto en la ventana de entrega; La ventana se abre filtrado a esa cuenta.

12. En el teléfono (Garden + Steps)

En el teléfono se abre la ventana en tres pasos para la rep de ventas en el cliente:

1. 1. Acordo — Buscar un cliente o un acuerdo; los acuerdos activos se listan como tarjetas (+ Nuevo acuerdo Si tienes permiso).
2. 2. Stock en los clientes — producto, cantidad, valor y tarjetas de día más antiguas; grandes botones: Informe de consumo, Enviado de entrega (o la recepción de regreso, El cuento, Periodo de reconciliación; Las últimas transacciones a continuación.
3. 3. Acción — El informe de consumo tiene tres pasos de su propio: 1 El producto y la cantidad 2 Previsión → 3 Factura. Las transacciones en las que se inscribe el teléfono se rastrean con la fuente "Mobile".

Enlazar una factura ya emitida a un consumo después de la aprobación del límite de crédito se realiza en la mesa de trabajo. móvil.

13. Valoración de acciones y el Dashboard del propietario

• En la compañía Valoración de los stock El informe, la entrega a los clientes es propiedad de la empresa y incluida en el valor de los valores; su ubicación se muestra en una línea separada como "Consignificado a los clientes (propiedad de la empresa)".
• Los bienes recibidos en entrega de un proveedor no son propiedad de la empresa: aparecen en la línea de información "Despertar proveedor (excluso del valor)" y se deducen de la cantidad en general.
• En la caja de salud de la El Dashboard, a »… En el envío a los clientes" El salto se muestra bajo el dinero de la fila.

14. Cuentas: Memorandum de Cuentas

Las transacciones de entrega se rastrean en El Memorandum (en el desbalance) Cuentas por el Contabilidad automatización; el importe es el valor de la transacción de la entrega:

Los cuentas de memoria aparecen en el balance del juicio pero No ingresar en la balanza, declaración de ingresos o flujo de efectivo. Porque el envío es un depósito, cuenta 153 La factura de consumo pasa por las ventas normales (120 / 600 / 391 + costo de los bienes vendidos) o compra (153 / 191 / 320) reglas — no se necesita regla de entrega separada. SAK El diseño de EP no tiene clase de memorandos, por lo que las cuentas de seguimiento de desbalance están prefiestas N- Se utilizan.

15. VAT / PPN

Turquía: El envío de un envío no es un suministro; VAT Se produce cuando los productos se venden/utilizan por el cliente (VAT Art Art Art Art. 10a) - por lo que el envío no tiene VAT La factura de consumo se lleva VAT. En el mes VAT La descomposición de la Consignado La sección de información muestra el número, la base y VAT de la factura de consumo del período; este importe es ya incluidos En la producción VAT No se añade de nuevo.

Indonesia: VAT Ley (UU PPN) 42/2009 Eliminar las entregas de envío ("penyerahan secara konsinyasi") de los suministros tributables; PPN que se debe cuando el contratista vende los bienes. PPN El despliegue tiene la misma sección de información. Este es un resumen de la legislación; confirmarlo para su propia situación con su contable / asesor fiscal.

16. Permisiones

Configuraciones › Usuarios › Permisiones, Consignado / Guardia Grupo de:

• Transacciones de consignado (envío, recepción, consumo, devolución, cuenta) – entra transacciones y salva proyectos de reconciliación.
• Acordos de consignamiento, aprobación de reconciliación y reversación — abre/edita/cluye acuerdos, confirma reconciliaciones, reversa transacciones.
• O uno es suficiente para leer la ventana; los administradores vean todo. Un usuario solo leído no puede cambiar los registros de envío.
• La factura de consumo se escribe Con su sesión: Las licencias de factura de venta/compra y la puerta de límite de crédito se aplican como en la pantalla de factura.

17. Preguntas frecuentes

• ¿Se desplegó, pero la mercancía no se desciende? Correcto: un envío de envío no es una venta, la mercancía permanece de la compañía.
• ¿Por qué no puedo vender los productos del proveedor? Los bienes en el almacenamiento de custodia no son propiedad de la empresa. primero los enlazar a una factura de compra con Consumo; Se trasladan a un almacén de la compañía.
• He eliminado la factura de consumo de la pantalla de la factura, ¿qué ahora? Las mercancías regresan al almacenamiento de entrega pero la transacción permanece vinculada; muestra como "facta eliminada" en la tabla Diferencias - reversa la transacción.
• "El límite de entrega en el acuerdo se excedirá" — después de la entrega la cantidad al cliente pasaría el cápito. recopilado consumo o un retorno primero, o elevar el cápito en el contrato.
• "Taller de la mesa (EM_*) no se han creado en esta compañía aún" — Las tablas se crean cuando el servidor Java abre la empresa; pida a su administrador de sistema que reinicia el servicio Java.
• ¿Puede el cliente informar su propio consumo? El hook para un portal de clientes está listo (fonte "Portal de clientes"); el propio portal es un trabajo separado. Hoy el consumo se introduce en la mesa de escritorio o en el teléfono.

Guías relacionadas: El almacén de la custodia · Entrada de Documento · Limita de crédito · Contabilidad · Todos los módulos.