Bantuan › Gudang › Konsinyasi / Jagaan

Penghantaran / Custody - Panduan daripada Scratch

Tinggalkan barangan dengan pelanggan pada "bayar jika anda menjualnya, bawa kembali jika anda tidak" asas, atau menyimpan barangan pembekal di gudang anda pada asas "faktur seperti yang anda gunakan", biasanya diikuti dalam buku catatan yang berasingan atau tidak sama sekali: barangan hilang, invois dilupakan dan pada akhir tempoh semua orang berdebat tentang siapa yang menggunakan apa. yang Penghantaran / Custody tetingkap ini mengekalkan ini di satu tempat: ia menetapkan perjanjian, rekod penghantaran dan penerimaan tanpa perubahan pemilikan, mengubah laporan penggunaan pelanggan secara langsung ke dalam invois, rekod pengembalian dan mengira perbezaan, menunjukkan perbezaan dalam tempoh penyelesaian dan menjejaki segala-galanya dalam memorandum akaun dalam perakaunan.

1. Apa yang dimaksudkan dengan: penghantaran dan penerimaan

Perjanjian ini membahagikan dua perkara: yang mempunyai Barang yang dimiliki (sesuatu yang Di mana mereka berada (Lokasi) Program ini merumuskan setiap perjanjian dengan arah:

Dalam satu penghantaran, penghantaran Bukan jualan: Barang-barang yang kekal milik syarikat, hanya lokasi mereka menjadi pelanggan; invois dikeluarkan apabila pelanggan melaporkan telah menjual atau menggunakan mereka (Laporan Penggunaan). Dalam penghantaran yang diterima, barang-barang pembekal duduk di gudang; sebelum anda menjualnya atau menggunakannya dalam pengeluaran anda menghubungkannya kepada invois pembelian sebagai penggunaan, dan pada masa itu mereka menjadi milik syarikat.

Jadual tetingkap : Kesimpulannya · Perjanjian · Saham Konsensi · Transaksi · Penyelesaian · Perbezaan. Nombor dokumen berasal daripada siri nombor dokumen: perjanjian sebagai KS2026000001, transaksi sebagai KN2026000001.

yang Kesimpulan tab menunjukkan pada satu pandangan nilai penghantaran kepada pelanggan (harta syarikat), penghantaran pembekal (tidak termasuk daripada nilai), bilangan perjanjian aktif, perjanjian dengan penyelesaian berlebihan, rancangan penyelesaian dengan perbezaan dan penghantaran menunggu pelanggan untuk lebih daripada 90 hari yang

2. Menubuhkan perjanjian

Perjanjian > Perjanjian Baru (Pengurusan Pengurusan Perkhidmatan) Lapangan :

• Pengurusan dan Akaun — Pelanggan untuk penghantaran yang diberikan, pembekal untuk satu yang diterima.
• Penyimpanan — Jika anda membiarkannya kosong, program ini membuka gudang yang dinamakan KNS-… sendiri: syarikat milik untuk penghantaran yang diberikan, penyimpanan (pemilik = pembekal) untuk satu yang diterima. gudang terikat kepada akaun dan tidak pernah bercampur dengan barangan pelanggan lain.
• Penyimpanan Penghantaran (Syarikat) di mana barang-barang itu meninggalkan dalam satu penghantaran tertentu; untuk penghantaran yang diterima anda diminta untuk Syarikat penyimpanan barang yang masuk pada penggunaan.
• Peraturan harga — Senarai harga (motor harga): invois penggunaan dibayar daripada senarai harga seperti dalam jualan biasa; Harga Perjanjian (Fixed): Harga unit setiap item dan diskaun daripada perjanjian digunakan.
• item — produk yang dibenarkan, harga perjanjian dan Kapal. Kap adalah jumlah terbesar yang boleh berada di pelanggan pada satu masa; penghantaran yang melebihi ia ditolak.Jika senarai item kosong, mana-mana produk stok boleh pergi ke penghantaran; dengan peraturan harga tetap setiap produk memerlukan harga unit.
• Perjanjian Perdamaian (Bahasa Melayu / bulanan / suku tahunan) Tarikh ( hari yang — tempoh yang sesuai bagi invois penggunaan, Kembali Terakhir (hari-hari yang lepas ), Tarikh kelayakan, mata wang dan nota.

Kad Perjanjian mempunyai Aktivasi / Aktivasi / Terdekat Tombol. perjanjian tidak boleh ditutup sehingga keseimbangan penghantaran adalah sifar. perjanjian dengan transaksi tidak boleh dipadamkan (menutupnya sebaliknya); akaun, arah dan gudang penghantaran tidak boleh diubah sama sekali. apabila perjanjian tanpa transaksi dipadamkan, gudang yang dibuat secara automatik juga dipadamkan.

3. Penghantaran dan penerimaan

• Penghantaran Pesanan (Dovan): satu skru gudang dua sisi ditulis dari gudang penghantaran ke gudang penghantaran. saham syarikat dan nilai Jangan berubah, hanya lokasi sahaja; banyak bergerak ke dalam FEFO Perintah : Tidak VAT tidak ada dan tiada akaun dikeluarkan.
• Pengesahan penerimaan (diambil): satu-sisi penulisan penerimaan disimpan dalam gudang penjagaan. Tidak invoice dan tiada pergerakan akaun; barang-barang tidak memasukkan saham syarikat atau nilai, tidak muncul dalam dokumen jualan picker dan tidak boleh digunakan dalam pengeluaran.
• Satu transaksi boleh mempunyai 300 Jika produk tidak disenaraikan dalam senarai item perjanjian, atau kad saham tidak sesuai untuk penghantaran (kad bukan saham), rekod ditolak.

4. Laporan Penggunaan → invoice

Apabila pelanggan berkata "saya menjual / menggunakan ini banyak", buka Laporan Penggunaan Pada kad perjanjian. hanya produk dengan keseimbangan boleh dipilih.

• Masukkan tarikh, nama Pelanggan (Pengurus Pelanggan) dan produk/kuantiti. dengan peraturan senarai harga anda juga boleh menentukan harga secara manual.
• Perakaunan pra-pengiraan: menunjukkan jenis invois (jualan untuk diberikan, pembelian untuk diterima), gudang, tarikh yang dibayar, sumber harga (harga perjanjian / senarai harga / nilai buku penghantaran / dimasukkan secara manual), garis, VAT dan keseluruhan pengecualian VAT.
• Soalan invois: invoice ditulis dengan peraturan yang sama seperti skrin invoice — siri dokumen, peraturan harga, pintu had kredit, VAT dan akaun yang boleh diterima/dibayar digunakan seperti biasa. keseimbangan penghantaran jatuh dengan jumlah yang dikira dan transaksi dikaitkan dengan invois.
• Dalam satu penghantaran tertentu, invois jualan menggunakan gudang penghantaran, jadi barang-barang meninggalkan di sana. dalam penghantaran yang diterima, invois pembelian memasuki gudang syarikat yang anda pilih (akun + kos + input VAT + pembekal yang boleh dibayar) dan jumlah yang sama meninggalkan gudang penyimpanan; jumlah fizikal tidak berubah.

Kelulusan had kredit dan "Link invoice"

Jika had kredit pelanggan memerlukan kelulusan, invois tidak ditulis dengan serta-merta: mesej "Invois sedang menunggu kelulusan (batasan kredit) muncul dan permintaan akan pergi ke kue kelulusan. Sebaik sahaja ia diluluskan dan invois ditulis, masukkan nombor urutan invois di bawah Menghubungkan invois yang dikeluarkan kepada penggunaan di bahagian bawah bentuk penggunaan dan akhbar Link untuk invoice. Jika akaun, gudang atau garis dalam invois tidak sepadan dengan penggunaan ini, pautan itu ditolak. Jika had dalam mod "blok", tiada invois ditulis dan keseimbangan penghantaran tidak berubah.

5. Kembali

Dalam satu pesanan yang diberikan, pelanggan membawa kembali apa yang mereka tidak boleh jual: sebuah skru gudang ditulis dari gudang pesanan ke dalam Home » Kembali ke Depok. Dalam penghantaran yang diterima, barang-barang yang tidak dijual kembali kepada pembekal: satu-satu keluar dari gudang penyimpanan. Perjanjian yang Kembali Terakhir (hari-hari yang lepas ) tempoh ialah peringatan dalam pandangan penuaan; pengembalian tidak boleh melebihi keseimbangan.

6. Tuntutan

Apabila perhitungan dibuat kepada pelanggan, Tuntutan bentuk mengisi produk dalam keseimbangan dengan kuantiti buku mereka; masukkan kuantiti yang dikira. Perbezaan = dikira − buku, Jika bilangan sama dengan buku, tiada apa yang ditulis. Kekurangan biasanya merupakan penggunaan yang tidak dilaporkan.: cuba laporan penggunaan (dan invoice) terlebih dahulu, kemudian rekod hanya sisa yang tidak dijelaskan sebagai bil.

7. Kembali

Salah transaksi ialah Tidak dihapuskan. Tekanan dan pada baris transaksi kad perjanjian dan menulis satu Pembenaran Sekurang-kurangnya daripada 3 Permohonan Pengurusan (Permission Management) Program ini menulis skru saham terbalik dan entri buku terbalik, menandakan transaksi "Terbalik" dan nombor dokumen terbalik; nombor tidak pernah digunakan semula.

Apabila pengeluaran dikembalikan, Invois yang dihubungkan terlebih dahulu dipadamkan — dengan sesi anda, jadi peraturan dan kebenaran penghapusan invois terpakai seperti biasa; jika invois tidak boleh dipadamkan, pembalikan juga tidak dilakukan. Dalam satu penghantaran, menghapuskan invois mengembalikan barang-barang ke gudang penghantaran secara automatik; dalam satu penghantaran yang diterima, salinan penerimaan ditulis kembali ke gudang penjaga.

8. Perjanjian Perdamaian

Pada perjanjian itu, yang Penyelesaian Bahagian menunjukkan permulaan dan akhir tempoh dari interval. Preview memberikan baris ini untuk setiap produk:

Terdapat tiga jenis perbezaan yang ditandakan, masing-masing dengan satu cadangan: a Perbezaan buku (menyimpan ≠ dalam gudang - dokumen bukan kontrak mungkin telah menyentuh gudang atau invois penggunaan mungkin telah dipadamkan), Perbezaan Invois (diperoleh ≠ dibayar - invois mungkin telah diedit kemudian; semak (Bahasa Inggeris) dan A Perbezaan Perbezaan (berhitung ≠ kekal - mengira kekurangan sebagai penggunaan, membetulkan kelebihan dengan pengiraan). Menyelamatkan Perdamaian menyimpan rancangan; pengguna dengan kebenaran pengurusan pesanan Pengesahan Perjanjian yang disahkan tidak boleh diubah; rancangan boleh dihapuskan.

Perjanjian yang tempoh yang telah berlalu tanpa penyelesaian disenaraikan dalam tab Ringkasan sebagai Perjanjian dengan penyelesaian yang berlebihan; Perdamaian yang diselamatkan ialah Penyelesaian Tabel yang

9. Pengurusan dan penuaan

yang Penyimpanan tab menunjukkan keseimbangan, nilai, entri pertama dan aktiviti terakhir per akaun × produk × lot. Penuaan dikira dari entri pertama sehingga hari ini dalam empat bucket: 0-30, 31-60, 61-90 Hari dan lebih tua daripada 90 Hari-hari yang ( dan yang merah ) Dengan penapis arah anda hanya boleh melihat barangan kami di pelanggan atau hanya barangan pembekal dengan kami. item yang kos unit tidak diketahui diikuti tanpa nilai dan disenaraikan oleh kod dalam amaran.

10. Laporan Perbezaan

yang Perbezaan tab membandingkan buku pesanan hari ini (balansi perjanjian) dengan stok sebenar gudang pesanan. satu baris bermaksud dokumen di luar tetingkap pesanan (sebuah pelekat gudang manual, invoice lain) telah menyentuh gudang itu. Invois yang dikaitkan dengan penggunaan dan kemudian dipadamkan juga disenaraikan sebagai "Akaun yang dihapuskan » — perdagangan yang mengembalikan transaksi penggunaan. tanpa perbezaan sama sekali ia berkata "Tiada perbezaan: semua gudang penghantaran sepadan dengan buku".

11. Tab Pengesahan pada kad akaun

yang Penghormatan tab kad akaun menunjukkan bahawa perjanjian akaun, gudang penghantaran, keseimbangan penghantaran dan transaksi baru-baru ini, baca sahaja. Buka dalam tetingkap penyerahan; tetingkap dibuka yang disemak ke akaun itu.

12. Pada telefon (Taman + Langkah)

Pada telefon, tetingkap dibuka dalam tiga langkah untuk rep jualan kepada pelanggan:

1. 1. Perjanjian — mencari pelanggan atau perjanjian; perjanjian aktif disenaraikan sebagai kad (+ Perjanjian baru jika anda mempunyai kebenaran).
2. 2. stok kepada pelanggan — produk, kuantiti, nilai dan kad tertua; butang besar: Laporan Penggunaan, Penghantaran Pesanan (atau yang telah dianugerahkan) Kembali, Tuntutan, Perjanjian Perdamaian; transaksi terkini di bawah.
3. 3. Tindakan — Laporan penggunaan mempunyai tiga langkah sendiri: 1 Produk dan kuantiti 2 Preview → 3 Invois. Transaksi yang dimasukkan ke dalam telefon diikuti dengan sumber "Mobile".

Menghubungkan invois yang telah dikeluarkan kepada penggunaan selepas kelulusan had kredit dilakukan di desktop. Pergerakan Mobile.

13. Penilaian Saham dan Dashboard Pemilik

• Dalam syarikat Penilaian saham Laporan, penghantaran kepada pelanggan adalah harta syarikat dan termasuk dalam nilai saham; Lokasi ditunjukkan pada baris yang berasingan sebagai "Penghantaran kepada pelanggan (keistimewaan syarikat)".
• Barang yang diterima pada penghantaran daripada pembekal bukan milik syarikat: mereka muncul pada baris maklumat "Penghantaran Pembekal (tidak termasuk dalam nilai)" dan dikecualikan daripada kuantiti secara umum.
• Dalam kotak kesihatan saham di Pengurus Dashboard, A »… Perjanjian dengan pelanggan" Slip ditunjukkan di bawah wang yang disambungkan.

14. Perakaunan : Memorandum Akun

Transaksi penyerahan disemak di Perjanjian (Bahagian daripada keseimbangan) Akun yang dikeluarkan oleh Perakaunan pengautomatik; jumlah ialah nilai buku penghantaran transaksi:

Laporan-laporan yang disenaraikan dalam bilangan perbicaraan tetapi Jangan masukkan bilangan, laporan pendapatan atau aliran tunai. Kerana penghantaran adalah penyimpanan, akaun 153 Barang tidak bergerak (barang masih milik kita). Harga yang dibayar ialah harga jualan biasa (120 / 600 / 391 harga yang lebih tinggi daripada harga yang dijual (153 / 191 / 320) peraturan - tiada peraturan pengesahan berasingan diperlukan. Indonesia yang SAK EP tataletak tidak mempunyai kelas memori, jadi akaun pengesanan off-balance telah ditetapkan N - digunakan untuk

15. VAT / PPN

Turki: Penghantaran tidak merupakan bekalan; VAT (Sebagai contoh, apabila barang-barang yang dijual/dihasilkan oleh pelanggan)VAT Undang-undang seni 10a) - sehingga penghantaran tidak mempunyai VAT dan akaun pengguna yang dibayar VAT. dalam bulanan VAT Perpecahan yang Tanda Tanda bahagian maklumat menunjukkan nombor, asas dan VAT jumlah yang diperolehi dalam tempoh ini; jumlah ini ialah telah dimasukkan dalam pengeluaran VAT dan tidak ditambah lagi.

Indonesia: VAT Undang-undang yangUU PPN) 42/2009 pengeluaran penghantaran pesanan ("penyerahan secara konsinyasi") daripada bekalan yang dikenakan cukai; PPN yang berlaku apabila penjual menjual barang-barang tersebut. PPN Perpecahan mempunyai bahagian maklumat yang sama. Ini adalah ringkasan undang-undang; mengesahkan ia untuk situasi anda sendiri dengan akauntan / penasihat cukai anda.

16. Permohonan

Pengaturan » Pengguna » Permohonan, Pengawasan / Penjaga Kumpulan :

• Transaksi Penyertaan (penghantaran, penerimaan, penggunaan, pengembalian, pengiraan) - memasukkan transaksi dan menyimpan rancangan penyelesaian.
• Perjanjian penyelesaian, persetujuan dan pembalikan — membuka / menerbitkan / menutup perjanjian, mengesahkan penyelesaian, membalikkan transaksi.
• Atau satu sahaja yang cukup untuk membaca tetingkap; pentadbir melihat segala-galanya. pengguna yang hanya membaca tidak boleh mengubah rekod pendaftaran.
• Invois Penggunaan Ditulis Dengan sesi anda: Permohonan invois jualan/pembelian dan pintu had kredit terpakai seperti pada skrin invois.

17. Soalan yang kerap ditanya

• Saya menghantar tetapi stok tidak turun? Sesuai: penghantaran pesanan bukan jualan, barang-barang kekal syarikat. saham turun apabila penggunaan dilaporkan dan dibayar.
• Mengapa saya tidak boleh menjual barang-barang pembekal? Barang-barang di gudang penahanan bukan milik syarikat. pertama menghubungkan mereka kepada invois pembelian dengan Penggunaan; Mereka berpindah ke sebuah syarikat gudang.
• Saya telah memadamkan invois pengguna daripada skrin invois, apa sekarang? Barang-barang kembali ke gudang penghantaran tetapi transaksi kekal terikat; ia menunjukkan sebagai "faktum dipadamkan" pada tab Perbezaan - membalikkan transaksi.
• "Perjanjian ini melebihi syarat-syarat yang ditetapkan.” — selepas penghantaran kuantiti kepada pelanggan akan melepasi cap. rekod penggunaan atau pengembalian terlebih dahulu, atau menaikkan cap dalam perjanjian.
• "Jadual penyerahan (EM_*) belum dicipta dalam syarikat ini" — Jadual dicipta apabila pelayan Java membuka syarikat; meminta pentadbir sistem anda untuk memulakan semula perkhidmatan Java.
• Bolehkah pelanggan melaporkan penggunaan mereka sendiri? Kotak untuk portal pelanggan telah siap (sumber "Portal Pelanggan"); portal itu sendiri adalah kerja berasingan. hari ini penggunaan dimasukkan ke dalam desktop atau telefon.

Panduan yang berkaitan : Home » Penghantaran » Custody · Dokumen Kemasukan · had kredit · Perakaunan · Semua modul.